Reglement om lønninger m.v. for tjenestemandsansatte bibliotekarer ved de selvejende institutioner Folkebibliotekernes Indvandrerbibliotek og Depotbibliotek.

§ 1. Som tjenestemand i henhold til dette reglement anses bibliotekarer, der er ansat ved de nævnte institutioner efter reglerne i dette reglement og som har rettigheder svarende til tjenestemandspensionsloven, jf. tekstanmærking på tillægsbevillingslov under § 42 til § 26. Pensionsvæsen: Nr. 60 ad 03.21.52.06. og 07.

Stk. 2. Stillinger med ansættelsesvilkår efter reglementet kan kun oprettes med godkendelse af ministeriet for kulturelle anliggender.

Tjenestemænd

§ 2. Ansættelse som tjenestemand sker i følgende former

1) Varig ansættelse.

2) Ansættelse på prøve med senere varig ansættelse for øje.

§ 3. Udnævnelse foretages af institionens bestyrelse.

Stk. 2. Forud for udnævnelse af institutionernes ledere indhentes godkendelse fra ministeriet for kulturelle anliggender.

Stk. 3. Udnævnelse forudsætter, at der er en ledig stilling (årsværk).

§ 4. Udnævnelse efter § 2 forudsætter, at vedkommende efter sin alder, helbredstilstand og uddannelse er i stand til at bestride tjenesten i den pågældende stilling.

Stk. 2. Helbredsbedømmelse ved udnævnelse sker efter de for statens tjenestemænd gældende regler. Udnævnelse af personer med invaliditeter eller helbredsmangler, der ikke er til hinder for, at den pågældende kan bestride stillingen, men dog medfører forøget risiko med hensyn til sygdom og for tidlig afgang fra tjenesten, kan ske på særlige vilkår.

§ 5. Ansættelse sker efter offentligt opslag udfærdiget af institutionen, medmindre den pågældende ansættes efter forudgående ansættelse på prøve.

Stk. 2. De til enhver tid gældende regler for opslag af statstjenestemandsstillinger følges med de tilpasninger som nødvendiggøres af reglementet.

Stk. 3. Efter anmodning meddeles der ansøgere og organisationer, hvis medlemmer er naturlige ansøgere til stillingen, oplysning om ansøgernes navne.

Stk. 4. Ansøgningsfristen må ikke være mindre end 14 dage, medmindre ganske særlige forhold er til stede.

Stk. 5. Hvis bestyrelsen skønner, at ingen af de ansøgere, der rettidigt har søgt en opslået stlling, er tilstrækkelig egnet til stillingen, eller at man ved fornyet opslag kan fremskaffe ansøgning fra mere kvalificerede ansøgere, skal stillingen opslås på ny.

§ 6. Første varige ansættelse sker efter forudgående ansættelse på prøve, medmindre ansættelse på prøve kan undlades efter de regler, som er eller vil blive fastsat for statens tjenestemænd. Prøvetjenestens længde er normalt 2 år. Ansættelse på prøve kan tidligst ske ved det fyldte 18. år. Varig ansættelse kan tidligst ske ved det fyldte 20. år.

Stk. 2. I øvrigt finder de for statens tjenestemænd gældende regler om ansættelse på prøve tilsvarende anvendelse.

§ 7. Når en tjenestemand søger en anden stilling, skal lederen af institutionen afgive en skriftlig bedømmelse af den pågældende til ansættelsesmyndigheden. Tjenestemanden skal have udleveret en afskrift af bedømmelsen.

§ 8. Ved udnævnelse udfærdiger institutionens bestyrelse et ansættelsesbrev for den pågældende med angivelse af stillingsbetegnelse, ansættelsesform (ansættelse på prøve, varig ansættelse), tiltrædelsestidspunkt samt ansættelsesområde (-sted).

Stk. 2. På ansættelsesbrevet anføres tillige, at vedkommende er omfattet af bestemmelserne i tekstanmærkning til tillægsbevillingslov under § 42 til § 26. Pensionsvæsen: Nr. 60 ad 03.21.52.06. eller 07.

