Vejledning til arbejdsgiveren om FerieGiro

Vejledning til arbejdsgiveren om FerieGiro

Indholdsfortegnelse

Ordningen generelt................................................ 3 Hvilke arbejdsgivere er omfattet af ordningen. 4 Omfattet af FerieGiro............................................ 4 Ikke omfattet afFerieGiro........................................ 4 Fritaget for indbetaling ........................................ 5 Søgnehelligdagsbetaling.......................................... 5 Indbetaling for timelønnede m.fl. ................................ 6 Indberetning for timelønnede m.fl................................. 7 Indbetaling og indberetning for månedsvis ansatte m.fl. .......... 9 Beregning af feriedage............................................ 13 Regulering i tidligere kvartal.................................... 14 Indbetaling og indberetning via EDB .............................. 14 Kontoudtog........................................................ 15 Udsendelse af FerieGiro-anvisninger og attestation................ 16 Yderliger oplysninger ............................................ 19

ORDNINGEN GENERELT

De nærmere regler om FerieGiro er fastsat i arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 124 af 29. marts 1984 om feriegodtgørelse.

FerieGiro administreres af Arbejdsmarkedets Feriefond med teknisk-administrativ bistand af Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP).

HVILKE ARBEJDSGIVERE ER OMFATTET AF ORDNINGEN

Omfattet af FerieGiro.

Arbejdsgivere, som beskæftiger lønmodtagere med timeløn, ugeløn eller lignende med løbende optjening af feriegodtgørelse, skal efter hvert kvartals udløb indbetale feriegodtgørelse til FerieGiro.

FerieGiro sender i slutningen af hvert kvartal giroindbetalingskort og indberetningsliste til arbejdsgiveren.

For månedsvis ansatte, der får løn under sygdom og på søgnehelligdage, og som holder ferie med løn, skal der kun ved lønmodtagerens fratræden indbetales til FerieGiro.

Ikke omfattet af FerieGiro.

Arbejdsgivere, som er omfattet af en godkendt overenskomst - f.eks. ved medlemsskab af en arbejdsgiverorganisation - om brug af feriekort eller lignende, skal ikke benytte FerieGiro. Der skal ikke benyttes FerieGiro for de grupper af lønmodtagere, som overenskomsten omfatter. Dette meddeles FerieGiro ved at udfylde bagsiden af det udsendte giroindbetalingskort.

Arbejdsgivere, som alene beskæftiger lønmodtagere, der er omfattet af medhjælperloven, skal heller ikke benytte FerieGiro. Dette meddeles FerieGiro ved at udfylde bagsiden af det udsendte giroindbetalingskort.

Fritaget for indbetaling.

Arbejdsgivere er fritaget for indbetaling, hvis

- der i kvartalet ikke har været beskæftiget lønmodtagere med timeløn, ugeløn eller lignende med løbende optjening af feriegodtgørelse,

- der udelukkende beskæftiges månedsvis ansatte (funktionærer), der får løn under sygdom og på søgnehelligdage, og som holder ferie med løn,

- arbejdsgiveren er ophørt med at beskæftige lønmodtagere, eller

- feriegodtgørelsen er indbetalt under et andet SE-nummer (arbejdsgivernummer), der meddeles FerieGiro.

Hvis der ikke skal indbetales feriegodtgørelse for det kvartal, for hvilket der er modtaget giroindbetalingskort og indberetningsliste, skal arbejdsgiveren udfylde bagsiden af giroindbetalingskortet og returnere det til FerieGiro.

Søgnehelligdagsbetaling.

Søgnehelligdagsbetaling er ikke omfattet af FerieGiro-ordningen. Hvis søgnehelligdagsbetaling indbetales, betragtes den som feriegodtgørelse og anvises sammen med denne i eet beløb i april måned.

INDBETALING FOR TIMELØNNEDE M.FL.

Den løbende optjente feriegodtgørelse udgør 12 1/2 pct. af bruttolønnen.

Feriegodtgørelse skal beregnes ikke alene af den faste løn, men f.eks. også af eventuel akkordløn, overarbejdsbetaling, værdi af kost og logi samt af lønmodtagernes eget bidrag til ATP og AUD.

Feriegodtgørelsen forfalder til betaling den 1. i måneden efter hvert kvartals udløb.

