Cirkulæreskrivelse om overenskomst mellem Finansministeriet og Landsforeningen Prosa vedrørende edb-medarbejdere (* 1)

§ 1. Nærværende overenskomst omfatter edb-medarbejdere under fiskeriministeriet, ministeriet for kulturelle anliggender, undervisningsministeriet og økonomiministeriet, samt ved forsøgsanlæg Risø, socialforskningsinstitutet og vejdatalaboratoriet, der ikke er tjenestemænd eller ansat på tjenestemandslignende vilkår, og som er beskæftiget med opgaver af operatør- eller programmeringsmæssig art eller med opgaver, der består i planlægning og udvikling af edb-systemer som beskrevet i bilag A til overenskomsten.

Fra 1. oktober 1983 omfatter overenskomsten tillige edbmedarbejdere, der fra denne dato eller senere ansættes i indenrigsministeriets departement og institut for klinisk epidemiologi, i luftforureningslaboratoriet, havforureningslaboratoriet og Danmarks geologiske Undersøgelse samt under ministeriet for Grønland med undtagelse af Grønlands Televæsen og Den kgl. grønlandske Handel.

Stk. 2. Når der mellem parterne er enighed derom, kan overenskomsten tillige finde anvendelse for andre medarbejdere i staten, der varetager arbejde af den i stk. 1 nævnte karakter.

Stk. 3. Undtaget fra overenskomsten er pensionerede tjenestemænd fra staten, folkeskolen, folkekirken, kommuner og statsfinancierede eller koncessionerede virksomheder og andre, der oppebærer egenpension fra en pensionsordning, hvortil det offentlige har ydet bidrag, samt personer, der er fyldt 70 år.

Antagelse.

§ 2. Ved antagelse af edb-medarbejdere skal der i henhold til lov om arbejdsformidling og arbejdsløshedsforsikring m.v., jfr. lovbekendtgørelse nr. 444 af 28. juli 1982 først rettes henvendelse til det nærmeste arbejdsformidlingskontor.

Stk. 2. Der antages fortrinsvis edb-medarbejdere, der er medlemmer af en statsanerkendt arbejdsløshedskasse.

Stk. 3. Finder annoncering efter arbejdskraft sted, skal overenskomstens overskrift og dato anføres i annonceteksten som vejledning.

Stk. 4. Ved ansættelsen udleveres til edb-medarbejderen det ansættelsesbrev, der indgår som bilag B til denne overenskomst, og hvori tiltrædelsesdato, stillingsbetegnelse og anciennitet anføres. Endvidere udleveres et eksemplar af nærværende overenskomst. En genpart af ansættelsesbrevet og følgeskrivelsen hertil med oplysning om medarbejderens ugentlige arbejdstid og løn tilstilles Landsforeningen Prosa.

Stk. 5. Ved ansættelse på deltid med mindre end 15 arbejdstimer (løntimer) pr. uge træffes forud aftale mellem overenskomstens parter.

Løn.

§ 3. For månedslønnede edb-medarbejdere, der er fyldt 20 år og har gennemgået en af undervisningsministeriet godkendt uddannelse som edb-assistent eller en dertil svarende uddannelse, udgør lønnen, som udbetales månedsvis bagud, de i bilag 1 til denne overenskomst fastsatte årlige beløb ved reguleringspristal 100 (januar 1980), hvori er inkluderet zonetillæg.

Stk. 2 Som en dertil svarende uddannelse, jfr. stk. 1, godkendes bl.a. mindst 1 års studium ved universiteternes datalogistudium, og eksamen i datalogi 0 eller det dertil svarende niveau, når ansættelsen sker til varetagelse af edb-arbejde, som ikke fordrer edb-assistentuddannelsens merkantile fag.

Stk. 3. Der vil undtagelsesvis kunne ansættes edb-medarbejdere uden godkendt edb-uddannelse, såfremt de pågældende har erhvervet en tilstrækkelig edb-erfaring gennem forudgående beskæftigelse inden for edb-arbejde. Den lønmæssige indplacering vil kunne foretages på grundlag af edb-ancienniteten efter fradrag af 2 år.

Stk. 4. Ved ansættelse af edb-medarbejdere uden godkendt uddannelse ifølge stk. 1 og 2 og/eller anciennitet eller af medarbejdere med godkendt uddannelse, men som ikke er fyldt 20 år, sker aflønningen med 95 pct. af lønnen efter lønskalaens 1. løntrin, indtil betingelserne for at blive aflønnet efter dette løntrin er opfyldt.

Det vil normalt være en forudsætning, at der under ansættelsen af medarbejdere uden godkendt uddannelse finder uddannelse sted i edb, svarende til overenskomstens forudsætning herom.

Stk. 5. Ud over lønningerne i henhold til stk. 1 ydes almindeligt kronetillæg med følgende årlige beløb

Under 18 år fyldt 18 år kr. kr. 5.772 6.827 Stk. 6. Endvidere ydes et ureguleret kronetillæg med følgende årlige beløb: Ialt pr. 1.apr.83 1.okt.83 1.apr.84 1.okt.84 kr. kr. kr. kr. på løntrin 1 3.900 5.100 6.300 7.500 » » 2 3.300 4.500 5.700 6.900 » » 3 1.900 3.100 4.300 5.500 » » 4-15 1.200 2.400 3.600 4.800 Endelig ydes et kronetillæg med følgende årlige beløb: Zone A Zone B løntrin 11 og 15 løntrin 11 og 15 ialt pr. 1. april 1983 900,00 kr. 1.100,00 kr. » » 1. oktober 1983 911,97 kr. 1.114 63 kr. » » 1. april 1984 924,10 kr. 1.129,45 kr. » » 1. oktober 1984 936,39 kr. 1.144,48 kr.

