Vejledning om godkendelse af ferieoverenskomster efter ferieloven

§ 22 om indbetaling af uhævet feriegodtgørelse til feriefonden.

§ 23 om aftaler om afkald på ferie m.v. og om overdragelse af feriebeviser.

§ 24 om arbejde under ferien.

§ 27 om straf.

Ferieoverenskomster, der ikke kræver godkendelse

Godkendelse kræves ikke for aftaler, hvorefter lønmodtagerene på et eller flere punkter stilles gunstigere end efter loven, men hvor dennes bestemmelser m.v., herunder reglerne om ferie-giro-systemet, i øvrigt følges.

Overenskomsternes indhold

Det er en forudsætning for godkendelse af en ferieoverenskomst, at lønmodtageren med hensyn til ferie med feriegodtgørelse eller løn er stillet lige så godt som efter loven. Direktoratet vil ved godkendelse af en overenskomst lægge vægt på, at den taget som helhed opfylder dette krav.

Uhævet feriegodtgørelse

Der kan kun disponeres over uhævet feriegodtgørelse efter tilladelse efter lovens § 22, stk. 1. Ansøgninger herom må rettes til direktøren for arbejdstilsynet og må af praktiske grunde indgives særskilt. Det vil være en forudsætning for sådanne godkendelser, at den uhævede feriegodtgørelse anvendes til feriemæssige formål for de lønmodtagergrupper, der er omfattet af overenskomsten.

Vejledning

Direktoratets vejledning herom kan evt. rekvireres forinden ansøgning indgives.

Eksempler på overenskomster Type I

Overenskomst, der følger ferielovens regler bortset fra

bestemmelserne om ferie-giro-systemet, jfr. side 8 - 11, der evt. kan udtages og anvendes direkte.

Type II

Overenskomst, der afviger fra ferieloven på enkelte andre punkter

udover ferie-giro-systemet.

Udkastet på side 8 - 11 kan anvendes, suppleret med særreglerne.

Type III

Overenskomst, der afviger fra loven på adskillige andre punkter end

med hensyn til ferie-giro-systemet.

For at undgå enhver tvivl bør en sådan overenskomst udtømmende angive de ferieregler, der gælder inden for området, selv om visse regler er de samme som lovens.

Den må derfor indeholde regler om

1. Hvem overenskomsten omfatter. 2. Optjeningsåret, jfr. lovens § 6. 3. Beregning af feriens længde, jfr.lovens § 6, a)i forhold til beskæftigelse, b)i forhold til ferie, c)i forhold til fravær på grund af sygdom og tilskadekomst, jfr. lovens § 13. 4. Lærlinges og EFG-elevers ferie, jfr. lovens §§ 7 og 17 a. Lærlinge og EFG-elever skal efter disse regler have ferie med løn. Regler, som afviger herfra, kan kun forventes godkendt, når aftale herom er indgået mellem fagets hovedorganisationer. 5. Ferieåret, jfr. lovens § 8. 6. Afholdelse af ferie, jfr. lovens §§ 6, stk. 3, 6 a, 9 og 11. Der vil kunne godkendes afvigende regler. 7. Individuelle aftaler om afholdelse af ferie, jfr. lovens § 9, stk. 4. 8. Ferie under aftjening af værnepligt, jfr. lovens § 9, stk. 5. 9. Ferielukning, jfr. lovens §§ 17 og 17 b. 10. Arbejdsgiverens varsel om, hvornår ferie skal holdes, jfr. lovens § 10, stk. 1. 11. Ferie i opsigelsesperiode, jfr. lovens § 10, stk. 2. 12. Feriegodtgørelsens størrelse, jfr. lovens §§ 12 og 14, stk. 2. 13. Feriegodtgørelsens beregningsgrundlag: a)løn, jfr. lovens § 12 sammenholdt med § 16, stk. 1, b)kost og logi, jfr. lovens § 16, stk. 1, c)sygdom og tilskadekomst, jfr. lovens § 13, stk. 1, d)fradrag, jfr. lovens § 15. 14. Feriebeviset: Der skal udleveres feriebevis, evt. også restferiebevis, ved fratræden, og en regel herom samt om bevisets indhold skal optages i overenskomsten. Bestemmelsen kan udformes som punkt 2 på side 9, jfr. dog bemærkningerne på side 5. 15. Feriegodtgørelsens udbetaling til ferie: a)ved fortsat beskæftigelse samme sted, b)til fratrådte. Der må i overenskomsten optages regler svarende til punkt 1, 3, og 4 på side 8 - 10. 16. Udbetaling uden at ferie holdes: Jfr. arbejdsministeriets bekendtgørelse om ferie-giro-systemet, for tiden arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 124 af 29. marts 1984. Der må optages en regel, hvis indhold svarer til pkt. 6 på side 10 (eksempel på ferieoverenskomst). Reglen skal desuden omhandle de tilfælde, der er behandlet i ferielovens § 19 b (feriepengebeløb på under 500 kr. samt tilfælde, hvor lønmodtagerne er fyldt 67 år eller er efterlønsmodtagere eller socialpensionister), jfr. pkt. 5 på side 10. 17. Udbetaling ved lønmodtagerens død. Der vil ikke kunne forventes godkendt regler om udbetaling, uden at ferie holdes, i andre tilfælde end de under punkt 16 og 17 nævnte. Spørgsmål herom bør forelægges direktoratet for arbejdstilsynet. 18. Indbetaling til feriefonden, jfr. bemærkningerne på side 2 samt lovens § 22, stk. 1. 19. Sikkerhed for lønmodtagernes krav på feriegodtgørelse. Der henvises til punkt 8 på side 11 samt nedenstående.

