Meddelelse om samarbejdsaftalen om bestyrelsen af hovedlandevejene. Ajourføring af databanken

Kapitel 5 indeholder en oversigt over samtlige dataelementer i vejdatabanken og de tilhørende dataansvarlige afdelinger.

De særlige bestemmelser i kapitel 6 beskriver de forhold, som kan variere fra afdeling til afdeling. Det er fx kontaktperson og dataansvar.

Der er udarbejdet tilsvarende bestemmelser for amtskommunernes brug af vejdatabanken for landevejene .

2. GENERELLE BESTEMMELSER FOR VEJDIREKTORATETS DRIFT AF VEJDATABANKEN

BESTEMMELSERNES OMFANG

1. Gyldighedsområde

Nedenstående bestemmelser er gældende for Vejdirektoratets brug af vejdatabanken. Hovedlandevejsnettet i vejdatabanken fastlægges af planlægningsafdelingen i overensstemmelse med gældende klassificering jf. lov om offentlige veje.

2. Dataomfang

Vejdatabanken omfatter i denne forbindelse alle de data/registre, som fremgår af oversigten i kapitel 5.

ORGANISATION

3. Vejdatalaboratoriet

Vejdatalaboratoriet opretholder en intern organisation til at udføre drift og videre udvikling af vejdatabanken og til at støtte brugerne.

4. Styrekomitee og brugerudvalg

Vejdirektoratets afdelinger er sikret indflydelse på vejdatabankens drift og videre udvikling gennem styrekomitee og brugerudvalg. Kommissorier findes i kapitel 3.

5. Støttegruppe

I Vejdirektoratet er oprettet en støttegruppe for Vejdirektoratets repræsentanter i styrekomiteen. Støttegruppen drøfter spørgsmål i forbindelse med Vejdirektoratets brug af vejdatabanken. Kommissorium findes i kapitel 4.

6. Dataansvarlig afdeling

For hver gruppe af oplysninger i vejdatabanken er udpeget en dataansvarlig afdeling i Vejdirektoratet. Denne afdeling udpeger en person, der er den daglige kontaktperson mellem afdelingen og Vejdatalaboratoriet. Ændringer af disse forhold skal straks meddeles Vejdatalaboratoriet.

ANSVAR

7. Dataansvar

Vejdatalaboratoriet har pligt til at påse, at korrekt indberettede oplysninger bliver indlagt korrekt i vejdatabanken.

Den dataansvarlige afdeling har pligt til at påse, at vejdatabanken - som dokumenteret i grundrapporterne -indeholder de korrekte oplysninger. Anmodning om rettelse af oplysninger sker til den dataansvarlige afdeling jf. oversigten om data/registre i vejdatabanken i kapitel 5.

Dataansvaret omfatter en ret til at indgå aftaler om administrationen af de pågældende oplysninger og en pligt til at sikre kvaliteten og aktualitet af oplysningerne.

8. Kontrolansvar

Den afdeling, der selv foretager en ændring på hovedlandevejsnettet eller bevilger denne udført har ansvar for at kontrollere, at ændringen bliver korrekt ajourført i vejdatabanken. Opdager den kontrolansvarlige afdeling en fejl meddeles dette til den dataansvarlige afdeling.

9. Evt. rekonstruktion

Vejdatalaboratoriet har pligt til at opretholde et passende sikkerhedsniveau mod tab af oplysninger. Notatet »Vdb- sikkerhedssystem« beskriver, hvordan dette passende sikkerhedsniveau opnås. Notatet kan rekvireres på Vejdatalaboratoriet. Vejdatabanken og samtlige inddata fra systemets start opbevares i flere maskinlæsbare kopier. I tilfælde af tab af oplysninger rekonstrueres de efter aftale og i samarbejde med den dataansvarlige afdeling. Vejdatalaboratoriet afholder de hermed forbundne edb-udgifter og den dataansvarlige afdeling forestår rekonstruktionen af oplysningerne.

EJENDOMSFORHOLD

10. Ejendomsret

Oplysningerne i vejdatabanken om hovedlandevejene er Vejdirektoratets ejendom.

11. Udlevering af data

Oplysningerne om hovedlandevejene er Vejdirektoratets officielle data og er tilgængelige for andre efter aftale med den dataansvarlige afdeling eller Vejdatalaboratoriet.

Den vejbestyrelse, som administrerer en vej for Vejdirektoratet, har adgang til oplysningerne om denne vej.

INDSAMLING OG AJOURFØRING AF DATA

12. Forskrifter

Datadefinitioner og indmålingsforskrifter som angivet i brugerhåndbogen skal nøje følges.

13. Grundrapporter mv.

Omfanget af grundrapporter mv., som den enkelte afdeling modtager, fremgår af de særlige bestemmelser i kapitel 6.

