Cirkulærskrivelse vedrørende organisationsplan for justitsministeriet, direktoratet for kriminalforsorgen. (* 1)

Cirkulærskrivelse vedrørende organisationsplan for justitsministeriet, direktoratet for kriminalforsorgen. (* 1)

Justitsministeriet har med virkning fra 1. juli 1984 foretaget en ændring i direktoratet for kriminalforsorgens interne struktur. Ændringen består i oprettelsen af en selvstændig administrativ enhed under ledelse af direktoratets tjenestetidskonsulent. Den nye administrative enhed, der er udskilt fra direktoratets 1. kontor, hører under chefen for 1.afdeling.

Direktoratet for kriminalforsorgen er herefter opbygget således

Direktøren for kriminalforsorgen (herunder sekretariatet).

1. og 2. afdeling.

1., 2., 3., 4. og 5. ekspeditionskontor.

Løn- og regnskabskontoret.

Direktoratets undervisningskonsulent.

Direktoratets tjenestetidskonsulent.

Under chefen for 1. afdeling hører: 1. og 3. ekspeditionskontor, løn- og regnskabskontoret samt tjenestetidskonsulenten.

Under chefen for 2. afdeling hører: 2., 4., 5. ekspeditionskontor samt undervisningskonsulenten.

Cheferne for 1. og 2. afdeling er inden for hver afdelings område stedfortræder for direktøren for kriminalforsorgen samt nærmeste foresatte for cheferne for de under afdelingen hørende kontorer m.v. 1. afdeling.

1. Finansiel planlægning, udarbejdelse af løbende bevillingsprognoser.

2. Afsluttende behandling af direktoratets bidrag til forslag til finanslov efter drøftelse med de berørte kontorer m.v., ændringsforslag til finanslov, tillægsbevillingslov, bemærkninger til statsregnskabet samt endelig ekspedition af enkelte bevillingssager. Besvarelse af spørgsmål fra folketingets finansudvalg.

3. Igangsætning og opfølgning af administrative strukturændringer.

4. Igangsætning af udviklingsarbejde med hensyn til fængslers og arresthuses sikkerhed. Forholdsordrer for ekstraordinære situationer m.v.

5. Koordinerende opgaver i forhold til afdelingens forskellige enheder og - inden for afdelingens område - tillige det øvrige retssystem samt justitsministeriets departement (særligt med hensyn til bevillings- og personalespørgsmål).

6. Visse sekretariats- og personalesager

a. Generelle sager om bevillingsordninger og regnskabsføring.

b. Direktoratets organisation. Generelle sager om direktoratets lokaleforhold.

c. Alle sager vedrørende direktoratets personale samt det akademiske personale ved afsoningsanstalter m.v. Tildeling af ordensdekorationer. Dispositioner med hensyn til merarbejdsgodtgørelse.

7. Anvendelse af EDB i kriminalforsorgen. 2. afdeling.

1. Generel planlægning og koordination, bl.a. med hensyn til

a. Udnyttelse af kriminalforsorgens institutionssystem. Generelle og principielle sager om ændringer heri.

b. Væsentlige ændringer af behandlingsprogrammer m.v. såvel på anstaltsområdet som inden for den frie kriminalforsorg.

c. Igangsætning af behandlingsmæssigt samarbejde med organer og myndigheder udenfor kriminalforsorgen.

d. Nedsættelse og ophævelse af administrative udvalg m.v. Koordinering af udvalgsarbejde.

2. Koordinerende opgaver i forhold til afdelingens forskellige enheder og - inden for afdelingens område - tillige det øvrige retssystem samt justitsministeriets departement.

3. Kriminalstatistik og kriminologisk forskning.

4. Internationalt kriminalpolitisk samarbejde. Sekretariatet.

1. Sekretariatet, der forestås af en sekretariatsleder, bistår direktøren for kriminalforsorgen samt cheferne for 1. og 2. afdeling med forberedelse og gennemførelse af de ovenfor omtalte arbejdsopgaver samt opfølgning heraf.

2. Sekretariatet forbereder møder i kriminalforsorgens hovedsamarbejdsudvalg, områdeudvalgene for arrestvæsenet og den frie kriminalforsorg, direktoratets samarbejdsudvalg, anstaltsledermøder, afdelingsledermøder m.v. 1. ekspeditionskontor.

