Cirkulære vedrørende AF-kontorernes repræsentationsudgifter. (* 1)

Cirkulære vedrørende AF-kontorernes repræsentationsudgifter. (* 1)

Arbejdsformidlingskontorerne.

Foranlediget af at AF-kontorernes repræsentationsudgifter er steget stærkt gennem de sidste par år, og at specielt kontorers udgifter hertil er steget ganske betydeligt i 1983 skal man nedenfor fremhæve, at der revision af kontorernes repræsentationsudgifter især vil blive lagt vægt på,

- at repræsentationsudgifterne posteres i overensstemmelse med standardkontoplanen, og at bilagene opfylder de formelle krav om attestation, efterregning m.v.

- at det af udgiftsbilagne fremgår i hvilken anledning de omhandlede udgifter er afholdt, hvornår de er afholdt samt ydelsens art,

- at der er et rimeligt forhold mellem anledning, deltagerkreds og repræsentationens omfang,

- at det - såfremt udgiften vedrørende restaurationsbesøg eller indkøb af fødevarer, spiritus, vin eller øl - fremgår af bilagene, hvem der har deltaget i den pågældende bespisning m.v.,

- at der ved møder, herunder udvalgsmøder, ikke serveres spiritus eller vin,

- at udgiften til fortæring i forbindelse med overarbejde kun finder sted ved uventet overarbejde af hastende karakter. Udgifterne skal være beskedne, og der bør ikke serveres spiritus eller vin,

- at ydelse af gaver til udenforstående vurderes konkret på grundlag af statens interesse i det pågældende tilfælde. Når der ydes gaver af statsmidler, er det ikke den pågældende chef, der bør stå som gavegiver, men derimod vedkommende AF-kontor. Ydelse af gaver til statsansatte eller andre statsinstitutioner er som hovedregel udelukket.

Opmærksomheden henledes på, at repræsentationsudgifter af større omfang eller af ekstraordinær karakter kræver arbejdsdirektoratets forudgående godkendelse.

Poul Debel

kontorchef