Vejledning om den nye approbationsskrivelse

Bilag 1

Bilag 2 LANDBRUGSMINISTERIET. Side: 1 (0001) MATRIKELDIREKTORATET Titangade 13, København N Dato: 29-05-1984 Telefon: (01) 83 77 33 Journalnr.: U1984/16532 Landinspektør K.Villemoes Hansen Deres ansøgning j.nr.: 840219 Lindebjerggård Afgift og gebyr: 4860.00 kr. Postboks 20 Hermed følger 1 attesterede kort Kratvej 12 1 kvitteret deklaration Ll.-Skensved tilbagesendes. De matrikulære ændringer, der er anført nedenfor, er i dag godkendt. NOTERINGSFORHOLD FØR ÆNDRING Matr.nr. Ejerlavsbetegnelse Ejerlavskode ( 1f Ll. Ubberud By, Ubberud (0331459) ( En del af dette matr.nr. er fredskov ( 3a Verninge Præstegård, Verninge (0331558) ( 3c Verninge Præstegård, Verninge (0331558) ( På dette matr.nr. hviler jordrente ( 6a Verninge Præstegård, Verninge (0331558) Er noteret som landbrugsejendom MATRIKULÆRE ÆNDRINGER: pcl. Areal Heraf Matr.nr. nr. kvm. vej kvm Verninge Præstegård, Verninge (0331558) 3a Ejendomsnr.: 839016395 1550 10 Fraskilt ejendommen Landbrugspligten ophævet 3c Ejendomsnr.: 839016395 167549 670 Sammenlægning Matrikelkortet berigtiget med hensyn til grænsen mod matr.nr. 9 Areal udskilt til offentlig vej Skelforandring mod matr.nr. 8b -76 0 Vej slettet på matrikelkortet Areal nyberegnet Udstykning 1 Efter ændring: 166406 573 Fortsættes Bilag 2, side 2. Side: 2 (002) Pcl. Areal Heraf Matr.nr. nr. kvm. vej kvm 3e Ejendomsnr: 839016395 8100 0 Excl. vandløb Medtaget under noteringen i henhold til landbrugslovens par. 2 Vej optaget på matrikelkortet Efter ændring: 8100 230 Excl. vandløb 3f Udstykket fra matr.nr. 3c 2 1000 0 8b Ejendomsnr.: 839015386 454690 Heraf vandløb: 340 Skelforandring mod matr.nr. 3c +76 0 Vejareal nyberegnet Efter ændring: 454766 0 Heraf vandløb: 340 8c Ejendomsnr. : 745 0 Sammenlagt med matr.nr. 3c Efter ændring: Udgået af matriklen 9 Ejendomsnr.: 839014682 3640 35 Matrikelkortet berigtiget med hensyn til grænsen mod matr.nr. 3c Efter ændring: 3874 35 NOTERINGSFORHOLD EFTER ÆNDRING: Matr.nr. Ejerlavsbetegnelse Ejerlavskode ( 1f Ll. Ubberud By, Ubberud (0331459) ( En del af dette matr.nr. er fredskov ( 3c Verninge Præstegård, Verninge (0331558) ( På en del af dette matr.nr. hviler jordrente ( 3e Verninge Præstegård, Verninge (0331558) ( 6a Verninge Præstegård, Verninge (0331558) Er noteret som landbrugsejendom P.Furbo / Gerda Sørensen BILAG 3 Liste over tekster vedr. ejendomme og matr.nre. i de nye approbationsskrivelsers matrikulære del »Noteringsforhold før ændring«, »Matrikulære ændringer« og »Noteringsforhold efter ændring«) . Hovednoteringstekster . Tekst, der udskrives i approbationsskrivelsen: Er noteret som landbrugsejendom Er noteret som landbrugsejendom, familieejendom Er noteret som arbejderbolig Er noteret som samlet ejendom Noteringstekster. Tekst, der udskrives i approbationsskrivelsen i forbindelse med:. 1. Jordrentenotering På dette matr.nr. hviler jordrente På en del af dette matr.nr. hviler jordrente 2. Skovnotering Dette matr.nr. er fredskov En del af dette matr.nr. er fredskov På dette matr.nr. findes fredskov Dette matr.nr. er del af samlet skovstrækning 3. Notering om andel i fælleslod Til dette matr.nr. hører andel i fælleslod: 1234abc »ejerlavsbetegnelse« (1234567)

Vejledning om den nye approbationsskrivelse

1. Generelle bemærkninger.

Når det nuværende manuelle matrikelsystem i de kommende år løbende bliver afløst af et nyt edb-matrikelsystem, vil et af de ydre tegn på forandringen være en ny opstilling og udformning af approbationsskrivelsen.

