Skrivelse om fotokopiering m.v. ved seminarier (* 3) (Til samtlige lærerseminarier, børnehave- og fritidspædagogseminarier, husholdningsseminarier, socialpædagogiske seminarier, håndarbejdsseminarier, amtscentraler m.fl.)

§ 1. Aftalen omfatter lærerseminarier, børnehave- og fritidspædagogseminarier, de socialpædagogiske seminarier, håndarbejdsseminarier og husholdningsseminarier.

§ 2. Aftalen omfatter fotografisk eller anden mangfoldiggørelse af publikationer eller dele af publikationer, som en lærer foretager eller lader foretage til brug for sin egen undervisning på et seminarium, der er omfattet af aftalen uanset om mangfoldiggørelsen sker med seminariets apparatur eller på anden måde.

Stk. 2. Ved en publikation forstås den samlede fysiske form, hvori et stof bliver offentliggjort, f.eks. bog, pjece, tidsskriftsnummer, blad, avis (en bibliografisk enhed).

§ 3. Aftalen omfatter alle udgivne publikationer, som medlemmer af de ophavsretsorganisationer, der har tilsluttet sig denne aftale, er berettiget til at give tilladelse til at mangfoldiggøre som nævnt i § 2, stk. 1.

§ 4. Adgangen til kopiering efter denne aftale er knyttet til de nedenfor i §§ 5 og 6 anførte begrænsninger.

Stk. 2. Der må ikke kopieres i medfør af ophavsretslovens § 11, stk.1 (* 1) eller fotografilovens § 5 (* 2). Der må dog altid tages op til 3 kopier af en publikation eller dele af en publikation.

Stk. 3. Aftalen berører ikke den ret til mangfoldiggørelse som følger af andre bestemmelser i ophavsretsloven eller fotografiloven end de i stk. 2 nævnte.

§ 5. Kopiering må kun ske til komplettering af de øvrige læremidler (de normalt anvendte lærebøger m.v.).

stk. 2. Der må højst kopieres 20% af en publikation, dog ikke over 20 sider.

Stk. 3. Kopiering må ikke ske til oplagring.

stk. 4. Kopiering af noder må ikke finde sted med henblik på fremførelse uden for den enkelte klasse/hold.

§ 6. Det er ikke tilladt at kopiere fra følgende typer af publikationer

1) Opgavesamlinger, med mindre de er sammenstillet af tidligere anvendte eksamensopgaver.

2) Engangsmaterialer, hvorved forstås undervisningsmaterialer bestemt til at forbruges af en studerende, f.eks. arbejdshæfter.

§ 7. Hvert kopisæt skal indeholde oplysning om den kopierede publikations titel, ophavsmandens navn, forlag (udgiver) og udgivelsesår eller -dato.

§ 8. Undervisningsministeriet fastsætter efter forhandling med COPY- DAN nærmere regler om, hvorledes de enkelte seminariers ledelse skal gennemføre den fornødne kontrol med kopieringen.

§ 9. Vederlaget for kopieringen fastsættes ved aftale mellem parterne som en betaling pr. kopiside, dog således at en avisside tæller som 3 sider og en nodeside som 5 sider.

§ 10. Seminarier, som ønsker at benytte sig af denne aftale skal tilmeldes COPY-DAN senest 14 dage før undervisningsårets begyndelse.

Stk. 2. Samtidig med tilmeldingen betales et a conto-vederlag beregnet på grundlag af det anslåede antal kopisider af ophavsretsligt beskyttet materiale i løbet af det kommende undervisningsår. Beregningsprincipperne herfor fastsættes efter aftale mellem aftalens parter.

§ 11. Alle de af aftalen omfattede seminarier skal registrere undervisningsårets samlede kopiforbrug ved aflæsning af kopimaskinernes tællerapparatur ved undervisningsårets slutning.

Stk. 2. Det totale antal kopisider for det forløbne undervisningsår indberettes til COPY-DAN samtidig med tilmeldingen for det næste undervisningsår.

§ 12. Efter undervisningsårets afslutning opgøres det endelige omfang af kopieringen af ophavsretligt beskyttet materiale på grundlag af den i § 11 omtalte kopitælleraflæsning og de i § 10, stk. 2 omtalte beregningsprincipper.

Stk. 2. Afvigelser i forhold til tidligere indbetalte a conto-beløb reguleres i løbet af det efterfølgende undervisningsår.

