Cirkulæreskrivelse om behandling af straffesagsakter med særlig følsomme oplysninger.

Cirkulæreskrivelse om behandling af straffesagsakter med særlig følsomme oplysninger.

I forbindelse med efterforskningen af især alvorlige straffesager kan det tænkes, at ikke-sigtede personer afhøres af politiet om deres seksuelle forhold. Sidestillet hermed kan nævnes afhøring om racemæssige, religiøse eller politiske forhold, samt om hudfarve eller helbredsforhold. Der er i den forbindelse rejst spørgsmål om en særlig sikring mod ubeføjet brug af de pågældende oplysninger.

Et flertal i folketinget har den 27. maj 1983 vedtaget følgende folketingsbeslutning og dermed pålagt regeringen at ændre retstilstanden på området

»Folketinget opfordrer justitsministeren til at fastsætte regler om, at særlig følsomme oplysninger, der i straffesager er indhentet hos personer, som er afhørt alene på grund af en mistænkts eller et offers personlige forhold, destrueres efter straffesagens afslutning.«

Til opfyldelse af det pålæg, som et flertal i folketinget har vedtaget, skal jeg efter forhandling med folketingets retsudvalg meddele, at der gælder følgende regler, hvis afhøring som nævnt i folketingsbeslutningen har været foretaget, og hvis der herved er fremkommet særlig følsomme personoplysninger af den art, som er omtalt ovenfor

1. Det materiale, hvoraf de pågældende oplysninger fremgår, skal foreligge i en sådan form, at det let kan udskilles fra andet materiale i sagen.

2. Efter afslutningen af en straffesag, der indeholder særlig følsomme oplysninger, skal der ske destruktion af arbejdskartoteker og lignende fortegnelser, der kan tjene som samlet indgangsnøgle til de pågældende oplysninger.

3. Samtidig skal de dele af sagsmaterialet, hvoraf oplysninger som de nævnte fremgår, indsendes til vedkommende statsadvokat, hvor materialet skal opbevares på særligt betryggende måde.

4. En straffesag anses i den foreliggende sammenhæng for afsluttet, når sagen er afgjort ved endelig dom eller ved påtaleundladelse.

På baggrund af en formulering fra forslagsstillerne i udvalgsbetænkningen må en straffesag, der henlægges som uopklaret, i den foreliggende sammenhæng anses for afsluttet 1 år efter henlæggelsen. Træffes der ingen formel beslutning om sagens henlæggelse, anses sagen for afsluttet 3 år efter tidspunktet - eller det formodede tidspunkt - for forbrydelsen.

5. efter 3 års opbevaring hos statsadvokaten destrueres det indsendte sagsmateriale. I de tilfælde, hvor der ikke er truffet formel beslutning om sagens henlæggelse, og sagsmaterialet er indsendt til statsadvokaten efter reglen i pkt. 4, sidste punktum, destrueres materialet dog efter 2 års opbevaring hos statsadvokaten. Ønskes materialet under ganske særlige omstændigheder opbevaret udover den fastsatte frist, forelægges spørgsmålet for justitsministeriet til godkendelse.

6. Reglerne under pkt. 1-5 gælder for straffesager, hvor efterforskningen er påbegyndt den 27. maj 1983 eller senere.

I sager, som er påbegyndt tidligere, og som det er praktisk muligt at finde frem til uden en omfattende gennemgang af arkiver m.v., gælder reglerne under pkt. 2, jfr. 4. Samtidig med destruktion af arbejdskartoteker og lignende sker der indsendelse af sagsmaterialet - eller eventuelt de dele heraf, hvoraf særlig følsomme personoplysninger fremgår eller kan udledes - til statsadvokaten, hvor materialet skal opbevares på særligt betryggende måde.

7. Eventuelle tvivlsspørgsmål om cirkulæreskrivelsens rækkevidde forelægges for justitsministeriet.

Erik Ninn-Hansen

/E. Linde Jensen

Cirkulæreskrivelse til politiet og anklagemyndigheden.

Ingen