1. Personalesager.

a. Instrukser og andre generelle bestemmelser, bortset fra visse sager vedrørende det uniformerede personale.

Tjenesteordninger og arbejdstidsregler, dog ikke for det uniformerede personale.

b. Sager vedrørende kriminalforsorgens personale, herunder uddannelse (bortset fra det uniformerede personale, det akademiske personale og direktoratets personale).

Personaleregistrering, kundgørelser.

c. Omklassificering af stillinger.

d. Erstatningssager.

e. Personaleorganisationer.

f. Studierejser i udlandet. Studiebesøg. Udvekslingsordninger.

2. Budgetsager m.v.

a. Tilvejebringelse af særskilte bevillinger inden for kontorets område.

b. Revisionssager (i samarbejde med bl.a. løn- og regnskabskontoret).

c. Legater (konfirmation og decision m.v.).

3. Andre sager.

a. Institutionernes sikkerhed (tekniske anlæg og sikringsanlæg i øvrigt). Civilforsvar.

b. Indsattes selvmord og undvigelser (bortset fra undvigelser under ledsagede udgange).

c. Erstatningssager vedrørende de domfældte m.v. i samarbejde med vedkommende fagkontor. 2. ekspeditionskontor.

1. Enkeltsager vedrørende varetægtsarrestanter og domfældte m.v., herunder

Indkaldelse til afsoning, udsættelse med afsoning, beregning af afsoningstid.

Fordeling af indsatte, herunder administrationen af bestemmelsen i straffelovens § 49, stk. 2, om overførsel til fortsat strafudståelse uden for anstalt. Omfordeling på grund af pladsforholdene m.v.

Samarbejde med andre lande om udlevering til straffuldbyrdelse m.v.

Brevveksling og besøg.

Sundhedsvæsen, herunder læge- og tandlægevirksomhed.

Disciplinærstraffe, konfiskation, anvendelse af sikringsmidler.

Benådning og løsladelse, herunder løsladelse på prøve. Strafafbrydelse.

Eftergivelse af samt henstands- og afdragsordninger med hensyn til bøder og konfiskationsbeløb.

Udgang.

2. Centralregistret for kriminalforsorgens tilsynsvirksomhed. 3. ekspeditionskontor.

1. Arbejdsdriften.

a. Beskæftigelsen af indsatte m.v. til opfyldelse af den arbejdspligt, der efter straffeloven påhviler domfældte. Beskæftigelse af varetægtsarrestanter.

Beskæftigelsens tilrettelæggelse.

Fremskaffelse og fordeling af arbejdsopgaver.

Generelle regler om råvareindkøb og afsætning, herunder fastsættelse af leveringspriser.

Sager om arbejdsvederlag.

b. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for arbejdsledere m.fl.

c. Erhvervsfaglige konsulenters virksomhed.

2. Forsyning, forplejning m.v.

a. Lokalers anvendelse, indretning og udstyr.

b. De indsattes kostforplejning, beklædning og hygiejne.

c. Butiksordninger.

3. Bygningsvæsen m.v.

a. Generelle bygningsspørgsmål.

b. Bygge- og anlægsarbejder, herunder tilvejebringelse af særskilte anlægsbevillinger.

c. Fast ejendom (køb og salg, beskatning, mageskifte, ekspropriation m.v.).

d. Bygningssyn, bygningsvedligeholdelse.

e. Tjeneste- og lejeboliger.

4. Inventar.

Anskaffelse af inventar, maskiner, telefonanlæg og motorkøretøjer.

5. Økonomivæsen.

Fællesindkøb til institutionerne (forplejningsvarer, beklædning m.v.).

Personalets uniformering. 4. ekspeditionskontor.

1. Udfærdigelse af bekendtgørelser og andre almindelige forskrifter om klientelets behandling og generelle sager herom, herunder sager om særlige behandlingsprogrammer m.v., medmindre området er henlagt til et andet kontor.

2. Principielle sager vedrørende fortolkning af bekendtgørelser, cirkulærer m.v.

3. Besvarelse af udenlandske forespørgsler.

4. Besvarelse af spørgsmål fra folketinget (bortset fra spørgsmål fra finansudvalget).

5. Udgivelse af kriminalforsorgens publikationer. Biblioteksvæsen.

6. Forholdet til presse, radio, fjernsyn m.fl., herunder spørgsmålet om offentlighedens adgang til institutioner m.v. 5. ekspeditionskontor.