Stk. 3. Samtidig meddeles det den pågældende, efter hvilken lønramme han for tiden aflønnes og med hvilken lønanciennitet.

Stk. 4. Ingen kan samtidig være varigt ansat efter dette reglement i mere end een stilling.

Tjenestemandens pligter

§ 9. En tjenestemand skal samvittighedsfuldt overholde de regler, der gælder for hans stilling, og såvel i som uden for tjenesten vise sig værdig til den agtelse og tillid, som stillingen kræver.

Stk. 2. En tjenestemand skal iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som han i medfør af sin stilling bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver ham lovligt foreskrevet. Tavshedspligt ophører ikke med hans udtræden af tjenesten.

Stk. 3. Indenfor sit ansættelsesområde har en tjenestemand pligt til at underkaste sig sådanne forandringer i sine tjenesteforretningers omfang og beskaffenhed, der ikke ændrer tjenestens karakter, og som ikke medfører, at stillingen ikke længere kan anses for passende for ham. I samme omfang kan det pålægges ham at overtage en anden stilling.

Stk. 4. Såfremt en varigt ansat tjenestemand under 60 år af helbredsmæssige grunde bliver uegnet til at varetage tjenesten i sin stilling, kan det pålægges ham at overtage en stilling inden for hans ansættelsesområde, som må anses for passende for ham.

§ 10. Inden for sit ansættelsesområde har en tjenestemand pligt til at gøre midlertidig tjeneste i en stilling, der er sideordnet med eller højere end hans egen.

§ 11. En tjenestemand kan kun have beskæftigelse ude for tjenesten, for så vidt og i det omfang det er foreneligt med den samvittighedsfulde udførelse af hans pligter og med den for stillingen nødvendige agtelse og tillid.

§ 12. Eventuelle udgifter til tjenestens udførelse under en varigt ansat tjenestemands fravær som følge af et borgerligt eller kommunalt ombud afholdes af institutionen efter de for statens tjenestemænd fastsatte regler.

§ 13. En tjenestemand kan for varetagelsen af de pligter, der følger af stillingen, samt for sådanne hverv, der må betragtes som led i stillingen, kun oppebære en sådan løn og andre ydelser, som er fastsat i henhold til §§ 28 og 29.

Suspension, disciplinærforfølgning og injuriesøgsmål

§ 14. En tjenestemand kan suspenderes eller midlertidigt overføres til andet arbejde, når han har pådraget sig grundet mistanke om et forhold, der betager ham den tillid, som bestridelse af stillingen kræver, eller som i øvrigt gør det betænkeligt, at han vedblivende udfører sit hidtidige arbejde.

Stk. 2. Afgørelse efter stk. 1 træffes af bestyrelsen efter godkendelse fra ministeriet for kulturelle anliggender. Indtil godkendelse - der uopholdelig skal indhentes - foreligger, kan bestyrelsen midlertidigt sætte den pågældende fra tjenesten.

Stk. 3. Under suspension oppebærer tjenestemanden løn efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

§ 15. En tjenestemand, der tjenstligt indberettes for en tjenesteforseelse eller et strafbart forhold, skal have udleveret en fremstilling af sagens faktiske omstændigheder og have adgang til at afgive en skriftlig udtalelse om fremstillingen. Han skal samtidig gøres bekendt med, at han ikke har pligt til at udtale sig om fremstillingen.

Stk. 2. Når disciplinærundersøgelse indledes mod en tjenestemand for tjenesteforseelse, udpeger bestyrelsen en forhørsleder efter forhandling med ministeriet for kulturelle anliggender. Er bestyrelsen og ministeriet enige om, at hvervet som forhørsleder bør bestrides af en dommer, anmoder bestyrelsen presidenten for en af de kollegiale retter om at udpege forhørslederen.

Stk. 3. Såfremt det i særlige tilfælde findes påkrævet, kan bestyrelsen efter forhørslederens indstilling og efter indhentet udtalelse fra vedkommende centralorganisation beskikke en person til at repræsentere institutionen.