14. Ajourføring

Vejdatabanken ajourføres i princippet løbende, således at indholdet til stadighed er i overensstemmelse med det eksisterende vejnet.

15. Tidsfrister

Ændringer indberettes snarest og normalt ikke senere end 2 måneder efter at de har fundet sted. Visse oplysninger ajourføres kun periodisk (fx trafikdata). Aftale herom fremgår af de særlige bestemmelser for den enkelte afdeling. Indsenderen modtager normalt kvitteringslister, fejllister mm. senest 1 uge efter at Vejdatalaboratoriet har modtaget indberetningen.

16. Årskopi

Der produceres hvert år ca. 1. februar en årskopi af vejdatabanken svarende til driftversionen af vejdatabanken pr. 1. januar.

17. Betaling

Vejdirektoratets afdelinger modtager faktura for driftomkostningerne i forbindelse med anvendelse af vejdatabanken.

ÆNDRINGER OG AFVIGELSER

18. Ændringer af vdb-systemet

Vejdatalaboratoriet kan - efter samråd med brugerudvalget - foretage ændringer af vejdatabanksystemet i forbindelse med indførelse af ny teknik, nye metoder eller lignende, såfremt vejdatabankens anvendelighed ikke derved forringes.

19. Ændring af disse bestemmelser

Nærværende generelle bestemmelse kan ændres efter vedtagelse i vejdirektoratets støttegruppe for vejdatabanken.

20. Afvigelse fra disse bestemmelser

Der kan afviges fra nærværende generelle bestemmelser ved særlige aftaler mellem vejdatalaboratoriet og den enkelte afdeling.

3. KOMMISSORIER FOR KONTAKTORGANER VEDR. VEJDATABANKEN

Med henblik på sikring af vejbestyrelsernes indflydelse på vejdatabankens drift og videre udvikling etableres 2 kontaktorganer mellem Vejdirektoratet, amtsrådene, Amtsrådsforeningen og Vejdirektoratets Vejdatalaboratorium.

3.1 Styrekomitee

Formål

Styrekomiteen har til formål at sikre vejbestyrelsernes indflydelse på vejdatabankens drift og videre udvikling og at varetage den overordnede styring af samarbejdet om vejdatabanken mellem vejbestyrelserne og Vejdatalaboratoriet.

Opgaver

Styrekomiteen behandler og træffer i enighed endelig beslutning vedrørende principielle spørgsmål af betydning for vejdatabankens drift og videre udvikling.

Som styrende organ har komiteen bl.a. følgende opgaver

a) at formulere og vurdere vejbestyrelsernes ønsker vedrørende vejdatabankens drift og udvikling på længere sigt.

b) at foretage en prioritering af udviklingsopgaver for vejdatabanken til brug for Vejdatalaboratoriets handlingsplaner.

c) at påse, at drifts- og udviklingsopgaverne løses under hensyntagen til vejbestyrelsernes behov.

d) at godkende årligt budget som grundlag for prisfastsættelsen. Ændringer i principperne for prisfastsættelsen skal godkendes at styrekomiteen.

e) at sikre, at vejdatabankens drift og videre udvikling i størst muligt omfang er koordineret med øvrig edb-anvendelse. I denne forbindelse påser styrekomiteen at der sikres en hensigtsmæssigt maskinel datatransmissionsmulighed mellem brugerne og vejdatabanken, at der skabes mulighed for, at de enkelte amtskommuner kan tilkoble mikrodatamater til vejdatabanken, og at der i videst muligt omfang skabes mulighed for samkøring af data fra eksterne registre.

f) at påse, at personaleuddannelse og konsulentbistand gives på tilfredsstillende måde.

g) at optage de spørgsmål til behandling, som rejses af brugerudvalget over for styrekomiteen.

h) at nedsætte arbejdsgrupper til behandling af særlige spørgsmål.

Hvert medlem af styrekomiteen kan forlange spørgsmål optaget til behandling i komiteen og brugerudvalget.

Sammensætning

2 repræsentanter for amtskommunerne

1 repræsentant for Amtsrådsforeningen

2 repræsentanter for Vejdatalaboratoriet, Vejdirektoratet

1 repræsentant for Statens Vejlaboratorium, Vejdirektoratet

1 repræsentant for Vejdirektoratets øvrige afdelinger.

Vejdatalaboratoriet er sekretariat for styrekomiteen og laboratoriets chef er formand.

Repræsentanterne kan medtage rådgivere.

Medlemmerne i styrekomiteen inviteres til at deltage som observatører i brugerudvalgets møder.

Møder

Møder i styrekomiteen afholdes efter behov, dog mindst 1 gang om året. Der udarbejdes motiveret dagsorden til alle møder, ligesom der udarbejdes referat af alle møderne. Formanden tager initiativ til indkaldelse af møder. Ethvert medlem af styrekomiteen kan forlange, at der indkaldes til møde.