Beløbet skal - efter fradrag af A-skat - indbetales til FerieGiro senest den 10. i måneden efter kvartalets udløb. For oktober kvartal er sidste rettidige indbetalingsfrist dog den 17. januar.

Hvis den 10. (eller 17. januar) falder på en helligdag eller lørdag, skal indbetalingen ske senest førstkommende hverdag herefter.

Indbetalingen skal ske på det giroindbetalingskort, som tilsendes fra FerieGiro. Arbejdsgiveren har ansvaret for rettidig indbetaling, uanset om giroindbetalingskortet er modtaget. Modtager arbejdsgiveren ikke et giroindbetalingskort, eller bortkommer dette efter modtagelsen, kan et nyt rekvireres hos FerieGiro.

Overholdes indbetalingsfristerne ikke, opkræver FerieGiro renter af beløbet. Renterne - der opkræves på et særskilt giroindbetalingskort - beregnes med 1 1/2 procent af det for sent indbetalte beløb pr. påbegyndt måned, regnet fra forfaldsdagen.

Opmærksomheden henledes på, at overtrædelse af reglerne om indbetaling og indberetning til FerieGiro kan straffes med bøde.

Vedrørende spørgsmål om beregning af A-skat henvises til arbejdsgiverkontrollen i den kommune, hvor virksomheden ligger.

INDBERETNING FOR TIMELØNNEDE m.fl.

Samtidig med den kvartalsvise indbetaling af feriegodtgørelse skal arbejdsgiveren indsende indberetningsliste med oplysninger om de enkelte lønmodtageres feriegodtgørelse - efter fradrag af A-skat - og om antallet af optjente feriedage.

Den indberetningsliste, som arbejdsgiveren modtager til brug for næste kvartal, vil på forhånd være udfyldt med personnumre og navne på de lønmodtagere, for hvem der sidst blev indberettet feriegodtgørelse, bortset fra dem, der var markeret som fratrådte. Nye lønmodtagere skal påføres listen.

Lønmodtagere, der er fratrådt i kvartalet, skal markeres med et kryds i den dertil indrettede kolonne.

Det er væsentligt, at summen på indberetningslisten svarer til den samlede indbetalte feriegodtgørelse. Ellers vil det ikke være muligt at opgøre den feriegodtgørelse, som hver lønmodtager har optjent i kvartalet. Dette er igen en forudsætning for, at lønmodtageren kan få den korrekte FerieGiro-anvisning for det ferieår, som feriegodtgørelsen er beregnet til.

Har der været beskæftiget flere timelønnede lønmodtagere i kvartalet, end der kan anføres på listen, rekvireres yderligere indberetningslister i FerieGiro.

Eksempel.

INDBETALING OG INDBERETNING FOR MÅNEDSVIS ANSATTE m.fl.

For månedsvis ansatte, der får løn under sygdom og på søgnehelligdage, og som holder ferie med løn, skal indbetaling af feriegodtgørelse- efter fradrag af A-skat - kun ske til FerieGiro ved lønmodtagerens fratræden.

Sidste frist for indbetaling er den 10. i måneden efter fratræden. I januar er fristen dog den 17. Hvis den 10. (eller 17. januar) fa/lder på en helligdag eller lørdag, skal indbetalingen foretages senest første hverdag herefter.

Der skal benyttes et specielt giroindbetalingskort, som fås på posthuset. Der anvendes-eet giroindbetalingskort for hver lønmodtager, der fratræder. På giroindbetalingskortets bagside anføres lønmodtagerens personnummer og navn, fratrædelsesdato, feriegodtgørelse og feriedage fordelt på indeværende og tidligere optjeningsår (=kalenderår). For tidligere optjeningsår anføres antal endnu ikke afholdte feriedage. Husk desuden at anføre SE-nummer (arbejdsgivernummer) på giroindbetalingskortet.

En opsagt funktionær kan dog forlange, at arbejdsgiveren indbetaler feriegodtgørelse til FerieGiro inden fratrædelsestidspunktet for den del af tidligere optjeningsår, som lønmodtageren ved sin fratræden ikke har holdt ferie for.Lønmodtageren skal - senest den 1. i den måned, hvor fratrædelsen sker - anmode arbejdsgiveren om tidligere indbetaling af feriegodtgørelsen. Beløbet skal herefter indbetales senest den 10. i fratrædelsesmåneden.