§ 16. Tjenestemanden er berettiget til at give møde med en bisidder og skal ved indkaldelsen til det første forhør gøres bekendt hermed.

Stk. 2. Som bisidder kan anvendes en repræsentant for tjenestemandens organisation, en tjenestemand i vedkommende institution eller en advokat.

Stk. 3. Forhørslederen træffer bestemmelse om vidneførsel og om tilvejebringelse af andre bevisligheder.

Stk. 4. Enhver tjenestemand har pligt til at give møde for forhørene og afgive forklaring.

Hvis et vidne undlader at give møde eller vægrer sig ved at afgive forklaring, kan forhørslederen lade ham afhøre ved underretten på det sted, hvor forhørene holdes eller den pågældende bor.

Stk. 5. Tjenestemanden har adgang til at afgive skriftlige indlæg, også efter forhørenes afslutning.

Stk. 6. Forhørslederen afgiver efter sagens afslutning en beretning. Hvis ministeriet for kulturelle anliggender anmoder derom, skal forhørslederen tillige afgive en indstilling om sagens afgørelse.

Stk. 7. Forhør og retsmøder, der skal afholdes under sagen, er ikke offentlige. Dog kan vedkommende bestyrelse bestemme, at offentligheden skal have adgang til at overvære sagens behandling, hvis tjenestemanden med tilslutning af vedkommende centralorganisation fremsætter begæring herom.

§ 17. Må det antages, at sagen slutter med overførsel til andet arbejdssted eller til anden stilling inden eller uden for ansættelsesområdet, degradation eller afsked, skal der gives vedkommende centralorganisation meddelelse om sagens stilling, således at denne kan få lejlighed til at udtale sig i sagen, inden denne afgøres.

Stk. 2. Vedkommende centralorganisation har efter begæring krav på at blive gjort bekendt med den afgørelse, som er truffet på grundlag af det ved den tjenstlige undersøgelse tilvejebragte materiale.

Stk. 3. Hvis tjenestemanden er mistænkt for et strafbart forhold, kan han forlange sagen behandlet som straffesag. Dette er ikke til hinder for, at der efter straffesagens afslutning iværksættes tjenstligt forhør imod tjenestemanden.

Stk. 4. En tjenestemand, hvem der er tildelt en disciplinærstraf uden forudgående tjenstligt fohør, jfr. § 19, kan begære en tjenstlig undersøgelse iværksat. Der er dog kun pligt til at imødekomme begæringen, såfremt den er anbefalet af vedkommende centralorganisation.

§ 18. Sluttes undersøgelsen uden ikendelse af disciplinærstraf, godtgøres tjenestemandens udgift til bisidder. I andre tilfælde afgør bestyrelsen efter forhandling med ministeriet for kulturelle anliggender under hensyn til sagens udfald og omstændighederne i øvrigt, om udgiften til bisidder skal godtgøres helt eller delvis.

Stk. 2. Godtgørelse efter stk. 1 ydes kun, såfremt det må anses for rimeligt, at tjenestemanden har afholdt udgifter til bisidder, og godtgørelsen kan ikke overstige, hvad der for et tilsvarende arbejde ville være blevet tilkendt en beskikket forsvarer i en straffesag. Forhørslederen afgiver efter begæring en udtalelse herom.

Stk. 3. Har en tjenestemand under en disciplinærsag på egen hånd fremskaffet beviser, godtgøres udgifter herved ham helt eller delvis, når han må anses for at have haft rimelig grund til at fremskaffe beviserne. Forhørslederen afgiver efter begæring en udtalelse herom.