Stk. 7. Ved beregning af anciennitet medtages med den præsterede arbejdstid forudgående beskæftigelse efter endt uddannelse ved arbejde, der er omfattet af nærværende overenskomst, herunder tvungen militærtjeneste, civilforsvarstjeneste eller civilarbejde.

I beregningen medregnes dog beskæftigelse med en beskæftigelsesgrad på fra 15-19 timer pr. uge som halv anciennitet, medens beskæftigelse på 20 timer og derover medregnes som fuld anciennitet.

Stk. 8. I de tilfælde, hvor ansættelsen sker til varetagelse af edb-arbejde, som ikke fordrer edb-assistentuddannelsens merkantile fag, kan der i ancienniteten medregnes den tid efter den i § 3, stk. 1, nævnte uddannelse eller efter 1 års studium ved universiteternes datalogistudium og bestået datalogi 0, i hvilken medarbejderen har gennemgået og bestået kurser og eksaminer på 2. og 3. år af datalogistudiets 1. del, idet hver af de to år medregnes som et års anciennitet.

Endvidere kan under samme forudsætning medregnes bestået datanomuddannelse på dagskole med indtil 1 år.

Såfremt der har været anciennitetsgivende beskæftigelse samtidig med de nævnte studier, kan den samlede anciennitet højst andrage 8 timer pr. dag.

Stk. 9. Lønancienniteten kan tidligst regnes fra udgangen af den måned, hvori uddannelsen er fuldført, og den lønmæssige placering kan maksimalt ske på 11. anciennitetsår.

Stk. 10. Indplacering på eller oprykning til 12. og følgende år,

hvilken oprykning fra 1. april 1984 kan finde sted, når edb-medarbejderen har stået på løntrin 9 i et år, er betinget af, at arbejdet i stillingen stiller ganske særlige krav i kvalifikationsmæssig, administrativ eller anden henseende og kan kun finde sted efter forudgående godkendelse fra finansministeriet i hvert enkelt tilfælde.

Kvalifikationstillæg bortfalder helt eller delvis ved oprykning ud over 11. anciennitetsår.

Stk. 11. En edb-medarbejder, der overgår direkte til ansættelse som edb-medarbejder i en anden institution under denne overenskomst, bevarer den opnåede lønanciennitet. Såfremt edb-medarbejderen i sin hidtidige stilling var aflønnet efter lønskalaens 12. og følgende år, vil spørgsmålet om bevarelse af lønancienniteten dog være at forelægge for finansministeriet.

Lønzoner.

§ 4. Årslønningerne er opdelt i 2 zoner, der omfatter følgende kommuner

Til zone A henføres: Albertslund, Ballerup, Birkerød, Brøndby, Dragør, Farum, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Greve, Herlev, Hvidovre, Høje-Tåstrup, Ishøj, København, Ledøje-Smørum, Lyngby-Tårbæk, Rødovre, Søllerød, Tårnby, Vallenshæk, og Værløse.

Allerød, Fredensborg-Humlebæk, Frederikssund, Frederiksværk, Græsted-Gilleleje, Helsinge, Helsingør, Hillerød, Hørsholm, Karlebo, Skævinge, Slangerup, Stenløse og Ølstykke.

Til zone B henføres: Resten af landets kommuner.

Dyrtidsregulering m.v.

§ 5. For hver fulde 3 points« udsving i reguleringspristallet

(Januar 1980 = 100) ud over 103 forh¿jes eller neds¡ttes l¿nningerne

i henhold

til á 3 med en dyrtidsportion pÐ 1.872 kr. Ðrlig for

edb-medarbejdere, der er

fyldt 18 Ðr, og med 936 kr. for edbmedarbejdere under 18 Ðr.é

Stk. 2. Ved udsving i reguleringspristallet fra 103 til 100 nedsættes lønningerne for alle edb-medarbejdere med henholdsvis 1.248 kr. og 624 kr. årlig.

Stk. 3. Ved udsving i reguleringspristallet på fulde 2 points under 100 optages forhandling om reguleringens form.

Stk. 4. Regulering i henhold til stk. 1-3 sker på grundlag af reguleringspristallet for januar og juli for tidsrummene henholdsvis 1. april - 30. september og 1. oktober - 31. marts.

Stk. 5. For perioden 1. oktober 1975 - 1. januar 1980 er der på grundlag af reguleringspristallet for januar 1975 = 100 udløst i alt 11 dyrtidsportioner a 1.248 kr. årlig til udbetaling. Hertil kommer 1 dyrtidsportion på 1.248 kr. årlig pr. 1. oktober 1980 på grundlag af reguleringspristallet for januar 1980 = 100. I perioden 1. april 1981 - 1. oktober 1982 (incl.) er udløst i alt 7 dyrtidsportioner a 1.872 kr. årlig.

Stk. 6. det samlede dyrtidstillæg udgør herefter i perioden indtil 30. september 1985 28.080 kr. årlig. For edb-medarbejdere under 18 år andrager det samlede dyrtidstillæg i alt 14.040 kr.

Stk. 7. Den for edb-medarbejdere i henhold til denne overenskomst gældende løn pr. 1. oktober 1984 forhøjes eventuelt pr. 1. oktober 1984 i overensstemmelse med reglerne i bilag 2 til det mellem overenskomstens parter den 4. november 1983 indgåede protokollat.

Arbejdstid.

§ 6. Arbejdstiden er 40 timer ugentlig inklusive pauser af indtil ialt 1/2 times varighed pr. arbejdsdag. Hvor det er muligt, tilrettelægges arbejdstiden efter lokal forhandling på ugens 5 første hverdage.

Stk. 2. Hvis arbejdstiden efter aftale mellem den ansættende myndighed og medarbejderen nedsættes, reduceres lønnen ifølge § 3 m.v. tilsvarende.

Såfremt et andragende om nedsat arbejdstid afslås, skal afslaget efter anmodning begrundes skriftligt.

