Vedtægter for Folkeuniversitetsudvalget (lovgrundlag)

§ 1 Lovgrundlag.

Folkeuniversitetsudvalget er i henhold til Lov om Fritidsundervisning m.v. (bekendtgørelse nr. 329 af 11. juni 1983 af Lov om Fritidsundervisning m.v) kap. VI, §§ 84-86, koordinerende og godkendende instans for Folkeuniversitetsvirksomheden/folkelig universitetsundervisning. Folkeuniversitetsvirksomheden er i henhold til ovennævnte lov knyttet til universiteterne, jfr. tillige lov om styrelse af højere uddannelsesinstitutioner (Lov nr. 362 af 13. juni 1973, § 2, stk. 1, pkt. 2).

1.2 Folkeuniversitetsvirksomhed etableres af selvstændige Folkeuniversitetsafdelinger i universitetsbyerne København, Odense, Aalborg, Aarhus og Roskilde samt af en række godkendte lokale Folkeuniversitetskomiteer ud over landet, for så vidt angår virksomhed uden for universitetsbyerne.

§ 2. Formål.

Folkeuniversitetsudvalget arbejder for at udbrede kendskabet til Folkeuniversitetsvirksomheden, og for at den samlede Folkeuniversitetsvirksomhed udøves i overensstemmelse med formålet, jfr. Lov om fritidsundervisning m.v., kap. VI, § 84, stk 1. Folkeuniversitetsudvalget leder Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne og koordinerer og godkender den samlede Folkeuniversitetsvirksomhed.

§ 3. Folkeuniversitetsudvalgets sammensætning.

Folkeuniversitetsudvalget består af 9 medlemmer. Af disse udpeges 1 medlem af og blandt hver af styrelserne for Folkeuniversiteterne i henholdsvis København, Odense, Aalborg, Aarhus og Roskilde. 3 medlemmer udpeges af og blandt folkeuniversitetskomiteerne i tilslutning til landsmødet (jfr. § 5.9 og § 5.10) og 1 medlem udpeges af Dansk Folkeoplysnings Samråd. Undervisningsministeriet kan deltage med tilforordnede i udvalgets møder.

3.2 Udvalgets medlemmer udpeges for 2 år ad gangen i lige år i maj måned. Samtidig udpeges suppleanter for de enkelte medlemmer.

3.3. Medlemskab af udvalget er ulønnet. Rejseudgifter og andre udgifter i medfør af medlemskab afholdes af udvalget efter samme regler som for statens tjenestemænd.

§ 4. Folkeuniversitetsudvalgets opgaver vedrørende Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne.

Udvalget leder Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne og varetager godkendelse af og støtte til de lokale Folkeuniversitetskomiteer.

4.2 Udvalget sørger for, at der indsamles undervisningstilbud til Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne.

4.3 Udvalget godkender lærere og undervisere samt planerne for undervisningen uden for universitetsbyerne.

4.4. Udvalget sørger for udarbejdelse af budgetforslag og regnskab vedrørende Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne.

§ 5 Folkeuniversitetsudvalgets koordinerende virksomhed.

Udvalget koordinerer og godkender den samlede Folkeuniversitets virksomhed.

5.2 Udvalget påser, at de bevillingsmæssige forudsætninger for Folkeuniversitetsvirksomheden overholdes.

5.3 Udvalget sørger for, at bidrag til det årlige drifts- og administrationsbudget koordineres og afstemmes i overensstemmelse med Folkeuniversitetsvirksomhedens mål,og at det samlede budget og det afsluttende regnskab indsendes til Undervisningsministeriet i overensstemmelse med de af Undervisningsministeriet udstukne retningslinier herfor.

5.4 Udvalget modtager og fordeler det årlige statstilskud til Folkeuniversitetsvirksomheden i og uden for universitetsbyerne. Fordelingen sker efter en af Undervisningsministeriet godkendt fordelingsnøgle udarbejdet af udvalget i samråd med styrelserne for Folkeuniversitetsvirksomheden i universitetsbyerne.

5.5 Folkeuniversitetsudvalget påser, at lærere og forelæsere aflønnes i overensstemmelse med Undervisningsministeriets regler herom. Udvalget påser, at løn- og arbejdsvilkår for teknisk og administrativt personale ved folkeuniversitetsvirksomheden i og uden for universitetsbyerne fastsættes i henhold til de enhver tid gældende aftaler og overenskomster mellem staten og de respektive faglige organisationer.

5.6 Udvalget fastsætter retningslinier for godkendelse af lærere og forelæsere samt for godkendelse af planer for undervisningen. Udvalget bemyndiger de selvstændige styrelser i universitetsbyerne til at godkende lærere og forelæsere samt planerne for undervisningen i universitetsbyerne.

5.7 Udvalget fastsætter hvert år størrelsen af deltagerbidraget til forelæsningshonoraret.

5.8 Udvalget formidler kontakten til Undervisningsministeriet for samtlige udvalg og styrelser for Folkeuniversitetsvirksomhed i Danmark.

