Civilforsvarsstyrelsens cirkulærskrivelse om kommunale uddannelsesudgifter m.v. (Til samtlige kommunalbestyrelser og Civilforsvaret for Storkøbenhavn)

BILAG

Kommune SKEMA 3 BEGÆRING OM REFUSION AF UDGIFTER TIL FOREDRAG OG SÆRLIG INSTRUKTØRVIRKSOMHED --------------------------------------------------------------------- 19... 19... 19... Det endelige Det forventede Det forventede regnskabstal antal timer antal linier for udgør er opgjort til følg. år er (R) (B) opgjort til (F) --------------------------------------------------------------------- 1. foredragshonorarer sats: Timer: sats: timer sats: timer: --------------------------------------------------------------------- 2. instruktørhonorarer for kurser for be- sats: timer: sats: timer: sats: timer: driftsværnspersonel --------------------------------------------------------------------- 3. instruktørhonorarer for lokal udd. af sats: timer: sats: timer: sats: timer: § 13-personel --------------------------------------------------------------------- 4. befordringsudgifter til de under 2.og3. nævnte instruktører --------------------------------------------------------------------- Refusionsbeløbet bedes udbetalt til Postgirokonto nr,............. ...............,den / 19... Begæringen fremsende ÅRLIGT PR. 1. FEBRUAR til Civilforsvarsstyrelsen .......................... (underskrift)

---------------------------------------------------------------------

REVISIONSPÅTEGNING

Det attesteres, at nedenstående opgørelse over timetal m.v. (forudgående finansår) er revideret i henhold til kommunens revisionsregulativ, og at reglerne for kommunens administration af

opgaverne er iagttaget. Timer m.v. 19...

---------------------------------------------------------------------

1. foredragshonorarer

---------------------------------------------------------------------

2. Instruktørhonorarer for kurser for bedriftsværnspersonel

---------------------------------------------------------------------

3. instruktørhonorar for lokal uddannelse af § 13-personel

4. befordringsudgifter til de under 2. og 3. nævnte instruktører

---------------------------------------------------------------------

Den anførte revision har ikke givet anledning til sæt kryds bemærkninger.................... ....... Den udførte revision har givet anledning til vedlagte bemærkninger................. ....... Dato: .................................. (revisors underskrift og stempel) UDBETALING (udfyldes af civilforsvarsstyrelsen): ENDELIG AFREGNING FOR 19...(R-tallet) 1. foredragskonorarer a = kr. 2. instruktørhonorar for kurser for be- driftsværnspersonel a = kr. 3. instruktørhonorarer for lokal udd. af § 13 personel a = kr. 4. befordringsudgifter til de under 2. og 3. nævnte instruktører a = kr.

---------------------------------------------------------------------

ialt kr. ./. foreløbig afregning pr. 1/10-19...ialt kr. A CONTO REFUSION FOR 19 (B-tallet X 1/2) 1. foredragshonorar a = kr. 2. instruktørhonorarer for kurser for be driftværnspersonel a = kr. 3. instruktørhonorarer for lokal udd. af § 13-personel a = kr. 4. befordringsudgifter til de under 2. og 3. nævnte instruktører a = kr. --------------------------------------------------------------------- Ialt at udbetale: kr. Civilforsvarsstyrelsen den / 19....

Kopi af denne udbetalingsbegæring vil blive returneret til kommunen i forbindelse med den årlig anvisning pr. 1. april.

Civilforsvarsstyrelsens cirkulærskrivelse om kommunale uddannelsesudgifter m.v.

(Til samtlige kommunalbestyrelser og Civilforsvaret for

Storkøbenhavn)

Med civilforsvarsstyrelsens cirkulærskrivelse af 18. december 1984, administrative bestemmelser for afregning af de ved kommunerne afholdte statslige civilforsvarsudgifter, udsendtes 2 skemaer til begæring om refusion af udgifter til uddannelse af civilforsvarspersonel.

Det er i skema 1 anført, at det skal fremsendes til civilforsvarsstyrelsen den 1. februar. For at civilforsvvarsstyrelsen kan foretage endelig refusion for 1985, er det nødvendigt, at tidsfristen 1. FEBRUAR 1986 for indsendelsen af skemaet overholdes. Hvis det ikke er muligt at opnå kommunens revisionspåtegning inden fristens udløb, bedes en kopi af skemaet uden revisionspåtegning indsendt hertil og originalskemaet med revisionspåtegning indsendt efterfølgende.

Samtidig skal man gøre opmærksom på, at det i ovennævnte cirkulærskrivelse af 18. december 1984 er anført, at oversigt over hvilke grundejere, der skal have udbetalt afsavnsgodtgørelse for betondækningsgrave, der er beliggende på deres ejendom, skal indsendes 1 gang årligt PR. 15. JANUAR. Ligeledes af hensyn til civilforsvarsstyrelsens mulighed for at afregne erstatningsbeløbene for 1985 skal man påpege nødvendigheden af, at fristen overholdes, og at endnu ikke indsendte oversigter derfor skal indsendes omgående.

I forbindelse med indførelsen af den nye afregningsform for kommunale uddannelsesudgifter meddelte civilforsvarsstyrelsen, at man i 1985 ville følge udviklingen inden for området med henblik på eventuelle justeringer.

Enhedstimebetalingen har vist sig mindre hensigtsmæssig for følgende områder, som alle er indregnet i elevtimesatserne: - instruktørhonorarer for kurser for bedriftværnspersonel - instruktørhonorarer for lokal uddannelse af § 13 personel - befordringsudgifter til disse instruktører og - foredragsholderhonorarer.

Civilforsvarsstyrelsen vil derfor trække disse områder ud af ordningen til separat afregning. Det er dog fortsat meningen, at kommunerne forlods skal afholde udgifterne, som derefter refunderes af civilforsvarsstyrelsen. Afregning vil ske til samme terminer som elevtimebetalingen.

Civilforsvarsstyrelsen har udarbejdet vedlagte skema (skema 3), som kommunerne kan udfylde og indsende inden 15. februar 1986, hvis de ønsker en a conto udbetaling pr. 1. april 1986.

Der vil snarest blive udarbejdet nye skemaer til afløsning af de 3 nuværende.

Opmærksomheden skal endelig henledes på, at der kun kan afregnes de timer, hvor eleverne rent faktisk er fremmødt (det faktiske timeforbrug) og kun for de timer, der ligger inden for rammerne af de autoriserede uddannelsesplaner, der findes i uddannelsesoversigten, samt en faglig vedligeholdelsesuddannelse af begrænset omfang (24 timer årligt).

Den i 1985 midlertidigt etablerede ordning med refusion af udgifter til instruktører for kurser til bedriftværnspersonel bortfalder hermed.

F. Trosbjerg

Brigadechef.

-----------

Ingen