cirkulære nr. 8 dispositionsbeføjelser over tildelte statstilskud samt beløbsmæssige begrænsninger for anskaffelser og vedligeholdelse, gældende for specialarbejderskolerne. (Til samtlige selvejende specialarbejderskoler).

§ 1. Uddannelsesinstitutionen tildeles en tilskudsramme på 100 pct. af de tilskudsberettigede udgifter.

§ 2. Alle udgifter, der er nødvendige for at drive institutionen efter formålet, er tilskudsberettiget, herunder udgifter til anskaffelse af undervisningsmateriel, montering og inventar.

Stk. 2 Alle udgifter skal afholdes inden for den tildelte tilskudsramme.

Stk. 3 Om en udgift er nødvendig for at drive institutionen efter sit formål, skal vurderes i forhold til skolens ansvar for såvel opfyldelden af uddannelsens formål som for den mest hensigtsmæssige og økonomiske anvendelse af de tildelte midler.

§ 3. Udgifter til anskaffelse af undervisningsudstyr, montering og inventar (de hidtidige investeringer) medtages i tilskudsrammen, dvs. som driftsudgifter.

Begrænsninger i dispositionsbeføjelserne.

§ 4. Alle administrative afgørelser og retningslinier om, hvilke udgifter, der er tilskudsberettigede inden for arbejdsmarkedsuddannelserne skal overholdes.

§ 5. Ved indkøb af edb-udstyr og teknisk udstyr, der relaterer sig til edb, skal skolen have direktoratets godkendelse, uanset beløbets størrelse.

§ 6. skolen skal ved indkøb af undervisningsudstyr følge udstyrslisterne i de pågældende undervisningsplaner.

Stk. 2 Er skolen i tvivl, om det påtænkte undervisningsudstyr opfylder kravene i undervisningsplanen, kan det respektive brancheudvalg og direktoratet for så vidt angår EI-kurserne, kontaktes.

Stk. 3 Såfremt der på skolen findes det nødvendige undervisningsudsstyr fra tidligere kursusaktiviteter, skal dette anvendes.

Stk. 4 Skolen skal gennem gensidige aftaler opnå den mest hensigtsmæssige udnyttelse af uudnyttet udstyr. Skolen kan rådføre sig med direktoratets konsulenttjenester.

Stk. 5 Direktoratet kan efter forhandling mellem de implicerede parter beslutte, at udstyr og inventar anskaffes med statstilskud overdrages til en anden institution.

§ 7 Overenskomster vedrørende løn- og arbejdsvilkår - indgået med staten som den ene part - skal overholdes.

§ 8. Vedrørende arbejder og leverancer inden for bygge- og anlægsvirksomhed skal lov om licitation m.v. overholdes.

§ 9. Vedrørende arbejder og leverancer, der vedrører lejede ejendomme, arealer m.v., må skolen uden samtykke fra direktoratet kun afholde udgifter, de er forpliget til ifølge lejekontrakt.

§ 10. Ved tilbudsindhentning og ved indgåelse af aftaler om køb ect. skal skolen i øvrigt følge retningslinierne fra direktoratet for statens indkøb.

§ 11. Finansloven er opdelt mellem løn med tilhørende årsværk og øvrige driftsudgifter. Skolen kan ikke overføre driftsmidler til lønkontiene (standardkonti 01, 03 og 04) fra øvrige driftskonti. Skolen skal overholde den tildelte lønsumsramme med tilhørende årsværk.

§ 12. Tilskud givet på konto 15, undervisningsmaterialer kan ikke anvendes til andre formål.

Stk. 2 Skolen skal budgettere med konstant lagerbeholdning. Lagerbeholdningen skal være i overensstemmelse med skolens aktivitetsudbud.

§ 13. Skolen kan ikke uden samtykke fra direktoratet indgå aftale med et medlem af repræsentantskabet eller en ved skolen ansat, hvorved den pågældende - på egne vegne eller som befuldmægtiget for anden - optræder som sælger, køber eller lignende, jfr. § 8 i normalvedtægterne for de selvejende specialarbejderskoler. Direktoratets samtykke vil forudsætte, at skolerne har foretaget tilbudsindhentning.

Beløbsmæssige begrænsninger i dispositionsbeføjelserne.

§ 14. Udgifter til anskaffelser af undervisningsudstyr, montering, inventar, vedligeholdelse af bygninger og tilhørende arealer kan uden forelæggelse for direktoratet afholdes inden for den tildelte tilskudsramme, såfremt beløbet til et konkret formål ligger under 50.000 kr.

Stk. 2 Er udgiften til anskaffelser af undervisningsudstyr, montering og inventar på 10.000 kr. eller derover, skal skolen indhente 3 tilbud, eller evt. på anden måde skaffe sig tilsvarende sikkerhed ved vurderingen af prisniveauet.

§ 15 Udgifter til anskaffelser af undervisningsudstyr, montering, vedligeholdelse af bygninger og tilhørende arealer på 50.000 kr. og derover til et konkret formål skal forelægges for direktoratet uanset om udgiften kan afholdes inden for den givne tilskudsramme.

