Cirkulære om administration af tilskudsmidler, som uddannelsesinstitutioner m.fl. modtager ved gavebrev eller lignende

§ 1. Cirkulærets bestemmelser gælder for

1) Alle institutioner under finanslovkonto § 20.08. Højere og videregående uddannelser.

2) Statens seminarier.

3) Danmarks pædagogiske Bibliotek.

4) Dansk Sløjdlærerskole.

5) Statens erhvervspædagogiske Læreruddannelse.

6) Statens pædagogiske Forsøgscenter.

7) Statens gymnasieskoler, studenterkursus og Statens Kursus til HF.

8) Planlægningsrådet for Forskningen og Statens Forskningsråd.

II

Tilskudsmidler og tilskudsmodtagere

§ 2. Cirkulærets bestemmelser gælder for tilskud, der ydes ved gavebrev eller lignende af

- privatpersoner,

- private virksomheder,

- private institutioner,

- selvejende institutioner, hvis kapitalgrundlag ikke hidrører fra staten,

- organisationer,

- ikke-statslige fonde og legater og

- kommuner og amtskommuner,

og som modtages af

- institutionerne efter kapitel I,

- institutter, laboratorier, afdelinger eller andre enheder ved institutionerne, og

- de ansatte på institutionerne,

er omfattet af bestemmelserne, når tilskuddet ydes til virksomhed, der udføres på institutionerne og forudsætter anvendelse af disses ressourcer såsom apparatur, lokaler og personale.

§ 3. Bestemmelserne gælder også for tilskud, der ydes ved gavebrev eller lignende af fonde og legater, der er oprettet for private tilskudsmidler, og som bestyres ved institutionerne.

§ 4. Tilskud, der ydes af Statens Forskningsråd eller andre statslige tilskudsgivere, er omfattet af bestemmelserne i kapitel IV bortset fra § 9, stk. 2, nr. 4 og 6.

§ 5. Bestemmelserne omfatter ikke tilskudsmidler eller andre ydelser, der forudsætter konkrete modydelser til tilskudsgiver.

III

Indberetning, forhold til bevillingslov og

bevilgende myndigheder

§ 6. Institutionerne indsender ved udløbet af finansåret indberetning til undervisningsministeriet og rigsrevisionen om alle tilskudsmidler, som institutionen har bestyret eller modtaget ved gavebrev eller lignende i finansåret.

Stk. 2. Indberetningen skal, specificeret på de enkelte tilskud og

med angivelse af formålet med tilskuddet, oplyse følgende

- beholdning af modtagne, men ikke-forbrugte tilskudsmidler ved finansårets begyndelse,

- modtagne tilskudsmidler i finansårets løb,

- forbrugte tilskudsmidler i finansårets løb og

- beholdning af ikke-forbrugte tilskudsmidler ved finansårets udløb.

Stk. 3. I indberetningen skal der endvidere gives oplysning om tilskudsmidler, der er modtaget i finansåret eller tidligere med henblik på oprettelse af en fond eller et legat, og om formålet med tilskudsmidlerne.

§ 7. På institutionernes bidrag til de årlige tillægsbevillingslove oplyses om beholdningen af tilskudsmidler ved finansårets begyndelse og om størrelsen af de tilskudsmidler, der er anvendt i finansårets løb. Endvidere oplyses om personaleforbruget i antal årsværk.

§ 8. Modtagelse ved gavebrev eller lignende og anvendelse af tilskudsmidler kræver normalt ikke de bevilgende myndigheders godkendelse. Ydes tilskuddet i form af fast ejendom eller i form af apparatur eller andet hvis drift og vedligeholdelse kan påføre staten udgifter, forudsættes dog altid de bevilgende myndigheders godkendelse.

IV

Administration af tilskudsmidler

§ 9. De enkelte institutioner skal fastsætte interne bestemmelser om administrationen af tilskudsmidler, som institutionen har modtaget ved gavebrev eller lignende.

Stk. 2. Bestemmelserne skal fastsætte følgende

1) at alle tilskud med angivelse af deres formål indberettes til institutionens administration,

2) at kasse- og regnskabsfunktionen hører under administrationen,

3) at tilskud indbetales til administrationen,

4) at administrationen kan indsætte tilskud til forrentning i et anerkendt pengeinstitut,

5) at administrationen opretter en versurkonto for det enkelte tilskud og registrerer eventuelle indsættelser i et pengeinstitut,

6) at tilskud tilskrives med renteafkastet efter nr. 4, medmindre tilskudsgiver har fastsat andet,

7) at tilskudsmodtageren har dispositionsretten over tilskuddet, og

8) at revision af tilskudsmidler udføres af rigsrevisionen, jfr. lov nr. 321 af 26. juni 1975 om revision af statens regnskaber m.v. Der afgives ikke revisionserklæring.

Stk. 3. De enkelte institutioner kan fastsætte yderligere bestemmelser, der er begrundet i institutionens særlige forhold.

§ 10. Der kan for tilskudsmidlerne ansættes personale til opfyldelse af tilskuddets formål. Sådan ansættelse kan ske uden bevillingsmyndighedernes forudgående tilslutning.

Stk. 2. Ved ansættelse af personale for tilskudsmidler gælder følgende

1) ansættelse og aflønning af medarbejdere foretages via institutionens personalekontor eller tilsvarende administrativ enhed,

2) tilskudsmodtager træffer afgørelse om, hvem der skal ansættes, 3) ved ansættelse og aflønning m.v. finder de regler og vilkår anvendelse, der er aftalt mellem vedkommende forhandlingsberettigede organisation og finansministeriet. Er der ikke indgået aftale herom, skal ansættelses- og lønvilkår m.v. forelægges undervisningsministeriet i overensstemmelse med de i øvrigt derom gældende regler, og

4) institutionen skal ved ansættelsen meddele den ansatte, at aflønningen sker af tilskudsmidler, og at ansættelsen er tidsbegrænset. Ophørstidspunktet skal angives.

V

Ikrafttræden

§ 11. Cirkulæret træder i kraft den 1. juli 1985.

Stk. 2. Kapitel I til V i undervisningsministeriets cirkulære nr. 17 af 23. januar 1980 om administration m.v. af private tilskudsmidler, der modtages af uddannelsesinstitutioner m.v., ophæves.

Undervisningsministeriet, den 1. juli 1985

P.M.V.

E. Goldschmidt

afdelingschef

/Kirsten Krogstrup

Cirkulære om administration af tilskudsmidler, som uddannelsesinstitutioner m.fl. modtager ved gavebrev eller lignende

I

Institutioner

Ingen