Garanti for feriegodtgørelse

I overenskomster mellem organisationer vil en bestemmelse om, at arbejdsgiverorganisationen garanterer for lønmodtagernes krav, normalt være tilstrækkelig.

I overenskomster med enkeltvirksomheder vil en bestemmelse, hvorefter der stilles en bankgaranti eller tegnes en kautionsforsikring, normalt kunne godkendes. Garantien skal stilles over for lønmodtagernes organisation, og direktoratets godkendelse vil derfor omfatte ordningen som sådan, men ikke garantibeløbets størrelse. Beløbet skal til enhver tid være så stort, at der er dækning for den skyldige feriegodtgørelse. Garantien skal derfor svare til 1 1/2 års feriegodtgørelse før fradrag af skat. Samtidig med indsendelse af ferieoverenskomsten til godkendelse skal en kopi af den oprettede garantiordning indsendes til direktoratet.

Standardoverenskomster

LO og Dansk Arbejdsgiverforening har indgået standardoverenskomster, der kan tiltrædes af arbejdsgiverforeningens medlemsvirksomheder/-organisationer på den ene side og fagforeninger/-forbund under LO på den anden side. Direktoratet for arbejdstilsynet skal underrettes om tiltrædelser samt om, hvilken garanti der er stillet for feriegodtgørelsen, for at overenskomsten skal være gyldig i relation til ferieloven.

Feriekort

Det er direktoratets principielle opfattelse, at lønmodtagere, der fratræder i årets løb, skal have udleveret et feriekort i forbindelse med fratrædelsen.

Ved godkendelse af en ferieoverenskomst stiller direktoratet krav om, at feriekortet skal indeholde de oplysninger, der er nævnt under punkt 2 side 9. Direktoratet vil anbefale, at der ved fremstilling af feriekort tillige medtages en udbetalingsvejledning, en attestationsrubrik, samt at adressefelt med henblik på fremsendelse af fariekortet til den arbejdsgiver, der har udstedt det.

Midlertidige feriebeviser

Direktoratet vil kunne fravige princippet om, at der ved fratrædelsen skal udstedes et feriekort, hvis der ved fratrædelsen udleveres et midlertidigt bevis, der dels angiver, at pågældende har optjent ret til ferie og feriegodtgørelse i en nærmere angivet periode, dels indeholder oplysninger om, hvornår feriekortet fremsendes, dels indeholder en opfordring til pågældende om at give meddelelse om evt. adresseforandring. De nævnte oplysninge kan evt. anføres på den sidste lønspecifikation.