Stk. 2. Er udgiften til anskaffelser af undervisningsudstyr, montering og inventar på 50.000 kr. eller derover, skal skolen forud for forelæggelse for direktoratet indhente 3 tilbud eller evt. på anden måde skaffe sig tilsvarende grundlag for en vurdering af prisniveauet.

Stk. 3 Er udgiften til anskaffelser af undervisningsudstyr på 50.000 kr. eller derover skal skolen indsende kopi af ansøgningen til det respektive brancheudvalg for så vidt angår specialarbejderuddannelsen.

Andre bestemmelser.

§ 16. Det skal fortsat være muligt regnskabsmæssigt at adskille ufgifter til anskaffelse af udstyr, montering og inventar fra øvrige driftsudgifter af styringsmæssige hensyn. Hver skole skal bogføre/kontere alle udgifter til anskaffelse af undervisningsudstyr, montering og inventar på en særskilt aktivitet.

Stk. 2 Ved udstyr og inventar, herunder udgifter til montering, forstås i dette cirkulære, udgifter, der er med til at skabe rammerne om undervisningen, og som har karakter af et formuegode af mere varig karakter, dog uden at det indgår som en integreret del af ejendommen. Det er således karakteristisk, at disse formuegoder i det væsentligste kan fjernes fra skolen, uden at formuegodet selv forringes i værdi. På grund af formuegodets mere varige karakter (længere levetid) vil det ikke indgå som et egentligt forbrug i undervisningen, uanset der naturligt gennem den daglige anvendelse sker en langsom nedslidning. Opdelingen i drift og egentlige anskaffelser kan i grænsetilfælde give vanskeligheder, hvorunder der må udøves et skøn. Indtil der er opstået en praksis for disse grænsetilfælde, vil det være hensigtsmæssigt at meddrage direktoratet.

§ 17. Budget og regnskabsmæssigt skal anskaffelser af udstyr, montering og inventar herefter konteres som driftsudgifter.

§ 18. Vedrørende vedligeholdelse af bygninger og tilhørende arealer skal det regnskabstekniske være muligt at udskille disse udgiftstyper fra øvrige driftsudgifter af styringsmæssige hensyn. Hver skole skal kontere alle udgifter til vedligeholdelse af bygninger og tilhørende arealer på særskilt aktivitet.

§ 19. Ved registrering af materiel og inventar skal skolen følge retningslinierne af marts 1974 og senest skrivelse om registrering af 4. oktober 1985. I denne forbindelse skal man anmode skolen om at registrere undervisningsmateriellet således, at materiel der benyttes ved undervisning inden for samme kursusart registreres for sig.

§ 20. Regnskabsaflæggelse og revision skal ske i henhold til gældende love.

Ikrafttrædelse.

§ 21. Cirkulæret er gældende fra 1. januar 1987 og omhandler alle aktiviteter på skolen, der afholdes af bevillingerne til uddannelsesprogrammerne under arbejdsmarkedsuddannelserne, med mindre der er udsendt særlig vejledning herom.

Stk. 2 Hermed ophæves tidligere udsendte cirkulæreskrivelser

Vedrørende anskaffelser af kontormaskiner af 4. august 1971, vedrørende finansiering af udgifter til montering, inventar m.v. af 12. maj 1972 og vedrørende bpgføring m.v. i forbindelse med anskaffelsesudgifter, hvortil der er givet tilsagn om investeringstilskud af 5. september 1972.

Stk. 3 Konto 70 anvendes ikke i fremtiden til anskaffelse af udstyr, montering og inventar, idet investeringstilskud ophæves.

Direktoratet for arbejdsmarkedsuddannelserne, den 5. december 1986.

S. Grove

/Ole Chr. jensen

cirkulære nr. 8 dispositionsbeføjelser over tildelte statstilskud samt beløbsmæssige begrænsninger for anskaffelser og vedligeholdelse, gældende for specialarbejderskolerne. (Til samtlige selvejende specialarbejderskoler).

Indledning.

1. I medfør af bekendtgørelse nr. 459 af 11. juli 1986 om uddannelse af specialarbejdere, § 51, stk. 1, nr. 4 og bekendtgørelse nr. 462 af 11. juli 1986 om erhvervsforberedende uddannelser § 16, stk. 1, nr. 3, fastsætter direktøren for arbejdsmarkedsuddannelserne regler for dispositionsbeføjelser, som en del af betingelserne for ydelse af statstilskud. 2. Ovennævnte bekendtgørelse giver for specialarbejderuddannelsernes vedkommende i § 47, stk. 3, direktøren for arbejdsmarkedsuddannelserne hjemmel til at fastsætte, at anskaffelser over et vist beløb skal godkendes, hvor en tilsvarende hjemmel for de erhvervsforberedende uddannelser findes i § 16, stk. 1, nr. 3.

Generelt om dispositionsbeføjelser.

Ingen