Cirkulære om befordringsgodtgørelse til sognepræster. (Til stiftøvrighederne) (* 1)

Bilag 1

Aftale

I henhold til § 45, stk. 1, i lov om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken aftales følgende

§ 1. Benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser kan kun finde sted, såfremt der foreligger forudgående godkendelse heraf.

Biler

§ 2. Såfremt der med en stilling er forbundet regelmæssig kørsel i egen bil, kan der udfærdiges skriftlig bemyndigelse til tjenestemanden med afgrænsning af de rejser samt den kørselsmængde, som vil kunne foretages i henhold til bemyndigelsen.

§ 3. Der ydes følgende godtgørelse pr. km: A. Kørsel i henhold til bemyndigelse efter § 2: Indtil 12.000 km i et finansår.......... 182 øre Ud over 12.000 km i et finansår......... 105 øre B. Anden godkendt kørsel................... 105 øre

Stk. 2. Såfremt tjenestemanden oppebærer kørselsgodtgørelse fra flere statslige eller andre offentlige myndigheder, kan godtgørelse med 182 øre pr. km højst oppebæres for i alt 12.000 km i et finansår.

§ 4. Anvendes egen bil på tjenesterejser til udlandet, udgør godtgørelsen 105 øre pr. km, uanset om der er udfærdiget skriftlig bemyndigelse i henhold til § 2 til tjenstlig kørsel i indlandet.

§ 5. Såfremt der gives en tjenestemand tilladelse til at leje bil uden fører til benyttelse på tjenesterejser, godtgøres udgifterne i forbindelse med lejemålet.

Motorcykler og kabinescootere

§ 6. Der ydes en godtgørelse på 105 øre pr. km.

Knallerter og cykler

§ 7. Der ydes en godtgørelse på 20 øre pr. km.

Stk.2. Cykelgodtgørelse kan ikke overstige 280 kr. pr. finansår.

Ikrafttrædelse

§ 8. Denne aftale har virkning for kørsel foretaget efter den 1. januar 1983.

Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 24. august 1982 om tjenestemænds godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser.

København, den 23. marts 1983

Tjenestemændenes Centralorganisation

Finansministeriet

VEJLEDNING

Ved udfyldelse af nærværende blanket henledes opmærksomheden på

kirkeministeriets cirkulære af 1. maj 1985 om

befordringsgodtgørelse til sognepræster, afsnittet » Godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel«.

Blanketten udfyldes, underskrives og indsendes til provsten hurtigst muligt efter månedens udgang.

Såfremt det i blanketten anførte ikke giver provsten anledning til bemærkninger, attesterer han den og videresender den straks til stiftsøvrigheden.

Efter at stiftsøvrigheden har gennemgået den attesterede blanket, gives der udbetalingsordre til vedkommende stiftskasserer, som derefter foranlediger, at det sognepræsten tilkommende beløb anvises sognepræsten direkte fra stiftskassererkontoret.

++FIGUR++

Cirkulære om befordringsgodtgørelse til sognepræster. (Til stiftøvrighederne) (* 1)

I henhold til § 45, stk. 2, i lov om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken har kirkeministeriet den 18. april 1985 indgået aftale med Den Danske Præsteforening om befordringsgodtgørelse til sognepræster. I henhold til denne aftale, der ophæver aftale af 28. februar 1974 om befordringsgodtgørelse til folkekirkens præster med ændringer (senest af 18. august 1983) fastsættes følgende

Godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel.

Ministeriet bemyndiger sognepræster, der ønsker det, til at benytte eget befordringsmiddel til tjenstlig befordring i pastoratet og under tjeneste iøvrigt. Under tjenesterejser over længere afstande skal dog benyttes offentlige befordringsmidler, såfremt rejsetiden ikke derved forlænges væsentligt.

Godtgørelse ydes efter reglerne i finanasministerens aftale af 23. marts 1983 med tjenestemændenes centralorganisationer om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (bilag 1).

Godtgørelsen beregnes på grundlag af månedsopgørelser, der udarbejdes af sognepræsten.

Opgørelsen skal indeholde oplysning om alle tjenstlige kørslers dato og mål (navnet på kirken, plejehjemmet, sygehuset m.v. - ved husbesøg fornøden adresseangivelse af hensyn til afstandskontrol) samt angivelse af rejsens formål (gudstjeneste, kirkelig handling, husbesøg osv.) og kørt kilo-meterantal. De af kirkeministeriet udarbejdet opgørelsesblanketter anvendes. På bagsiden af disse er anført indsendelsesvejledning og anvisningsfrister.

