Skrivelse om kontrol af lønordre 9 B efter udbetaling af særlige ydelser.

Skrivelse om kontrol af lønordre 9 B efter udbetaling af særlige ydelser.

Idet tastning af særlige ydelser fra lønordre 9B pr. 1. juni 1984 foretages af anstalterne bestemmer direktoratet herved, at udbetalingerne, der udskrives på uddataliste nr. 950 af bogholderierne sammenholdes med lønordre 9B. Kontrollen skalforetages af en anden medarbejder, end den der har forestået tastningen.

Efter denne kontrol, skal 9B-skemaerne afleveres til den ledende overvagtmester, der herefter foranlediger at der tages stikprøvevis kontrol af lønordre 9B, sammeholdt med tjenestelisterne (de røde kopier).

Forsiden af lønordre 9B skal herefter arkiveres for hver enkelt person måned for måned. De røde kopier kan destrueres.

I henhold til aftale med rigsrevisionen, skal lønordrene opbevares i mindst 3 år på tjenestestedet.

Denne skrivelse ophæver samtidig skrivelse af 3. juni 1983 (j.nr. 1.k. 152-80).

E.B.

Bjarne Christensen

Kriminalforsorgens anstalter.

Ingen