Approbationsskrivelsen er en forvaltningsakt, der indeholder landbrugsministeriets godkendelse i henhold til udstykningsloven og evt. landbrugsloven af en ansøgning fra de berørte parter om udstykning og andre matrikulære ændringer.

Den nye approbationsskrivelse forventes at kunne dække ca. 95% af forekommende matrikulære sager. Der vil stadig være en lille gruppe specialtilfælde, hvor manuel skrivning af approbationsskrivelsen vil være nødvendig. Denne manuelt skrevne skrivelse vil følge de regler og principper, der er gældende for de nuværende approbationsskrivelser.

2. Principper for opstilling af den nye approbationsskrivelse.

Hvor den nuværende approbationsskrivelse er karakteriseret ved at være opstillet i sagstypeorden, f.eks. sammenlægning først, så skelforandring, udstykning o.s.v., er den nye approbationsskrivelse karakteriseret ved, at hoveddelen, afsnittet »Matrikulære ændringer«, er opstillet i matr.nr.orden med laveste ejerlavskode og laveste matr. nr. først. For hvert matr. nr. anføres de sagstyper, som matr.nret. er berørt af.

Det grundlæggende i den nye approbationsskrivelse er afsnittet »Matrikulære ændringer«. Dette afsnit vil altid findes, og her udskrives de matr.nre., der ændres.

I en lang række sager vil de oplysninger, der fremgår af »Matrikulære ændringer« være tilstrækkelige, men i nogle sager - typisk sager om ændringer på ejendomsniveau, d.v.s. hvor en ejendoms omfang eller notering ændres - kan oplysningerne i »Matrikulære ændringer« ikke stå alene. I disse tilfælde vil approbationsskrivelsen være udbygget med afsnittene »Noteringsforhold før ændring« og/eller »Noteringsforhold efter ændring«.

Opbygningen af en ny approbationsskrivelse kan derfor bestå af en af følgende kombinationer

a) Afsnittet »Matrikulære ændringer«.

b) Afsnittene »Noteringsforhold før ændring« og »Matrikulære ændringer«.

c) Afsnittene »Noteringsforhold før ændring«, »Matrikulære ændringer« og »Noteringsforhold efter ændring«.

d) Afsnittene »Matrikulære ændringer« og »Noteringsforhold efter ændring«.

Principskitsen for opstillingen af den nye approbationsskrivelse er vist i bilag 1, og i det følgende vil de enkelte afsnit i den nye skrivelse blive omtalt.

Der er ved udskrivningen af de nye approbationsskrivelser begrænsede tekstbehandlingsmuligheder, og det bebetyder, at der i en linie kan forekomme for store mellemrum.

Adressat- og referencedel.

Adressat- og referencedelen indeholder plads til henholdsvis adresseoplysninger og referencer. I nogle sager kan referencer være så omfattende, at der ikke er plads i referencedelen. I disse sager vil de resterende referencer blive anført i tilføjelsesdelen.

Angivelse af landinspektørens navn, postnr. og postdistrikt samt j.nr. vil findes i alle breve og være anført i referencedelen.

»Noteringsforhold før ændring« .

Den nye approbationsskrivelse indledes i visse tilfælde med »Noteringsforhold før ændring«. I dette afsnit anføres de ejendomme, hvis noteringer ændres, og ejendommene anføres således, som de ser ud før de matrikulære ændringer. Der vil kun være »Noteringsforhold før ændring« i bestemte typer af matrikulære sager, f.eks. udstykning af hele matr.nre. fra en ejendom.

De noteringstekster, der vil kunne forekomme i »Noteringsforhold før ændring«, er vist i bilag 3.

»Matrikulære ændringer« .

