Cirkulæreskrivelse nr. 5 af 28. august 1986 om retningslinier for regnskabsføring og -aflæggelse for erhvervsforberedende uddannelser. (* 1)

Cirkulæreskrivelse nr. 5 af 28. august 1986 om retningslinier for regnskabsføring og -aflæggelse for erhvervsforberedende uddannelser. (* 1)

Til samtlige selvejende

specialarbejderskoler og statens

specialarbejderskoler

I henhold til arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 462 af 11. juli 1986 kap. 5, § 16, (litra 3) fastsættes følgende vedrørende

Regnskabsføring

Samtlige driftsudgifter og -indtægter i forbindelse med Erhvervsforberedende Uddannelser konteres på skolernes til formålet oprettede institutioner i SCR-systemet med tilhørende kontoplan. Institutionbsnummerfortegnelse samt kontoplan vedlagt som bilag 1 og 2.

Aktivitetsregnskab

Aktivitetskontoplan oprettes efter nærmere aftale mellem direktoratet og skolerne, dog skal aktiviteterne 5. »forsikring«, 6. »revisionshonorar«, 11. »kantine«, 21. »personaleuddannelse« og 51. »Ejendom, vedligehold« oprettes som faste aktiviteter.

Generelt om kontering af afholdte driftsudgifter og -indtægter.

Alle afholdte driftsudgifter og -indtægter konteres efter artskriteriet, således som det er defineret i generel kontoplan for SR.

Lønninger

Løn til kursusleder, faglærere, timelærere samt administrativt personale m.v., der jfr. direktoratets godkendelse skal afholdes via bevillingen for Erhvervsforberedende Uddannelser oprettes i SCL med direkte kontering på institutionsnummer 9543.5.5XXC.

Øvrige driftsudgifter og -indtægter.

Øvrige driftsudgifter og -indtægter konteres efter arten, jfr. kontoplanen, under hensyntagen til godkendt budget.

Elevstøtte til deltagere på EIFU-kurser.

Kontering af udgifter afholdt til elevstøtte, jfr. kap. 2, stk. 1, sker efter de i bilag 3,I, nævnte retningslinier.

Befordringstilskud

Kontering af udgifter til befordringstilskud, jfr. kap. 4, stk. 1 og 2, konteres efter de i bilag 3,II, nævnte retningslinier.

Regnskabsaflæggelse

Et eksemplar af institutionsregnskabet og aktivitetsregnskaber over de faste aktiviteter indsendes til direktoratet i underskreven stand senest 8 dage efter, at skolerne har modtaget disse fra Statens Regnskabsdirektoratet. Institutionsregnskabet vedlægges en specifikation over åbenstående saldi på beholdningskontiene.

Anvisning af a conto statstilskud

Direktoratet vil umiddelbart efter modtagelse af institutionsregnskabet anvise skolen a conto statstilskud til dækning af de i regnskabsperioden afholdte nettoudgifter opdelt i henholdsvis løn- og øvrige udgifter/indtægter. Tilskuddet anvises via SCR-systemet til skolernes institutionsnummer 9543.5xxC henholdsvis konto 8001.01.1 »Statstilskud, løn« og 8002.01.C »Statstilskud, øvrige drift«.

Regnskabsgodkendelse

Endeligt statstilskud fastsættes ved regnskabsgodkendelsen.

Foranstående retningslinier afløser de pr. august 1984, j.nr. 501-30, udsendte retningslinier vedrørende regnskabsføring og regnskabsaflæggelse samt de pr. 12. december 1978 udsendte retningslinier vedrørende kontering af kursus- og befordringsgodtgørelse til deltagere i kap. III-kurser.

P.D.V.

E.B.

Med venlig hilsen

Ann M. Christiansen

Institutionsfortegnelse Erhvervsforberedende Uddannelser

Ins.nr. Skole 9543.5016 Randers 9543.5024 Maribo 9543.5032 Ålborg 9543.5040 Odense 9543.5059 Århus 9543.5067 Herning 9543.5075 Kolind 9543.5083 Horsens 9543.5091 Vestegnen 9543.5112 Thisted 9543.5120 Esbjerg 9543.5146 Kolding 9543.5155 Frederikshavn 9543.5163 Åbenrå 9543.5171 Viborg 9543.5189 Slagelse 9543.5197 Herlev 9543.5227 Hillerød 9543.5201 Audebo 9543.5218 Snepsgaard/Stensbæk

Kontoplan

Fremsendes senere