Instruks for faglig samlingsrevision af de statsanerkendte museers samlinger.

Instruks for faglig samlingsrevision af de statsanerkendte museers samlinger.

1. Hvert museumsråd indstiller hvert fjerde år til Statens Museumsnævn fire kulturhistorikere og to kunsthistorikere til hvervet som faglige revisorer i et af Statens Museumsnævn udpeget nærliggende amt.

Statens Museumsnævn udpeger heraf tre til hvervet som faglige revisorer og tre til suppleanter for disse.

Arbejdet som faglig revisor betragtes som tjenstligt.

2. Den faglige revisor beslutter tidspunktet for samlingsrevisionen.

Museets regnskabsrevisor skal underrettes om tidspunktet for den faglige revision.

3. Den faglige samlingsrevision er maksimalt af en dags varighed. Undersøgelsen må dog udvides, hvis der konstateres væsentlige mangler.

4. Museet skal til den udpegede faglige revisor fremsende en kort redegørelse for museets registrerings- og accessionsprocedure bilagt oversigt over de numre, der hidtil er benyttet.

5. Den faglige revisor bestemmer på grundlag af den modtagne oversigt over museets registre/protokoller hvilke numre, der skal udtages til faglig revision. Først ved den faglige revisors fremmøde på museet oplyses det, hvilke numre det drejer sig om.

Den faglige revisor tilrettelægger selv samlingsrevisionen, der bør ske under rimelig hensyntagen til væsentlighed og risiko.

6. Efter den stedfundne gennemgang udarbejder den faglige revisor en rapport, der sendes til museets bestyrelse, til museets ledelse, til museets regnskabsrevisor og til Statens Museumsnævn vedlagt en kopi af museets redegørelse for den anvendte registrerings- og accessionsprocedure.

7. Den faglige revisors rejse og ophold betales efter statens regler af det museum, hvis samlinger er revideret.

Statens Museumsnævn. September 1986.

Bilag: Skema til rapport over stedfunden faglig revision af museumssamlinger.

Statens Museumsnævn

Rapport over foretagen revision af museumssamlinger.

Museum nr. er dato: blevet revideret af: navn museum

Der er blevet revideret følgende (antal) numre, omfattende ialt

(antal) genstande

Nr. Genstand Følgende genstande med inventarnummer kunne ikke findes: Nr. Genstand

Museet vil selv til nævnet indsende en redegørelse for dette forhold.

Særlige bemærkninger ved revisionen, herunder supplerende oplysninger

til museets redegørelse for registrerings- og accessionsprocedure

Udgifter til denne revision har været kr.

Underskrift

Ingen