Stk. 3. For edb-medarbejdere, der antages til eller overgår til deltidsbeskæftigelse med en arbejdstid under halvdelen af fuld arbejdstid, indgår sådan beskæftigelse i lønancienniteten med halvdelen.

Overarbejde.

§ 7. Overarbejde bør så vidt muligt undgås.

Stk. 2. For beordret og kontrollabelt arbejde på tjenestestedet, der udføres, efter at den for en fuldtidsbeskæftiget fastsatte dagarbejdsnorm er opfyldt, ydes timebetaling med 1/2080 af årslønnen ifølge §§ 3-5 med tillæg af 50 pct. for de første 3 overtimer og 100 pct. for følgende overtimer samt for overarbejde på søn- og helligdage.

Stk. 3. Overarbejde skal dog så vidt muligt godtgøres med fritid afsamme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg i fritid svarende til de i stk. 2 nævnte procentsatser.

Såfremt fritiden ikke er holdt inden udgangen af påfølgende kalendermåned, kan medarbejderen vælge betaling efter stk. 2.

Stk. 4. Overarbejde skal så vidt muligt varsles 24 timer før. Såfremt dette ikke er muligt, bør der tages hensyn til individuelle ønsker om fritagelse for overarbejde.

Stk. 5. Såfremt en edb-medarbejder tilkaldes til overarbejde efter ved normal arbejdstids ophør at have forladt arbejdspladsen, ydes 1 times ekstra overtidsbetaling.

Stk. 6. Når personalet i en del af arbejdstiden må opholde sig på tjenestestedet for at være til rådighed, medregnes kun 3/4 af rådighedstiden som tjeneste. Tilsvarende tjeneste i hjemmet medregnes med 1/3 af tiden.

Efter forhandling mellem finansministeriet og Landsforeningen Prosa kan bestemmelsen fraviges, når dette efter rådighedstjenestens karakter må anses for rimeligt.

Forskudt arbejdstid.

§ 8. For arbejde i tiden mellem kl. 17-06 samt for arbejde på lørdage efter kl. 14 og på søn- og helligdage ydes godtgørelse efter de for tjenestemænd gældende regler og satser.

Stk. 2. Godtgørelse ifølge stk. 1 kan ikke ydes samtidig med betaling for overarbejde eller under rådighedstjeneste i hjemmet.

Stk. 3. For hver fulde 40 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge en godkendt tjenestefordeling er udført i tiden kl. 17-06, ydes der 3 timers frihed. I beregningen indgår tillige tjeneste, der udføres i tiden kl. 14-17 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvorafmindst halvdelen ligger efter kl. 17.

Sådan frihed afvikles ved tildeling af hele fridage efter samme regler, som gælder for tjenestemænd.

Fridage.

§ 9. Der tilkommer de efter overenskomsten ansatte edb-medarbejdere tjenestefrihed og fridage efter de for tjenestemænd gældende regler.

Stk. 2. Mistede fridage betales som overtid efter reglerne i § 7.

Stk. 3. Der kan ydes tjenestefrihed uden løn i indtil 3 måneder til edb-medarbejdere, som i forbindelse med adoption dokumenterer, at adoptionsmyndighederne kræver, at den pågældende skal være ude aferhverv. Der optjenes ikke ret til ferie med løn under tjenestefrihed uden løn.

Stk. 4. Der kan gives edb-medarbejdere adgang til ekstraordinær tjenestefrihed uden løn i tilfælde, hvor det ikke strider mod vedkommende institutions interesse. Tjenestefrihed, under hvilken der ikke optjenes ret til ferie med løn, kan gives i indtil 1 år ad gangen, dog længst 3 år.

Det er vedkommende institutions ansvar, at der er en stilling ledig til den pågældende ved tjenestefrihedens ophør.

Stk. 5. Såfremt et andragende om tjenestefrihed afslås, skal afslaget efter anmodning begrundes skriftligt.

Ferie.

§ 10. Edb-medarbejdere, der er ansat efter nærværende overenskomst, er omfattet af ferieloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 352 af2. juli 1981 med senere ændringer.

Stk. 2. Til edb-medarbejdere, der er berettiget til ferie med løn, og som ved feriens afholdelse har anden arbejdstid end i det foregående optjeningsår, ydes ferielønnen med samme brøkdel, som tjenesten i det foregående optjeningsår har andraget. Er der i optjeningsåret udført tjeneste ud over den faste nedsatte arbejdstid, uden at dette har været overarbejde, ydes for sådan tjeneste almindelig feriegodtgørelse med 12 1/2 pct. Der vil i så fald ikke kunne ydes særlig feriegodtgørelse ifølge stk. 3.

Stk. 3. Til månedslønnede medarbejdere, der holder ferie med løn, ydes en særlig feriegodtgørelse på 1 1/2 pct., der træder i stedet for det i ferielovens § 14, stk. 1, omhandlede ferietillæg på 1 pct. Godtgørelsen beregnes fra og med ferieåret 1984/85 af samtlige de i optjeningsåret oppebårne indkomstskattepligtige beløb for tjenstligt arbejde.

Befordringsgodtgørelse samt time- og dagpenge.

§ 11. Der tilkommer på tjenesterejser og ved udstationering edb-medarbejdere befordringsgodtgørelse samt time- og dagpenge efter de for tjenestemænd gældende regler og satser.

Diskretionspligt.

§ 12. Edb-medarbejdere skal iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som de i medfør af deres stilling bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver dem foreskrevet af deres foresatte. Tavshedspligten ophører ikke med udtrædelse af statens tjeneste.

Stk. 2. Den ansættende myndighed må kun registrere sådanne personlige oplysninger om den enkelte edb-medarbejder, som er nødvendige i relation til ansættelsesforholdet. Oplysningerne skal såvidt muligt indhentes hos medarbejderen.