3.2 Brugerudvalg

Formål

Brugerudvalget fungerer som kontaktforum for de teknikere, som i vejbestyrelserne har det daglige ansvar for vejdatabankens drift.

I brugerudvalget drøftes og udveksles erfaringer, ideer og synspunkter vedrørende vejdatabankens drift med henblik på løbende forbedringer af vejdatabankens anvendelighed og med henblik på fremsættelse af vejbestyrelsernes ønsker vedrørende vejdatabankens drift og videre udvikling.

Opgaver

Brugerudvalget fremsætter forslag og ideer til nye produkter eller ændringer af bestående. Udvalget rådgiver styrekomiteen og udtaler sig om opgavernes driftsmæssige forløb. Herudover har brugerudvalget til opgave

a) at udtale sig om hvilke oplysninger, det bør være muligt at rumme i vejdatabanken og hvordan oplysningerne defineres og indsamles.

b) at påse, at der fastlægges driftbestemmelser og at disse bestemmelser ajourføres.

c) at opstille kvalitetsmål for de færdige systemer.

d) at formidle information vedrørende vejdatabanken til egen organisation, samt påse, at man her overholder indgåede aftaler.

e) at udtale sig om personaleuddannelsesspørgsmål og Vejdatalaboratoriets konsulentbistand, herunder om behovet for afholdelse af møder mv. for brugere.

f) at indstille til styrekomiteen, såfremt behov viser sig derfor, at der nedsættes arbejdsgrupper til behandling af særlige spørgsmål. Brugerudvalget fremkommer med forslag til arbejdsgruppernes kommissorier og sammensætning.

g) at indstille, hvilke spørgsmål, der eventuelt efter behandling i udvalget, skal optages til behandling i styrekomiteen.

Ethvert medlem af brugerudvalget kan forlange spørgsmål forelagt for styrekomiteen.

Sammensætning

1 repræsentant for hver amtskommune

1 repræsentant for Anlægsafdelingen, Vejdirektoratet

1 repræsentant for Broafdelingen, Vejdirektoratet

1 repræsentant for Drift- og vedligeholdelsesafdelingen, Vejdirektoratet.

1 repræsentant for Planlægningsafdelingen, Vejdirektoratet

1 repræsentant for økonomisk-statistisk afdeling, Vejdirektoratet

1 repræsentant for Statens Vejlaboratorium, Vejdirektoratet

2 repræsentanter for Vejdatalaboratoriet, Vejdirektoratet.

Vejdatalaboratoriet er sekretariat for brugerudvalget og lederen af sektionen for vejdatabank er formand.

Møder

Møder i brugerudvalget afholdes efter behov. Der udarbejdes motiveret dagsorden til alle møder, ligesom der udarbejdes referat af møderne, som fremsendes til brugerudvalgets og styrekomiteens medlemmer. Formanden tager initiativ til indkaldelse af møder. Ethvert medlem af brugerudvalget kan forlange brugerudvalget indkaldt til møde.

4. KOMMISSORIUM FOR VEJDATABANK STØTTEGRUPPE I VEJDIREKTORATET

1. Formål

Gruppen er forum for drøftelse af spørgsmål i forbindelse med Vejdirektoratets brug af vejdatabanken.

2. Opgaver

a) Forberedelse og opfølgning af møder i styrekomitee og brugerudvalg.

b) Fastlæggelse af principper for og opfølgning på Vejdirektoratets drift og anvendelse af vejdatabanken.

3. Sammensætning

Vejdirektoratets repræsentanter i styrekomitee og brugerudvalg, samt en repræsentant for sekretariatet.

Vejdatalaboratoriets chef er formand og lederen af sektionen for vejdatabank er sekretær.

