Skrivelse om båndoptagelser ved skoler (* 1) (Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser, Amtsrådsforeningen i Danmark, Kommunernes Landsforening, Foreningen af kommuner i Københavns amt, Rektorerne for samtlige gymnasieskoler, studenterkursus og Statens Kursus til HF, Friskoler og private grundskoler, Efterskoler, Tønder Statsseminarium (øvelsesskolen) , Herning Seminarium (øvelsesskolen), Silkeborg Seminarium (øvelsesskolen), Skive Seminarium (øvelsesskolen), Ålborg Seminarium (øvelsesskolen), HF-kursus ved seminarier, Amtscentraler m.fl.)

§ 1. Stk. 1 . Aftalen omfatter optagelse samt benyttelse og opbevaring af Danmarks Radios radio- og fjernsynsudsendelser til brug ved skoler med undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau samt 2- årige kursus til højere forberedelseseksamen.

Stk. 2 . Aftalen omfatter det i ophavsretslovens § 17, stk. 2 nævnte vederlag for optagelse, benyttelse og opbevaring af de af Danmarks Radio udsendte værker og præstationer, der gengives i andre udsendelser end undervisningsudsendelser, til brug inden for undervisningsvirksomhed.

Stk. 3 . Aftalen omfatter den fortsatte benyttelse og opbevaring af Danmarks Radios undervisningsudsendelser udover den i § 8 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 152 af 6. april 1979 fastsatte frie benyttelses- og opbevaringsfrist på 4 år.

Stk. 4 . Aftalen omfatter ikke optagelser af fjernsynsudsendte filmværker, som indgår i biografernes almindelige repertoire af spillefilm, med mindre der ved udsendelsen i fjernsyn kun er benyttet mindre dele af værket.

§ 1. Nærværende protokollat omhandler udelukkende særlige bestemmelser vedrørende fortsat opbevaring og benyttelse af optagelser af udsendelser som ellers i henhold til § 8, stk. 1 og § 9 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 152 af 6. april 1979 skulle være gjort ubrugbare.

§ 2. Udvælgelse, optagelse og opbevaring af Danmarks Radios udsendelser i medfør af § 1, stk. 1, 2 og 3 foretages af den enkelte undervisningsinstitution eller af centraler, der som led i den pædagogiske virksomhed foretager optagelse og distribution af radio- og fjernsynsudsendelser.

§ 2. Stk. 1 . Ved nærværende protokollat overlader COPY-DAN de nødvendige rettigheder til at administrere optagelser af radio- og fjernsynsudsendelser, jfr. aftalens § 1, stk. 3 og § 2 i samme omfang, hvori forvaltningssektoren disponerer herover.

Stk. 2 . COPY-DANs forvaltningssektor skal være åben for alle organisationer, der forvalter ophavsrettigheder og disse nærtstående rettigheder, jfr. dog § 3.

Endvidere skal forvaltningssektoren være åben for individuel tilslutning for tilsvarende rettighedshavere.

§ 3. Stk. 1 . Optagelserne skal foretages direkte fra radio- og fjernsynsudsendelsen.

Stk. 2 . Fremstilling af kopier af de i stk. 1 nævnte optagelser må kun foretages af den pågældende undervisningsinstitution selv, jfr. dog § 4, stk. 2.

§ 3. Det er en forudsætning, at Danmarks Radio vederlagsfrit giver sit samtykke efter ophavsretslovens § 48 til den af aftalen omfattede benyttelse og opbevaring som forudsat i aftalen.

§ 4. Stk. 1 . Optagelser eller kopier heraf må udlånes til andre undervisningsinstitutioner, som opfylder betingelserne i § 1, men det udlånte materiale må ikke kopieres af den modtagende institution eller af denne viderespredes til andre undervisningsinstitutioner.

Stk. 2 . Undtaget fra bestemmelserne i stk. 1 er de i § 2 nævnte centraler, som er berettiget til at foretage kopiering med henblik på udlån af optagelser eller kopier heraf, som den pågældende central har modtaget i udlån fra en anden central.

§ 4. Rettighedshaverne er berettiget til at forlange, at der i landscentralen for undervisningsmidlers årlige båndkatalog optages en kort meddelelse om, at en udsendelse indeholder forældede sekvenser. Krav herom skal fremsættes inden afslutningen af det årlige båndkatalogs redaktion.