§ 13. Til brug for COPY-DANs fordeling af vederlaget, der udbetales i medfør af §§ 10 og 12 foretages der hvert undervisningsår, løbende over hele undervisningsåret, den nedenfor i § 14 beskrevne rapportering af fotokopiering m.v. på en række af de af aftalen omfattede seminarier.

§ 14. Efter nærmere aftale mellem aftaleparterne udvælges for hvert undervisningsår et antal af de af aftalen omfattede seminarier til at deltage i rapporteringen.

Stk. 2. På de seminarier, der deltager i rapporteringen, fremstilles et ekstra kopisæt, hver gang der tages kopier af offentliggjorte publikationer eller dele deraf med de i § 4, stk. 2, 2. pkt. og stk. 3 nævnte undtagelser.

Stk. 3. Der drages omsorg for, at de kopisæt, der indgår i rapporteringen, er forsynet med de i § 7 nævnte oplysninger. Endvidere forsynes det ekstra kopisæt med oplysning om seminariets navn.

Stk. 4. De i stk. 2 nævnte ekstra kopisæt samles af det enkelte seminarium og indsendes til COPY-DAN i overensstemmelse med regler, der fastsættes efter forhandling mellem undervisningsministeriet og COPY-DAN.

§ 15. Det er en forudsætning for et seminariums deltagelse i ordningen, at seminariet og dets personale er forpligtet til at medvirke ved den i § 14 omhandlede rapportering. Herom udsender undervisningsministeriet et cirkulære.

Stk. 2. COPY-DAN udsender til de omfattede seminarier et informationsmateriale. Det materiale, der agtes udsendt, samt de skemaer der agtes benyttet ved den løbende rapportering til COPY-DAN, forelægges undervisningsministeriet til udtalelse.

§ 16. Fordelingen af vederlaget mellem rettighedshaverne foretages af COPY-DAN i overensstemmelse med forvaltningssektorens regler. Spørgsmålet om denne fordeling er brugerne uvedkommende.

§ 17. COPY-DAN skal på forlangende fremlægge materiale, der dokumenterer, hvor stor en del COPY-DAN repræsenterer af rettighedshavere til publikationer inden for aftalens område.

Stk. 2. COPY-DAN holder undervisningsministeriet løbende underrettet om ændringer i medlemstilslutningen.

§ 18. COPY-DAN holder undervisningsministeriet løbende underrettet om ændringer i vedtægterne for forvaltningssektoren.

§ 19. I tilfælde af at en udenforstående rettighedshaver måtte fremsætte krav over for en bruger eller et seminarium om vederlag for kopiering af en publikation, der omfattes af aftalen, er COPY-DAN forpligtet til at yde den pågældende vederlag efter COPY-DANs almindelige regler.

§ 20. Aftalen træder i kraft den 1. august 1985.

Stk. 2. Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 6 måneders varsel til udløb en juli måned.

Stk. 3. Endvidere kan de enkelte organisationer, der deltager i aftalen, hver for sit vedkommende udtræde med det i stk. 2 nævnte varsel.

§ 21. Hvis væsentligt forandrede forhold indtræder, kan enhver af parterne kræve forhandlinger optaget om ændringer i aftalen.

§ 22. Parterne er enige om det som bilag vedhæftede protokollat, der skal tjene som vejledning ved gennemførelsen af aftalen.

§ 23. Med hensyn til beregningsprincipperne, jfr. § 10, stk. 2, henvises til særskilt vedhæftet aftale.

Tiltrædes af Copy-Dan, Seminariekopier.

København, den 31. maj 1985.

H. Lund Christiansen

På vegne Copy-Dan, Seminariekopier.

Undervisningsministeriet, 1. afdeling, den 12. juni 1985.

Helge Thomsen

/Erik Metz

eksp.sekr.

Protokollat til aftale om fotokopiering m.v. ved seminarier.

ad § 1 : Aftalen omfatter også de private seminarier inden for området, hvis drift reelt betales af det offentlige.

ad § 2: Af de senere bestemmelser fremgår, at kopiering ikke må ske til lager. Der er derfor ikke tale om at legalisere en virksomhed, der f.eks. består i, at amtscentralerne for undervisningsmidler eller andre institutioner fremstiller kopier, som derefter tilbydes seminarierne.

Med udformningen af stk. 1 er først og fremmest tænkt på seminarier, der mangler eget kopieringsudstyr.

ad § 4 : Der er enighed om, at bestemmelsen ikke giver grundlag for en udvidelse af citatretten.

ad § 10: Efter at aftalen har været i kraft i et undervisningsår kan spørgsmålet om en undersøgelse af kopieringens omfang og sammensætning optages til drøftelse mellem parterne.