4. Møder Ca. 4 møder om året afhængig af aktiviteten i styrekomitee og brugerudvalg. 5. OVERSIGT OVER DATA/REGISTRE I VEJDATABANKEN Dataansvarlig Dataelement Data- afdeling skema nr. VDL Vejbestyrelse (nummer og navn) 1 PLA Referencesystem vej (bestyrelse, nummer og betegnelse) 2 vejenes sammenhæng (netstruktur) 3 fejlkilometre (længde mellem 4 helkilometerpæle) nummerering, længde og betegnelse 6 for ramper i udfletningsanlæg m.m. PLA Administrative forhold m.v. amtskommune (nummer og navn) 3 vedligeholder » » 4 (samarbejdspartner) kommune » » 11 politikreds » » 11 rutebetegnelse 11 D&V tøbrudsvejnet 11 D&V motorvej eller motortrafikvej 11 BROAFD. dispensationsvejnet 11 (det blå vejnet) D&V Tværsnitsgeometri 21 midterrabat (bredde) kørespor (højre/venstre: samlet bredde, antal, kile) afgrænsning, d.v.s. belagt areal udenfor kørespor (højre/venstre: bredde) yderareal (højre/venstre: bredde) krybespor (højre/venstre: bredde) nødspor (højre/venstre: bredde) cykelsti (højre/venstre: bredde, kant, belægning) fortov (højre/venstre: bredde, kant, belægning) D&V Trac ee 31 koordinater horisontale krumningsradier vertikale krumningsradier koter stigning D&V Strækningsforhold m.v. 33 facadeforhold (højre/venstre) ensretning hastighedsbegrænsninger (lokal, generel) (hastighed) D&V Kryds 51 kilometrering krydstype henvisning til evt. knude og for hvert ben i krydset: bennummer angivende omtrentlig retning vejbestyrelse og vejnummer kilometrering vejbetegnelse, bemærkning regulering kanalisering (oversigt) ØSA årsdøgntrafik (tal, år, kilde) ØSA Trafikregister 41 årsdøgntrafik (antal, år og kilde) julidøgntrafik » » » » lastbiler over 2 tons (antal, år og kilde) lastbiler over 6 tons (antal, år og kilde) ækvivalente 10-tons-akselpassager (antal, år og kilde) D&V Belægningsregister slidlag (type, tykkelse, anlægsår og - måned) 61 belægningens opbygning (type, tykkelse, anlægsår) 61 åbningsdato 61 vejniveau (venstre/højre) 61 belægningens tilstand (jævnhed, friktion, sporkøring, lapper) 62 målt bæreevne 63 VDL Uheldsregiste r data modtaget fra Danmarks Statistik. BROAFD. Broregister Bygværk 72 - bygværksidentifikation - administrative data bygværksbetegnelse UTM-reference DSB bro nr. opført år ændret år - teknisk/økonomiske data bygværkstype brolængde brobredde broareal skæringsvinkel samlede udgifter entreprenørudgifter udgifter pr. m2 samarbejdspart eftersynsansvarlig projekterende fundering spændvidder bemærkning (kode) bemærkning (tekst) Passager 73 passagenummer passage type passage (over/under/andet) vejidentifikation kilometrering fritrumsprofil bæreevnebedømmelse (gammel del/ny del) bemærkning til bæreevnebedømmelse (tekst) bæreevneklassifikation placering af specialspor (tekst) Kronologisk oversigt (1) 76 vejrforhold tilstandskarakter eftersynsinterval vedligeholdelsesomkostninger bemærkning Skaderegistrering 77 - skadeplacering skadenummer konstruktionselement skadeplacering/elementplacering skadeplacering/del af element skadeplacering/detailplacering - skadebeskrivelse skadebeskrivelse foto udbedring rapport

Fodnote 1 se side 16.

1) Datanavnene i den kronologiske oversigt dækker over følgende typer af oplysninger

a) Oplysninger om bygværkets generelle tilstand som konstateret ved generaleftersyn eller evt. særlige eftersyn.

b) Oplysninger om reparations- og ombygningsarbejder.

c) Afholdte vedligeholdelsesomkostninger pr. år.

d) Eftersynsinterval.

e) Øvrige oplysninger af generel art vedrørende bygværket.

6. SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR DRIFT AF VEJDATABANKEN

Ansvaret for oplysningerne om hovedlandevejene i vejdatabanken er placeret i de relevante afdelinger i Vejdirektoratet som beskrevet nedenfor.

En del af arbejdet med ajourføringen og det dermed forbundne ansvar for korrekt inddatering er med henvisning til samarbejdsaftalen lagt ud til samarbejdspartnerne jf. særlig meddelelse herom.

6.1 PLANLÆGNINGSAFDELINGEN

Dataansvar

Planlægningsafdelingen er dataansvarlig afdeling for hovedlandevejsnettet vedrørende referencesystem og administrative forhold.

Planlægningsafdelingen er bestemmende for omfanget af det vejnet, som indgår i vejdatabanken, jf. de generelle bestemmelser pkt. 1.

Årskopi

Planlægningsafdelingen meddeler senest 15. december eventuelle referencesystemændringer, der ønskes medtaget i årskopien. Derved sikres tid for andre afdelinger til at foretage ajourføringer, der er en følge af referencesystemændringen.

Ajourføringsprocedure

Ajourføringen foregår løbende på driftversionen af vdb. Ingen informationer må fremsendes senere end 2 måneder efter ændringen i marken. Indmåling kan ske ved rekvisition til SV. Planlægningsafdelingen træffer aftale med den enkelte samarbejdspartner om ajourføring.