Stk. 3. Videregivelse til statistisk bearbejdelse af oplysninger om edb-medarbejdernes løn skal, når der er tale om ikke-offentlig tilgængelige statistikker, meddeles landsforeningen.

Graviditet, sygdom, opsigelse m.v.

§ 13. De i funktionærloven omhandlede regler om dokumentation for, løn under og fravær som følge af graviditet og sygdom, samt reglerne om opsigelse, indkaldelse til militærtjeneste, efterløn m.v. finder anvendelse for edb-medarbejdere, der er antaget efter nærværende overenskomst.

Stk. 2. En edb-medarbejder, der er gravid, og som ved arbejdsudygtighedens indtræden har været ansat uafbrudt i statens tjeneste i 1 år, kan senest 3 måneder før forventet fødsel i stedet for halv løn ifølge funktionærloven vælge at oppebære fuld løn i tiden fra arbejdsudygtighedens indtræden, dog tidligst 8 uger før fødslen og indtil i alt 14 uger. Herudover tilstås der yderligere tjenestefrihed uden løn, dog længst indtil 14 uger efter fødslen. Der optjenes ikke ret til ferie med løn under tjenestefrihed uden løn.

Stk. 3. Hvis en edb-medarbejder er afskediget, og afskedigelsen efter foreningens opfattelse er sket af usaglige grunde, kan sagen optages til forhandling og afgørelse mellem finansministeriet og foreningen.

Timeløn.

§ 14. Edb-medarbejdere, der antages til midlertidigt arbejde eller med en arbejdstid af under 15 timer ugentlig, aflønnes med en timeløn, der beregnes som 1/2080 af den til den pågældendes anciennitet svarende årsløn ifølge §§ 3-5. Med hensyn til opnåelse af alderstillæg henvises til § 6, stk. 3.

Stk. 2. Lønmæssig placering samt vederlæggelse for overarbejde og for arbejde i forskudt tid sker efter de for månedslønnede edb-medarbejdere gældende regler.

Stk. 3. For søgnehelligdage samt for andre særlige dage, hvor tjenestestedet er lukket, således at de timelønnede afskæres fra løn som på en almindelig arbejdsdag, ydes betaling med et beløb, der svarer til den løn, som ellers ville være oppebåret.

Uddannelseskurser.

§ 15. Edb-medarbejderes deltagelse i kursusvirksomhed sker efter de for statens ansatte gældende retningslinier, jfr. lønnings- og pensionsministeriets cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23. juni 1971 vedrørende deltagelse i uddannelseskurser for det i staten og folkekirken ansatte personale.

Overgangsregler.

§ 16. De den 1. april 1983 i de hidtidige zoner 3 - 5 aflønnede medarbejdere overføres fra denne dato til aflønning efter zone B, medens medarbejdere i de hidtidige zoner 1 og 2 overføres til zone

A. Indplaceringen sker på samme løntrin som hidtil.

Med virkning fra 1. april 1984 tillægges der alle de pr. denne dato ansatte medarbejdere yderligere 2 måneders lønanciennitet. Undtaget herfra er medarbejdere, som er på 11. og 15. løntrin.

Overenskomstens varighed.

§ 17. Nærværende overenskomst har virkning fra den 1. april 1983 og kan af begge parter opsiges med 3 maneders varsel til en 1. april, dog tidligst til 1. april 1985.

København den 28. november 1983.

Landsforeningen Prosa

Hans Irgens Hansen

Finansmisteriet

P. M. V.

E. B.

Niels Paludan

Bilag A.

Funktionsbeskrivelser

for edb-medarbejdere, der er omfattet af overenskomst

af28. november 1983 mellem finansministeriet og

Landsforeningen Prosa.

Funktionsbeskrivelse Typisk anvendte stillingsbetegnelser 1. Betjening af datamaskine i Maskinoperatør overensstemmelse med køreplan, på- dataoperatør og afmontering af megnetbånd og plader edb-operatør ilægning af hulkort m.v. hulkortoperatør operatør driftsoperatør 2. Overvågning af datamaskine, sikring Konsoloperatør af den praktiske afvikling af produktionen, holdleder ansvar for hensigtsmæssig betjening og af maskinstueleder udnyttelse af materiellet. sikifteholdsleder chefoperatør kørselsleder 3. Tilrettelægning af produktionsafviklingen Driftsplanlægger på datamaskine, kontrol driftsassistent af ind- og uddata, udarbejdelse af køreplaner til maskinstue. 4. Detail-diagrammering af programmering, Programmør kodning og fprøvning. applikationsprogrammør programplanlægger projektprogrammør 5. Udarbejdelse og vedligeholdelse af Systemprogrammør styresystemer og hjælpeprogrammer, software-programmør rådgivning for programmørerne i komplicerede programmeringsproblemer. 6. Ansvar for udførelse af den detal- Systemplanlægger jerede konstruktion af systemerne, edb-planlægger medvirken ved projektafgrænsning edb-projektleder samt i analyse- og konstruktionsfaserne programplanlægger ved indførelse af nye systemer. systemanalytiker systemassistent systemkonsulent systemkonstruktør

Bilag B.

Ansættelsesbrev.

Undertegnede

er fra 19 at regne ansat ved

i stillingen som og med

lønanciennitet fra 19 i henhold til

overenskomst af 198 mellem finansministeriet og Landsforeningen

Prosa.

Funktionæreren forpligter sig ved sin underskrift på dette ansættelsesbrev til uden yderligere varsel at være omfattet af anden overenskomst fra tidspunktet for den førstkommende overenskomstfornyelse, såfremt ansættelsesstedet omflyttes til en anden organisations overenskomstområde efter reglerne i aftale af 20. oktober 1983, stk. 2, pkt. 1-4).

