Cirkulære om præmiering af rationaliseringsforslag fremsat af medarbejdere i statsinstitutioner (Til samtlige ministerier og styrelser)

Kapitel 1 Personkreds

Kapitel 1

Personkreds

§ 1. Dette cirkulære omfatter medarbejdere ansat i statsinstitutioner samt de i § 10 nævnte institutioner.

Kapitel 2 Forslagenes fremsættelse og behandling

Kapitel 2

Forslagenes fremsættelse og behandling

§ 2. Cirkulæret omfatter ikke forslag, der fremsættes af chefer samt af medarbejdere, der permanent eller midlertidigt varetager rationaliseringsopgaver, såfremt forslagene vedrører de pågældendes arbejdsområde.

Stk. 2. Forslag, hvis indhold i hovedtræk fremgår af offentliggjorte betænkninger, rapporter m.v., er ikke omfattet af cirkulæret.

Stk. 3. Det samme gælder forslag, der er under behandling i udvalg, kommissioner og arbejdsgrupper, hvis arbejde forslagsstiller må antages at have været bekendt med.

Kapitel 3 Præmiering

Kapitel 3

Præmiering

§ 3. Forslagene, der kan omfatte forhold af teknisk, økonomisk eller administrativ art, skal udformes skriftligt og bør, foruden en redegørelse om den foreslåede ordning og de fordele, den indebærer, indeholde oplysning om den hidtil gældende ordning og mangler ved denne i den udstrækning, det er nødvendigt til forståelse af forslaget.

Stk. 2. Forslagene kan omhandle forhold såvel i den institution, hvori forslagsstilleren er ansat, som i andre statsinstitutioner.

Kapitel 4 Forskellige bestemmelser

Kapitel 4

Forskellige bestemmelser

§ 4. Forslag indsendes direkte til vedkommende institutions administrative ledelse, som træffer afgørelse om forslagenes anvendelse og deres eventuelle præmiering efter forud indhentet udtalelse fra vedkommende samarbejdsudvalg eller - såfremt et sådant udvalg ikke er oprettet under institutionen - fra vedkommende personaleorganisation(er).

Stk. 2. Forslag, som umiddelbart vedrører flere ministerier (styrelser) eller institutioner under flere ministerier indsendes til administrationsdepartementet, der vurderer forslaget og i givet fald optager forhandlinger med de berørte styrelser.

Stk. 3. Forslag, der ikke eentydigt kan henføres til en bestemt administrativ styrelse, indsendes ligeledes til administrationsdepartementet, der træffer afgørelse om forslagets behandling.

Kapitel 5 Ikrafttræden

Kapitel 5

Ikrafttræden

§ 5. Såfremt en forslagsstiller anmoder om at forblive anonym, skal dette respekteres af alle, der deltager i behandlingen af forslaget.

§ 6. Som belønning for et antaget forslag vil der kunne udbetales forslagsstilleren en præmie, såfremt dette kan ske inden for de givne bevillingsrammer.

Stk. 2. Ved fastsættelse af præmien bør der tages hensyn til såvel de fordele, den pågældende institution opnår ved forslagets gennemførelse, som det arbejde, udarbejdelsen har medført for forslagsstilleren.

Stk. 3. Præmien kan udbetales som et kontant eengangsvederlag eller - efter aftale med forslagsstilleren - som en genstandspræmie.

stk. 4. Et antaget forslag bør præmieres, selvom det ikke bliver gennemført.

§ 7. Et ikke-antaget forslag kan undtagelsesvis præmieres, såfremt det vidner om særlig interesse hos forslagsstilleren for arbejdet og indsigt ud over, hvad der normalt ventes eller fordres af en medarbejder inden for det pågældende område.

§ 8. Såfremt der mellem institutionens administrative ledelse og samarbejdsudvalg eller personaleorganisation(er) er væsentlige forskelle i vurderingerne med hensyn til fastsættelse af præmiestørrelsen, forelægges sagen for Centralrådet for Statens Samarbejdsudvalg.

§ 9. Institutionens administrative ledelse kvitterer ved forslagets modtagelse skriftligt herfor og underretter efter forslagets behandling forslagsstilleren om afgørelsen vedrørende forslaget. Hvis et forslag ikke antages eller gennemføres, kan forslagsstilleren kræve en begrundelse herfor.

Stk. 2. Institutionens administrative ledelse underretter samarbejdsudvalget eller personaleorganisationen(erne) om den endelige afgørelse vedrørende forslagets anvendelse og præmiering.

Stk. 3. Institutionerne tilsender Centralrådet for Statens Samarbejdsudvalg samt administrationsdepartementet orientering om forslag, der præmieres med beløb over 5.000 kr.

§ 10. Ministerier og styrelser kan bestemme, at dette cirkulære også kan anvendes i institutioner, som modtager statstilskud til dækning af driftsudgifter, og som ønsker adgang til af driften at afholde tilskudsberettigende udgifter til præmiering af rationaliseringsforslag fra institutionens medarbejdere.

Stk. 2. Sådanne forslag behandles af vedkommende ministerium eller styrelse, hvorunder den pågældende institution henhører.

Stk. 3. Ved fastsættelsen af præmiestørrelsen bør der bl.a. lægges vægt på, i hvilket omfang besparelser inden for institutionen vil medføre reduktion af statstilskuddet.

§ 11. Tvivlsspørgsmål vedrørende dette cirkulæres anvendelse forelægges finansministeriet, administrationsdepartementet til afgørelse.

§ 12. Cirkulæret får virkning for forslag modtaget efter den 1. juni 1984.

Økonomiministeriets cirkulære af 8. november 1967 og finansministeriets cirkulære af 25. marts 1974 om ændring af cirkulære om præmiering af rationaliseringsforslag ophæves.

Finansministeriet, administrationsdepartementet, den 23. maj 1984

HENNING CHRISTOPHERSEN

/Helge Korsbæk

Cirkulære om præmiering af rationaliseringsforslag fremsat af medarbejdere i statsinstitutioner

(Til samtlige ministerier og styrelser)

Ingen