Særligt ansvar

Planlægningsafdelingen har ansvaret for hver 1. januar at udfærdige 2 lister til Vejdatalaboratoriet. Den ene liste indeholder oplysninger om de strækninger, der forventes op- og nedklassificeret, samt strækninger der vil undergå en væsentlig ombygning (herunder nye veje). Listen dækker det netop påbegyndte år. Den anden liste har samme indhold, men dækker det efterfølgende år. Listernes oplysninger vil blive anvendt dels i forbindelse med ajourføringsplanlænging og opfølgning dels i forbindelse med samtlige anvendelser af vejdatabanken, der simulerer et fremtidigt vejnet.

Planlægningsafdelingen har ansvaret for at meddele ændringer til kortværket.

Kontaktpersoner

Planlægningsafd. Sv.Aa. Schiermacher

VD Jan Frølich

6.2 ØKONOMISK-STATISTISK AFDELING

Dataansvar

ØSA er dataansvarlig afdeling for trafikdata (incl. trafik på sideveje i kryds) for hovedlandevejsnettet.

De af ØSA rapporterede trafiktal i vdb er Vejdirektoratets officielle trafiktal. Da samarbejdspartnerne (amtskommuner og kommuner) deltager i udførelse af trafiktællinger på hovedlandevejsnettet og benytter resultaterne i vejdatabanken på lige fod med Vejdirektoratet, skal ØSA sikre, at der så vidt muligt er enighed om de trafiktal, der inddateres til vdb. Dette gøres gennem løbende aftaler med samarbejdspartnerne, hvori der fastlægges en procedure for inddatering og kontrol af trafiktal for hovedlandeveje i vdb.

Årskopi

Hvert år omkring 1. februar dannes en årskopi af vdb ajourført frem til 1. januar. Denne kopi skal også ajourføres med trafiktal.

Trafikdata foreligger imidlertid først senere på året, hvorfor disse skal indlæses både i driftversionen af vdb og i årskopien, når de foreligger. Se tidsplanen nedenfor.

Ajourføringsprocedure

Nye trafiktal fremkommer normalt i forbindelse med årskørslen af tællesystemet. Denne finder sted i marts-april måned og indeholder beregnede trafiktal for det foregående kalenderår. Tælleresultaterne vil kunne være inddateret ca. 6 uger efter afslutningen af årskørslen, idet resultaterne skal kontrolleres og inddateringen skal koordineres.

Inddateringen af lastbiltal og Æ-10-belastning sker mest hensigtsmæssigt samtidig med inddatering af de øvrige trafiktal, der omfatter trafik på strækninger og grene samt sidevejstrafik.

Inddateringen sker på særlige inddatalister, der udskrives på VDL og sendes i god tid til ØSA i 3 eksemplarer.

Ajourføring i øvrigt kan ske løbende, når bedre trafikoplysninger foreligger, når fejl findes eller når trafikken på en strækning ændres radikalt fx på grund af vejændringer.

Tidsplan

Følgende tidsplan for den årlige inddatering af trafiktal er gældende

1. febr. VDL sender inddatalister til ØSA i 3 eksemplarer af vdb's indhold pr. 31. december.

1. marts ØSA afslutter kontrol af tælleresultater.

1. april VDL afslutter årskørslen af tælleresultater.

15. maj ØSA afslutter inddatering af trafiktal for det foregående år. Data er konfereret med samarbejdspartnerne. Inddateringen omfatter trafiktal på strækninger, grene og sidevejstrafik samt lastbiltal og Æ-10.

1. juni VDL returnerer inddatalister for de tilrettede inddatafiler.

7. juni ØSA fremsender sidste rettelser.

15. juni VDL foretager ajourføring af årskopien.

Ajourføringen af driftversionen af vdb foretages snarest efter en eventuel tilretning i ØSA.

Herefter kan der løbende ske inddatering af trafiktal frem til 31. december, hvis der skønnes behov herfor.

Kontaktpersoner

ØSA: Klaus Bach Andersen

VDL: Jan Frølich

6.3 DRIFT- OG VEDLIGEHOLDELSESAFDELINGEN

Dataansvar

Drift- og vedligeholdelsesafdelingen er dataansvarlig for hovedlandevejsnettet vedrørende tøbrudsvejnet, tværsnitsgeometri, geometriske forhold, strækningsforhold, belægningsregister, samt kryds excl. sidevejstrafik. Afdelingen er ansvarlig for afmærkning af referencesystemet i marken (kantpælene).

Kontrolansvar

Drift- og vedligeholdelsesafdelingen har pligt til at kontrollere, at de arbejder, som afdelingen bevilger penge til, optages korrekt i vejdatabanken jf. grundrapporterne.

Årskopi

Ajourføring med vdb-inddataskemaer skal være afsluttet 15. januar. Ajourføring med »således udført-skemaer« skal være afsluttet 31. december.