Om ansættelsesforholdet indgås i øvrigt følgende aftale

1a) Ansættelsen er af midlertidig karakter, og opsigelse af arbejdsforholdet kan i de første 3 måneder ske fra dag til dag til en hvilken som helst dag fra såvel ansættelsesmyndighedens som funktionærens side.

Eller

1b) Ansættelsen er på prøve, og opsigelse af arbejdsforholdet skal i de første 3 måneder ske med mindst 14 dages varsel til en hvilken som helst dag fra ansættelsesmyndighedens side.

2) Såfremt funktionæren inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i ialt 120 dage, kan opsigelse fra ansættelsesmyndighedens side ske med henholdsvis 1, 3 og 4 måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang, eftersom funktionæren har været ansat i institutionens tjeneste i henholdsvis mindre end 6 år, fra 6 til 9 år og over 9 år, dog på betingelse af, at opsigelse sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, og medens funktionæren endnu er syg.

Genpart af nærværende ansættelsesbrev og af nævnte overenskomst er ved ansættelsen udleveret til undertegnede funktionær.

den 19

(funktionæren) (ansættelsesmyndigheden)

Bilag C.

Aftale

mellem

finansministeriet og Landsforeningen Prosa

om regler for tillidsrepræsentanter.

Stk. 1. Hvor der i en institution eller i en særskilt beliggende afdeling herafer ansat mindst 5 medlemmer af Landsforeningen Prosa, har disse ret til at vælge en tillidsrepræsentant.

I institutioner med under 5 medarbejdere vælges ingen tillidsrepræsentant, medmindre parterne er enige herom.

Stk. 2. Tillidsrepræsentanten, som - hvor særlige forhold taler derfor - kan være deltidsbeskæftiget, vælges blandt institutionens organiserede medarbejdere.

Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af Landsforeningen og meddelt ansættelsesmyndigheden. Denne meddelelse skal ske hurtigst muligt og senest 3 uger efter valget. Eventuel indsigelse fra institutionens side mod det foretagne valg skal være landsforeningen i hænde senest 3 uger efter modtagelsen af meddelelsen om valget.

Stk. 3. For tillidsrepræsentanten kan vælges en stedfortræder, som godkendes og anmeldes på samme måde som tillidsrepræsentanten, jfr. stk. 2. Under tillidsrepræsentantens fravær fungerer stedfortræderen i dennes sted og nyder i valgperioden samme rettigheder som tillidsrepræsentanten.

Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have adgang til at varetage sit hverv i anliggender, der angår institutionen og de af den pågældende repræsenterede kolleger.

Efter aftale med institutionen gives der tillidsrepræsentanten frihed til i passende omfang at deltage i faglige kurser, jfr. lønnings~ og pensionsministeriets cirkulæreskrivelse af 23. juni 1971.

Stk. 5. Tillidsrepræsentanten har pligt til i samarbejde med institutionen at gøre sit bedste for at jævne ethvert opstået stridsspørgsmål og vedligeholde et roligt og godt samarbejde på arbejdsstedet.

Stk. 6. Tillidsrepræsentanten og dennes stedfortræder kan ikke afskediges, uden at sagen har været forhandlet mellem finansministeriet og landsforeningen.

Stk. 7. Hvis de organiserede medarbejdere i en institution slutter sig sammen i en klub, skal tillidsrepræsentanten være bestyrelsesmedlem i klubben.

I arbejdstiden kan klubben afholde møder om faglige spørgsmål, der vedrører institutionen, såfremt der forud er truffet aftale herom med institutionens ledelse.

På et dertil anvist for medarbejderne tilgængeligt sted er det klubben tilladt at opslå foreningsbekendtgørelser til medlemmerne.

Bilag 1. Årslønninger til månedslønnede edb-medarbejdere, jfr. § 3, inklusive zonetillæg (også af alm. kronetillæg), men eksklusive kronetillæg i henhold til § 3, stk. 5 og 6.

Fra 1. april 1983 Fra 1. oktober 1983 Anc. zone A zone B zone A zone B år kr. kr. kr. kr. 1. 89.558 85.166 90.730 86.285 2. 96.650 91.935 97.916 93.144 3. 104.526 99.452 105.897 100.761 4. 109.145 104.071 110.578 105.442 5. 112.956 108.182 114.442 109.609 6. 116.842 112.387 118.382 113.871 7. 120.745 116.654 122.338 118.197 8. 124.637 120.960 126.284 122.561 9. 128.527 125.026 130.226 126.681 10. 132.423 129.423 134.176 131.139 11. 136.324 133.881 138.131 135.658 12. 138.927 136.776 140.770 138.591 13. 141.532 139.691 143.410 141.545 14. 144.123 142.610 146.036 144.504 15. 146.718 145.552 148.667 147.486 Fra 1. april 1984 Fra 1. oktober 1984 Anc. zone A zone B zone A zone B år kr. kr. kr. kr. 1. 91.918 87.418 93.121 88.567 2. 99.20 94.368 100.501 95.610 3. 107.286 102.087 108.695 103.431 4. 112.030 106.831 113.502 108.238 5. 115.948 111.055 117.473 112.520 6. 119.942 115.376 121.524 116.900 7. 123.953 119.760 125.590 121.344 8. 127.953 124.183 129.644 125.827 9. 131.949 128.359 133.694 130.059 10. 135.953 132.878 137.753 134.639 11. 139.961 137.457 141.817 139.280 12. 142.636 140.430 144.528 142.294 13. 145.313 143.424 147.241 145.328 14. 147.975 146.423 149.940 148.368 15. 150-641 149.446 152.642 151.432

Bilag 2.

