Skrivelse om særlige bilag til instruks vedrørende regnskabsvæsenets tilrettelæggelse i kriminalforsorgens anstalter og personaleskole.

Skrivelse om særlige bilag til instruks vedrørende regnskabsvæsenets tilrettelæggelse i kriminalforsorgens anstalter og personaleskole.

Under henvisning til direktoratets skrivelse af 15. marts 1985 sendes vedlagt 2 eksemplarer af institutionsinstruks vedrørende regnskabets tilrettelæggelse i kriminalforsorgens anstalter og personaleskole. (* 1)

Den nye instruks træder formelt i kraft den 1. juli 1985. Direktoratet har dog ikke bemærkninger til, at anstalten tidligere overgår til brug af den nye instruks. I så fald bedes dog løn- og regnskabskontoret telefonisk orienteret herom.

Anstaltens bilag i instruksens specielle del, hvilke er forudsat udarbejdet i overensstemmelse med direktoratets skrivelse af 15. marts 1985 pkt. 2, godkendes hermed.

Anstaltens endelige bilag bedes i forbindelse med instruksens ikrafttræden indsendt i 2 eksemplarer til direktoratet, hvorefter direktoratet samlet vil videresende et eksemplar til rigsrevisionen.

Direktoratet skal anmode anstalten om selv at indføje anstaltens adresse og institutionsnummer (side 3).

Direktoratet skal endvidere anmode anstalten om selv at foranledige bilagene indsat i instruksens specielle del. Ved eventuelle ændringer skal bilagene ajourføres. Et eksemplar af bilagene bedes en gang årligt indsendt til løn- og regnskabskontoret, ligesom eventuelle ændringer i bilagene indsendes til rigsrevisionen indtil videre ved udgangen af hvert kvartal.

Nærmere retningslinier om frigivelsesfunktionen (jfr. instruksens pkt. 5.2.h) og om forvaltning af andre genstande (jfr. instruksens 12.1) vil senere blive udsendt til optagelse i instruksen.

Direktoratet skal endelig anmode om senest den 1. oktober 1985 at modtage eventuelle bemærkninger til regnskabsinstruksen.

E.B.

Bjarne Christensen