5.9 Udvalget afholder hvert 2.år i lige år i maj måned et landsmøde , som har til formål at styrke helheden i Folkeuniversitetsarbejdet. I mødet deltager de daglige ledere, udvalget samt repræsentanter fra hver styrelse i universitetsbyerne, fra Folkeuniversitetskomiteerne og fra Undervisningsministeriet. Udvalget kan yderligere indbyde repræsentanter for programudvalg, personale ved Folkeuniversitetsvirksomheden, forskningsinstitutioner og folkeoplysende organisationer m.v.

5.10 I tilslutning til landsmødet, jfr. § 5.8, afholdes et valgmøde, hvor komiterepræsentanterne blandt komiteernes medlemmer vælger 3 personer som medlemmer af Folkeuniversitetsudvalget samt suppleanter herfor, jfr. §§ 3.1 og 3.2. Hver repræsenteret komite har een stemme.

§ 6 Forretningsorden.

Udvalget vælger selv formand og næstformand. På udvalgets første møde vælges 2 revisorer for valgperioden. Udvalget fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden, hvori også tegningsretten fastlægges.

6.2 Folkeuniversitetsudvalget kan nedsætte udvalg med særlige opgaver sammensat af personer i og/eller uden for Folkeuniversitetsudvalget.

6.3 Til udvalgets møder kan indbydes særligt sagkyndige til belysning af bestemte dagsordenspunkter.

6.4 Udvalget kan sende en sag til høring hos Folkeuniversitetskomiteer og/eller afdelinger i universitetsbyerne, såfremt sagen har principiel karakter. En høring skal foretages, når mindst 3 af udvalgets medlemmer stiller forslag herom.

§ 7 Mødeafholdelse.

Udvalget afholder ordinært møde 4 gange årligt i perioderne februar- marts, april-maj, september-oktober og november-december. I forretningsordenen fastlægges på hvilke møder de faste dagsordenspunkter vedrørende budget, regnskab, programmer m.v. angående henholdsvis virksomheden i og uden for universitetsbyerne behandles, jfr. dog §§ 8.1 og 8.2. På årets sidste ordinære møde fastlægges mødeplan for de ordinære møder i det kommende kalenderår.

7.2 Indkaldelse til møde sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen, som sendes til udvalgsmedlemmerne, deres suppleanter samt Undervisningsministeriets tilforordnede sker under Folkeuniversitetsudvalgets formands omsorg og ansvar og skal indeholde meddelelse om tid, sted og dagsorden for mødet samt behørigt materiale.

7.3 Udvalget kan indkaldes med kortere varsel til ekstraordinære møder, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 udvalgsmedlemmer fremsætter anmodning herom med angivelse af de emner, som ønskes drøftet.

7.4 Udvalget er beslutningsdygtigt, når 5 af medlemmerne, heriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer, jfr. dog § 10.

7.5 Sager kan af formanden sendes til skriftlig afgørelse. Såfremt 2 medlemmer af udvalget kræver det, skal sagen dog behandles på et udvalgsmøde.

7.6 Der udfærdiges et beslutningsreferat over udvalgets møder. Dette udsendes snarest efter mødets afholdelse til udvalgets medlemmer, suppleanterne samt ministeriets tilforordnede.

§ 8 Regnskab.

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet for Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne revideres af en statsautoriseret revisor og af 2 af udvalget valgte revisorer. Regnskabet forelægges udvalget til godkendelse på det ordinære møde i april-maj måned.

8.2 De reviderede regnskaber for de 5 selvstændige afdelinger i universitetsbyerne forelægges ligeledes på mødet i april-maj måned udvalget til orientering.

8.3 Udvalget sørger for, at samtlige reviderede regnskaber indsendes til Undervisningsministeriet til godkendelse efter retningslinier fastsat af Undervisningsministeriet.

§ 9 Studierektor.

Udvalget kan med Undervisningsministerens godkendelse ansætte en studierektor.

9.2 Studierektor fungerer som daglige leder af Folkeuniversitetsvirksomheden uden for universitetsbyerne.

9.3 Studierektor skal i samarbejde med lederne af Folkeuniversitetsvirksomheden i universitetsbyerne virke koordinerende for den samlede Folkeuniversitetsvirksomhed.

9.4 Studierektor deltager uden stemmeret i udvalgets møder og fungerer som sekretær for udvalget.

§ 10 Vedtægtsændringer.

Til ændringer af udvalgets vedtægter kræves, at mindst 7 af udvalgets medlemmer stemmer herfor, og at ændringerne godkendes af Undervisningsministeriet.

§ 11 Ikrafttræden.

Nærværende vedtægter træder i kraft den 26. maj 1986 efter Folkeuniversitetsudvalgets godkendelse den 23/5 1986 og Undervisningsministeriets godkendelse den 23/5 1986.

Gudrun Aspel

/B Berg-Nielsen

Vedtægter for Folkeuniversitetsudvalget

Vedtægter for Folkeuniversitetsudvalget.