Meddelelse om honoraraftaler-Paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift vedligeholdelses- og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker

Meddelelse om honoraraftaler-Paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift vedligeholdelses- og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker

Vedr.: Samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandeveje. Meddelelse nr. 019.02 Honoraraftaler - Paradigmaer for aftale med rådgivende firmaer om drift, vedligeholdelses- og reparationarbejder på hovedladevejenes bygværker.

Med cirkulæreskrivelse af 14. juli 1980 fremsendte Vejdirektoratet følgende materiale vedrørende honoraraftaler med rådgivende firmaer

1. Paradigma for aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning (af 14. juli 1980) med tilhørende vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning (af 14. juli 1980).

2. Paradigma for aftaler om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med bygværker, hvor ydelserne honoreres efter byggeudgift (af 14. juli 1980).

3. Bestemmelser og vejledning vedrørende regninger fra rådgivere, der bistår Vejdirektoratet med projektering m.v. i henhold til aftale baseret på ABR 75 (af januar 79).

Med meddelelse nr. 019.01 fremsendtes paradigmaer for aftale med to rådgivende firmaer om drift, vedligeholdelses- og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker.

Vejdirektoratet har nu færdigforhandlet til svarende paradigmaer for aftale med yderligere 3 rådgivende firmaer. Disse paradigmaer er nærmere omtalt i vedlagte meddelelse nr. 019.02.

Meddelelsen er godkendt af gruppen vedrørende eventuel rationalisering af sagsbehandling inden for samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandeveje.

Yderligere eksemplarer vil kunne rekvireres ved henvendelse til

Vejdirektoratet

Anlægs- og driftsområdet

Sagskoordinationskontoret

Postbox 2169

1016 København K

Tlf.: (01) 11 33 38.

Genpart af nærværende skrivelse med tilhørende bilag er tilsendt amtskommunernes/kommunernes tekniske forvaltninger.

P.D.V.

Aage Andersen

Administrative og tekniske retningslinier for sagsbehandling i henhold til samarbejdsaftalen om bestyrelse af hovedlandeveje.

Meddelelse nr. 019.02

Paradigma for aftale med rådgivende firmaer om drift, vedligeholdelses- og reparationsarbejder på hovedlandevejenes bygværker.

I forbindelse med cirkulæreskivelse af 14. juli 1980 vedrørende honoraraftaler med rågivende firmaer om anlægs- og vedligeholdelsesarbejder på hovedlandeveje skal det meddeles at Vejdirektoratet har færdigforhandlet vedlagte paradigmaaftaler af 28. december 1983 med firmaerne Gimsing & Madsen A/S-Axel Nielsen Joint Venture, J. Hostrup-Schultz & G. Sørensen og Rambøll & Hannemann. Aftalerne med de 3 firmaer er identiske.

Paradigmaaftalerne dækker teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med

- større broanlæg drift, vedligeholdelse og reparation:»AFTALE FOR STORE BROER«. (Benyttes ved broer eller andre større bygværker med behov for løbende teknisk rådgivning og bistand).

- broanlægs drift, vedligeholdelse og reparation: »FOR ANVENDELSE VED AFTALE OM KONKRET OPGAVE«. (Benyttes ved broer, der ikke har behov for løbende teknisk rådgivning og bistand.)

»Bilag til meddelelse nr. 19.01 vedrørende budgettering samt rekvisition«, af 3. april 1981 er også gældende for ovennævnte paradigmaaftaler. Dette bilag vedrører alene budgetforhold i forbindelse med amtsrådets/-kommunalbestyrelsens styring af fremmed teknisk bistand efter ovennævnte paradigma-aftaler.

Foruden de faste rammer om den fremtidige tekniske rådgivningsbistand fra de nævnte firmaer har det været Vejdirektoratets ønske at skabe grundlag for et tæt økonomisk styring af rådgiverydelserne

Udover de i Ovennævnte »Bilag vedrørende budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier skal man henlede opmærksomheden på de i »Vilkår for teknisk rådgivning og og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder, hvor ydelserne honoreres efter regning« af 14. juli 1980 under afsnit 4, »Honorering«,anførte bestemmelser om overskridelse af godkendte budgetrammer.

