FORRETNINGSORDEN for frøkontrolkommisssionen

§ 1. Frøkontrolkommissionen og de af kommissionen nedsatte udvalg er rådgivende over for statsfrøkontrollen og landbrugsministeren i spørgsmål vedrørende undersøgelser af kontrol med frø og sædekorn. Kommissionen danner et fagligt forbindelsesled mellem jordbrug, frø- og sædekornshandel og statsfrøkontrollen.

Sammensætning.

§ 2. Kommissionen består af 12 medlemmer, der udnævnes af landbrugsministeren for en periode af 5 år efter indstilling på følgende måde

2 medlemmer indstilles af De danske Landboforeninger og Danske Husmandsforeninger.

1 medlem indstilles af De samvirkende danske Frøavlerforeninger.

1 medlem indstilles af Dansk Erhvervsgartnerforening efter samråd med De samvirkende danske Haveselskaber.

5 medlemmer indstilles af Grosserer-Societetets Komitee, hvoraf 2 medlemmer skal repræsentere markfrøhandelen, 1 medlem havefrøhandelen og 2 medlemmer sædekornshandelen.

3 medlemmer, der repræsenterer statslig forsøgsvirksomhed vedrørende planteavl og planteforskning indstilles af kommissionen.

Stk. 2. Fratræder et medlem inden udløbet af den periode, for hvilken den pågældende er udnævnt, udnævnes et nyt medlem for den resterende del af perioden.

Formand.

§ 3. Landbrugsministeren udnævner efter indstilling fra kommissionen et af medlemmerne til formand for den periode for hvilken vedkommende er udnævnt til medlem af kommissionen.

Næstformand.

§ 4. Kommissionen vælger et af medlemmerne som næstformand, der ved formandens fravær træder i dennes sted.

Juridisk tilforordnet.

§ 5. landbrugsministeren udpeger en juridisk tilforordnet for kommissionen.

Forretningsudvalget.

§ 6. Formanden, næstformanden samt et medlem udpeget af kommissionen udgør kommissionens forretningsudvalg.

Kontaktudvalg.

§ 7. Under kommissionen nedsættes kontaktudvalg for sædekorn, markfrø og grønsagsfrø. Disse udvalg har til hovedopgave at være rådgivende for statsfrøkontrollen og landbrugsministeren ved tilrettelæggelsen af administrationen af ordningen i landbrugsministeriets bekendtgørelser om sædekorn, markfrø og grønsagsfrø.

Sekretariatet.

§ 8. Sekretariatet er henlagt til statsfrøkontrollen.

Opgaver og kompetence.

§ 9. Kommissionen kan på eget initiativ tage spørgsmål op til behandling og på grundlag heraf fremkomme med indstillinger og forslag inden for dens sagsområde.

Stk. 2. Forslag og ændringer af regler for statsfrøkontrollens virksomhed og af statsfrøkontrollens takster forelægges normalt kommissionen til udtalelse, forinden de af statsfrøkontrollen indsendes til landbrugsministeren til godkendelse.

Stk. 3. I henhold til statsfrøkontrollens regler om beregning af erstatning for kvalitetsmangler ved handel med sædekorn og tilsvarende regler ved handel med frø af foder-, olie- og spindplanter nedsætter kommissionen bedømmelsesudvalg.

Stk. 4. Kommissionen kan nedsætte særlige udvalg til i forbindelse med faglige kredse uden for kommissionen at udarbejde betænkninger og forslag til brug for kommissionen ved dens overvejelser og afgørelser.

Stk. 5. Kommissionen kan påtage sig at afgøre uoverensstemmelser vedrørende frø- og sædekornshandel og kan medvirke ved etablering af voldgift til afgørelse af sådanne sager.

Arbejdsform.

§ 10. Kommissionens sager behandles og afgøres almindeligvis på møder. Afgørelse kan dog også træffes ved skriftlig votering efter udsendelse af sagen til kommissionens medlemmer.

Stk. 2. Der kan kun træffes beslutninger i sager, hvorom mindst 7 af kommissionens medlemmer er enige.

Stk. 3. Kommissionen kan overdrage begrænsede dele af sine funktioner til forretningsudvalget.

Stk. 4. Forretningsudvalget, eventuelt formanden, kan i presserende sager udtale sig på kommissionens vegne. Beslutninger truffet af forretningsudvalget eller formanden meddeles kommissionen.

Stk. 5. Forretningsudvalget udarbejder dagsorden for og forbereder sager til behandling på kommissionens møder.

Stk. 6. Forud for møderne udsendes den af forretningsudvalget og sekretariatet udarbejdede dagsorden.

Stk. 7. Møderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. I møderne deltager statsfrøkontrollens direktør, og efter afgørelse af kommissionens formand kan andre sagkyndige deltage i møderne.

Stk. 8. Sekretariatet udarbejder referater af møder i kommissionen og udsender disse til kommissionens medlemmer. Eventuelle bemærkninger til referaterne indsendes til statsfrøkontrollen inden en given tidsfrist. Bemærkningerne udsendes til kommissionens medlemmer, behandles på næstfølgende kommissionsmøde og vedlægges referatet af dette. Sekretariatet udarbejder ligeledes referater af møderne i kommissionens udvalg og sender disse til kommissionsmedlemmerne til orientering.

Stk. 9. Der udarbejdes årligt en beretning om kommissionens arbejde. Beretningen offentliggøres i statsfrøkontrollens årsberetning.

Udgifter.

§ 11. udgifterne i forbindelse med kommissionen og dens udvalgsarbejde dækkes over statsfrøkontrollens bevillinger. Kommissionens medlemmer får udbetalt rejse- og mødeudgifter efter de til enhver tid i statstjenesten gældende regler.

Foranstående forretningsorden godkendes herved

LANDBRUGSMINISTERIET, den 21. marts 1986.

P.M.V.

e.b.

Henrik Wanscher

Kontorchef

FORRETNINGSORDEN for frøkontrolkommisssionen

Formål.

Ingen