Dette afsnit vil altid forekomme i den nye skrivelse. Matr.nrene. vil være anført i stigende nr.orden (laveste ejerlav med laveste ejerlavskode - laveste matr.nr. først). For hvert matr.nr. er anført areal m.v. før ændring, dernæst hvilke sagstyper (skelforandring, udstykning o. lign.) der har forårsaget ændringerne og endelig areal m.v. efter ændringerne. I sagstyperne skelforandring, omdeling og arealoverførsel ved ekspropriation og kendelse vil delarealerne blive anført med fortegn (plus eller minus).

Under »Areal kvm« vil være anført matr.nrets. samlede areal inklusive eventuelle vej- og vandløbsarealer.

Som noget nyt vil der under »Efter ændring« være anført vejareal. I forbindelse med matrikulære sager vil der altid blive foretaget en beregning af vejareal. Denne beregning kan også føre til, at vejarealet er nul, d.v.s der er ingen vej på matrikelkortet.

»Matrikulære ændringer« vil desuden indeholde redegørelse for noteringsændringer af enhver art. Arealerne for de nævnte matr.nre. anføres, uanset om der sker arealændringer.

Enhver sagstype (skelforandring, udstykning m.v.) vil have sin faste tekst, som automatisk vil blive udskrevet. De fleste sagstyper vil endvidere have en supplerende tekstlinie, evt. to linier, hvor sagsbehandleren i matrikeldirektoratet har mulighed for at tilføje relevante oplysninger.

Eksempel på tekster ved berigtigelse af matrikelkortet

Matrikelkortet berigtiget med hensyn til fast grænsen mod tekst, Femø Sund supplerende tekstlinie.

I de supplerende tekstlinier kan også anføres reference til eventuelle ekspropriationsforretninger i de tilfælde, hvor forretningen kun vedrører et fåtal af de matr.nre., der berøres i skrivelsen. Vedrører ekspropriationsforretningen alle matr.nre. i skrivelsen, vil referencen være anført i tilføjelsesdelen.

Teksten »Landbrugspligten ophævet« vil blive anført i de tilfælde, hvor der sker ophævelse af landbrugspligt på eksisterende matr.nre., der hidtil har haft denne forpligtelse, f.eks. hvor et helt matr.nr. fraskilles en landbrugsejendom uden landbrugspligt. Hvis der fremkommer nye matr.nre. uden landbrugspligt ved udstykning fra et landbrugspligtigt matr.nr., vil teksten »Landbrugspligten ophævet« derimod ikke længere blive anvendt.

I de tilfælde, hvor Det fælleskommunale Ejendomsdatasystems ejendomsnr. findes i matrikelregisteret, vil det være anført.

»Noteringsforhold efter ændring.«

I afsnittet »Noteringsforhold efter ændring« udskrives de ejendomme, der har fået ændret noteringen. Endvidere udskrives de landbrugsejendomme, hvorfra der er udstykket nye matr.nre., selv om der ikke sker ændringer i selve noteringen.

Udsigtsdel .

Ved udsigtsdelen forstås den del af approbationsskrivelsen, der indeholder betingelser, der skal opfyldes, før en ansøgt udstykning og/ eller sammenlægning kan gennemføres (»udstykning/sammenlægning kan forventes godkendt, når o.s.v.«)

Opstillingen af betingelserne, typisk krav om dommerattest med et givet indhold, medfører ikke transaktioner i matrikelregisteret og vil i øvrigt blive udformet som hidtil.

Især udsigtsdelen vil være præget af for store mellemrum i linierne. Det skyldes som nævnt begrænsede tekstbehandlingsfaciliteter i edb-systemet.

Tilføjelsesdel.

Her anføres særlige forhold, som der ikke er mulighed for at give oplysning om i den øvrige del af brevet, eller som det er hensigtsmæssigt kun at angive et sted.

Eksempler herpå er meddelelser i almindelige matrikulære sager om sognegrænseændringer: »Ved foranstående er der overført 889 m2 fra Bangsbostrand sogn til Frederikshavn sogn«, eller referencer til evt. ekspropriationsforretninger, kendelser o.lign., som gælder hele skrivelsen.

Underskriftsdelen .

Approbationsskrivelsen vil ikke blive underskrevet med håndskrift. Edb-systemet vil automatisk udskrive navnet på den kontorchef og distriktsleder, der har behandlet sagen. Eventuelle henvendelser vedrørende sagen bedes normalt rettet til distriktslederen.

I bilag 2 er vist et eksempel på en approbationsskrivelse udskrevet af edb-systemet.

+++TABEL+++

Ingen