Ajourføringsprocedurer

Ajourføringen foregår løbende på driftversionen af vdb. Ingen information må fremsendes senere end 2 måneder efter ændringen i marken. Indmåling kan ske ved rekvisition til SV. D&V-afdelingen træffer aftale med den enkelte samarbejdspartner om ajourføring.

Ajourføring af belægningsregisteret via »således udført skema« sker med fremsendelsesfrist 1 måned. Konvertering til vdb-skemaer, indlæsning, kontrol og fejlrettelse i drift- og vedligeholdelsesafdelingen skal være afsluttet i løbet af 1 måned.

Særlig aftale

Statens Vejlaboratorium inddaterer måledata fra de store målevogne (friktion, jævnhed og bæreevne) til vejdatabanken under drift- og vedligeholdelsesafdelingens ansvar (se afsnit 6.5).

Kontaktpersoner

Drift- og vedligeholdelsesafd. Per Simonsen

VDL Jan Frølich

6.4 BROAFDELINGEN

Dataansvar

Broafdelingen er dataansvarlig afdeling for oplysninger om Vejdirektoratets broer i broregisteret samt for data om dispensationsvejnettet.

Udlevering

Oplysninger om fritrumsprofiler og bæreevneklassifikationer må kun udleveres via broafdelingen.

Ajourføringsprocedure

Ajourføringen er organiseret således

a) Brodatabanken (bygværk og passager) samt data om dispensationsvejnettet ajourføres af sektionen for øvrige vejbestyrelsesopgaver.

b) Broskadebanken (kronologisk oversigt og skaderegistrering) ajourføres af den eftersynsansvarlige i områderne Jylland, Øerne, Københavns amtskommune.

Registerdokumentation

Grundrapporter udsendes efter omstående Oversigt over grundrapporter.

Fejllister sendes til den, der har indsendt data.

Tidsplan

--------------------------------------------------------------------- S E E E 1 2 3 4 5 6 7 5 9 10 11 12 Antal Ø Ø J K V --------------------------------------------------------------------- Brugermøder x x x x xxx xxx Rapporter 1) - Bæreevneklassifikation x 1/2 1 - Bygværksfortegnelsen x 1/2 12 - Bygværksfortegnelsen x 1/2 8 (opdelt efter samarbejdspartner) - Frihøjdefortegnelsen x x 1+1 (2 udgaver) - Eftersyn i kommende periode x x x x 1/3 3 - Indeværende års eftersyn (Rapport 76 x x x x 1/12 1 og 77 sorteret efter samarbejdspart) Inddatering af skader x x x x x x x x x x x xx xx xx (ca. 2500 skader pr. år) --------------------------------------------------------------------- 1) Datagrundlaget for en rapport skal være til stede på VDL senest 14 dage før produktion af rapporten. SØV Sektionen for øvrige vejbestyrelsesopgaver EØ Eftersynsområde øst EJ Eftersynsområde Jylland EK Eftersynsområde Københavns amtskommune Liste over bæreevneklassifikation og frihøjdefortegnelserne skæres og skilles, alle øvrige rapporter skæres, skilles og hulles. Kontaktpersoner Broafdelingen: - Sektionen for øvrige vejbestyrelsesopgaver: Torben Monrad - Eftersynsansvarlige: John Bjerrum (øst) L.Q. Hartøft (Jylland) Niels Hutzen Andersen (Københavns amtskommune) Vejdatalaboratoriet: Jan Frølich OVERSIGT OVER GRUNDRAPPORTER --------------------------------------------------------------------- GRUNDRAPPORT BESTILT ANTAL BEMÆRKNINGER KOPIER --------------------------------------------------------------------- NR. NAVN S E E E Ø Ø J K V --------------------------------------------------------------------- 02. Vejliste 1 06. Grenliste 1 11. Administration 1 72. Bygværk 1 1(x) 1(x) 1(x) x) Hver for eget område 73. Passager 1 76. Kronologisk oversigt 1 1 1 Hver for eget område 77. Skaderegistrering 1 1 1 Hver for eget område ---------------------------------------------------------------------

SØV Sektionen for øvrige vejbestyrelsesopgaver

EØ Eftersynsområde øst

EJ Eftersynsområde Jylland

EK Eftersynsområde Københavns amtskommune

Alle rapporter skæres, skilles og hulles.

6.5 STATENS VEJLABORATORIUM

Dataansvar

SV er ansvarlig for indmåling og efterbehandling af jævnheds-, friktions- og bæreevnedata. Ajourføring af vejdatabanken sker ifølge aftale med drift- og vedligeholdelsesafdelingen, som har dataanavaret.

Årskopi

Årskopien skal indeholde alle målinger foretaget inden 20. december og data skal være VDL i hænde senest 15. januar.