For så vidt angår tidspunktet for udsendelsen af feriekortet bemærkes, at det vil være en betingelse, at dette finder sted senest i forbindelse med udsendelse af årsopgørelsen.

Såfremt der anvendes midlertidige beviser, skal indledningen til afsnit 2 side 9 ændres til nedenstående

»Lønmodtagere, som fratræder i årets løb, får ved afgangen udleveret et midlertidigt feriebevis. På beviset anføres

a) at pågældende har ret til ferie og feriegodtgørelse i en nærmere angivet periode,

b) at feriekortet tilsendes ved årets udgang og senest i forbindelse med udsendelse af årsopgørelsen,

c) en opfordring til pågældende om at meddele evt. adresseforandring.

Ved årets udgang udsendes et feriekort. På kortet anføres ...«

Indsendelse af overenskomst

Indsendelse af en overenskomst til direktoratet til godkendelse bør normalt ske i form af et udkast. Såfremt »Type I« anvendes uden ændringer, skal overenskomsten underskrives af parterne og indsendes i et eksemplar for hver af parterne samt 3 eksemplarer til direktoratets brug.

Ikrafttræden af overenskomster

Direktoratet vil, som følge af reglerne om ferie-giro-systemet, normalt kun kunne godkende, at en overenskomst træder i kraft i forbindelse med et kvartalsskifte og således, at ikrafttræden som hovedregel tidligst kan få virkning fra og med det kvartal, hvori overenskomsten sendes til godkendelse. Det vil være hensigtsmæssigt at lade en overenskomst træde i kraft i forbindelse med et årsskifte.

Søfarende

Ferieregler for lønmodtagere, der er ansat på skibe, gives af industriministeriet.

Yderligere vejledning

Direktoratet for arbejdstilsynet vil kunne give yderligere vejledning om godkendelse af ferieoverenskomster.

Overenskomst om ferieordning for lønmodtagere der er

medlem af ----------------------- forbund

og beskæftigelse i -----------------------

SE-nr: -----------------

Idet ferieloven af 4. juni 1970, jfr. lovbekendtgørelse nr. 560 af 13. november 1984, med dertil hørende administrative bestemmelser i øvrigt er gældende, er parterne enige om, at nedenstående regler træder i stedet for bestemmelserne om ferie-giro-systemet.

1. Der ydes ikke feriegodtgørelse ved indbetaling hvert kvartal til FerieGiro, men feriegodtgørelse udbetales kontant, når ferie skal holdes.

2. Medarbejdere, som fratræder i årets løb, får ved afgangen udleveret et feriekort for det løbende optjeningsår. På kortet anføres

a) vedkommendes navn, adresse og CPR-nr., b) optjeningsår og ferieår, c) den feriegodtgørelse der udbetales, d) det antal feriedage pågældende har ret til, e) feriegodtgørelse pr. feriedag, f) virksomhedens navn, adresse og SE-nr., g) at kortet taber sin gyldighed ved ferieårets udløb.

Har lønmodtageren ved afgangen ikke haft hele den ferie, som pågældende har ret for afsluttede optjeningsår, udleveres feriekort for hvert af disse år. Kortene skal indeholde ovennævnte oplysninger og herunder oplysning om

a) den allerede udbetalte feriegodtgørelse, b) det antal feriedage, der er afholdt, c) den feriegodtgørelse pågældende har til gode, samt d) det hertil svarende antal feriedage.

3. Lønmodtageren kan kræve feriegodtgørelsen udbetalt eller tilsendt af virksomheden i måned forud for datoen for feriens begyndelse mod indlevering eller indsendelse af sit feriekort. Når lønmodtageren skal holde ferie, attesterer den nuværende arbejdsgiver feriekortet og anfører datoen for feriens begyndelse, antallet af feriedage der nu skal holdes, samt hvor stort et beløb der svarer hertil.

Skal lønmodtageren ikke have hele ferien i sammenhæng, udbetaler virksomheden, der har udstedt kortet, det beløb der nu er forfaldet til udbetaling og udleverer et nyt feriekort på det resterende beløb i overensstemmelse med ovenstående regler.