Feriegodtgørelsen udgør 12 1/2 pct. af bruttolønnen. Feriegodtgørelse skal beregnes ikke alene af den faste løn, men f.eks. også af overarbejdsbetaling, værdi af kost og logi samt af lønmodtagerens eget pensionsbidrag og bidrag til ATP og AUD. Der ses dog bort fra løn under ferie og udbetalt ferietillæg i optjeningsåret.

Der optjenes 2,5 feriedage pr. måneds beskæftigelse.

Eksempler.

Eksempel 1 viser beregning af feriegodtgørelse for en månedslønnet (funktionær) ved fratræden

Bruttoløn i optjeningsåret inklusiv eget pensionsbidrag og eget bi- drag til ATP og AUD samt værdi af kost og logi............................ kr. minus løn under ferie i optjenings- året (fratrækkes med 1/25 af månedslønnen på ferietidspunktet pr. afholdt feriedag).................kr. minus ferietillæg udbetalt i optjenings- året..................................kr. Fradrag i alt............................ ---------kr. Løn i optjeningsåret, hvoraf ferie- godtgørelse beregnes..................... ---------kr. Feriegodtgørelsen 12,5 pct. heraf kr. minus beregnet A-skat.................... ---------kr. (aktuel trækprocent for fratræ- delsesåret anvendes) Indbetales til FerieGiro................. ---------kr.

BEREGNING AF FERIEDAGE

Arbejdsgivere skal til FerieGiro indberette det antal feriedage, som lønmodtagerne har optjent ved beskæftigelse i det pågældende kvartal. Da antallet af feriedage, som anføres på indberetningslisten, danner grundlag for udbetaling af feriegodtgørelse ved afholdelse af ferie, er det af stor betydning, at optjente feriedage anføres korrekt.

Der optjenes 2,5 feriedage for hver måneds beskæftigelse. Afholdte feridage medregnes som beskæftigelse.

Ved beskæftigelse under en måneds varighed kan beregning af antal feriedage foretages således

Beskæftigelse Svarer til 1 - 6 kalenderdage 0,1 - 0,6 feriedag 7 - 12 kalenderdage 1,0 feriedag 13 - 17 kalenderdage 1,5 feriedag 18 - 23 kalenderdage 2,0 feriedage 24 - 31 kalenderdage 2,5 feriedage

Ved beskæftigelse i 6 kalenderdage og derunder beregnes 0,1 feriedag pr. arbejdsdag.

Eventuel beskæftigelse under en hel arbejdsdag svarer til 0,1 feriedag.

Deltidsbeskæftigede optjener også 2,5 feriedage for hver måneds beskæftigelse, uanset at der arbejdes 5,4,3,2 eller 1 dag pr. uge og uanset antal arbejdstimer pr. dag, uge eller måned.

Deltidsbeskæftigede med supplerende understøttelse optjener dog ikke feriedage på de hele dage, hvor der udbetales arbejdsløshedsdagpenge.

Løsarbejdere optjener alene ferie på arbejdsdage.

Såfremt der opstår problemer i forbindelse med beregningen af antal feriedage, f.eks. i tilknytning til bibeskæftigelse, arbejdsdeling eller helt særlige former for beskæftigelse, henvises arbejdsgiveren til at kontakte direktoratet for arbejdstilsynet, (se adressen side 19).

Regulering i tidligere kvartal.

Hvis arbejdsgiveren finder fejl i indbetalingen og/eller indberetningen af feriegodtgørelse for et tidligere kvartal, skal der rettes henvendelse til FerieGiro herom, da der ikke må foretages regulering i forbindelse med indbetaling og indberetning af feriegodtgørelse vedrørende et senere kvartal. En sådan regulering kan nemlig medføre, at der opstår uoverensstemmelse mellem den indbetalte og indberettede feriegodtgørelse, som derfor ikke kan konteres på lønmodtagernes konti.

Indbetaling og indberetning via EDB.

Der er mulighed for at indbetale og indberette feriegodtgørelse til FerieGiro på anden måde end ved at benytte de tilsendte giroindbetalingskort og indberetningslister

Arbejdsgivere kan benytte pengeinstitutternes lønservicesystemer. Nærmere vejledning herom fås i pengeinstitutterne.

