Skrivelse om cirkulære af 1. december 1986 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer og overtimebetaling for tjenestemandsansatte og tjenestemandslønnede seminarielærere m.fl. ved de socialpædagogiske seminarier (Til de socialpædagogiske seminarier)

Skrivelse om cirkulære af 1. december 1986 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer og overtimebetaling for tjenestemandsansatte og tjenestemandslønnede seminarielærere m.fl. ved de socialpædagogiske seminarier

(Til de socialpædagogiske seminarier)

Hermed følger cirkulære af 1. december 1986 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer og overtimebetaling for tjenestemandsansatte og tjenestemandslønnede seminarielærere m.fl. ved de socialpædagogiske seminarier.

Cirkulæret træder i stedet for aftale af 8. september 1975, som ændret ved aftale af 20. september 1979 mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation om betaling af overtimer til lærere/overlærere i lønramme 18/26, praktikledere og souschefer ved børneforsorgsseminarierne, og afløser de tidligere udsendte retningslinier for registrering og afvikling af over- og undertimer, jfr. ministeriets skrivelser af 17. januar 1984 og 10. oktober 1984.

Til de enkelte bestemmelser skal føjes følgende bemærkninger

Ad § 1 . Rektorer og afdelingsledere er ikke omfattet af aftalen. Ansatte, der fungerer som rektorer eller afdelingsledere i en periode, der ikke omfatter et helt undervisningsår, følger dog de almindelige bestemmelser om afspadsering, henholdsvis overtimebetaling.

Ad § 3 . Årstimetallet for en lærer med fuldt timetal må ikke planlægges med færre end 840 timer eller flere end 920 timer, incl. overførte over/undertimer, medmindre Direktoratet for Folkeskolen og Seminarierne m.v. - under hensyn til særlige omstændigheder - i det konkrete tilfælde dispenserer herfra. Det angivne maksimumstimetal har ikke virkning for den fastlagte fag- og timefordeling for undervisningsåret 1986/87.

Ad § 5 . Den omtalte ordning kan etableres efter aftale med rektor og kræver ikke særlig begrundelse fra den ansattes side. Det må imidlertid påses, at ordningen er forenelig med tjenstlige hensyn. Opsamling af overtimer bør ikke ske i så mange tilfælde, at der kan blive tale om afspadsering af et meget betydeligt timetal.

Ad § 6 . Der er enighed mellem aftaleparterne om, at bestemmelsen kun bør finde anvendelse i tilfælde, hvor det, f.eks. ved stillingsopslag, ikke har vist sig muligt at rekruttere lærere til varetagelse af de pågældende timer, og at ordningen bør administreres lokalt efter drøftelse med lokalkredsen.

Ad § 7 . Der skal ikke ske fradrag i den ansattes løn, selvom opgørelsen af løntimetallet ved fratræden udviser færre end 880 timer.

Ad § 9 . Opmærksomheden henledes på, at der ikke vil kunne ydes overtimebetaling til tjenestemandslønnede seminarielærere m.fl., der har opnået timereduktion fra det 60. år, bortset fra den i stk. 3 angivne særlige situation, jfr. dog herved tillige bemærkning ad § 11.

Ad § 10 . Det vil påhvile seminariet at foretage korrigeret indberetning til såvel pensionskassen som Statens centrale Lønanvisning ved undervisningsårets afslutning.

Finansministeriet har i denne forbindelse - med henblik på afspadseringsbestemmelsen i stk. 2 - givet udtryk for, at det ikke har noget at indvende imod, at beregning af pensionsalder for det undervisningsår, hvori afspadsering finder sted, sker på grundlag af det opgjorte løntimetal, hvori er indregnet overførte overtimer incl. tillæg. D.v.s., at der herved er åbnet mulighed for, at en deltidsansat, der i et undervisningsår (år 1) har læst mere end 880 timer, kan forøge sin pensionsalderoptjening ved afspadsering af overtimerne i det følgende år (år 2).

