FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P.810-3 om bestemmelser for udstedelse og anvendelse af NATO Travel Order og Movement order.

FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P.810-3 om bestemmelser for udstedelse og anvendelse af NATO Travel Order og Movement order.

Ref.: a. Overenskomst mellem deltagerne i den Nordatlantiske Traktat vedrørende status for deres styrker. b. STANAG 2026. c. FKOBST P.810-1.

Tillæg: A. Myndigheder m.v., der kan udstede NATO Travel Order og Movement Order. B. Oversættelser af militære grader.

Bilag: 1. Eksempler på udfærdigelse af NATO Travel Order. 2. Eksempel på udfærdigelse af Movement Order.

Erstatter: KFF B.25-1958.

FORMÅL

1. Denne bestemmelse fastsætter, hvorledes NATO Travel Order (NTO) skal anvendes, udstedes og udfærdiges. Bestemmelsen fastsætter desuden, hvorledes Movement Order (MO) skal anvendes. Bestemmelsen er gældende for alle under Forsvarskommandoen (FKO) hørende myndigheder, enheder m.v.

Forsvarsministeriet har bestemt, at bestemmelsen også er gældende for Hjemmeværnskommandoen og de direkte under Forsvarsministeriet hørende myndigheder og institutioner m.v., der kan iværksætte rejser til NATO-lande.

GENERELT

2. Ved ref.a. har NATO-landene aftalt regler for deres militære styrkers m.v. ophold i og rejse gennem deres respektive territorier. Aftalen er optaget i LOB, 20.hæfte, samling af traktater m.v. af særlig interesse for forsvaret, side 82 - 98.

3. Af ref.a. fremgår, at et NATO-lands styrker eller disses medlemmer, som defineret i ref. a., art. I, pkt. 1(a) er undtaget fra de øvrige NATO-landes pas- og visumbestemmelser, når de i tjenstlig anledning rejser til, fra eller gennem sådanne, jf. ref. a., art. III, stk.1, ligesom de er fritaget for det/de pågældendes landes indvandringsmyndigheders kontrol m.v.

4. For at opnå de nævnte lettelser ved grænsepassage, skal den/de rejsende være udstyret med

(a) militært identitetskort og

(b) en personlig eller fælles rejseordre,

jf. ref.a., art. III. pkt. 2(a) og (b).

NATO-landene har ved indgåelse af STANAG 2026 (Edition No. 4. ref.b.) aftalt nærmere retningslinier for den nævnte rejseordres (NTO) indhold og udformning.

5. Officielle dokumenter, der medføres af en rejsende og er anført på NTO, er ikke undergivet toldkontrol ved grænsepassage, hvis de pågældende dokumenter er forseglede, og der på NTO er anført antallet af forsendelser og disses mærkning (forsegling).

Denne fritagelse for toldkontrol omfatter kun de medførte, officielle dokumenter og vedrører ikke normal visitation og undersøgelse af bagage.

ANVENDELSE AF NATO TRAVEL ORDER

6. NTO anvendes af militært personel ved tjenesterejser for enkeltpersoner eller mindre grupper (max. 20 personer) til og/eller gennem andre NATO-lande. Desuden anvendes NTO ved tjenesterejser til og fra Grønland, idet der på NTO i »via«-rubrikken (pkt. 2) anføres de NATO-lande, hvori f.eks. alternative lufthavne kan forekomme. I øvrigt anvendes NTO, hvor det er sandsynligt, at et NATO-land skal/kan transiteres.

Ved rejser for mere end 20 personer (enheder m.v.) skal der træffes særlig aftale med modtagerlandet og evt. transitlande, herunder om NTO skal anvendes.

7. NTO skal anvendes af alt militært personel ved enhver rejse i tjenstlig anledning til og/eller gennem NATO-lande.

Lande, der ikke er medlemmer af NATO, anføres ikke som rejsemål eller transitlande på NTO.

8. Ved passage af grænser til NATO-lande anvendes NTO sammen med ID- kort som legitimation overfor pas- og toldmyndigheder m.v. og erstatter pas og visum. Gyldigt rejsepas bør dog medbringes, jf. ref.c.

Våben, der i tjenstlig anledning medbringes, anføres i NTO. Såvel våbentype og -nummer som medbragt ammunitionsmængde skal være anført.

Klassificeret materiale, der skal medbringes på tjenesterejse, medføres i forseglede kuverter el.lign. og i øvrigt i henhold til gældende bestemmelser for omgang med klassificeret materiale.

Medføres klassificeret materiale på tjenesterejse, skal desuden »COURIER CERTIFICATS/ORDRE DE MISSION D'UNE COURRIER« altid udstedes til og medbringes af den rejsende, jf. gældende bestemmelser herfor.

9. NTO kan anvendes som legitimation overfor udenlandske militære myndigheder og skal på forlangende forevises sådanne.

Ved henvendelser til udenlandske militære myndigheder, tjenestesteder, enheder m.v., der ikke har modtaget forudgående anmeldelse om henvendelsen/besøget (f.eks. ved anmodning om støtte i akut opståede tilfælde), bør NTO forevises som legitimation. NTO er ikke tænkt anvendt som »adgangskort« til udenlandske tjenestesteders messer klubber o.lign. Hvis en tjenesterejsende under ophold på/ved et udenlandsk tjenestested finder det hensigtsmæssigt at få medlemskab af derværende klubber m.v., kan ID-kort anvendes som legitimation.

10. Efter afslutning af den/de tjenesterejser, hvortil en NTO er udstedt returneres NTO til udstedende myndighed (uformelt).