Under forhandlingerne om fornyelse pr. 1. april 1983 af overenskomsten af 8. juli 1981 mellem finansministeriet og Landsforeningen Prosa er der opnået enighed om, at nedennævnte procedure for ændring i dækningsområdet optages i det til overenskomsten knyttede protokollat

ad § 1. Parterne er enige om, at dækningsområdet for så vidt angår udækkede områder kan udvides ministerievis under forudsætning af, at organisationen ved navnelister dokumenterer at have som medlemmer mindst 50 pct. af de edb-medarbejdere, som ministeriet anerkender varetager opgaver af en art, som er beskrevet i bilag til overenskomsten. I tilfælde af, at nye områder måtte blive inddraget, sker indplaceringen efter samme princip som ifølge 1977-overenskomstens overgangsregler, hvilket anføres i den tillægsaftale, som parterne i givet fald indgår om et nyt område.

Stk. 2. Med hensyn til områder, som i forvejen er dækket af en eksisterende overenskomst, forholdes vedrørende eventuel omflytning som følger

1) en eventuel omflytning kan alene finde sted institutionsvis og kun i forbindelse med en aftalefornyelse og under forudsætning af, at kravet fremsættes over for finansministeriet senest 3 måneder før aftalens udløb.

2) umiddelbart efter kravets modtagelse underretter finansministeriet den modstående organisation herom og indhenter samtidig oplysning om antallet pr. 1. marts s.å. af edb-medarbejdere i de institutioner, kravet omhandler, og som varetager opgaver af en art, som er beskrevet i bilag til overenskomsten.

3) umiddelbart efter den 1. marts s.å. dokumenterer organisationen over for finansministeriet ved navnelister de medlemmer, som den 1. marts s.å. er ansat ved institutionen.

4) såfremt organisationen herved dokumenterer at have som medlemmer mindst 50 pct. af de edb-medarbejdere, som institutionen anerkender varetager opgaver af en art, som er beskrevet i bilag til overenskomsten, henføres institutionen fra 1. april s.å. til overenskomstens dækningsområde.

5) med henblik på ændring af de ansattes overenskomstmæssige tilhørsforhold, jfr. pkt. 4), agter finansministeriet ved bilag til den nye overenskomst at søge de gældende ansættelsesbreve ændret, således at de ansatte uden forudgående varsel er forpligtet til at være omfattet af den ny overenskomst pr. 1. april det pågældende år.

6) ændring af organisationens dækningsområde i medfør af ovenstående kræver ikke, at finansministeriet forinden har fremsat særskilt krav herom i forbindelse med udveksling af krav til overenskomstfornyelsen.

7) en institution, som i perioden flyttes til et ministerområde, som er »ministerievis« dækket af den modstående organisations overenskomst, forbliver i perioden under den hidtidige organisations dækningsområde.

8) i den aktuelle overenskomstsituation kan der ske institutionsvis opsplitning af energiministeriet, indenrigsministeriet, miljøministeriet og ministeriet for Grønland, idet afgørelsen af, til hvilken overenskomst de deri indeholdte institutioner skal henføres træffes på baggrund af en optælling pr. 1. oktober 1983 og efter reglerne i pkt. 4).

Eventuel omflytning af institutioner kan først ske, når der med et varsel på 6 måneder er foretaget ændring i ansættelsesbrevene for hver enkelt i institutionerne ansatte edb-medarbejdere.

9) ved »institution« forstås finanslovens inddeling i institutioner, som er beskrevet med et særligt §-nr. og med selvstændig personaleskema.

København, den 20. oktober 1983.

Landsforeningen Prosa

K. Estrup Nielsen

Finansmisteriet

P. M. V.

E. B.

Niels Paludan

Cirkulæreskrivelse om overenskomst mellem Finansministeriet og Landsforeningen Prosa vedrørende edb-medarbejdere (* 1)

Det meddeles herved, at overenskomsten mellem finansministeriet og Landsforeningen Prosa af 28. november 1983 vedrørende edb-medarbejdere ved lov nr. 123 af 31. marts 1985 om fornyelse og forlængelse af kollektive overenskomster og aftaler m.v. og beslutning af det i henhold til loven oprettede paritetiske nævn er forlænget for en periode af 2 år fra den 1. april 1985 med følgende ændringer

1. Procentregulering.

Den samlede faste løn i henhold til §§ 3 og 5 forhøjes pr. 1. april 1985 og pr. 1. april 1986 med henholdsvis 1,75 pct. og 1,25 pct. af de nævnte løndele tillagt den pr. 1. oktober 1984 udløste særlige regulering på 0,23 pct.

Pr. 1. oktober 1985 og pr. 1. oktober 1986 foretages evt. ekstraordinær lønregulering af den aktuelle løn i overensstemmelse med de for tjenestemænd gældende regler, jfr. § 16, stk. 2, i aftale om justering af tjenestemandslønninger m.v. fra 1. april 1985.

2. Arbejdstid, jfr. § 6.

Den normale ugentlige arbejdstid nedsættes pr. 1. januar 1987 til 39 timer.

Årslønnen i §§ 3 og 5 ændres ikke som følge af arbejdstidsnedsættelsen.

3.A. § 3 stk. 6 formuleres således

»Endvidere ydes et kronetillæg med følgende årlige beløb

løntrin 1 7.500 kr. løntrin 2 6.900 kr. løntrin 3 5.500 kr. løntrin 4-14 4.800 kr.

Endelig ydes et kronetillæg med følgende årlige beløb

Zone A Zone B

løntrin 10 og 14 løntrin 10 og 14

936,39 kr. 1.144,48 kr.«

B. § 3, stk. 9, sidste linie.

»11.« ændres til »10.«

C. § 3, stk. 10, formuleres således

»Efter forudgående godkendelse fra finansministeriet i hvert enkelt tilfælde kan edb-medarbejdere, der har stået 1 år på 8. løntrin og edb-medarbejdere på 9. og 10. løntrin, oprykkes til (indplaceres på) højere løntrin, såfremt arbejdet i stillingen stiller ganske særlige krav i kvalifikationsmæssig, administrativ eller anden henseende.