§ 19. Som disciplinærstraf for tjenstlig forseelse kan anvendes advarsel eller irettesættelse, bøde, der dog ikke må overstige 1/2 måneds løn, overførelse til andet arbejde eller andet arbejdssted eller anden stilling inden eller uden for ansættelsesområdet, degradation - herunder nedrykning med eet eller flere løntrin inden for samme lønramme - eller afsked. Bøde over 1/25 af månedslønnen og overførelse til andet arbejde kan ikke anvendes, inden forhør er afholdt i overensstemmelse med §§ 15-17, medmindre der foreligger en uforbeholden skriftlig tilståelse, i hvilken tjenestemanden vedgår de faktiske omstændigheder i det påsigtede forhold og erkender sig skyldig i en tjenesteforseelse. Overførelse til andet arbejdssted eller til en anden stilling inden eller uden for ansættelsesområdet, degradation eller afsked som straf for tjenesteforseelser kan, når forholdet ikke er fastslået med dom, aldrig finde sted uden efter afholdt tjenstligt forhør. Ikendte bøder kan indeholdes i lønnen.

§ 20. Når en tjenestemand beskyldes for uretskaffenhed i tjenesten eller der fremsættes ærerørige beskyldninger mod ham, kan bestyrelsen efter forhandling med ministeriet for kulturelle anliggender pålægge ham at fralægge sig beskyldningen ved dom. Såfremt forholdene taler derfor, kan bestyrelsen efter forhandling med ministeriet bestemme, at der ydes den ansatte hel eller delvis godtgørelse af eventuelle udgifter ved retssagen.

Afsked

§ 21. Tjenestemænd afskediges efter ansøgning af institutionens bestyrelse. Uansøgt afskedigelse kan kun foretages efter indhentet godkendelse fra ministeriet for kulturelle anliggender.

§ 22. En tjenestemand kan forlange sig afskediget med 3 måneders varsel til udgangen af en måned.

§ 23. Afskedigelse uden ansøgning af en varigt ansat tjenestemand i tilfælde, hvor pensionsudbetaling påbegyndes umiddelbart i forbindelse med den pågældendes fratræden, sker med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Tjenestemanden skal dog uanset evt. manglende varsel fratræde med udgangen af den måned, hvor tjenstemanden fylder 70 år. Ved anden afskedigelse uden ansøgning gælder funktionærlovens regler.

Stk. 2. Tjenestemænd afskediges til fratræden med udgangen af den måned, hvori de fylder 70 år eller opnår den alder over 60 år, som fastsættes ved aftale for tilsvarende tjenestemandsstillinger i staten.

Stk. 3. Afsked kan dog ske med et kortere varsel end nævnt i stk. 1, såfremt den er begrundet i, at den ansatte som følge af strafbart forhold, tjenesteforseelse eller mislighed er uskikket til at forblive i stillingen.

§ 24. Inden en tjenestemand afskediges uden ansøgning, skal der - bortset fra de i § 23, stk. 2, nævnte tilfælde - gives såvel vedkommende centralorganisation som den ansatte selv adgang til at udtale sig, med mindre forhør har været afholdt efter §§ 15-17.

Stk. 2. Enhver, der afskediges uden ansøgning, kan forlange at få skriftlig oplysning om afskedigelsesgrunden.

Stk. 3. Forud for enhver uansøgt afsked - bortset fra de i § 23, stk. 2, nævnte tilfælde - indhentes en udtalelse fra ministeriet for kulturelle anliggender om den pågældendes krav på pension. Det samme gælder ved ansøgt afsked, når afskedsansøgningen skyldes helbredsmæssige forhold.

Stk. 4. Institutionens bestyrelse indberetter foretagne afskedigelser til ministeriet for kulturelle anliggender.

§ 25. Ved uansøgt afsked af en tjenestemand, der har været uafbrudt ansat i 12, 15 eller 18 år, skal institutionens bestyrelse ved tjenestemandens fratræden udrede et beløb svarende til henholdsvis 1, 2 eller 3 måneders løn.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse i tilfælde, hvor pensionsudbetaling fra pensionsordningen kan påbegyndes i umiddelbar forbindelse med den pågældendes fratræden.

Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 finder heller ikke anvendelse i tilfælde, hvor afskeden er begrundet i, at tjenestemanden som følge af strafbart forhold, tjenesteforseelse eller mislighed er uskikket til at forblive i stillingen.