Ajourføringsprocedure

SV overfører løbende måledata til VDL i datafilerne XX-inddata. Data overføres normalt inden 1 måned og aldrig senere end 3 måneder efter målingen. Oplysningerne overføres til vejdatabankens belægningsregister af vejdatabankens driftsektion.

Kontaktpersoner

SV B. Roland Jensen

VDL Jan Frølich

6.6 ANLÆGSAFDELINGEN

Dataansvar

Anlægsafdelingen har ikke et egentligt dataansvar i disse bestemmelsers betydning.

Kontrolansvar

Anlægsafdelingen har pligt til at kontrollere, at de arbejder, som afdelingen bevilger penge til, optages korrekt i vejdatabanken jf. grundrapporterne.

Administrative rutiner

Anlægsafdelingen sikrer, at Vejdirektoratet modtager projektplaner for de større og de mindre anlægsarbejder, som udføres i samarbejdspartnernes regie. De fornødne supplerende administrative rutiner aftales via rationaliseringsudvalget vedr. samarbejdsaftalen.

Vedr. motorveje og øvrige hovedlande, som anlægges i Vejdirektoratets regie, er anlægsafdelingen ansvarlig for, at der i hvert enkelt tilfælde træffes aftale om indmåling og indrapportering til vejdatabanken.

I de tilfælde hvor afdelingen i øvrigt er i besiddelse af relevant projektmateriale afleveres dette til den dataansvarlige afdeling.

Kontaktpersoner

Anlægsafdelingen: W. Wellis

Vejdatalaboratoriet: Jan Frølich.

Meddelelse om samarbejdsaftalen om bestyrelsen af hovedlandevejene. Ajourføring af databanken

Hermed fremsendes meddelelse nr. 024 om ajourføring af vejdatabanken.

Meddelelsen er godkendt af gruppen vedrørende eventuel rationalisering af sagsbehandling inden for samarbejdsaftalen om bestyrelsen af hovedlandevejene.

Til orientering medsendes Vejdirektoratets interne bestemmelser for drift af vejdatabanken.

Yderligere eksemplarer vil kunne rekvireres ved henvendelse til

Vejdirektoratet

Anlægs- og driftsområdet

Sagskoordinationskontoret

Postboks 2169

1016 København K

tlf. 01-11 33 38

Genpart af nærværende skrivelse med tilhørende bilag er tilsendt amtskommunens/kommunens tekniske forvaltning.

P.D.V.

Aage Andersen

Postadresse

Administrative og tekniske retningslinier for sagsbehandling i henhold til samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandevejene.

Meddelelse

024

Ajourføring af vejdatabanken.

Denne meddelelse er gældende for de hovedlandevejsstrækninger, som amtskommunen/kommunen administrerer for Vejdirektoratet i henhold til § 15 i »lov om offentlige veje«. Meddelelsen refererer til driftbestemmelserne: »Vejdirektoratet. Bestemmelser for drift af vejdatabanken«. Ifølge disse driftbestemmelser træffer Vejdirektoratet aftale om administration af oplysningerne om hovedlandevejene i vejdatabanken. Denne meddelelse er en sådan aftale. Bestemmelserne vedlægges til orientering.

A. Amtskommunerne .

Ved ændringer i vejnettet, som berører de nedenfor nævnte dataelementer, skal amtskommunen sikre ajourføring af vejdatabanken (dvs. indsende dataskemaer m.v. og kontrollere korrekt ajourføring i grundrapporterne). Måleassistance til ajourføringen kan rekvireres vederlagsfrit ved Statens Vejlaboratorium.

Dataelementerne er i driftbestemmelsernes kapitel 5 beskrevet inden for en række hovedgrupper. De dataelementer, som er omfattet af denne meddelelse, er følgende hovedgrupper: Hovedgruppen af dataelementer Bemærkning Referencesystem Mindre ændringer, som ikke medfører ændring af det lovbefalede vejregister, indrapporteres direkte til Vejdatabanken. Administrative Excl. vedligeholder (angivelse af forhold m.v. hvem der er Vejdirektoratets samarbejdspartner for den pågældende vejstrækning), rutebetegnelse og dispensationsvejnet (angivelse af om den pågældende vejstrækning tilhører dispensationsvejnettet - det blå vejnet - eller ej), som ajourføres af Vejdirektoratet jf. hovedgruppe »Administrative forhold m.v.« på side 2. Tværsnitsgeometri Tracee Strækningsforhold m.v. Kryds Excl. årsdøgntrafik i kryds, som ajourføres af Vejdirektoratet jf. hovedgruppe »Trafikregister« på side 2. Øvrige oplysninger ajourføres ved Vejdirektoratets foranstaltning: Hovedgruppe af Bemærkning dataelementer Vejbestyrelse og Ajourføres af Vejdirektoratets Referencesystem planlægningsafdeling samtidig med ajourføring af det lovbefalede vejregister. Administrative Vedligeholder (samarbejdspartner) ajourføres forhold m.v. samtidig med det lovbefalede vejregister jf. ovenfor. Rutebetegnelse ajourføres af Vejdirektoratets planlægningsafdeling for hele det rutenummererede vejnet. Dispensationsvejnet (angivelse af om den pågældende vejstrækning tilhører dispensationsvejnettet - det blå vejnet - eller ej) ajourføres af Vejdirektoratet. (Oplysninger om broerne ajourføres af Vejdirektoratets broafdeling jf.'Broregister' nedenfor). Trafikregister Ajourføres af Vejdirektoratets (Kryds) økonomiskstatistisk afdeling incl. årsdøgntrafik i kryds. Belægningsregister Ajourføres af Vejdirektoratets drift- og vedligeholdelsesafdeling, jf. således udført planer fra samarbejdspartnerne. Broregister Ajourføres af Vejdirektoratets broafdeling.

