Cirkulære vedrørende dokumentation i forbindelse med medlemmers overgang til efterløn.

Cirkulære vedrørende dokumentation i forbindelse med medlemmers overgang til efterløn.

Arbejdsformidlingskontorerne

De statsanerkendte arbejdsløshedskasser

I henhold til § 75b, stk. 1 nr. 2 i arbejdsløshedsloven skal et

medlem, der overgår på efterløn, sammenlagt have været medlem af en

arbejdsløshedskasse i mindst 10 ud af de seneste 15 år. (Jfr. § 75b,

stk. 2 kan medlemmer, der inden den 6. maj 1980 er fyldt 50 år

tillige opfylde kravet om medlemskab, ved medlemskab fra den 6. maj

1980 til overgangen til efterløn, dog således at medlemsperioden

mindst skal udgøre 5 år inden for de sidste 10 år).

Det fremgår endvidere af § 75d, stk. 1, at medlemmer for at oppebære

efterløn efter reglerne for fuldtidsforsikrede inden for de sidste 10

år sammenlagt skal have været fuldtidsforsikret i mindst 5 år, deraf

mindst 26 uger umiddelbart før overgang til efterløn.

Med henblik på at sikre, at medlemmer, der overgår på efterløn,

opfylder disse betingelser, skal følgende dokumentation foreligge på

tidspunktet for medlemmets overgang til efterløn

I. EDB-dokumentation.

I forbindelse med anvendelsen af EDB-udskrifter som dokumentation for

medlemmernes ret til at overgå på efterløn skal følgende

retningslinier fastslås

1) EDB-systemet skal indeholde oplysninger om, hvornår (dato og år) medlemmet er optaget i forsikringen.

2) EDB-systemet skal endvidere indeholde oplysninger om, fra hvilket tidspunkt et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt, samt indeholde oplysninger om hvad der var årsagen hertil. (Kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet).

3) EDB-systemet samt arbejdsløshedskassens forretningsgange i forbindelse med optagelsesproceduren skal endvidere være indrettet således, at medlemmer, der bliver genoptaget, ikke kan blive optaget på gamle data. Systemet skal i forbindelse med en genoptagelse endvidere opbevare de data, der vedrører den tidligere medlemsperiode.

4) Systemet skal endelig indeholde oplysninger vedrørende medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (heltids- eller deltidsforsikret). Såfremt der i medlemsperioden sker ændringer i medlemmets forsikringskategori skal det i systemet registreres, hvornår (dato og år) dette tidsmæssigt finder sted.

Såfremt arbejdsløshedskassens statsautoriserede revisor forinden

overfor direktoratet skriftlig erklærer, at arbejdsløshedskassens

EDB-system og forretningsgange opfylder de i cirkulæret beskrevne

betingelser, kan EDB-oplysningerne (udskriften) fungere som

dokumentation for, at betingelserne i arbejdsløshedslovens § 75b,

stk. 1 nr 2, (eller § 75b, stk. 2) og § 75d, stk. 1 er opfyldt.

II. Dokumentationskrav i de tilfælde, hvor arbejdsløshedskassens

EDB-system ikke opfylder de under I. stillede krav. Såfremt det af

arbejdsløshedskassen anvendte EDB-system ikke opfylder de ovenfor

nævnte betingelser, skal følgende dokumentationskrav være opfyldt

1) Der skal ved medlemmets overgang til efterløn foreligge oplysninger vedrørende tidspunktet (dato og år) for medlemmets optagelse i arbejdsløshedsforsikringen.

2) Der skal endvidere foreligge oplysninger om, fra hvilket tidspunkt et tidligere medlemskab eventuelt måtte være ophørt, ligesom årsagen hertil skal foreligge oplyst. (Kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet).

3) Endelig skal der foreligge oplysninger om, hvilken forsikringskategori medlemmet har tilhørt i medlemsperioden. Det skal understreges, at såfremt medlemmet har skiftet forsikringskategori, da skal tidspunktet (tidspunkterne) herfor foreligge oplyst.

4) Ved genoptagelse af medlemmer skal de overfor under punkterne 1-3 nævnte oplysninger opbevares. De ovenfor under 1-3 nævnte oplysninger skal registreres på direktoratets blanket AR 287.

III. Opbevaring.

Det skal indledningsvis oplyses, at de ovenfor under I. og II.

omtalte oplysninger til brug for medlemmernes overgang på efterløn

skal registreres fra og med medlemmernes fyldte 45. år.

Oplysningerne på AR 287/EDB-oplysningerne skal endvidere opbevares

indtil 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet

ophører med at modtage efterløn.

IV. Overflytninger.

Såfremt et medlem efter sit fyldte 45. år overflyttes til en anden

arbejdsløshedskasse skal dokumentationen - AR 287/EDB-udskriften -

ikke automatisk fremsendes til tilflytterkassen. Den fraflyttede

arbejdsløshedskasse skal i disse tilfælde opbevare dokumentationen i

overensstemmelse med det ovenfor under III. anførte.

P.D.V.

Eje Juul Jakobsen

kontorchef

Ingen