Eget EDB-anlæg kan benyttes til udskrivning af indberetningslister. Særlige lister til dette formål fås i FerieGiro.

Større arbejdsgivere kan efter aftale med FerieGiro benytte magnetbånd fra eget EDB-anlæg til indberetning af feriegodtgørelse.

KONTOUDTOG

I løbet af optjeningsåret vil lønmodtagere, hvis arbejdsgivere ikke afregner løn via EDB-servicebureauer, modtage kontoudtog fra FerieGiro. Kontoudtoget viser den feriegodtgørelse - efter fradrag af A-skat - som arbejdsgiveren har oplyst, at lønmodtageren har optjent. Til månedsvis ansatte, der er fratrådt, vil der kort tid efter arbejdsgiverens indbetaling blive sendt et kontoudtog.

Kontoudtogene indeholder - foruden oplysninger om optjent feriegodtgørelse og optjente feriedageoplysninger om helt eller delvis manglende indbetaling af den optjente feriegodtgørelse. Alle lønmodtagere kan altid ved skriftlig eller telefonisk henvendelse til FerieGiro få tilsendt et kontoudtog.

UDSENDELSE AF FERIEGIROANVISNINGER OG ATTESTATION

I begyndelsen af april før ferieårets begyndelse sendes en FerieGiro-anvisning til lønmodtageren med den samlede feriegodtgørelse, som er indbetalt i løbet af optjeningsåret. De enkelte arbejdsgiveres indbetalinger vil være påført FerieGiro-anvisningen.

Forud for feriens afholdelse skal lønmodtagerens nuværende arbejdsgiver på attestationskortet anføre, hvornår ferien påbegyndes, hvor mange feriedage der skal afholdes, og hvor stort et beløb der skal udbetales. Det sidste udregnes som antal feriedage, der skal holdes, ganget med feriegodtgørelsen pr. dag. Feriegodtgørelsen pr. dag er udregnet af FerieGiro.

Beløbet, der skal udbetales, anføres også nederst på FerieGiro-anvisningen.

Har lønmodtageren flere arbejdsgivere, vil det normalt være den arbejdsgiver, hvor lønmodtageren har sin hovedbeskæftigelse, der skal attester FerieGiro-anvisningen.

Hvis kun en del af feriegodtgørelsen hæves, vil FerieGiro snarest sende lønmodtageren en ny FerieGiro-anvisning på restbeløbet. Den nye anvisning kan hæves forud for afholdelse af restferie og igen med et beløb, der svarer til antal afholdte feriedage.

Ved ferieårets begyndelse vil der i følgende tilfælde blive sendt en særlig FerieGiro-anvisning, som kan udbetales straks uden attestation fra arbejdsgiveren, og uden af ferie holdes

- når den samlede indbetalte feriegodtgørelse er på 500 kr. eller mindre,

- når lønmodtageren er fyldt 67 år inden ferieårets begyndelse,

- når lønmodtageren er fyldt 60 år inden ferieårets begyndelse og oppebærer pension efter lov om social pension,

- når lønmodtageren er fyldt 60 år inden ferieårets begyndelse og oppebærer alders- eller invalidepension fra en godkendt pensionsordning, der er oprettet efter aftale mellem lønmodtager og arbejdsgiver eller hjemlet i henhold til kollektiv overenskomst, regulativ m.v.

- når lønmodtageren inden ferieårets begyndelse oppebærer efterløn.

Dokumentation vedrørende pension og efterløn skal indsendes til FerieGiro inden 1. april. Særlige anmodningsblanketter kan fås ved kommunernes socialforvaltning samt i arbejdsløshedskasserne.

YDERLIGER OPLYSNINGER

FerieGiro, ATPhuset, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød, telefon 02 25 00 25, besvarer spørgsmål om opkrævning, indbetaling, indberetning og udsendelse af FerieGiro-anvisninger m.v.

Direktoratet for arbejdstilsynet, ferielovkontoret, Landskronagade 33-35, 2100 København Ø, telefon 01 18 10 50, besvarer spørgsmål om ferieloven.

Arbejdsmarkedets Feriefond, Vognmagergade 7, 1120 København K, telefon 01 11 05 20, besvarer spørgsmål om godkendte ferieoverenskomster m.v.

Ingen