De i paradigmaaftale for større broanlægs drift nævnte rekvisitioner bør i almindelighed udarbejdes af den rekvirerende myndighed ved en skrivelse fra denne til rådgiveren, idet dog et godkendt mødereferat, der indeholder samme oplysninger, kan erstatte en sådan skrivelse. En skrivelse fra rådgiveren til bygherren, der bekræfter en mundtligt rekvisition, bør kun rent undtagelsesvis benyttes, såfremt det i det pågældende tilfælde er ubetænkeligt at overlade til rådgiveren at fastslå det nærmere omfang af den rekvirerede opgave.

Med hensyn til punkt 1.1, »Generaleftersyn«, og punkt 1.3, »Tilkalde tjeneste« i samme paradigmaaftale finder man, at en løbende rekvisition kan være hensigtsmæssig for begge parter. Under forhandlingerne med de rådgivende firmaer er dækningsbidraget for generaleftersyn således fastsat under hensyntagen til, at det rådgivende firma har en vis frihed til at disponere over egne ressourcer i forbindelse med tidspunktet for foretagelsen af de nødvendige generaleftersyn.

P.D.V

Aage Andersen

Bilag: Paradigma-aftale for store broer Paradigma-aftale for anvendelse ved aftale om konkret opgave Bilag til meddelelse nr. 019.02 Signaturforklaring: PARADIGMA-AFTALE ---: Udfyldes i aftalen vedr. teknisk rådgivning og bi *(): Relevant formulering vælges stand i forbindelse med større og anføres i aftalen broanlægs drift, vedligehold else og reparation. ------------------------------- ( ): Vejledning, teksten anføres »AFTALE FOR STORE BROER« ikke i aftalen (Benyttes ved broer med behov for løbende teknisk rådgivning og bistand). --------------------------------------------------------------------

AFTALE

Mellem Vejdirektoratet *(ved----------), i det følgende kaldet bygherren og --------, Rådgivende ingeniører, i det følgende kaldet rådgiveren, er der dags dato oprettet følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bro nr. ---------- For bistanden gælder »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder«, af 14. juli 1980, der er udarbejdet af Vejdirektoratet, Anlægs- og driftsområdet. 1. Arbejdets omfang

Arbejdets principielle omfang fremgår af nedennævnte hovedpunkter

1.1 Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.

1.2 Periodiske målinger i henhold til vedlagte bilag 2.

1.3 Tilkaldetjeneste.

1.4 Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.

1.5 Bæreevnevurdering.

1.6 Registrerings- og kartoteksarbejde.

1.7 Projektering og overtilsyn vedrørende vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.

1.8 Fagtilsyn med vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.

De ovennævnte ydelser igangsættes kun såfremt bygherren skriftligt har rekvireret rådgiveren hertil. Rekvisitionen, der udarbejdes af rådgiver og bygherren i fællesskab, skal detaljeret fastlægge opgavens art, omfang, tidsplan og budget samt angive navnet på den sagsansvarlige hos rådgiveren, jfr. »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981. 3. Forhold overfor andre teknikere m.v.

*(Der er ikke ved aftalens indgåelse tilknyttet andre for opgavens løsning.

eller

Der er ved aftalens indgåelse tilknyttet følgende til opgavens løsning:-------------------------------------------)

*(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning))

Efterfølgende tilknytning af andre for opgavens løsning kan anføres i en rekvisition.

