Skrivelse om konto 70 'Anlægsudgifter'. Udarbejdelse af skema SC.

Bilag

Vejledning vedrørende udfyldelse af skema SC.

Nærværende vejledning er et supplement til boligministeriets cirkulære af 24. juni 1974 om kontrol- og regnskabsmæssige bestemmelser vedrørende statslige byggearbejder m.v. Vejledningen er udarbejdet til brug for anlægsarbejder, der gennemføres af anstalterne ved egen arbejdskraft og uden bistand af rådgivende arkitekt eller ingeniør. Kopi af hovedskema SC med tilhørende bilag vedlagt.

Hovedskema SC.

Typisk vil der kun være behov for at udfylde »håndværkerudgifter«, »konto 700 - uforudseelige udgifter« samt eventuelt »konto 430 - bygherreinventar«.

Om de enkelte kolonner se nedenfor.

Under »underskrift fra rådgivende teknikere« underskrives skemaet af anstalten.

Bilag til skema SC.

I kolonnerne »konto« og »entreprenør« opføres de samme konti med tilhørende betegnelse som er anvendt i det af anstalten udarbejdede skema SB til det pågældende anlægsarbejde.

Kolonne 1: »Overslag ved igangsætning«.

I denne kolonne opføres bevillingen i det index, der er opgivet i direktoratets bevillingsskrivelser og forbliver uændret i samtlige skema SC. Indextallet indføres øverst i kolonnen.

Kolonne 2: »Pris- og lønændringer«.

I denne kolonne opføres alene Pl-reguleringen af det samlede faktiske forbrug fra arbejdets igangsætning til udarbejdelsen af seneste skema SC. PL-reguleringen beregnes kvartalsvis som differencen mellem kvartalets forbrug i aktuelt udgiftsniveau og forbruget tilbageregnet til kolonne 1: indexniveau. Direktoratet vil løbende meddele de seneste indextal. Summen af samtlige kvartalers PL-regulering opføres i kolonne 2.

Ved fremsendelsen af skema SC til direktoratet vedlægges som bilag beregningen for det samlede PL-tal.

Kolonne 3: »Uforudseelige udgifter«.

Det i hovedskemaets kolonne 1, »konto 700 - uforudseelige udgifter« opførte beløb fordeles efterhånden, som det måtte blive forbrugt på de enkelte »entreprenørkonti«, jfr. ovenfor. Beløbene Pl-reguleres over kolonne 2 og opføres derfor i kolonne 1: indexniveau. I hovedskemaets kolonne 3 opføres totalen af de i bilagsskemaets kolonne 3 anførte beløb under »konto 700 - uforudseelige udgifter« som et negativt beløb.

Kolonne 4: »Andre ændringer« Beløb må kun anføres her efter forudgående godkendelse af direktoratet.

Kolonne 5 og 7: »Forventede totaludgifter« og »Anvist«.

Der henvises til boligministeriets ovennævnte cirkulære.

Kolonne 6: »Kontraherede beløb«.

Denne kolonne vil normalt ikke skulle anvendes, idet arbejdet udføres ved egen arbejdskraft.

Opmærksomheden henledes på, at skema SC skal udarbejdes i forbindelse med arbejdernes igangsættelse og herefter hvert halve år. Endvidere skal skemaet udarbejdes ved arbejdernes afslutning.

Der henvises til direktoratets skrivelser af 23. marts 1983 og 5. oktober 1983.

Skrivelse om konto 70 »Anlægsudgifter«. Udarbejdelse af skema SC.

I skrivelse herfra af 5. oktober 1983 er præciseret, at der ved anlægsarbejder, der udføres ved egen arbejdskraft, og hvor anstalten efter anmodning fra direktoratet har udarbejdet skema SB, skal aflægges regnskab på skema SC.

Til brug herfor er udarbejdet en vejledning i udfyldelse af skemaet. Vejledningen er et supplement til boligministeriets cirkulære af 24. juni 1974 om kontrol og regnskabsmæssige bestemmelser vedrørende statslige byggearbejder m.v.

Et eksemplar af vejledningen samt af skema SC med bilag vedlægges. (* 1)

E.B.

Arne Ougaard

Kriminalforsorgens anstalter.