Parterne har ikke anset det for muligt at regulere det forhold, at et for undervisningen nødvendigt materiale ikke kan fremskaffes ved normalt køb. Sådanne situationers løsning via fotokopiering må derfor afklares gennem konkret aftale mellem seminariet og vedkommende rettighedshavere.

Tiltrædes af Copy-Dan, Seminariekopier.

København, den 31. maj 1985.

H. Lund Christiansen

På vegne Copy-Dan, Seminariekopier.

Undervisningsministeriet, 1. afdeling, den 12. juni 1985.

Helge Thomsen

/Erik Metz

eksp.sekr.

Kapitel I. Indledning.

Kapitel II. Begrænsninger og forpligtelser.

Kapitel III. Vederlag m.v.

Kapitel IV. Afsluttende bestemmelser.

Skrivelse om fotokopiering m.v. ved seminarier (* 3)

(Til samtlige lærerseminarier, børnehave- og

fritidspædagogseminarier, husholdningsseminarier, socialpædagogiske

seminarier, håndarbejdsseminarier, amtscentraler m.fl.)

Med cirkulære af 25. juli 1983 udsendte undervisningsministeriet aftale om fotokopiering ved seminarierne.

Aftalen var forsøgsmæssigt indgået for undervisningsåret 1983/84 og blev senere forlænget for undervisningsåret 1984/85.

Der er nu indgået medfølgende varige aftale med virkning fra den 1. august 1985 omfattende alle lærerseminarier, børnehave- og fritidspædagogseminarier, husholdningsseminarier, socialpædagogiske seminarier og håndarbejdsseminarier.

Fra 1. august 1985 sker betaling ikke længere fra undervisningsministeriet, men det enkelte seminarium skal selv tilmelde sig aftalen for et undervisningsår ad gangen og selv betale afgiften til COPY-DAN. Udgiften afholdes i finansåret 1985 af standardkonto 3900.20.2. udenfor de af direktoratet udmeldte bevillingsrammer og bedes særskilt oplyst i forbindelse med seminariets bidrag til tillægsbevillingslovforslaget.

I øvrigt følger aftalen i det væsentlige de hidtidige retningslinier.

Der henvises til medfølgende aftale om beregningsprincipperne. (* 4)

Det i aftalens § 15 stk. 2 nævnte informationsmateriale (tilmeldings- og betalingsblanketter m.v.) er allerede blevet tilsendt de enkelte seminarier fra COPY-DAN.

Seminarierne er principielt stillet frit med hensyn til, om de vil følge aftalen eller ophavsretslovens almindelige regler. Hvis man ikke ønsker at bruge muligheden for den friere kopiering i henhold til aftalen, må vedkommende seminarium meddele dette til COPY-DAN. Dette betyder, at fremstilling af klassesæt/holdsæt af ophavsretligt beskyttet materiale som led i den almindelige undervisning vil være forbudt. Vedkommende seminarium må i så fald nøjes med de begrænsede muligheder for fotokopiering, som er hjemlet i ophavsretsloven.

For undervisningsåret 1985/86 skal følgende seminarier rapportere til COPY-DAN

Lærerseminarier

Esbjerg Seminarium

Frederiksberg Seminarium

Silkeborg Seminarium.

Børnehave- og fritidspædagogseminarier

Viborg-seminariet for børnehave- og fritidspædagoger.

Socialpædagogiske Seminarier

Esbjerg Socialpædagogiske Seminarium.

Betalingen pr. kopiside af ophavsretligt beskyttet materiale er for undervisningsåret 1985/86 fastsat til 10 1/2 øre.

P.m.v.

e.b.

Erik Metz

eksp.sekr.

Efter forhandling mellem undervisningsministeriet (i det følgende betegnet som »brugerne«) på den ene side og forvaltningssektoren »Seminariekopier« under COPY-DAN (i det følgende betegnet som »COPY- DAN«) på den anden side er der indgået følgende

Aftale om fotokopiering m.v. ved seminarier .

(* 1) »Af et offentliggjort værk må enkelte eksemplarer fremstilles til privat brug, men de må ikke udnyttes på anden måde.«

(* 2) »Af et fotografisk billede må enkelte eksemplarer fremstilles til privat brug, men de må ikke udnyttes på anden måde.«