§ 5. Optagelserne eller senere kopier heraf skal være af en forsvarlig teknisk kvalitet, og der må ikke foretages ændringer, tilføjelser eller forkortelser i optagelserne.

§ 5. Aftalen omfatter også private undervisningsinstitutioner med undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau samt 2-årige kursus til højere forberedelseseksamen, såfremt driften hovedsageligt betales af det offentlige.

Den 18. juni 1984.

COPY-DAN »§ 17-kopier »

Hans Rostrup

Københavns kommune,

Ib Glarborg

Frederiksberg kommune,

J. Sindholt

Kommunernes Landsforening,

Ib Juul

Undervisningsministeriet,

N. Thye

For Amtsrådsforeningen,

den 21. juni 1984

Per Kaalund / Jens M. Nielsen

§ 6. Stk. 1 . Undervisningsinstitutioner, som ønsker at benytte sig af denne aftale, skal ved skrivelse til COPY-DAN tilmelde sig aftalen senest 14 dage før skoleårets begyndelse. Af tilmeldingsskrivelsen skal fremgå institutionens navn og adresse samt elevtal, og det anslåede antal optagelser i det kommende skoleår, som i henhold til § 9 skal danne grundlag for beregning af afgiftsbetalingen.

Stk. 2 . Undervisningsinstitutioner, som i løbet af skoleåret ønsker at benytte sig af aftalen i den resterende del af året, skal på samme måde som angivet i stk. 1 tilmelde sig aftalen med 14 dages varsel til den 1. i en måned.

§ 7. Stk. 1 . De i § 2 nævnte centraler fører en fuldstændig fortegnelse over samtlige de programmer, der er i deres varetægt og som er omfattet af bestemmelserne i nærværende aftale, jfr. § 1, stk. 2 og 3. Heri anføres, hvor mange udlån, der er foretaget af de enkelte udsendelseskopier i det forløbne skoleår, samt til hvilke institutioner udlån er sket. Ovennævnte fortegnelse tilsendes COPY- DAN en gang årligt i juni måned.

Stk. 2 . Udlån fra centralerne kan kun ske til institutioner, som er omfattet af nærværende aftale, jfr. § 6, medmindre der mellem COPY- DAN og andre brugergrupper (jfr. § 1, stk. 2 i bekendtgørelse nr. 152 af 6. april 1979) er indgået tilsvarende aftaler herom.

§ 8. Stk. 1 . Efter nærmere aftale mellem aftaleparterne udvælges for hvert skoleår et mindre antal repræsentative undervisningsinstitutioner, der skal rapportere om den båndkopiering, der finder sted på institutionen.

Stk.2 . Rapporteringen skal indeholde oplysning om titel og udsendelsesdato for de programmer, der optages af vedkommende institution i skoleårets løb, bortset fra undervisningsudsendelser inden for den 4-årige benyttelses- og opbevaringsfrist. Denne rapportering fremsendes ved skoleårets afslutning direkte til COPY- DAN.

§ 9. Stk. 1 . Som vederlag for de i medfør af § 1, stk. 2 opnåede rettigheder betaler institutionen efter følgende regler: Anmeldt antal radio- og fjernsyns- optagelser i skoleåret. 1-50 1-100 over 100 --------------------------------------------------------------------- For institutioner med indtil 200 elever be- tales pr. år ................. 400 800 1200 --------------------------------------------------------------------- For institutioner med 201-500 elever betales pr. år ....................... 800 1600 2400 --------------------------------------------------------------------- For institutioner med over 500 elever betales pr. år .... 1200 2400 3600 ---------------------------------------------------------------------

Som optagelser betragtes

a. Enhver optagelse af ikke-undervisningsudsendelser, som foretages af institutionen i løbet af skoleåret.

b. Enhver optagelse af ikke-undervisningsudsendelser, som lånes fra centralerne i løbet af skoleåret.

Hver optagelse kan kun omfatte en programudsendelse, uanset udsendelsens varighed.

Ved beregning af optagelser fra Danmarks Radio tæller hvert enkelt program i en serie som en optagelse.

Stk. 2 . Som vederlag for de i medfør af § 1, stk. 3 opnåede rettigheder (undervisningsudsendelser) betaler institutionen efter samme satser som i stk. 1.