4. Honorering Dækningsbidraget for de enkelte ydelser fastsættes - Generaleftersyn og vurdering af eftersynsresultat 110% - Specialistydelser ved generaleftersyn vedr. elektriske og mekaniske installationer 120% - Periodisk fastlagte målinger, ekskl. målinger, der udføres samtidig med generaleftersyn 110% - Tilkaldetjeneste 120% - Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat 120% - Bæreevnevurdering 120% - Registrerings- og kartoteksarbejde 100% - Projektering og overtilsyn 120% - Fagtilsyn 100% - Fagtilsyn, såfremt bygherren stiller de nødvendige lokaler til rådighed inkl. lys, inventar, varme, rengøring og telefon, dog reduceret til 85% Anvendelse af rådgiverens EDB- anlæg betales som angivet i vedlagte bilag 1. For een eller flere af de under pkt. 1 nævnte ydelser kan der jfr. Sp.A, aftales fast honorar eller honorar efter byggeudgifter. Rådgiveren gennemfører en budgetopfølgning efter de i »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier. ................den.........19 ...............den........19 .............................. ............................ For bygherren For rådgiveren -------------------------------------------------------------------- -- Signaturforklaring: PARADIGMA-AFTALE -----: Udfyldes i aftalen vedr. teknisk rådgivning og *( ) : Relevant formulering vælges bistand i forbindelse med og anføres i aftalen broanlægs drift,vedlige holdelse og reparation. ( ) : Vejledning, teksten anføres ikke i aftalen ----------------------------- FOR ANVENDELSE VED AFTALE OM KONKRET OPGAVE (benyttes ved broer, der ikke har behov forløbende teknisk rådgivning og bi stand -------------------------------------------------------------------

AFTALE

Mellem Vejdirektoratet *(ved-------------------), i det følgende kaldet bygherren, og ---------, Rådgivende ingeniører, i det følgende kaldet rådgiveren, er der dags dato oprettet følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bro nr.--------- .

For bistanden gælder »Vilkår for teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder«, af 14. juli 1980, der er udarbejdet af Vejdirektoratet, Anlægs- og driftsområdet. 1. Arbejdets omfang

(Nærmere beskrivelse af opgavens art og omfang udarbejdes af bygherren og rådgiver i fællesskab, således at denne kan danne grundlag for en realistisk budgettering. Beskrivelsen opdeles i nedenstående hovedpunkter, der medtages efter behov, idet opgavens omfang under hvert hovedpunkt fastlægges detaljeret).

*(1.1 Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat, i henhold til vejregel 8.20.02, 8.20.03 og 8.20.04.

1.2 Bæreevnevurdering.

1.3 Periodiske målinger.

1.4 Registrerings- og kartoteksarbejde.

1.5 Projektering og overtilsyn vedrørende vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.

1.6 Fagtilsyn med vedligeholdelses-, reparations- og ombygningsarbejder.) 2. Arbejdets fremme

2.1 Tidsplan for opgavens løsning:----------------------------

2.2 Sagsansvarlig hos rådgiveren er--------------------. 3. Forhold overfor andre teknikere m.v.

*(3.1 (Evt. aftale om antagelse af special assistance og bemyndigelse til rådgiveren til at koordinere disse)).

eller

*(3.2 Der er ikke ved aftalens indgåelse tilknyttet andre for opgavens løsning.

eller

Der er ved aftalens indgåelse tilknyttet følgende til opgavens løsning:---------------------------------------------------------)

*(Rådgiveren er projekteringsleder (anføres ved delt rådgivning)).

4. Honorering Dækningsbidraget for de enkelte ydelser fastsættes til: *(- Særeftersyn og vurdering af eftersynsresultat 120 % - Bæreevnevurdering 120 % - Periodisk fastlagte målinger 100 % - Registrerings- og kartoteksarbejde 100 % - Projektering og overtilsyn 120 % - Fagtilsyn 100 % Fagtilsyn, såfremt bygherren stiller de nødvendige lokaler til rådighed inkl. lys, inventar, varme, rengøring og telefon, dog reduceret til 85 % ) Anvendelse af rådgiverens EDB-anlæg betales som angivet i vedlagte bilag 1. (For det under pkt. 1 anførte angives et budget. Dette budget udarbejdes af bygherre og rådgiver i fællesskab). *(Det totale budget for de under pkt. 1 angivne delopgaver incl. alle udlæg udgør i løbende priser inksl. moms:) Rådgiveren gennemfører en budgetopfølgning efter de i »Bilag vedr. budgettering og budgetstyring samt rekvisition« af 3. april 1981 angivne retningslinier. .........den ...........19 ................den..........19 .......................... ............................... For bygherren For rådgiveren

Ingen