Cirkulære vedrørende vejledning af lærepladssøgende i forbindelse med den samordnede tilmelding. (* 1)

Cirkulære vedrørende vejledning af lærepladssøgende i forbindelse med den samordnede tilmelding. (* 1)

Arbejdsformidlingskontorerne.

Cirkulære vedrørende vejledning af lærepladssøgende i forbindelse

med den samordnede tilmelding.

Som det vil være kontorerne bekendt er der gennemført en samordnet tilmelding (SOT) til efg, gymnasiet og hf, dvs. at der skal benyttes fælles ansøgningsskema til disse uddannelser.

1. Den samordnede tilmelding 1984.

Ved optagelsen af elever under den samordnede tilmelding i 1984 er der gennemført væsentlige ændringer. Dels er der indført nye optagelsesregler til efg, dels er selve ansøgningsskemaerne blevet omarbejdet. Bl.a. er der tilføjet et såkaldt »rekvisitionsafsnit«, der giver mulighed for at bestille yderligere informationsmateriale om visse ungdomsuddannelser. Det drejer sig om den planlagte industrielle grunduddannelse, den ligeledes planlagte ældreomsorgsuddannelse og om landbrugets forskoler.

Endvidere er der efter aftale mellem undervisningsministeriet og arbejdsdirektoratet indføjet en rubrik, der skal udfyldes, dersom man ønsker samtale med en AF-medarbejder vedrørende mulighederne for at få en læreplads. Er dette tilfældet skal de pladssøgende have brev herom fra AF.

Det bemærkes, at de i år skal benyttes to ansøgningsskemaer, eet beregnet til ansøgere fra skolernes 9. og 10. klasser og eet for ansøgere, der ikke går i skole. I begge skemaer findes en rubrik til afkrydsning af eventuel samtale med en AF-medarbejder.

Ændringerne er iøvrigt nærmere beskrevet på skemaerne og i de respektive »grønne« og »gule« vejledninger der hoslagt vedlægges til kontorernes orientering.

Det tilføjes, at et oplag af ansøgningsskemaer for ikke-skolesøgende er tilsendt kontorerne med henblik på udlevering til interesserede ligesom erhvervsvejlederne har modtaget et komplet sæt af det samlede oplysningsmateriale til brug i vejledningsarbejdet.

2. Udfyldning af rubrikken om samtale med en AF-medarbejder.

Samtalerubrikken forudsættes udfyldt af de lærepladssøgende i følgende 2 situationer

a) De pågældende er kun interesserede i at få en læreplads og udfylder alene samtalerubrikken. Skemaet er i så fald ikke at betragte som et ansøgningsskema, men som en art rekvisitionsblanket, der skal afleveres efter samme regler som gældende for ansøgningsskemaer.

b) De pågældende er primært interesserede i at søge en af de uddannelser, der er omfattet af den samordnede tilmelding, men afkrydser tillige rubrikken om samtale. Ønsket om en læreplads er således at betragte som en alternativ mulighed, eventuelt for det tilfældes skyld, at man ikke optages under den samordnede tilmelding.

Fristen for aflevering af såvel ansøgningsskema som rekvisitionsblanketter er den 20. februar 1984.

Af ansøgningsskemaerne fremgår, hvor skemaerne skal afleveres. Et enkelt problem er dog opstået i forbindelse med aflevering af skemaet for ikke-skolesøgende, hvor kun rubrikkerne om materialerekvisition og/eller samtale med en AF-medarbejder er udfyldt. Skemaet skal i disse tilfælde afd ansøgeren afleveres til den nærmeste tekniske skole.

Skulle skemaet komme AF i hænde skal man naturligvis ikke videresende det, hvis der kun ønskes samtale om lærepladsmuligheder, men kontoret bør på stedet tilbyde den pågældende den ønskede samtale.

De øvrige skemaer indberettes af de modtagende institutioner til Fællessekretariatet for den samordnede tilmelding, der sender brev til ansøgningerne.

3. Brevet fra AF til de lærepladsinteresserede.

Ifølge aftalen med undervisningsministeriet skal AF tilsende de lærepladsinteresserede unge et brev, hvori man bl.a. tilbyder en orienterende samtale om mulighederne for at få en læreplads.

Det skal understreges, at AF ikke herved påtager sig andre forpligtelser og den omstændighed, at de unge har udfyldt et ansægningsskema eller rekvisitionsblanket giver dem ikke fortrin i forhold til de registrerede lære- og praktikpladssøgende.

Det skal også bemærkes, at kontorerne kan fortolke samtalebegrebet relativt bredt. Efter omstændighederne og under hensyn til ressourcemulighederne kan de unge eventuelt indkaldes gruppevis efter lærepladsønsker og med mulighed for efterfølgende individuelle samtaler.

Efter drøftelse med regionscheferne er det besluttet at overlade til hvert AF-kontor at udforme et brev, idet kontorerne herved får mulighed for at afpasse indholdet efter de lokale forhold.

I brevet bør der i store træk redegøres for mulighederne for at få enten en lærlingeuddannelse eller en beslægtet relevant arbejdsmarkedsuddannelse indenfor lokalområdet.

Endvidere bør kontorerne redegøre for den service, man vejledningsmæssigt, informationsmæssigt og på anden måde kan tilbyde de lærepladsinteresserede.

