Cirkulære om inspektionsordning ved gymnasieskoler m.v. (Til rektorerne for statens gymnasieskoler, studenterkursus og Statens Kursus til HF)

§ 1. Ved gymnasieskoler og kursus til studentereksamen og HF varetages inspektorfunktionen, boginspektorfunktionen og AV- inspektorfunktionen med udgangspunkt i nedenstående arbejdsbeskrivelser

I. Arbejdsbeskrivelse for inspektor

Rektor har som skolens leder det administrative og pædagogiske ansvar. Inspektor varetager efter aftale med rektor opgaver, der falder inden for rektors ansvarsområde. Den nærmere arbejdsbeskrivelse tager udgangspunkt i følgende vejledende retningslinier for inspektors opgaver

1. Fungere som stedfortræder for rektor i dennes fravær.

2. Udarbejde de daglige skemaændringer og orientere vikarer om praktiske forhold.

3. medvirke ved kontrol og afstemning af pædagogiske og statistiske indberetninger.

4. medvirke ved forberedelse af time- og fagfordelingen og i samarbejde med rektor foretage fordelingen på hold og klasser.

5. Forestå den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af termins- og årsprøver samt eksamen, herunder sygeeksamen, reeksamination og den større skriftlige opgave (hf).

6. medvirke ved forberedelse af lærerforsamlingsmøder og udarbejdelse af eksamensbeviser samt kontrollere indførelse af karakterer i eksamensprotokollen.

7. Deltage ved udarbejdelse af årsskrift/introduktionsskrift.

8. Være ansvarlig for den praktiske tilrettelæggelse af forældrearrangementer, herunder translokation.

9. medvirke ved koordination og planlægning af skolens aktiviteter udover undervisningen i de enkelte fag.

10. Orientere lærere, elever, forældre med flere om retningslinier og praktiske forhold, hvilket forudsætter, at inspektor er tæt integreret i skolens daglige planlægning og drift på såvel personaleside som på elevside, og om fornødent være rektor behjælpelig med dennes foreståelse af forsømmelseskontrollen.

II. Arbejdsbeskrivelse for boginspektor

1. Organisere og effektuere bogindkøb til undervisningsbrug.

2. Attestere regninger for bogindkøb.

3. Følge forbruget af det fastsatte beløb til bog-/papirindkøb og løbende informere lærerrådet om restbeløbets størrelse.

4. Planlægge, kontrollere og være ansvarlig for udlevering og aflevering af bøger og lommeregnere i skoleårets løb til elever, lærere, vikarer og lærerkandidater.

5. Forestå opgørelsen af erstatningskrav vedrørende de af skolen udleverede undervisningsmaterialer.

6. Kontrollere orden i bogdepot og registrere beholdningen.

7. Være ansvarlig for indkøb og udlevering af papir.

8. Instruere nye lærere og lærerkandidater med hensyn til procedurer omkring bogbestilling m.v.

III. Arbejdsbeskrivelse for AV-inspektor

1. Organisere og effektuere indkøb af AV-udstyr til undervisningsbrug.

2. Kontrollere, at det fastsatte beløb til AV-indkøb ikke overskrides, og løbende informere lærerrådet om restbeløbets størrelse.

3. Analysere de pædagogiske behov for og vurdere de økonomiske konsekvenser ved nyanskaffelse af AV-udstyr.

4. Føre tilsyn med skolens almindelige AV-udstyr (dvs. udstyr, der ikke er fagspecifikt), herunder et eventuelt sproglaboratorium, samt sørge for, at vedligeholdelse udføres.

5. Informere det pædagogiske personale om skolens retningslinier for brug af video- og lydbånd m.v.

6. Instruere skolens pædagogiske personale i brugen af AV-udstyr.

7. Organisere og effektuere indkøb af materiel til pædagogisk værksted.

8. Kontrollere, at det fastsatte beløb til pædagogisk værksted ikke overskrides, og løbende informere lærerrådet om restbeløbets størrelse.

9. Analysere de pædagogiske behov for og vurdere de økonomiske konsekvenser ved nyanskaffelser af materiel til pædagogisk værksted.

10. Føre tilsyn med pædagogisk værksted/kopieringsmaskinerne samt sørge for, at vedligeholdelse udføres.

11. Instruere skolens pædagogiske personale i brugen af pædagogisk værksted.

§ 2. Inspektor, boginspektor og AV-inspektor udpeges af rektor blandt skolens faste lærere efter internt opslag.

Stk. 2. Hvert af de i stk.1 nævnte hverv kan fordeles på 2 personer.

Stk. 3. Ved skoler med 700 elever eller derover samt ved statens kursus til studentereksamen skal inspektorhvervet deles på 2 personer. Opgørelse af elevtallet finder sted 1 gang om året, ved skoleårets begyndelse, efter gældende regler den 25. august.

Stk. 4. Kun een inspektor kan være rektors stedfortræder. Denne udpeges af rektor.

§ 3. Hvervet som inspektor, boginspektor og AV-inspektor kan gensidigt opsiges med fire måneders varsel til en 1. august.

§ 4. Nærværende cirkulære har virkning fra den 1. august 1985 og træder i stedet for de i undervisningsministeriets cirkulære af 15. november 1966 om administrations- og inspektionsordningen ved statens gymnasieskoler og studenterkursus indeholdte arbejdsbeskrivelser vedrørende administrativ inspektion samt indre inspektion.

Undervisningsministeriet, den 26. august 1985

P.m.v.

e.b.

Anne Birgitte Dittmer

fm.

Cirkulære om inspektionsordning ved gymnasieskoler m.v.

(Til rektorerne for statens gymnasieskoler, studenterkursus og

Statens Kursus til HF)

(* 1) Cirkulæret er ophævet af en overenskomst mellem

Gymnasieskolernes Lærerforening og de offentlige arbejdsgivere.