Vejledning om Brugsanvisning for stoffer og materialer (* 1) (* 2)

Vejledning om Brugsanvisning for stoffer og materialer (* 1) (* 2)

Baggrund

- Bekendtgørelse nr. 540 af 2. september 1982 om stoffer og materialer.

Denne At-meddelelse oplyser om de brugsanvisninger, en arbejdsgiver skal udarbejde, hvis han har ansatte, der arbejder med stoffer og materialer, der kan være farlige for eller i øvrigt forringe sikkerhed eller sundhed (i denne At-meddelelse kaldet farlige stoffer og materialer).

Disse stoffer og materialer er: - stoffer og materialer, der skal klassificeres efter miljøministeriets regler - stoffer og materialer, der er optaget på arbejdstilsynets liste over grænseværdier for stoffer og materialer - stoffer og materialer, som anses for farlige efter bestemmelse fra direktøren for arbejdstilsynet eller efter særlig bekendtgørelse.

Udarbejdelse af brugsanvisning

Leverandøren af et farligt stof eller materiale skal forsyne det med en letforståelig brugsanvisning på dansk.

Arbejdsgiveren skal udarbejde en brugsanvisning, tilpasset virksomhedens lokale forhold. Den kan udarbejdes på baggrund af leverandørens brugsanvisning og eventuelle tekniske datablade.

Formålet med arbedsgiverens brugsanvisninger er bl.a., at ansatte skal kende de farer, der er forbundet med brugen af stoffet eller materialet, og især kende foranstaltningerne imod disse farer.

De ansatte skal derfor have brugsanvisningen udleveret og skal instrueres effektivt.

Arbejdsgiveren har ansvaret for, at der udarbejdes brugsanvisninger, og for deres indhold.

Brugsanvisningerne udarbejdes i samarbejde med sikkerhedsorganisationen, der derfor skal kende leverandørens brugsanvisning.

Arbejdsgiverne skal holde deres brugsanvisninger a jour med ændringer i leverandørens brugsanvisninger. Erfaringer af sikkerheds- eller sundhedsmæssig betydning, der fås under arbejdet, skal tilføjes brugsanvisningerne. Både leverandørens og arbejdsgiverens brugsanvisninger bør være daterede, og evt. nummererede. Hvis en virksomhed selv importerer eller fremstiller farlige stoffer og materialer til eget brug, skal virksomheden forsyne disse med brugsanvisninger.

Når de ansatte er blevet sat grundigt ind i brugsanvisningerne, kan disse fx slås op i nærheden af arbejdspladsen eller samles på et sted, som de ansatte har let adgang til.

Hvis der arbejdes med så små mængder farlige stoffer og materialer, at arbejdet kan sammenlignes med den private brugers, og brugen kun sker lejlighedsvis, kan mærkningen på emballagen og leverandørens brugsanvisning være tilstrækkelig.

Selv om det kun kræves, at der udarbejdes brugsanvisninger for farlige stoffer og materialer, bør både leverandører og arbejdsgivere vurdere, om ikke også andre stoffer og materialer med fordel kunne forsynes med en brugsanvisning. Brugsanvisninger kan fx også være nødvendige for stoffer og materialer, der i sig selv er ufarlige, men som under brugen eller processen kan udvikle farlige stoffer.

Hvis der i en virksomhed udarbejdes brugsanvisninger for alle de stoffer og materialer, der anvendes, opnås der samtidig sikkerhed for, at der for hvert stof eller materiale er foretaget en overvejelse af, om det er farligt eller kan give anledning til, at farlige situationer kan opstå.

Samtidig med, at virksomheden udarbejder brugsanvisninger, kan det være hensigtsmæssigt at registrere samtlige stoffer og materialer i virksomheden med henblik på at nedbringe antallet og at erstatte dem med mindre farlige, hvor det er muligt.

Brugsanvisningens indhold

En brugsanvisning skal indeholde følgende oplysninger, såfremt det er teknisk og fagligt muligt

1) handelsnavn samt et eventuelt PR-nr. (produktregistreringsnummer), tildelt af arbejdstilsynet

2) anvendelsesområde på virksomheden

3) anvendelsesbegrænsninger på virksomheden

4) krav om særlig uddannelse

5) sundhedsfarlige egenskaber, herunder evt. symptomer ved indtagelse eller optagelse i organismen

6) forholdsregler ved omgang med stoffet eller materialet, herunder om særligt arbejdstøj og personlige værnemidler samt eventuelt forbud mod enegang

7) førstehjælp

8) egenskaber ved opvarmning og brand

9) Forholdsregler ved brand

10) forholdsregler ved spild og bortskaffelse på virksomheden

11) sikkerhedsforskrifter ved oplagring på virksomheden

12) mærkning.

Hvis der arbejdes med flere stoffer og materialer, der »ligner hinanden« med hensyn til farlighed, kan der laves een fælles brugsanvisning. Det kan være nødvendigt at udarbejde flere brugsanvisninger for samme stof eller materiale, hvis det anvendes på flere forskellige måder i virksomheden.

Hvis en virksomhed modtager en leverandørbrugsanvisning, hvor der er plads til tilføjelser under de enkelte punkter, kan arbejdsgiveren evt. blot supplere med oplysninger, beregnet for den aktuelle arbejdssituation.

Standardskema til brug ved udarbejdelse af brugsanvisninger.

Der stilles ikke noget krav til brugsanvisningens udformning. Arbejdstilsynet har udarbejdet et forslag til udformningen. Forslaget kan fås hos arbejdstilsynet. Det er udformet, så de oplysninnger, der skal indeholdes i arbejdsgiverens brugsanvisning, findes på side 2 og 3. Det kan benyttes som opslag eller foldet lægges i et plastomslag, så side 2 og 3 vender »udad«.

Erik Andersen