Som optagelser betragtes

a. Enhver optagelse af undervisningsudsendelser, som er foretaget af institutionen, og for hvilken den 4-årige opbevaringsfrist er udløbet i det foregående skoleår.

b. Enhver optagelse, som lånes fra centralerne i løbet af skoleåret, og for hvilken opbevaringsfristen er udløbet.

Hver optagelse kan kun omfatte en programudsendelse, uanset udsendelsens varighed.

Ved beregning af optagelser fra Danmarks Radio tæller hvert enkelt program i en serie som en optagelse.

§ 10. Stk. 1. Den enkelte institutions vederlag for et skoleår beregnes efter reglerne i § 9, stk. 1 og 2 på grundlag af det forud for skoleåret anmeldte antal optagelser, jfr. § 6. Ved tilmelding for en del af et skoleår, jfr. § 6, stk. 2, udgør vederlaget 1/12 af årsvederlaget pr. måned i den resterende del af skoleåret.

Stk. 2 . Vederlaget betales af institutionen til COPY-DAN samtidig med tilmeldingen.

§ 11. Stk. 1 . Fordelingen af vederlaget mellem rettighedshaverne foretages af COPY-DAN i overensstemmelse med denne institutions vedtægter. Spørgsmål vedrørende denne fordeling er brugerne uvedkommende.

Stk. 2 . COPY-DAN holder undervisningsministeriet løbende orienteret om ændringer i vedtægterne for forvaltningssektoren.

§ 12. Stk. 1 . Undervisningsministeriet forpligter sig til at udsende cirkulære til samtlige undervisningsinstitutioner, hvoraf det fremgår, at institutionerne, såfremt de ønsker at tilslutte sig aftalen, er forpligtet til at overholde de i aftalen givne regler.

Stk. 2 . COPY-DAN udsender et informationsmateriale til de omfattede undervisningsinstitutioner. Det materiale, der agtes udsendt, samt de skemaer, der agtes benyttet, forelægges undervisningsministeriet til godkendelse.

§ 13. I tilfælde af at udenforstående rettighedshavere måtte fremsætte krav over for en bruger eller en af § 6 omfattet undervisningsinstitution, om vederlag for optagelse, benyttelse og opbevaring af et værk eller en præstation, der indgår i et program, som omfattes af aftalen, er COPY-DAN forpligtet til at yde den pågældende vederlag efter COPY-DANs almindelige regler.

§ 14. Aftalen gælder fra 1. august 1984 til 31. juli 1986. Parterne forpligter sig til at optage forhandlinger om eventuel forlængelse af aftalen senest 15. januar 1986.

§ 15. Hvis der foretages ændringer af de nugældende bestemmelser i ophavsretslovens § 17, ophører aftalen at gælde fra tidspunktet for ikrafttrædelsen af ændringen i ophavsretslovens § 17. Vederlaget efter § 10 beregnes i så fald forholdsmæssigt indtil ikrafttrædelsestidspunktet, og der vil være at optage forhandling mellem parterne om det fremtidige vederlag samt eventuelle andre bestemmelser i aftalen, som forudsætter de nugældende bestemmelser i ophavsretslovens § 17. Ifald enighed mellem parterne ikke kan opnås, afgøres tvivlsspørgsmålene i overensstemmelse med reglerne i ophavsretslovens § 54.

§ 16. Parterne er enige om det som bilag vedhæftede protokollat, der skal tjene til regulering af de ophavsretlige problemer i forbindelse med nærværende aftales § 1, stk. 3.

Protokollat til aftale vedrørende optagelser m.v. af Danmarks Radios radio- og fjernsynsudsendelser til brug inden for undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau samt 2-årige kursus til højere forberedelseseksamen.

Skrivelse om båndoptagelser ved skoler (* 1) Herning Seminarium (øvelsesskolen), Silkeborg Seminarium (øvelsesskolen), Skive Seminarium (øvelsesskolen), Ålborg Seminarium (øvelsesskolen), HF-kursus ved seminarier, Amtscentraler m.fl.)

(Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser, Amtsrådsforeningen i

Danmark, Kommunernes Landsforening, Foreningen af kommuner i

Københavns amt, Rektorerne for samtlige gymnasieskoler,

studenterkursus og Statens Kursus til HF, Friskoler og private

grundskoler, Efterskoler, Tønder Statsseminarium (øvelsesskolen)

I henhold til ophavsretslovens § 17, stk. 1 (bekendtgørelse nr. 130 af 15. april 1975 af lov om ophavsretten til litterære og kunstneriske værker med ændring nr. 240 af 8. juni 1977) må der inden for undervisningsvirksomhed ved lyd- eller billedoptagelse fremstilles eksemplarer af værker, som udsendes i radio eller fjernsyn. Sådanne eksemplarer må kun benyttes i undervisningsvirksomhed. Ved bekendtgørelse nr. 152 af 6. april 1979 har kulturministeriet (hvorunder loven henhører) fastsat retningslinier herfor, herunder bl.a., at sådanne optagelser skal gøres ubrugbare senest 4 år efter at det program, hvorfra optagelse er gjort, første gang har været udsendt i radio eller fjernsyn.

I ophavsretslovens § 17, stk. 2 fastsættes, at der skal betales vederlag, når der foretages optagelse af værker, der gengives i andre udsendelser end undervisningsudsendelser.

Undervisningsministeriet, Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen i Danmark, Københavns kommune og Frederiksberg kommune har nu indgået medfølgende aftale med rettighedshavernes fælles forhandlings- og opkrævningsorganisation (COPY-DAN - forvaltningssektor »§ 17-kopier«) med virkning fra den 1. august 1984 og foreløbig gældende for en 2-årig periode.

Aftalen omfatter skoler/kursus med undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau samt 2-årige kursus til HF.

I henhold hertil kan skolerne/kurserne tilslutte sig denne aftale ved at tilmelde sig en abonnementsordning for henholdsvis undervisnings- og ikke-undervisningsudsendelser fra Danmarks Radio mod samtidig betaling direkte til COPY-DAN.

Abonnementet gælder for et skoleår ad gangen og omfatter egne optagelser samt bånd udlånt fra andre undervisningsinstitutioner eller båndcentraler. Når der en gang (for et skoleår) er betalt for et bånd, vil dette herefter kunne anvendes for fremtiden uden yderligere betaling eller rapportering.

Det bemærkes, at ordningen omfatter dels alle ikke- undervisningsudsendelser, dels undervisningsudsendelser efter udløbet af den 4-årige opbevaringsfrist. Skolernes/kursernes ret til frit og uden betaling at optage, benytte og opbevare undervisningsudsendelser inden for 4-års fristen er uændret.

Der er samtidig indført et begrænset rapporteringssystem, hvorefter to folkeskoler og et gymnasium fra hver amtskommune (bortset fra Bornholm og således at Københavns og Frederiksberg kommuner regnes som en enhed) skal rapportere til COPY-DAN om den båndkopiering, der finder sted ved skolen/kursus i løbet af skoleåret (for undervisningsudsendelser dog kun båndkopiering efter udløbet af 4-års fristen). Bånd, der lånes fra båndcentraler, skal ikke rapporteres. Derimod skal bånd, der lånes fra andre undervisningsinstitutioner, rapporteres.

I skoleåret 1984/85 skal de på medfølgende lister opførte 28 folkeskoler og 14 gymnasier/studenterkursus (der alle har videoanlæg) rapportere til COPY-DAN.

Endvidere skal båndcentraler føre en bånd-fortegnelse (med oplysning om antal udlån samt til hvilke institutioner udlån er sket), der skal tilsendes COPY-DAN ved skoleårets afslutning.

Såfremt skolerne/kurserne tilslutter sig denne aftale er de forpligtet til at overholde de i aftalen givne regler.

Betalingen afholdes af den enkelte skole/kursus som en del af udgifterne til undervisningsmaterialer.

Det i aftalens § 12, stk. 2 nævnte informationsmateriale m.v. vil snarest blive udsendt til skolerne/kurserne fra COPY-DAN.

Denne skrivelse samt aftalen bedes derfor snarest videresendt til de under kommunen/amtskommunen hørende folkeskoler og kommunale ungdomsskoler (der ikke modtager eksemplarer herfra).

P.m.v.

Helge Thomsen

Erik Metz

eksp.sekr.

Aftale vedrørende optagelser m.v. af Danmarks Radios radio- og fjernsynsudsendelser til brug inden for undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau samt 2-årige kursus til højere forberedelseseksamen (* 2).

Aftalen indgås mellem undervisningsministeriet, Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen i Danmark, Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune (i det følgende betegnet som »brugerne«) på den ene side og forvaltningssektor »§ 17-kopier« (i det følgende betegnet som »COPY-DAN«) på den anden side.