FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE 0.212-1 om dansk deltagelse i NATO-samarbejdet inden for de i NATO-sammenhængende nedsatte kommitteer, paneler, grupper m.v.

FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE 0.212-1 om dansk deltagelse i NATO-samarbejdet inden for de i NATO-sammenhængende nedsatte kommitteer, paneler, grupper m.v.

Ref.: a. FKOPUB PCA.308-1.

b. FKOBST P.810-1.

c. FKODIR P.358-3.

Erstatter: FKOBST M.212-1 af JUN 1975.

FORMÅL

1. Formålet med denne bestemmelse er at fastsætte retningslinier for dansk deltagelse i de i NATO sammenhæng nedsatte komiteer, paneler, grupper m. v., som Forsvarskommandoen ( FKO) er ansvarlig for at udpege repræsentanter til.

2. Bestemmelsen gælder for deltagelse i Det nordatlantiske Råds (AC) organer, men er i princippet gældende for deltagelse i alle komiteer, paneler, grupper m. v. nedsat i NATO sammenhæng.

For så vidt angår virksomheden i Militærkomiteen (MC) og dennes undergrupper, jf. MC 57/3, træder i nærværende bestemmelse Den permanente danske repræsentant i Militærkomiteen (DAMIREP) og Den internationale militære Stab (IMS) i stedet for henholdsvis Den danske Repræsentation ved Det nordatlantiske Råd (DANATO) og NATO internationale Stab (IS).

UDPEGNING AF REPRÆSENTANTER

3. Der udpeges normalt kun en repræsentant pr. komitee, gruppe m.v.<

Deltagelse i møder af andre end den udpegede repræsentant kan kun undtagelsesvis finde sted og i givet fald kun med FKO godkendelse i hvert enkelt tilfælde. Deltagelse af repræsentanter fra sted efter FKO godkendelse.

Til komiteer, grupper m.v., hvor FKO er ansvarlig dansk myndighed - og hvor dansk deltagelse vurderes ønskelig - udpeger FKO en repræsentant, evt. efter forhandling med eller indstilling fra underlagte myndigheder.

Ved udpegning af repræsentanter søges i videst muligt omfang skabt relation til virksomheden ved materielkommandoer, skoler og de under FKO nedsatte studiegrupper for herved at optimere udnyttelsen af den i NATO sammenhæng indhentede viden.

Udpegningen meddeles implicerede myndigheder samt DANATO, der underretter relevante NATO-myndigheder.

FKO vil med jævne mellemrum foretage en vurdering af, om fortsat deltagelse i respektive grupper er formålstjenlig.

Oversigt over eksisterende grupper med angivelse af navn, ansvarligdansk myndighed, dansk repræsentant, rundsendelse og fordeling af dokumenter m.m. fremgår af ref. a.

REPRÆSENTANTERNES ANSVAR OG OPGAVER

4. Repræsentanterne er direkte underlagt FKO og skal som sådanne videregive FKO synspunkter vedrørende de behandlede emner.

Repræsentanterne er ansvarlige for sagsbehandling af dokumenter udsendt af deres gruppe, og dermed også for at fornøden aktion og stillingtagen foretages. De er i forbindelse hermed bemyndiget til at udtale sig inden for deres speciale og naturlige arbejdsområde.

Udtalelser vedrørende principielle spørgsmål forelægges FKO til godkendelse inden aflevering, ligesom direktiver om nødvendigt kan indhentes. Specielt skal fremhæves, at FKO tilladelse skal indhentes f.s.v.a. deltagelse i nye grupper, vedrørende overtagelse af formandsskab eller udførelse af større/særlige opgaver (pilotnation, studieopgaver og forsøg).

I tilfælde af sponsorvirksomhed for præsentationer i NATO- grupper,givet af dansk industri, gælder særlige regler, jf. NATO dokument AC/259-D/908.

MØDEINDKALDELSE, RAPPORTERING M. V.

5. Mødeindkaldelse sker normalt ved udsendelse af dagsorden (agenda).

Tilmelding foretages ved skrivelse eller signal, jf. ref.b., tillæg E, ved det enkelte medlems foranstaltning til DANATO, der foretager tilmelding til IS ( sekretæren i pågældende gruppe), samt foranlediger adgangshjemmel til NATO-hovedkvarteret udfærdiget.

