Cirkulære vedrørende dispensationer ved studentereksamen og højere forberedelseseksamen for elever/studerende med handicap eller med fremmedsproget baggrund

Cirkulære vedrørende dispensationer ved studentereksamen og højere forberedelseseksamen for elever/studerende med handicap eller med fremmedsproget baggrund

I henhold til bekendtgørelserne om studentereksamen og om undervisningen i gymnasiet af 25. maj 1984 samt bekendtgørelsen om højere forberedelseseksamen af 3. juni 1984 kan direktoratet i særlige tilfælde dispensere fra de givne regler, herunder eksamensbestemmelserne.

Efter praksis gives dispensation ved eksamen til handicappede eller fremmedsprogede elever med det formål at ligestille den handicappede eller fremmedsprogede med andre elever i prøvesituationen.

Eksamen skal have samme niveau for handicappede og fremmedsprogede som for andre elever, og der tages således ikke hensyn til elevens handicap eller fremmedsprogede baggrund ved bedømmelsen af eksamenspræstationen.

Dispensationer gives efter anmodning fra den enkelte elev inden for en eller flere af følgende kategorier

1. Dispensationer, der vedrører eksamens form og tilrettelæggelse.

2. Dispensationer, der vedrører eksamens indhold og pensum.

3. Dispensation fra 13-reglen.

Med dette cirkulære bemyndiges rektor/forstander til at afgøre dispensationsanmodninger fra handicappede eller fremmedsprogede elever, der alene drejer sig om fravigelse fra eksamens form og tilrettelæggelse.

Dispensationsansøgninger vedrørende eksamens indhold og pensum samt 13-reglen afgøres fortsat i direktoratet.

Der fastsættes følgende retningslinier for meddelelse af dispensation

1. Dispensationer, der vedrører eksamens form og tilrettelæggelse.

Det kan fx dreje sig om

- særlige praktiske foranstaltninger

- brug af tekniske hjælpemidler

- eksamensopgaver på lydbånd, i stortryk eller punktskrift

- brug af særlige ordbøger

- tilladelse til at aflevere i kladde ved skriftlig eksamen

- tilstedeværelse af bisidder/sekretær

- forlængelse af forberedelsestid og/eller eksaminationstid ved mundtlig og skriftlig eksamen.

Ved anmodning om dispensation på baggrund af handicap skal foreligge en aktuel erklæring om handicappets art og grad fra en sagkyndig inden for det pågældende handicapområde (læge, skolepsykolog, synskonsulent o. lign.).

Drejer det sig om tilladelse for fremmedsprogede elever til brug af særlige ordbøger er en udtalelse fra faglæreren tilstrækkelig dokumentation.

Rektor/forstander beslutter på baggrund af elevens anmodning og den foreliggende dokumentation, om der skal gives dispensation og i givet fald dispensationens art og omfang. Til grund for rektors/forstanders afgørelse skal foreligge et detaljeret skriftligt dispensationsudkast specificeret for hvert fag, der berøres, og så vidt muligt udarbejdet efter samråd mellem elev, studievejleder, berørte faglærere samt eventuelt tilknyttet handicap-konsulent.

Dispensationsproceduren skal indledes så tidligt som muligt og skal, hvis skriftlige eksamensopgaver berøres, være afsluttet senest 1. december af hensyn til bestillingen af skriftlige eksamensopgaver.

Tvivlstilfælde vedrørende dispensationens art og omfang forelægges direktoratet.

Eleven underrettes skriftligt om rektors/forstanders afgørelse og gøres opmærksom på, at en afgørelse, der ikke imødekommer dispensationsanmodningen, kan ankes til direktoratet.

2. Dispensationer, der vedrører eksamens indhold og pensum.

Dispensationer gives af direktoratet i særlige tilfælde og under forudsætning af, at der ikke sker en sænkning af eksamens faglige niveau.

Specificeret ansøgning om dispensation fra eksamens indhold og pensum bilagt fornøden dokumentation (jfr. punkt 1) fremsendes gennem rektor/forstander til direktoratet senest 1. december i året forud for eksamensterminen.

En undtagelse danner fritagelse for eksamination i kort og billedstof for synshandicappede elever.

Dispensation kan her meddeles af rektor/forstander efter indstilling fra synskonsulent og faglærer.

3. Dispensation fra 13-reglen.

Dispensation fra 13-reglen på grund af handicap, jfr. bekendtgørelse af 15. maj 1964 gives af direktoratet. Ansøgning indsendes gennem rektor/forstander til direktoratet efter eksamen, hvis eleven ikke har bestået efter 13-reglen.

Ansøgningen skal være bilagt en aktuel erklæring fra en sagkyndig (ved ordblindhed altid en erklæring fra en skolepsykolog), og erklæringen skal bl.a. indeholde oplysning om, ved hvilke præstationer handicappet medfører vanskeligheder. Desuden vedlægges en liste over elevens eksamenskarakterer samt (for gymnasieelever) årskarakterer.

4. Påtegning af eksamensprotokol og eksamensbevis.

Meddelte dispensationer fra eksamensregler skal påtegnes eksamensprotokollen samt elevens eksamensbevis. Påtegningen skal indeholde oplysning om handicappets art og i kort form dispensationens art og omfang.

Hvis en givet dispensation ikke bruges, falder kravet om påtegning af protokol og eksamensbevis bort.

Påtegningskravet omfatter ikke følgende dispensationer

- særlige praktiske foranstaltninger

- brug af tekniske hjælpemidler

- eksamensopgaver på lydbånd, i stortryk eller punktskrift

- brug af særlige ordbøger

- tilladelse til at aflevere i kladde ved skriftlig eksamen.

Tvivlstilfælde vedrørende påtegning af protokol og eksamensbevis forelægges direktoratet.

5. Indberetning om dispensationer.

Umiddelbart efter eksamens afslutning indberetter rektor/forstander på et særligt skema de meddelte dispensationer til direktoratet.

Skemaet skal indeholde oplysninger om antallet og arten af samt baggrunden for såvel dispensationer meddelt af rektor/forstander som af direktoratet.

6. Vejledning.

I tilslutning til dette cirkulære udsender direktoratet en vejledning om muligheder og grænser for dispensation, om dokumentation og påtegning mv.

P. d. v

John Bernth

undervisningsinspektør

Ingen