Oprykning fra løntrin 8 eller 9 sker til løntrin 10, 12 og 14, således at løntrin 12 og 14 opnås efter 1 år på det lavere trin.

Oprykning fra løntrin 10 sker til løntrin 12 og 14, således at løntrin 14 opnås efter 1 år på løntrin 12.

Kvalifikationstillæg bortfalder helt eller delvis ved opnåelse af løntrin 12.«

D. § 3, stk. 11, 2. punktum, formuleres således

»Såfremt edb-medarbejderen i sin hidtidige stilling havde opnået adgang til oprykning efter stk. 10, vil spørgsmålet om bevarelse af lønancienniteten dog være at forelægge finansministeriet.«

E. § 6, stk. 1, formuleres således

»Arbejdstiden er 40 timer (fra 1. januar 1987: 39 timer) ugentlig inklusive pauser af indtil i alt 1/2 times varighed pr. arbejdsdag. Hvor det er muligt, tilrettelægges arbejdstiden efter lokal forhandling på ugens 5 første hverdage.«

F. § 7, stk. 2, formuleres således

»For beordret og kontrollabelt arbejde på tjenestestedet, der udføres efter at den for en fuldtidsbeskæftiget fastsatte dagsarbejdsnorm er opfyldt, ydes timebetaling med 1/2080 (fra 1. januar 1987: 1/2028) af årslønnen ifølge §§ 3-5 med tillæg af 50 pct. for de første 3 overtimer og 100 pct. for følgende overtimer samt for overarbejde på søn- og helligdage.«

G. § 14, stk. 1, formuleres således

»Edb-medarbejdere, der antages til midlertidigt arbejde eller med en arbejdstid af under 15 timer ugentlig, aflønnes med en timeløn, der beregnes som 1/2080 (fra 1. januar 1987: 1/2028) afden til den pågældendes anciennitet svarende årsløn ifølge §§ 3-5. Med hensyn til opnåelse af alderstillæg henvises til § 6, stk. 3.«

H. § 16. formuleres således

»Indplaceringen pr. 1. april 1985 på den nye lønskala i bilag 1 sker for de hidtidige løntrin 1-8 til samme løntrinnummer i den nye lønskala, medens løntrinene 9-15 indplaceres således

Hidtidigt løntrin Nyt løntrin

9 indplaceres på 8 10 indplaceres på 9 11 indplaceres på 10 12 indplaceres på 12 13 indplaceres på 12 14 indplaceres på 14 15 indplaceres på 14

Nyt alderstillæg opnås til sædvanlig tid, idet dog edbmedarbejdere, der indplaceres på løntrin 12, oprykkes til løntrin 14 den 1. april 1986.«

I. Bilag 1, årslønningerne fastsættes således

»anc. Zone A Zone B År. årl.kr. årl.kr. 1. 93.121 88.567 2. 100.501 95.610 3. 110.734 105.470 4. 115.541 110.277 5. 119.512 114.559 6. 123.563 118.939 7. 127.629 123.383 8. 133.764 130.129 9. 139.792 136.678 10. 143.856 141.319 11. 146.567 144.333 12. 150.154 148.241 13. 152.853 151.281 14. 158.467 157.257«

4. Den hidtil gældende overenskomst er vedhæftet som bilag

til denne cirkulæreskrivelse.

5. Idet der i øvrigt henvises til overenskomstens bestemmelser bemærkes følgende

ad § 1.

Medarbejdere, der beskæftiges som tasteoperatører eller varetager opgaver, der består i betjening af magnetbåndstationer, hulkortlæsere og hurtigskrivere eller foretager adskillelse af output, registrering og ekspedition af magnetbånd og mikrofilmudstyr omfattes ikke af overenskomsten.

I overensstemmelse med proceduren som nævnt i bilag 2 er der foretaget en udvidelse af overenskomstens dækningsområde, som fra 1. april 1985 omfatter

Energistyrelsen og forsøgsanlæg Risø

Statens Regnskabsdirektorat

Fiskeriministeriet

Farvandsdirektoratet

Indenrigsministeriets departement og institutet for klinisk epidemiologi samt rigshospitalet

Monopoltilsynet

Rådet for Trafiksikkerhedsforskning

Statsfrøkontrollen

Danmarks geologiske undersøgelser, Havforureningslaboratoriet og Luftforureningslaboratoriet

Ministeriet for Grønland med undtagelse af Grønlands Televæsen

Ministeriet for kulturelle anliggender

Vejlaboratoriet

Socialforskningsinstuttet og Socialstyrelsen

Undervisningsministeriet

Økonomiministeriet.

Man skal anmode nye institutioner om med hver enkelt edbmedarbejder at indgå ny ansættelsesaftale i overensstemmelse med det som bilag

B anførte ansættelsesbrev.

ad § 2.

Efter aftale med landsforeningen skal man henstille, at personer med 1-årig edb-assistentuddannelse og uden efterfølgende

beskæftigelse ved spørgsmål om ansættelse ligestilles med medlemmer af en statsanerkendt arbejdsløshedskasse.

Ved stillingsopslag kan avertering ske gennem fagblade, dagspressen eller på anden måde, som findes formålstjenlig.

ad § 3.

For at blive aflønnet efter overenskomsten forudsættes det, at medarbejderen har gennemgået en af undervisningsministeriet godkendt uddannelse som edb-assistent eller en dertil svarende uddannelse.

Såfremt der er tale om andre former for edb-uddannelse end de i stk. 1 og 2 nævnte, forventes spørgsmålet om eventuel godkendelse forelagt for finansministeriet.

