Cirkulære om ændring af boligstyrelsens cirkulære om de almennyttige boligselskabers økonomi m.v. (bestyrelsesvederlag)

Bilag 1

Bekendtgøreæse nr. 99 af 17. februar 1986 om ændring af bekendtgørelse om almennyttig boligvirksomhed (Bestyrelsesvederlag)

(Udelades her)

Cirkulære om ændring af boligstyrelsens cirkulære om de almennyttige boligselskabers økonomi m.v.

(bestyrelsesvederlag)

Ved lov nr. 577 af 19. december 1985 om ændring af lov om boligbyggeri er bl.a. foretaget en ændring af lovens § 5, stk. 5, hvorefter beføjelsen til at godkende størrelsen af vederlag, der tillægges bestyrelsen for et almennyttigt boligselskab, som led i regnskabstilsynet overføres fra boligministeren (boligstyrelsen) til kommunalbestyrelsen.

Bestemmelsen er trådt i kraft den 1. januar 1986.

I bemærkningerne til lovforslaget er bl.a. anført, at baggrunden for forslaget er at undgå dobbeltadministration, og at forslaget ikke vil indebære øget kommunal administration, idet boligstyrelsen efter de gældende regler altid indhenter en udtalelse fra den tilsynsførende kommunalbestyrelse i de tilfælde, hvor et boligselskab søger om forhøjelse af bestyrelsens vederlag ud over de generelt fastsatte beløb. Herudover er anført, at boligministeren (boligstyrelsen) fortsat vil fastsætte de nærmere retningslinier for godkendelse af bestyrelsesvederlag.

På denne baggrund er foretaget en ændring af boligstyrelsens bekendtgørelse om almennyttig boligvirksomhed, jf. bekendtgørelse nr. 99 af 17. februar 1986, der er optaget som bilag 1 til cirkulæret. Samtidig foretages følgende ændringer i boligstyrelsens cirkulære af 25. oktober 1985 om de almennyttige boligselskabers økonomi m.v., »økonomicirkulæret«, pkt. 13.1.1., bemærkningerne til konto 501.1. om bestyrelsesvederlag m.v. til afdelinger i drift

Overskriften for underpunktet »Boligstyrelsens godkendelse« ændres til: »Kommunalbestyrelsens godkendelse«, og samtidig ændres i 1. og 2. afsnit under dette underpunkt ordene »boligministeren (boligstyrelsen)» og »boligstyrelsen« til: »kommunalbestyrelsen«.

Underpunktet »Ansøgning om vederlag herudover« erstattes af følgende

»Ansøgning om vederlag herudover

Foreligger der ganske særlige forhold, der gør arbejdet for bestyrelsen eller enkelte medlemmer af denne særligt byrdefuldt, kan der med kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse i hvert enkelt tilfælde til bestyrelsen eller enkelte medlemmer af denne, ofte bestyrelsens formand, ydes et større - men dog under alle omstændigheder beskedent - vederlag, da der som ovenfor nævnt ikke kan lægges erhvervsmæssige betragtninger til grund.

I tilknytning hertil bemærkes, at en forhøjelse af bestyrelsesvederlaget vil indebære en forhøjelse af forvaltningsudgifterne og dermed af boligafgifterne.

Ansøgning om forhøjelse af bestyrelsesvederlag må udførligt begrundes. Det må herunder særligt oplyses, i hvilket omfang bestyrelsens arbejde på grund af særegne omstændigheder måtte være ganske særligt byrdefuldt, eller på hvilken måde der påhviler enkelte bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, særlige administrative opgaver, som ikke omfattes af en bestyrelses normale virksomhed, f.eks. administrativt arbejde, der sædvanligvis udføres af en forretningsfører.

Finder kommunalbestyrelsen, at betingelserne for en forhøjelse af bestyrelsesvederlaget er til stede, kan vederlaget dog højst godkendes med et beløb, der svarer til det dobbelte af, hvad der kan ydes uden særlig godkendelse. Dette svarer til et maksimalt, årligt vederlag for samtlige bestyrelsesmedlemmer tilsammen, der ikke overstiger 40 kr. pr. lejemål for de første 100 lejemål i selskabet, og 24 kr. pr. lejemål for selskabets øvrige lejemål. Beløbene kan pristalsreguleres som ovenfor nævnt.

Det forhold, at bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen, eventuelt modtager diæter samt dækning af tabt arbejdsfortjeneste fra kommunen efter de kommunale regler herom, har ingen indflydelse på fastsættelsen af det vederlag, som bestyrelsesmedlemmer modtager af selskabet.

Er bestyrelsens formand eller andre bestyrelsesmedlemmer tillige ansat af selskabet til at udføre almindelige administrative funktioner i selskabet, falder aflønning efter ansættelsesforholdet uden for begrebet bestyrelsesvederlag og kræver altså ikke kommunalbestyrelsens godkendelse. En sådan ansættelse forudsætter, at der ikke i vedtægterne er indsat en bestemmelse om, at de ansatte ikke er valgbare til selskabets bestyrelse, jfr. organisationscirkulærets pkt. 5. Selskabet må imidlertid være opmærksom på, i hvilket omfang et ansættelsesforhold kan knyttes til hvervet som medlem af bestyrelsen, med den virkning at den pågældende vil kunne opsiges i forbindelse med afgang som bestyrelsesmedlem.«

Endvidere er som bilag 2 optaget et stikords- og lovregister til økonomicirkulæret.(* 1)

Boligstyrelsen, den 17. februar 1986

H. E. Rasmussen

/Birthe Lehmann