§ 26. Skønner den forhandlingsberettigede organisation, jfr. § 28, at en afskedigelse af en tjenestmand ikke kan anses for rimeligt begrundet i institutionens eller den pågældendes forhold, kan organisationen inden for en frist på 4 uger fra afskedigelsesdatoen kræve spørgsmålet forhandlet med institutionens bestyrelse. Forhandlingen skal finde sted senest 4 uger efter anmodningen.

Stk. 2. Opnås der ikke under mødet med bestyrelsen enighed, kan organisationen forlange, at sagen om afskedigelse af den pågældende drøftes på et møde med ministeriet for kulturelle anligender. Opnås der heller ikke på dette møde en for parterne tilfredsstillende ordning, kan sagen, medmindre opsigelsen skyldes institutionens ophør, inden 4 uger indbringes for et voldgiftsnævn, bestående af 4 medlemmer udpeget som nedenfor angivet og en formand, der skal være dommer, og som vælges af medlemmerne. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget af formand, anmodes præsidenten for landsretten i den landsretskreds, hvor institutionen er beliggende, om at udpege formanden.

Stk. 3. De to medlemmer af nævnet vælges af henholdsvis ministeriet og institutionens bestyrelse og de andre to af den forhandlingsberettigede organisation. Der udpeges stedfortrædere for de udpegede medlemmer af nævnet.

Stk. 4. De sager, der forelægges nævnet, skal fremskyndes mest muligt. Afgørelsen skal være ledsaget af begrundelse. Nævnets forhandlinger er ikke offentlige, og dets voteringer er hemmelige. I øvrigt bestemmer nævnet selv sin forretningsgang og kan herunder også fastsætte, at en sag skal afgøres efter skriftlig votering, ude at det er nødvendigt, at nævnets medlemmer mødes.

Stk. 5. I voldgiftssager er parterne berettiget til at give møde med en sagkyndig og/eller en juridisk kyndig bisidder.

Stk. 6. Nævnet bestemmer, om udtalelserne skal afgives skriftligt, eller om de skal fremføres under en afhøring.

Stk. 7. Nævnet afsiger en begrundet kendelse, og i de tilfælde, hvor nævnet måtte finde, at den foretagne opsigelse ikke er rimeligt begrundet i den pågældendes eller institutionens forhold, kan det pålægges institutionen at afbøde virkingerne af opsigelsen. Det kan herved pålægges institutionen, såfremt den pågældende og institutionen ikke begge ønsker ansættelsesforholdet opretholdt, da at betale den pågældende en erstatning, hvis størrelse fastsættes af nævnet og skal være afhængig af sagens omstændigheder og pågældendes anciennitet ved institutionen.

Stk. 8. Offentligørelse af nævnets afgørelse kan finde sted efter nævnets bestemmelser. Oplysning om eventuelle dissentierede vota må ikke gives.

Stk. 9. Nævnets omkostninger i forbindelse med sagen fastsættes af nævnet. Omkostningerne, herunder udgifter til bisidder, kan pålægges den ene af parterne eller fordeles på disse.

Stk. 10. Undtaget fra nævnets kompetence er afskedigelser, der sker efter afholdelse af disciplinærundersøgelse, når forhørslederen har afgivet indstilling om afskedigelse, jfr. § 16, stk. 6, 2. punktum.

Særbestemmelser om prøveansatte

§ 27. En prøveansat kan i de første 6 måneder af prøveansættelsen forlange sig afskediget med 14 dages varsel til udgangen af en måned.

Stk. 2. I de første 6 måneder af prøveansættelsen kan prøveansatte afskediges uden ansøgning med 14 dages varsel til udgangen af en måned.

Stk. 3. Bestemmelserne i § 24, stk. 3, og §§ 25-26 gælder ikke for prøveansatte, idet der dog skal indhentes en udtalelse fra ministeriet for kulturelle anliggender om den pågældendes krav på pension, jf. § 24, stk. 3, i tilfælde, hvor der måtte opstå spørgsmål om eventuel ret til pension.