Ad § 11. Uanset aftalens ikrafttræden pr. 1. august 1984 kan bestemmelserne om afspadsering - såfremt der i forventning om indførelse af en afspadseringsordning fra 1. august 1983 er foretaget registrering af overtimer uden overtimebetaling - finde anvendelse fra 1. august 1983, jfr. ministeriets skrivelse af 17. januar 1984.

For opsamlede overtimer pr. 31.7. 1986, der ikke er af regnet med overtimebetaling, og som ikke afspadseres i undervisningsåret 1986/87, er der enighed mellem parterne om at anvende følgende overgangsordning

a) Er der i forventning om nærværende aftales indgåelse allerede indgået aftale mellem en lærer og rektor om opsamling af overtimer over en periode med henblik på samlet afspadsering i et senere undervisningsår, overføres disse timer uden tilskrivning af afspadseringstillæg i de mellemliggende undervisningsår, således at der i overensstemmelse med cirkulærets § 5, stk. 2, først ydes tillæg på 50 pct. i det undervisningsår, hvor timerne indregnes i lærerens løntimetal med henblik på afspadsering.

b) Er der ikke på forhånd indgået en sådan aftale, forudsættes det, at eventuelle overtimer fra 1983/84 (år 1) og fra 1984/85 (år 2) er overført til det følgende undervisningsår, d.v.s. til 1984/85 (år 2), henholdsvis til 1985/86 (år 3) med tillæg af 50 pct. i overensstemmelse med aftalens § 4, stk. 1-3. Der skal for opsamlede overtimer fra undervisningsårene 1983/84 og 1984/85, opgjort på dette grundlag pr. 31.7. 1986 samt for yderligere overtimer fra undervisningsåret 1985/86, opgjort uden tillæg, træffes lokal aftale om afspadsering i et senere undervisningsår, således at der først herefter ydes tillæg på 50 pct. i det eller de undervisningsår, hvor timerne afspadseres. Afspadseringen kan eventuelt fordeles over flere år.

I sidstnævnte situation (b) kan timetallet eksempelvis - med en stærk forenkling, hvorefter der bortses fra eventuelt karensdagsfradrag og den kommende arbejdstidsnedsættelse pr. 1.1. 1987 m.m. - være fordelt således

1983/84 1984/85 1985/86 1986/87 Læste løntimer 920 880 890 820 Overførte timer m. tillæg (40+20) 60 (60+30) 90 (40+20) 60 Løntimer ialt 920 940 980 880 - pligtigt timetal 880 880 880 rest at overføre 40 60 100 (pr. 31/7-86)

Dvs., at der pr. 31. juli 1986 er opsamlet 100 overtimer. Der afspadseres i undervisningsåret 1986/87 40 timer, og der resterer således (100 - 40) = 60 timer, der kan indregnes i timetallet i et følgende undervisningsår med et tillæg på 50 pct., ialt 90 timer, eller eventuelt kan fordeles over et par undervisningsår med tillæg i forhold til det timetal, der indregnes i det enkelte år. f.eks. med henholdsvis 40 timer + 50 pct. = 60 timer og 20 timer + 50 pct.= 30 timer.

Bestemmelsen i § 9, hvorefter der kun undtagelsesvis kan ydes overtimebetaling til ansatte med reduktion på grund af alder, har ikke virkning for overtimer, der er blevet læst før 1. august 1986, og som ikke i medfør af den allerede etablerede afspadseringsordning er overført til undervisningsåret 1986/87. Man skal desuden gøre opmærksom på, at bortfaldet af tillægget på 25 pct. til overtimebetalingen til denne gruppe af lærere i medfør af bestemmelsen i § 9, stk. 3, først har virkning fra 1. april 1987.

Eventuelle tvivlsspørgsmål forventes forelagt for Undervisningsministeriet.

P.m.v.

e.b.

Bodil Rasmussen

fm.

Ingen