Amtskommunernes rolle i samarbejdet om ajourføring af oplysningerne for hovedlandevejene drøftes løbende i vejdatabankens styrekomitee og brugerudvalg. Samarbejdet om dispensationsvejnet (det blå vejnet) og trafikregistret forventes drøftet nærmere.

B. Kommunerne.

Kommunerne meddeler Vejdirektoratet, når der sker ændringer, som vedrører dataelementer i hovedgrupperne tværsnitsgeometri, tracee, strækningsforhold m.v. og kryds jf. driftbestemmelsernes kapitel 5.

Amtskommunerne og kommunerne kan på Vejdatalaboratoriet vederlagsfrit rekvirere grundrapporter med vejdatabankens oplysninger om de hovedlandevejsstrækninger, de administrerer.

Nøjere vejledning om ajourføringen kan fås ved henvendelse til Vejdatalaboratoriet, Stationsalleen 42, 2730 Herlev, tlf. 02-919633.

Spørgsmål om det konkrete dataindhold rettes til den dataansvarlige afdeling i Vejdirektoratet jf. driftbestemmelsernes kapitel 5.

P.D.V.

Aage Andersen

Vejdirektoratet

VEJDIREKTORATET

BESTEMMELSER FOR DRIFT

AF VEJDATABANKEN

Vejdatalaboratoriet

Notat 6 1984

Vejdatalaboratoriet

Stationsalleen 42

Postboks 40

2730 Herlev

Telefon (02) 91 96 33

Tryk: Vejdatalaboratoriet, april 1984 (Afløser tidligere udgaver).

Tekst: Nils Holm

Jan Frølich

Sag: P230.04

INDHDLDSFORTEGNELSE SIDE 1. Bestemmelsernes opbygning 1 2. Generelle bestemmelser for Vejdirektoratets drift af vejdatabanken 2 3. Kommissorier for kontaktorganer vedr. vejdatabanken 5 4. Kommissorium for vejdatabank støttegruppe i Vejdirektoratet 8 5. Oversigt over data/registre i vejdatabanken 9 6. Særlige bestemmelser for drift af vejdatabanken 13 6.1 Planlægningsafdelingen 13 6.2 Økonomisk-statistisk afdeling 14 6.3 Drift- og vedligeholdelses afdelingen 16 6.4 Broafdelingen 17 6.5 Statens Vejlaboratorium 20 6.6 Anlægsafdelingen 21

1. BESTEMMELSERNES OPBYGNING

Dette notat indeholder bestemmelserne for Vejdirektoratets drift af vejdatabanken for hovedlandevejene . Ideen i notatet er, at der for hvert eneste dataelement for hovedlandevejene findes en dataansvarlig afdeling i Vejdirektoratet (kapitel 2, pkt. 6).

En del af arbejdet med ajourføring af oplysningerne er efter de generelle bestemmelser (kapitel 2, pkt. 7) og med henvisning til samarbejdsaftalen lagt ud til samarbejdspartnerne jf. særlig meddelelse herom.

Bestemmelserne er opbygget som følger

De generelle bestemmelser , som er fælles for alle direktoratets afdelinger, fremgår af kapitel 2. De generelle bestemmelser henviser til kommissorier for kontaktorganer vedr. vejdatabanken og vejdatabank støttegruppen i Vejdirektoratet. Kommissorierne er gengivet i kapitel 3 og 4. Kontaktorganerne er en repræsentativt sammensat styrekomitee og et brugerudvalg, hvor alle amtskommunerne og Vejdirektoratets dataansvarlige afdelinger er med. I støttegruppen er de relevante afdelinger i Vejdirektoratet repræsenteret.

Ingen