1. Generelle sager om forsorgsmæssig bistand til kriminalforsorgens klientel, herunder om økonomisk hjælp og anvendelse af sociale ydelser.

2. Samarbejde med det almindelige sociale sikrings- og behandlingssystem.

3. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for forsorgspersonalet, herunder for personalet tilknyttet institutionerne inden for kriminalforsorgen i frihed.

4. Administration af tilsynsvirksomheden i relation til betingede domme (herunder afgørelser efter straffelovens § 68 om foranstaltninger over for visse psykisk afvigende kriminelle) eller administrative resolutioner om tiltalefrafald, betinget benådning og prøveløsladelse.

5. Retningslinier vedrørende udfærdigelse af personundersøgelser efter retsplejeloven § 808.

6. Enkeltsager vedrørende forsorgsmæssige spørgsmål bl.a. sager om økonomisk hjælp og anvendelse af sociale ydelser, herunder vedrørende klienter på institutionerne inden for kriminalforsorgen i frihed.

7. Forsorgsmæssig informationsvirksomhed i forhold til kriminalforsorgens tjenestesteder.

8. Konkrete sager om udnyttelsen af institutioner inden for kriminalforsorgen i frihed. Løn- og regnskabskontoret.

1. Budget- og regnskabsvæsen.

a. Forberedelse af de årlige bevillingsforslag.

b. Den centrale regnskabsføring, herunder regnskabsafslutning for kriminalforsorgens tjenestesteder samt almindelig bogføring for arrestvæsenet, den frie kriminalforsorg, kriminalforsorgen i Grønland og direktoratets edb-bogføring.

Depositaregnskab.

c. Forberedelse af bidrag til statsregnskab.

d. Udfærdigelse af periodiske regnskabsanalyser og oversigter.

e. Forberedelse af regnskabsinstruks, kontoplan og kontovejledning. Medvirken i sager om regnskabsrevision, kasseinspektioner og sager af bevillings- og konteringsmæssig/økonomisk art.

2. Lønninger m.v.

a. Centralt lønkontor for det månedslønnede personale.

Forholdet til statens centrale lønanvisning.

b. Beregning og anvisning af timelærerlønninger m.v. for personaleskolen samt af honorarer til tilsynsførende og personundersøgere. Viscardafdelingen. Beregning af lønsatser for ekstramedhjælpere og køkkenmedhjælp samt af vederlag for kvindelig medhjælp, satser for undervisning af indsatte samt honorarer til arresthuslæger.

c. Tjenestemandspensioner og understøttelsessager. Direktoratets undervisningskonsulent.

1. Undervisning og terapi.

a. Beskæftigelse af de indsatte ved undervisning og ved terapi til opfyldelse af den arbejdspligt, der efter straffeloven påhviler domfældte.

Undervisningens og terapiens tilrettelæggelse.

Undervisning af varetægtsarrestanter.

b. Vederlag til indsatte for deltagelse i undervisning og terapi.

c. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for det pædagogiske personale.

d. Samarbejde med det almindelige uddannelsessystem.

2. Fritidsvirksomhed.

a. Fritidsvirksomhedens tilrettelæggelse.

b. Biblioteksvæsen for klientelet.

c. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for personale beskæftiget med fritidsaktiviteter for indsatte.

3. Materiel.

Anskaffelse af materiel til undervisning, terapi og fritidsvirksomhed. Direktoratets tjenestetidskonsulent.

1. Styring og fordeling af det uniformerede personale.

2. Udarbejdelse af generelle forskrifter vedrørende tjenesteplaner, føring af tjenestelister m.v. for det uniformerede personale.

3. Sager vedrørende tjenesteordninger og arbejdstidsregler for det uniformerede personale.

4. Registrering af og kontrol med overarbejde m.v. for det uniformerede personale.

5. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for det uniformerede personale.

Direktoratet for kriminalforsorgens cirkulærskrivelse af 3. september 1982 ophæves.

P.M.V.

Bjarne Christensen

Til domstolene, politiet, anklagemyndigheden og kriminalforsorgen.