4. Har lønmodtageren ingen arbejdsgiver på det tidspunkt, hvor ferien skal holdes, meddeles attestation af arbejdsløshedskassen hvis pågældende oppebærer arbejdsløshedsdagpenge. Holdes ferie under aftjening af værnepligt, meddeles attestation af tjenestestedet. I andre tilfælde meddeles attestation af bistandskontoret.

5. Lønmodtagere, der har optjent under kr. 500,00 i feriegodtgørelse, lønmodtagere over 67 år, personer der er fyldt 60 år og modtager pension efter lov om socialpension eller oppebærer alders- eller invalidepension fra en godkendt pensionsordning, samt efterlønsmodtagere kan få feriegodtgørelsen udbetalt ved ferieårets start.

6. Lønmodtagere, der på grund af aftjening af værnepligt, sygdom, fødsel, ophold i udlandet, indsættelse i en af fængselsvæsenets instituioner eller anden tvangsanbringelse, overgang til selvstændigt arbejde eller arbejde i hjemmet helt eller delvis er afskåret fra at holde ferie i ferieperioden, har ret til efter ferieperiodens udløb den 30. september, at få udbetalt feriegodtgørelse svarende til hovedferien (18 dage), uden at holde ferie.

Ved ferieårets udløb kan ikke hævet feriegodtgørelse udbetales, uden at ferien er holdt, hvis lønmodtageren på grund af de ovenfor nævnte forhold helt eller delvis har været afskåret fra at holde ferie inden 1. maj i ferieåret.

7. Feriegodtgørelse, som ikke er hævet inden udløbet af det ferieår, i hvilket ferien skulle have været holdt, tilfalder - medmindre anden ordning er godkendt af direktøren for arbejdstilsynet - feriefonden og indbetales til denne under adressen

Arbejdsmarkeders Feriefond Vognmagergade 7 1120 København K. Giro nr. 5 26 06 20 8. Som sikkerhed for lønmodtagerens krav på feriegodtgørelse er der stillet garanti i ------------------------- bank/sparekasse, eller tegnet kautionsforsikring i ------------------------------------- Garanti vedlægges. 9. Nærværende overenskomst omfatter ........................... lønmodtagere ansat i virksomheden og organiseret i ......................... Virksomheden kan endvidere oplyse, at der herudover er ansat .............lønmodtagere i virksomheden, der ikke er omfattet af overenskomsten. 10. Overenskomsten træder i kraft den ---------------------------- For virksomheden ---------------------------- For lønmodtagerne

Vejledning om godkendelse af ferieoverenskomster efter ferieloven

Indhold Side

Godkendelse af ferieoverenskomster 1

Eksempel på overenskomst 8

Lov om ferie 13

Bekendtgørelse om feriegodtgørelse 19

Godkendelse af ferieoverenskomster efter ferieloven

Fag og faglige områder

I ferielovens § 3 er der givet adgang til, at direktøren for arbejdstilsynet kan godkende overenskomster om ferie inden for fag eller faglige områder, hvorved ferielovens regler fraviges.

Det vil være en forudsætning for godkendelse af en ferieoverenskomst, at den hviler på aftale mellem

a) hovedorganisationerne eller

b) arbejdsgiver- og arbejdsorganisationer inden for det pågældende fag eller faglige område, idet der med arbejdstagerorganisation menes en landsdækkende, normalt lønforhandlingsberettiget, faglig lønmodtagerorganisation eller

c) en virksomhed og de pågældende lønmodtagers faglige organisation, fx den lokale fagforening, der skal være en afdeling af en landsdækkende, normalt lønforhandlingsberettiget, faglig lønmodtagerorganisation.

Retsvirkninger

Efter lovens hovedregel indebærer godkendelse af en ferieoverenskomst, at ferieloven ikke er gældende inden for området.

Loven kan altså i princippet ikke påberåbes i forhold, der er omfattet af overenskomsten. Efter ferielovens § 3 gælder dog følgende bestemmelser altid.

Undtagelser

Ingen