Efterretningskopi af tilmelding tilsendes FKO.

I tilmeldingen oplyses

- Ref. til agenda,

- mødets navn, tid og sted,

- personnummer,

- navn og grad/stilling ( første fornavn stavet fuldt ud),

- sikkerhedsgodkendelse (NATO SECRET som minimum) og

- ønsket gyldighedsperiode for adgangskort

I forbindelse med deltagelse i møder kontaktes DANATO rådgivere, om muligt inden mødet. Formålet hermed er at sikre dansk synspunkters og holdningers koordinering, samt udveksling af oplysninger til gavn for både forsvarsrådgivere ved DANATO og repræsentanterne.

6. Tilmelding til møder uden for NATO-hovedkvarteret gennemføres som angivet i pkt. 5, idet der dog, f.s.v.a. adgangskort m.m., følges de for det enkelte møde udsendte administrative bestemmelser.

7. Snarest efter deltagelse i møder indsendes rapport herom til FKO, med efterretningskopi til DANATO og relevante myndigheder/personer. Rapporten skal indeholde et kort mødereferat, oplysninger i øvrigt samt forslag til evt. aktion ( herunder evt. forslag til rettelser i ref.a.).

Al officiel kommunikation mellem repræsentanterne og IS foregår via DANATO med efterretningskopi til FKO. Besvarelser, bidrag, indlæg m. v. til IS skal normalt være udfærdiget på engelsk og fremsendes som bilag.

MØDESTED

8. Det er FKO principielle standpunkt, at alle møder skal afholdes ved NATO-hovedkvarteret i Bruxelles. Såfremt det på et møde foreslås, at møder henlægges til andre steder, skal den danske repræsentant meddele, at det fra dansk side foretrækkes, at møderne afholdes i Bruxelles. I tilfælde af, at et stort flertal af mødets deltagere går ind for afholdelse af mødet andetsteds, skal den danske repræsentant undlade at tage stilling og snarest herefter indhente FKO stillingtagen og herunder begrunde valg af mødested samt vurdere betydningen af dansk deltagelse i nævnte møde.

REJSEBESTEMMELSER

9. Repræsentanternes tjenestested afholder de nødvendige rejseudgifter i forbindelse med mødedeltagelse. Der anvendes aktivitetsnumre, jf. de herfor gældende bestemmelser.

Rejsen foretages i øvrigt efter de gældende bestemmelser for tjenesterejser til udlandet, jf. ref.b.

SIKKERHEDSBESTEMMELSER

10. Militær sikkerhedstjeneste.

Retningslinierne i direktivet for den militære sikkerhedstjeneste, ref.c., følges.

NATO Security Clearance udfærdiges af repræsentanternes tjenestested og medbringes til mødet.

Adgangskort til NATO-hovedkvarteret i Bruxelles udleveres til den ankomne ved henvendelse i hovedkvarterets »Security Guard« i forhallen.

11. Transport og opbevaring af klassificerede dokumenter.

DANATO vil ikke kunne stille dokumenter til rådighed for repræsentanter, der deltager i møder m.v.

Medbragte klassificerede dokumenter kan afleveres til opbevaring ved sikkerhedsposten i NATO-hovedkvarteret, forudsat fornøden adgangshjemmel er tilvejebragt, samt at dokumenterne er behørigt emballeret.

Indenfor normal arbejdstid kan klassificeret materiale opbevares i receptionen ved DANATO. Efter møder kan klassificeret materiale afleveres i DANATO betjentstue for hjemsendelse med kurer ved først givne lejlighed, normalt en gang om ugen.

12. Kommunikation.

DANATO råder over sikrede forbindelser til hjemlige myndigheder, og disse forbindelser kan benyttes af deltagere i NATO-møder ved henvendelse til forsvarsrådgiverne i DANATO. Eventuelle private telefonsamtaler m. v. afregnes kontant. Repræsentanter i komiteer, grupper m. v. samt øvrige deltagere i møder i NATO-hovedkvarteret påregnes at være behjælpelig med at medtage kurerpost til Danmark og forventes inden afrejse fra hovedkvarteret at henvende sig til DANATO herom.

EB

P. THORSEN

generalmajor

Chef for Operations- og Planlægningsstaben

Ingen