Forhandlings- og organisationsforhold

§ 28. Løn- og andre ansættelsesvilkår for tjenestemænd, der er omfattet af nærværende reglement, fastsættes i overensstemmelse med den gældende hovedaftale mellem finansministeren og tjenestemændenes centralorganisationer.

Stk. 2. Aftaler efter stk. 1 kan dog ikke indgås om forhold, der bestemmes ved lov eller angår institutionens opgaver, organisation eller personalebehov.

Stk. 3. Bestemmelserne i tjenestemandslovens kapitel 10 og 12 finder i øvrigt tilsvarende anvendelse for så vidt angår kapitel 12 dog alene i den udstrækning finansministeren træffer bestemmelse herom i medfør af tjenestemandslovens § 53, st. 5.

Personlige tillæg

§ 29. Såfremt en tjenestemand i medfør af reglen i § 9, stk. 3, eller anden ham utilregnelig årsag overgår til en stilling, der er henført til en lavere lønramme end den hidtidige, ydes der ham efter godkendelse fra ministeriet for kulturelle anliggender et personligt tillæg til udligning af forskellen.

Stk. 2. Tillæg efter stk. 1 bortfalder i det omfang, der opnås lønfremgang med overgang til højere lønramme eller løntrin.

Lønforskrivning

§ 30. Tjenestemænd kan give transport på løn til anerkendte låneinstitutter efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

Stk. 2. Bortset fra de tilfælde, der er nævnt i stk. 1, kan en tjenestemand ikke overdrage, pantsætte eller på anden måde råde over løn, der ikke er udbetalt.

Ekstraordinær tjenestefrihed m.v.

§ 31. Der ydes ekstraordinær tjenestefrihed m.v. efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

Efterindtægt

§ 32. Ægtefællen efter en tjenestemand, som ved sin død oppebar løn, er berettiget til efterindtægt, mindmindre ægteskabet var opløst ved skilsmisse. Efterlader den pågældende sig ikke ægtefælle, men børnepensionsberettigede børn, er disse berettiget til efterindtægt.

Stk. 2. Afgår en tjenestemand ved døden uden at efterlade sig ægtefælle eller børnepensionsberettigede børn, er hans bo berettiget til efterindtægt.

§ 33. Efterindtægt udgør for hver måned et beløb svarende til den sidst udbetalte lønindtægt.

Stk. 2. Retten til efterindtægt omfatter et tidsrum af 3 måneder efter dødsfaldet, jfr. dog stk. 3 og 4.

Stk. 3. Er en tjenestemand afgået ved døden som umiddelbart følge af tilskadekomst under udførelsen af tjenesten, omfatter retten til efterindtægt efter stk. 1 et tidsrum af 12 måneder.

Stk. 4. Ægtefællens ret til efterindtægt efter en tjenestemand, der er afgået ved døden, før ægtefællen er berettiget til ægtefællepension, omfatter et tidsrum af 9 måneder.

§ 34. Hvis en ægtefælle, som er berettiget til efterindtægt, afgår ved døden inden efterindtægtsperiodens udløb, tilkommer den del af efterindtægten, som ikke er udbetalt ved dødsfaldet, afdødes børnepensionsberettigede børn eller boet.

Pension m.v.

§ 35. Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for at der straks i forbindelse med ansættelse sker helbredsbedømmelse af de efter nærværende reglement tjenestemandsansatte bibliotekarer, jfr. finansministeriets cirkulære nr. 234 af 28. december 1979 om helbredsbedømmelse ved tjenestemandsansættelse m.v.

Stk. 2. Såfremt der ydes tjenestefrihed uden løn, skal bestyrelsen indberette dette til ministeriet for kulturelle anliggender. Tilsvarende gælder ændringer i beskæftigelsesgraden.

Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser

§ 36. Dette reglement har virkning fra 1. januar 1985.

Ministeriet for kulturelle anliggender, den 1/12 1986

Ida E. Andersen

Reglement om lønninger m.v. for tjenestemandsansatte bibliotekarer ved de selvejende institutioner Folkebibliotekernes Indvandrerbibliotek og Depotbibliotek.

Ingen