Opgørelserne, der skal omfatte såvel sognepræstens befording i pastoratet som kørsel i forbindelse med rådighedsordningen samt anden tjenstlig kørsel, attesteres af provsten og videresendes til stiftøvrigheden.

Opmærksomheden henledes på, at en sognepræst, der har bopæl uden for sit pastorat, ikke er berettiget til godtgørelse for kørsel fra hjemmet til pastoratet.

Fast befordringsgodtgørelse.

Til sognepræster, der ikke benytter eget befordringsmiddel til tjenstlig kørsel, ydes en fast befordringsgodtgørelse. Denne fastsættes efter tabellerne i bilag 2-4 og reguleres af stiftsøvrigheden hvert års 1. januar på grundlag af registerfolketallene den forudgående 1. januar. I pastorater med flere præster fastsættes godtgørelserne for hver af disse præster på grundlag af folketallet i pastoratet divideret med antallet af præster. (Er en af disse en deltidsbeskæftiget hjælpepræst medregnes den pågældende med en til kvoten svarende brøkdel). Har præsterne delt pastoratet imellem sig ved distriktsdeling, fastsættes godtgørelserne for hver præst efter folketal og areal i præstens distrikt.

For rådighedskørsel uden for pastoratet omfattende

Godkendt turnustjeneste på sygehus, plejehjem m.v.

Vikartjeneste for anden præst.

Pålagt bistandstjeneste i andet pastorat ydes særskilt godtgørelse efter regning.

Ved forrettelse af begravelseshandlinger i anden kommune for medlemmer af præstens sognemenighed ydes ligeledes særskilt befordringsgodtgørelse.

Midlertidige hjælpepræster.

Cirkulærets regler om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel til tjenstlig befordring finder tilsvarende anvendelse på hjælpepræster, jfr. hjælpepræsteoverenskomstens § 16 - hvadenten hjælpepræsten er heltids- eller deltidsbeskæftiget.

Derimod finder reglerne om fast befordringsgodtgørelse kun anvendelse på heltidsbeskæftigede hjælpepræster. Såfremt en deltidsbeskæftiget hjælpepræst ikke benytter eget befordringsmiddel til tjenstlig befordring, må derfor anmodning indsendes hertil om fastsættelse (eller nyfastsættelse) af befordringsgodtgørelse.

Administration og ikrafttræden.

Stiftsøvrighederne bedes snarest fra præsterne indhente oplysning om, hvorvidt eget befordringsmiddel ønskes anvendt til tjenstlig kørsel. I benægtende fald bedes stiftsøvrighederne nyfastsætte den faste befordringsgodtgørelse efter de foran omtalte regler. Nyfastsættelsen sker med virkning fra den 1. juli 1985. Medfører nyfastsættelsen en nedsættelse af godtgørelsen, gives der denne virkning fra den 1. oktober 1985. For hjælpepræster gennemføres nedsættelsen dog med det i ansættelsesforholdet gældende opsigelsesvarsel, jfr. overenskomstens § 21.

Varsel gives ikke ved de senere årsreguleringer.

Stiftsøvrigheden bedes foranledige, at udbetaling af den hidtidige faste befordringsgodtgørelse til sognepræster, der ønsker at benytte eget befordringsmiddel til tjenstlig kørsel, standses fra udgangen af juni 1985.

En sognepræst, der på et senere tidspunkt ønsker at overgå fra den ene til den anden godtgørelsesmåde, er berettiget hertil fra udgangen af den efter begæringens fremsættelse følgende måned.

Om nyfastsættelse af faste godtgørelser og om bortfald af faste godtgørelser udbeder ministeriet sig indberetning.

Aftalen omfatter præster, der har ønsket at bevare stillingsbetegnelsen kapellan, og provster i deres egenskab af sognepræster.

Udgifter i henhold til aftalen afholdes af fællesfonden.

Færøerne.

På grund af de særlige geografiske forhold på Færøerne finder aftalen ikke anvendelse på de på Færøerne ansatte præster, der derfor fortsat oppebærer befordringsgodtgørelse efter hidtidige regler. Der skal ikke på nuværende tidspunkt foretages regulering af de fastsatte godtgørelser.

Cirkulæret bedes omdelt til provster og præster.

Kirkeministeriet, den 1.maj 1985

P.M.V.

M. Topp

/K. Bagger

(* 1)Bilag 2-4 er bortfaldet.