Cirkulærskrivelse om ændring af personnummerregistrering i sagsakter vedrørende adoption af udenlandske børn.(* 1)

BILAG 2

Vejledning OM ÆNDRING AF CPR-NUMMER FOR UDENLANDSK ADOPTIVBARN.

De har over for folkeregistret udtalt ønske om at få ændret CPR-nummeret for Deres barn. Indenrigsministeriet skal forinden opfordre Dem til at gennemlæse denne vejledning om CPR-nummeret, særligt om konsekvenserne af og betingelserne for nummerændringen. Det er meget vigtigt, at De er indstillet på, at en del af ansvaret,for at nummeret ændres alle stedet,kommer til at påhvile Dem selv.

Konsekvenserne ved ændring af CPR-nummeret.

CPR-nummeret bruges mange steder. En ændring af CPR-nummeret vil betyde, at det nye CPR-nummer skal erstatte det gamle nummer mange steder. En del af disse ændringer må De selv foretage.

I de fleste tilfælde, hvor CPR-nummeret benyttes inden for det offentlige, vil nyt CPR-nummer blive videregivet fra det centrale personregister (CPR). Det samme er tilfældet de steder i den private sektor, hvor man samarbejder med CPR, f.eks. en del pengeinstitutter.

Ved henvendelser til andre private vil det være nødvendigt, at De selv giver oplysninger om ændret CPR-nummer. Dette vil formentlig især være tilfældet, hvor CPR-nummeret er anvendt som journal- eller sagsnummer. Dette er meget vigtigt, idet der ellers kan blive tale om ubehagelige forvekslinger.

Betingelser for ændring af CPR-nummer.

CPR-nummer for et udenlandsk adoptivbarn kan ændres, såfremt

- barnet er født i perioden 1. januar 1971 til 6. maj 1984,

- barnet er født i udlandet,

- det ved forevisning af adoptionsbevilling over for folkeregistret domumenteres, at barnet er adopteret, og

- løbenummeret i personnummeret (7. og 8. ciffer) begynder med 10 eller 11.

Anmodning om ændring af CPR-nummer.

Hvis De opfylder betingelserne og gerne vil have ændret Deres barns/børns CPR-nummer, kan De henvende Dem til folkeregistret i bopælskommunen,samt udfylde en særlig blanket. Adoptionsbevilling skal forevises folkeregistret, og det nuværende personnummerbevis afleveres.

Såfremt betingelserne for ændring af CPR-nummer er opfyldt, indsender folkeregistret anmodningen til afdelingen for personregistrering, der foretager ændringen af CPR-nummer.

De vil herefter snarest muligt få tilsendt nyt personnummerbevis for Deres barn.

Information i CPR-nummeret.

Den eneste information i CPR-nummeret er oplysning om fødselsdato og -år, samt køn. Det er ikke muligt af en persons CPR-nummer at aflæse oplysninger om oprindelsesforhold eller om adoption. Tildeling af CPR-nummer sker ikke ud fra fødested, nationalitet, adoption eller lignende. Der registreres ikke oplysning om adoption i det centrale personregister (CPR).

Cirkulærskrivelse om ændring af personnummerregistrering i sagsakter vedrørende adoption af udenlandske børn.(* 1)

Familieretsdirektoratet har i flere tilfælde modtaget forespørgsel om, hvorledes en ændret personregistrering (cpr - nummerets sidste 4 cifre) af et udenlandsk adoptivbarn bør anføres i adoptionssagens akter.

Familieretsdirektoratet har forelagt spørgsmålet for indenrigsministeriet, afdelingen for personregistrering. Kopi af indenrigsministeriets udtalelse med bilag vedlægges. Indenrigsministeriet har telefonisk over for familieretsdirektoratet oplyst, at også det gamle personnummer vil kunne oplyses ved opgivelse af det nye nummer.

I den anledning skal familieretsdirektoratet anmode om, at statsamtet når adoptivforældrene anmoder derom, anføre den ændrede cpr - registrering ved påtegning på den originale adoptionsbevilling, og at påtegningen tillige påføres den genpart af bevillingen, der ligger ved adoptionssagens akter.

Ved fremtidige udfærdigelser af adoptionsbevillinger bør også påtegningen anføres.

Bl.a. under hensyn til det af indenrigsministeriet oplyste er indberetning til familieretsdirektoratet af foretagne ændringer i cpr - nummeret ikke nødvendig.

P.M.V.

E.B.

M. Engler

Cirkulærskrivelse til statsamterne, Københavns overpræsidium, rigsombudsmanden på Færøerne og rigsombudsmanden i Grønland.

BILAG 1.

AFP j.nr. 6005-14/1984

Tilbagesendes med bilag til Justitsministeriets familieretsdirektorat, idet bemærkes, at en række offentlige myndigheder m.v., samt nogle private brugere af det centrale personregister (CPR) i større eller mindre omfang løbende underrettes om personnummerændringer, men at statsamterne i ingen tilfælde abonnerer på sådanne oplysninger fra CPR.

Hvad angår ændring af adoptivbørns personnummer bemærkes først, at der ikke i CPR registreres adoptioner, hvorimod man løbende registrerer ændringer i navn, samt henvisninger mellem forældre og børn.

Særlig hvad angår de her omhandlede udenlandske adoptivbørn, som har fået adgang til personnummerændring generelt, bemærkes endvidere, at indenrigsministeriet ikke har fået forelagt adoptionsbevillingen ved nummerændringen, jfr. vedlagte begæring (* 2) med tilhørende vejledning, hvorfor man ikke i denne forbindelse har fået kendskab til det statsamt, der har udfærdiget bevillingen. I mange tilfælde, hvor adoptionen er af nyere dato, ville dog adoptionsamtet indirekte kunne udledes af den tidligere registrerede navneændring, idet det formentlig er normalt, at der sker navneændring ved adoption.

Det vil således teknisk set være muligt i et vist omfang at give statsamterne underretning om nummerændringen, men man vil herfra betvivle det hensigtsmæssige heri under hensyn til, at indenrigsministeriet ikke udtømmende vil kunne give statsamterne sådan underretning, at nummerændringer for ikke-udenlandske adoptivbørn ikke kan meddeles statsamterne, at nummerændringer i det hele taget ikke kommunikeres herfra uden til de faste brugere, samt at indenrigsministeriets afdeling for personregistrering altid vil kunne oplyse et nyt personnummer ved opgivelse af det tidligere.

Det ses ikke af akterne, i hvilket omfang et statsamt har behov for underretning af nummerændringen, men dersom det nye nummer skal anføres på en senere udstedt genpart af bevillingen, kan gældende nummer som nævnt altid indfordres i afdelingen for personregistrering.

Der henvises iøvrigt til vejledningens bemærkninger, hvori adoptivforældrene henvises til selv i et vist omfang at drage omsorg for at give underretning om nummerændring.

INDENRIGSMINISTERIET, afdelingen for personregistrering, den 30. juli 1984

P.M.V.

E.B.