Allerede ansatte medarbejdere vil i ganske særlige tilfælde kunne overføres til aflønning som edb-medarbejdere uden gennemgang af godkendt edb-uddannelse under forudsætning af mindst 2 års forudgående oplæring ved edb-arbejde i vedkommende styrelse.

Den lønmæssige indplacering vil kunne ske på nærmeste højere løntrin i forhold til hidtidig aflønning og saledes, at næste alderstillæg opnås, når den efter indplaceringen erhvervede edb-anciennitet berettiger dertil.

Den lønmæssige placering kan maksimalt ske på 10. anciennitetsår. Indplacering på eller oprykning til et højere løntrin forudsætter finansministeriets godkendelse.

Fra 1. april 1985 ændres grænsen for oprykning til efter gennemløb af 8. anciennitetsår.

For så vidt angår den af overenskomsten følgende bruttoløn pr. 1. april 1985 henvises til vedhæftede bilag.

ad § 6.

Opmærksomheden henledes På finansministeriets cirkulæreskrivelse af 21. januar 1977 vedrørende deltidsbeskæftigelse af ansatte i staten, folkeskolen og folkekirken samt finansministeriets cirkulære af 25. maj 1978 om udvidet brug af deltidsbeskæftigelse.

ad § 9.

Med virkning fra overenskomstens udsendelse gælder de for tjenestemænd om lønfradrag/beregning fastsatte regler, for tiden cirkulære af 24. maj 1985 (LP.nr. 029/85).

ad § 13.

Den hidtil praktiserede forsøgsordning, hvorefter dokumentation for sygdomsforfald som hovedregel består i en af medarbejderen underskrevet erklæring om arbejdsudygtighed og sygdommens varighed, fortsætter indtil videre uændret. Lægeattest (afkrydsningsformularen), der normalt kun bør anvendes, hvor de forudgående sygemeldingers antal og/eller karakter taler derfor, betales som hidtil af medarbejderen, hvorimod senere forlangte læge- eller speciallægeerklæringer om sygdommens forventede varighed betales af tjenestestedet.

Ligeledes kan som hidtil anmodninger om tjenestefrihed til pasning af sygt, mindreårigt, hjemmeværende barn imødekommes med delvis eller hel tjenestefrihed uden lønafkortning. Der vil dog kun kunne gives tjenestefrihed for så vidt angår barnets 1. sygedag, ligesom det vil være en forudsætning, at hensynet til

barnets forhold gør det nødvendigt, og forholdene på tjenestestedet tillader det.

Om fravær som følge af graviditet, barsel og adoption henvises i øvrigt til lovbekendtgørelse nr. 63 af 21. februar 1984 af lov om barselorlov samt til finansministeriets cirkulære herom af 3. oktober 1984 (LP.nr. 115/84).

ad § 15.

Ifølge cirkulæreskrivelse af 23. juni 1971 om deltagelse i uddannelseskurser bør det tilstræbes, at adgangen til at deltage i de af faglige organisationer arrangerede kurser lettes mest muligt.

De af finansministeriet godkendte kvalifikationstillæg andrager følgende: Grundbeløb Samlet kvalifikationstillæg

1/4-81 1/4-83 1/10-84 årl.kr. årl.kr. årl.kr. 3500,00 4495,00 4687,50

Tillægget reguleres som anført foran under punkt 1. Der henvises i øvrigt til finansministeriets lønoversigter.

Endelig skal man meddele, at gældende bestemmelser om ødetillæg er ophævet for edb-medarbejdere, der ansættes pr. 1. april 1983 eller senere.

Edb-medarbejdere, der pr. 1. april 1983 oppebar ødetillæg, bevarer tillægget som en personlig ordning med de pr. 1. oktober 1982 gældende satser. Tillægget bortfalder, hvis edb-medarbejderen skifter tjenestested.

Det tilføjes, at eventuelle tvivlsspørgsmål forventes forelagt finansministeriet.

Yderligere eksemplarer af cirkulæreskrivelsen vil af vedkommende ministerium kunne fås ved henvendelse til finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementets betjentstue, H.C. Andersens Boulevard 43, 1553 København V., telefon 11.12.33, lokal 4202 og 4286.

P. M. V.

E. B.

N. E. Bisgaard

Tabel 11

Oversigt over lønninger pr. 1. april 1985 til edb-medarbejdere i henhold til overenskomst af 1983 mellem finansministeriet og Landsforeningen Prosa med de ændringer, som følger af lov nr. 123 af 31. marts 1985 og beslutning af det i henhold til loven oprettede paritetiske nævn.

I de anførte lønninger er medregnet procentregulering pr. 1. april 1985 på 1,9840 pct. Inden for hvert løntrin angiver den første linie årsbeløbene og den anden linie de månedlige beløb.

Anc. år Zone A Zone B kr. kr. 1 138.217,00 133.573,00 11.518,08 11.131,08 2 145.131,00 140.143,00 12.094,25 11.678,58 3 154.135,00 148.766,00 12.844,58 12.397,17 4 158.323,00 152.955,00 13.193,58 12.746,25 5 162.373,00 157.322,00 13.531,08 13.110,17 6 166.505,00 161.789,00 13.875,42 13.482,42 7 170.651,00 166.321,00 14.220,92 13.860,08 8 176.913,00 173.205,00 14.742,75 14.433,75 9 183.056,00 179.880,00 15.254,67 14.990,00 10 188.155,00 185.780,00 15.679,58 15.481,67 11 189.965,00 187.687,00 15.830,42 15.640,58 12 193.621,00 191.670,00 16.135,08 15.972,50 13 196.374,00 194.770,00 16.364,50 16.230,83 14 203.047,00 202.025,00 og flg. 16.920,58 16.835,42

Overenskomst

af 28. november 1983

mellem finansministeriet og Landsforeningen Prosa om løn- og ansættelsesvilkår for edb-medarbejdere.

Overenskomstens område.