Skrivelse om direktoratet for kriminalforsorgens overtagelse af regnskabsføringen for arresthusene.

Skrivelse om direktoratet for kriminalforsorgens overtagelse af regnskabsføringen for arresthusene.

Med henvisning til tidligere brevveksling, senest direktoratets skrivelse af 8. november 1985 (j.nr. 1.afd. 2-48-84) vedrørende udarbejdelse af instruks om regnskabsvæsenets tilrettelæggelse i arresthusene og ændringen i den regnskabsmæssige organisation, hvorefter regnskabsføringen for arresthusene overtages af direktoratets løn- og regnskabskontor pr. 1. januar 1986, skal man vedrørende nogle praktiske forhold anføre følgende

a) Regnskabsinstruksen.

Det tidligere udsendte udkast til regnskabsinstruks har været drøftet på møder med repræsentanter for samtlige arresthuse. På grundlag af disse drøftelser overvejer direktoratet for tiden enkelte ændringer i instruksen. Det kan i den forbindelse oplyses, at direktoratet efter fornyet drøftelse med rigsrevisionen er indstillet på at ændre bestemmelsen i punkt 5.3.e, således at kasser vedrørende foreninger og lignende ikke skal anmeldes til direktoratet. I stedet vil der blive fastsat forpligtelse til at orientere rigsrevisionen om sådanne kasser i forbindelse med rigsrevisionens besøg i arresthuset.

Direktoratet vil i øvrigt snarest udsende den endelige instruks. Som nævnt på orienteringsmøderne skal udkastet indtil da følges så vidt muligt. På samme måde skal hidtil anvendte formularer m.v. benyttes, indtil de i instruksen omtalte nye bilagsblanketter er modtaget i arresthuset.

b) Fællesudgifter

Efter drøftelse med rigspolitichefen, afdeling C, er der enighed om, at den hidtidige fordeling af fællesudgifter mellem politiet og kriminalforsorgen opretholdes uændret. Eventuelle tvivlsspørgsmål forelægges de respektive centralstyrelser.

c) Forskudskasser.

Det af politikontorerne udleverede forskudsbeløb afregnes så vidt muligt inden den 31. december 1985 eller senest den 2. januar 1986, således at forskudsbeløbene er udlignede i finansåret 1985.

Nye forskud (kassemax.) vil blive anvist til arresthusenes bankkonti ultimo december 1985.

Direktoratet vil i øvrigt benytte lejligheden til at takke personalet i politikredsene for den meget væsentlige bistand, der er ydet kriminalforsorgen gennem årene i forbindelse med aflæggelse af arresthusregnskaberne m.v.

Arresthuset er underrettet ved genpart af dette brev.

Bjarne Christensen

fg.

/A. Haugaard Nielsen

Arrestinspektørerne.

Ingen