Desuden bør man henvise de unge til forberede sig på samtalerne gennem læsning af diverse informationsmaterialer. Der tænkes herved bl.a. på følgende publikationer V 9 (valg i 9 klasse), undervisningsministeriets hæfte om lærlingeuddannelserne og erhvervskartoteket.

Det henstilles til kontorernes overvejelse at udforme brevets nederste halvdel som et oplysningsskema, der kan afrives og afleveres til AF. Heri kan man anmode de personlige data, som sædvanligvis bruges ved udfyldning af stamkort over lære- og praktikpladsøgende suppleret med andre relevante oplysninger fx om erhvervspraktik og angivelse af lærepladsønsker indenfor hovedområderne.

Af tidsmæssige grunde er det aftalt, at AF,s brev udsendes af Fællessekretariatet for den samordnede tilmelding.

Direktoratet skal anmode om at få kontorernes breve i hænde senest den 1. marts 1984, hvorefter man vil drage omsorg for den videre ekspedition.

4. Afvikling af samtalerne med de lærepladsintresserede.

Det er fundet hensigtsmæssigt, at AF-kontorerne afvikler samtalerne med de lærepladsinteresserede over to runder. I første omgang udtages de personer, der efter ansøgningsfristens udløb den 20. februar 1984 har tilkendegivet, at deres ønske alene er at få en læreplads. Da fællessekretariatet skal anvende ca. 1 måned til den centrale databehandling, vil AF's breve først kunne udsendes medio marts 1984. De lærepladsinteresserede skulle herefter af AF-kontorerne kunne indkaldes til samtaler i løbet af april måned.

I anden omgang sendes der brev til de ansøgere, som har fået afslag på optagelse til efg, gymnasiet eller hf, men som skemaerne også har bedt om en samtale vedrørende en læreplads. Dette brev vil blive udsendt ca. 1. maj 1984.

Det bemærkes, at brevet kun vil blive tilsendt til lærepladsinteresserede og ikke til ansøgere, der har ønske om at gennemgå anden uddannelse, dersom de ikke kan få opfyldt deres primære uddannelsesønsker.

Kontorerne vil modtage lister over de personer, som har fået tilsendt AF's breve. De, der ikke reflekterer på tilbuddet om samtale, skal ikke yderligere indkaldes af AF.

5. Samtalernes formål og indhold.

Det forventes, at AF giver de lærepladsinteresserede en almen orientering om mulighederne for at komme i lære eller få en kvalificerende specialarbejderuddannelse inden for de ønskede hovedområder.

I tillempet form kan man følge de anvisninger, der er givet i arbejdsdirektoratets cirkulære nr. 60/82 og 25/83 om vejledning af lære- og praktikpladssøgende.

Hovedvægten bør formentlig lægges på oplysninger om, hvordan man bære sig ad med at søge læreplads og eventuelt skrive en ansøgning eller præsentere sig personligt for en læremester; endvidere gennemgang af de krav af uddannelsesmæssig og personlig art, som læremesteren sædvanligvis stiller og oplysning om AF's bistand, herunder principperne for AF's henvisning af lærepladssøgende til ledige lærepladser.

Derudover bør der gives en fyldig orientering om lære- og praktikpladsmulighederne indenfor de ønskede områder lokalt, regionalt og på landsplan.

Endelig bør der redegøres for de økonomiske forhold og støttemulighederne til lære- og praktikpladssøgende.

6. Registrering og statistik.

Hvis AF's samtaler med ansøgningerne føre til, at de pågældende lader sig registrere som lærepladssøgende, er kravet om vejledning i henhold til AF-cirkulære 25/83 opfyldt. De pågældende skal herefter først møde til nye samtaler på de tidspunkter, hvor andre uddannelsessøgende bliver indkaldt til vejledning.

Det tilføjes, at der skal føres en særskilt statistik over antallet af samtaler, som gennemføres i medfør af den samordnede tilmelding. Oplysningerne skal bringes i beretningen over arbejdsformidlingens indsats for lære- og praktikpladssøgende for april kvartal 1984.

7. Samordning med anden vejledning.

Opmærksomheden henledes på, at for så vidt angår elever i folkeskolens 9. og 10. klasser forudsættes det, at klasselæreren eller skolevejlederen har gennemgået den oversigt over uddannelser, som er indeholdt i ansøgningsskemaet og herunder givet eleverne orientering om mulighederne for at komme i mesterlære.

AF's erhvervsvejledere bør optage kontakt med folkeskolens vejledning med henblik på fastsægge et samarbejde omkring lærepladsvejledningen, således at AF's medarbejdere kan bygge på og videreudvikle skolens vejledning.

Et koordinationsproblem opstår også i forhold til erhvervsskolernes studievejledere, der ifølge de gældende bestemmelser skal vejlede elever, der ikke optages på skolerne på grund af manglende kapacitet, om andre uddannelsesmuligheder.

Endvidere overvejes det at tillægge den kommunale ungdomsvejledning visse opgaver i forbindelse med den samordnede tilmelding, herunder eventuel vejledning af ansøgere, der får afslag på uddannelser under den samordnede tilmelding og som ikke ønsker læreplads som alternativ mulighed.

For at sikre den fornødne samordning henstilles det, at kontaktgrupperne for uddannelses- og erhvervsvejledning tager spørgsmålet om den mest hensigtsmæssige arbejdsdeling mellem vejledningsorganerne op til drøftelse, eventuelt efter behandling i de regionale hovedvejlederudvalg.

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Anders Jegstrup

ekspeditionssekretær