Cirkulære om Direktoratet for statens indkøb og om statslige myndigheders indkøbsvirksomhed

§ 1. Direktoratet for statens indkøb har til opgave at

- samordne og herunder standardisere statsinstitutionernes indkøb af varer og tjenesteydelser, bl.a. gennem etablering af fælles indkøbsordninger,

- udarbejde generelle retningslinier for statsinstitutionernes indkøbsvirksomhed samt for statsinstitionernes salg af varer, der ikke fortsat er anvendelse for,

- yde indkøbsmæssig rådgivning og bistand til statsinstituionerne efter anmodning herom fra de enkelte institutioner eller i det omfang, direktoratet selv finder anledning til det,

- rådgive statsinstitionerne ved valg og anskaffelse af mindre edb-udstyr til administrative formål, som er omfattet af rammeaftaler,

- varetage statens generelle interesser på tryksagsområdet, herunder omkring sikkerhed, standardisering, valg af papir og skriftstoffer,

- yde bistand ved indkøb af sikkerhedstryksager og værdipapirer,

- vejlede om drift og etablering af hustrykkerier,

- medvirke ved uddannelsen af det personale, der beskæftiger sig med statsinstitutionernes indkøb,

- behandle henvendelser fra erhvervslivet vedrørende statslige indkøb og

- repræsentere statens indkøbsmæssige interesser i internationale organer.

§ 2. Direktoratet kan indhente oplysninger af enhver art fra statsinstitutionerne til belysning af forhold, der hører under dets forretningsområde.

§ 3. Det påhviler statsinstitutionerne i deres indkøbsvirksomhed at samarbejde med andre statsinstitutioner med det formål at tilgodese statens samlede interesser.

§ 4. Det påhviler statsinstitutionerne at holde direktoratet orienteret om, hvilke rammeaftaler de indgår. Hvis en rammeaftale med fordel også skønnes at kunne anvendes i andre statsinstitutioner, bør der så vidt muligt gives andre institutioner adgang til at benytte aftalen.

§ 5. Det påhviler statsinstitutionerne at rådføre sig med direktoratet vedrørende udformning, fremstilling og indkøb af sikkerhedstryksager og værdipapirer, f.eks. legitimationskort, pas, kørekort, banderoler og lotterisedler.

§ 6. Det påhviler statsinstitutionerne at orientere direktoratet om påtænkte væsentlige ændringer i bestående ordninger i forbindelse med deres indkøbsvirksomhed. Sådan orientering skal meddeles direktoratet på et så tidligt tidspunkt som muligt.

§ 7. Direktoratet kan optage forhandllinger med amtskommunale og kommunale organer med henblik på en koordinering af offentlig indkøbsvirksomhed.

§ 8. Direktoratet afgiver årligt en kortfattet skriftlig beretning til finansministeren med angivelse af det forløbne års væsentligste aktiviteter og resultater.

§ 9. Dette cirkulære træder i kraft den 1. marts 1986. Samtidig ophæves administrationsdepartementets cirkulære af 28. marts 1977 om oprettelse af et direktorat for statens indkøb.

Finansministeriet, administrationsdepartementet, den 10. februar 1986

Palle Simonsen

/ Stig Sørensen

Cirkulære om Direktoratet for statens indkøb og om statslige myndigheders indkøbsvirksomhed

Direktoratet for statens indkøb skal medvirke til, at statens indkøb foretages på et forretningsmæssigt grundlag, og at statsinstitutionerne (* 1) foretager deres indkøb så økonomisk fordelagtigt og så hensigtsmæssigt som muligt.

(* 1) Ved statsinstitutioner - eller statens institutioner - forstås i dette cirkulære ikke blot ministerier, styrelser, institutioner og virksomheder, men også selvejende institutioner, der er tilsluttet statens indkøbsordninger efter aftale med det pågældende ressortministerium.