Admin. hovedkontor - avlskontrol af planter

Admin. hovedkontor - avlskontrol af planter

Følgende formularer, der modtages løbende fra distrikterne, administreres på hovedkontoret, som angivet i det følgende. 81.3.1 Tilmeldelse (form. 300)

Tilmeldelsen skal altid indsendes sammen med virksomhedens første plantefortegnelse (form. 301) og inspektionsmeddelelse (form. 134).

Formularerne forelægges sagsbehandler.

Registrering i edb: Reg. nr., navn, firmanavn, adresse, telefon, kategori og arealer.

Overføres til regnskabsafdelingen til fakturering. Der udsendes ikke faktura, når tidligere ejer har betalt for regnskabsåret.

Tilmeldelse indsættes i brevordner i reg.nr.orden.

Tilmeldelsen, adresseændringer mv. samt udmeldelse føres på skema »Ændringer i planteproducenternes tilmeldelsesforhold« til orientering for distrikterne m.fl. Ved udmeldelse overflyttes tilmeldelsen sammen med de sidste 2 års plantefortegnelser og inspektionsmeddelelser til brevordner for udmeldte virksomheder. 81.3.2 Plantefortegnelse (form. 301)

Formularen forelægges sagsbehandler.

Kontoret sammenholder oplysninger om tilmeldelsesforhold, kategori og arealer med sidste års oplysninger og registrerer rettelser i edb-systemet.

Kontoret indhenter telefonisk nødvendige, manglende oplysninger fra distrikterne.

Formularen indsættes i brevordner sammen med formular 134 i reg.nr.orden. Arkiveres efter 2 år. 81.3.3 Inspektionsmeddelelse (form.134)

Formularen forelægges sagsbehandler.

Løbende rettelser registreres i edb-systemet.

Hver uge sendes der statuslister til kontorerne. I vinterhalvåret, hvor der ikke er ændringer i statuslisterne for kategorierne 4, 5, 6 og 7 sendes disse ikke.

Formularen indsættes i brevordner sammen med formular 301 i reg.nr.orden. Arkiveres efter 2 år.

Hver uge sendes der statuslister til kontorerne. I vinterhalvåret, hvor der ikke er ændringer i statuslisterne for kategorierne 4, 5, 6 og 7 sendes ikke.

Formularen indsættes i brevordner sammen med formular 301 i reg.nr.orden. Arkiveres efter 2 år. 81.3.4 Indberetninger

Indberetningerne kan omfatte planter i fortsat avlskontrol, som af virksomheden er fjernet fra dyrkningsstedet, og salg af er, planter der var krævet kasseret.

Sagerne behandles af sagsbehandler. Nødvendige foranstaltninger iværksættes. 81.3.5 Laboratorieundersøgelse

Ved modtagelsen af prøver til laboratorieundersøgelse anføres journalnummer på prøven og den tilhørende form 340. Efter en første undersøgelse skønnes det, om der kan foreligge et svar samme dag. Hvis ikke, afsendes en forhåndsmeddelelse med oplysning om hvilket skadegørerområde, den pågældende prøve sandsynligvis hører under.

Når resultatet af laboratorieundersøgelsen foreligger føres det på form. 340, der returneres til distriktet. Laboratoriet arkiverer gul kopi.

Der udføres en månedlig opgørelse over hvilke skadegørere, laboratoriet har konstateret, samt fra hvilke planter og hvilket distrikt de stammer. Opgørelsen sendes til hovedkontoret og distrikterne.

I januar hvert år laves en opgørelse over laboratoriefunktionerne til årsberetningen.

Ingen