UDSTEDELSE AF NATO TRAVEL ORDER

11. NTO udstedes til alt militært personel (og kun militært personel) ved enhver tjenesterejse, udstationering og udsendelse (udetillægsberettigede) til og/eller gennem et eller flere NATO- lande, som den/de pågældende er beordret til af en myndighed, der kan iværksætte tjenesterejser til udlandet, jf. ref.c. NTO må ikke anvendes som bilag i rejseafregning. NTO udstedes normalt for hver enkelt tjenesterejse; for udsendte dog for den perioder de pågældende er beordret til tjeneste i udlandet.

I tilfælder hvor flere personer rejser samtidigt i samme tjenstlige anledning, og en af rejsedeltagerne er udpeget som leder, afgør udstedende myndighed, om der udstedes en fælles NTO. Betingelsen herfor er bl.a., at de pågældende rejser sammen og opholder sig samme sted i modtagerlandet.

12. Til brug for personel, der ofte rejser til og/eller gennem andre NATO-lande, f.eks. kurerer, kan NTO udstedes for en periode af indtil eet år fra udstedelsesdatoen.

13. Med undtagelse af de i pkt. 12 nævnte tilfælde udstedes NTO for een tjenesterejse. Hvor personel afholder ferie/fridage i forbindelse med en tjenesterejse, hvortil NTO er udstedt, kan afrejsedato og/eller forventet hjemkomstdato anføres således, at NTO også omfatter disse dage, medmindre tjenstlige årsager taler imod dette. I forbindelse med afvikling af ferie/fridage kan NTO kun udstedes til sådanne NATO-lande, der rejses til og/eller gennem i tjenstlig anledning.

14. NTO kan udstedes af de i tillæg A anførte myndigheder for personel til tjeneste ved disse og underlagte enheder m.v. ved egentlige tjenesterejser, jf. ref.c. Ved uddannelsesrejser udsteder iværksættende myndighed (normalt FKO) NTO i forbindelse med øvrige legitimations- og tilmeldingspapirer.

15. Ved tjenesterejser med deltagere fra flere NATO-udsendende myndigheder, fastsætter iværksættende myndigheder, jf. ref.c., hvorvidt NTO udstedes ved de pågældende myndigheder, ved den myndighed, der er udpeget til at forestå og koordinere rejsearrangementet m.v. eller ved iværksættende myndighed.

16. Hvor enheder m.v. fysisk er placeret et andet sted end den NTO- udstedende myndighed, som de henhører under, afgør den pågældende NTO-udstedende myndighed, om NTO for personel ved disse enheder m.v. skal udstedes af den NTO-udstedende selv, eller om der skal træffes aftale med den NTO-udstedende myndighed, der er nærmest placeret den/de pågældende enheder m.v. Sådanne aftaler om støtte ved udstedelse af NTO træffes direkte mellem de implicerede myndigheder.

17. NTO underskrives af den udstedende myndigheds chef eller en af denne udpeget person, der kun undtagelsesvis bør være af lavere grad end major/orlogskaptajn.

Der må ikke forekomme ændringer (rettelser/tilføjelser) i en underskrevet NTO.

UDFÆRDIGELSE AF NATO TRAVEL ORDER

18. NTO udfærdiges på fortrykt blanket, vare nr. 576.060, formular nr. 568. Udfærdigelsen skal ske på engelsk, fransk og dansk i henhold til de på blanketten og i denne bestemmelse givne anvisninger.

Udfærdigelsen af NTO sker i to eksemplarer (formular med gennemslag). X nr. l forsynes med den udstedende myndigheds stempel og underskrives, jf. pkt. 17, og udleveres til den i formularens pkt.1 anførte person. X nr. 2 opbevares ved den udstedende myndighed.

NTO må ikke kopieres og/eller udfærdiges i flere eksemplarer.

19. NTO-formularen udfyldes på skrivemaskine. Tekst, der ikke benyttes, »x«-es ud. Rubrikker og/eller dele af rubrikker, der ikke benyttes, slettes ved overstregning. I bilag 1 er vist såvel eksempel på en hel (udfyldt) NTO som eksempler på udfyldelse af de enkelte rubrikker.

Der må ikke forekomme rettelser i den udfyldte NTO.

20. NTO forsynes med udstedende myndigheds løbenummer i formularens øverste felt. Løbenummeret er til den udstedende myndigheds interne brug og kan f.eks. benyttes med en fortløbende nummerering inden for hvert kalenderår.

21. I formularens rubrik 1 anføres den person, som NTO er udstedt til/lederen af styrken. Ihændehaverens ID-kort-nummer skrives i feltet »Person nr./Identitetskort«. Personnummer må ikke angives i NTO. Har den pågældende ID-kort af en type uden nr. anføres »withour number/sans numero/uden nummer«. Ihændehaverens grad anføres i henhold til oversættelsen i tillæg B.

Ihændehaverens fulde navn anføres i samme stavning som på ID-kort benyttet.

22. Rubrik 2 skal udfyldes med afrejselande, modtagerland og evt. transitlande. Rubrikken skal udfyldes med navnet på det/de land(e) (nationer) hvorfra, -til og evt. gennem hvilke tjenesterejsen er tilrettelagt, jf. dog pkt. 7. Hvis pladsen ikke tillader, at modtager- og transitland(e) skrives helt ud på de tre sprog, kan man nøjes med at skrive nationsbetegnelser på enten engelsk eller fransk.

Trivialnavne som f.eks. »England« og »»Vesttyskland« må ikke anvendes: de her nævnte lande skal på engelsk skrives således: »The United Kingdom« og »The Federal Republic of Germany«.

23. Rubrik 3 udfyldes med den udstedende myndigheds navn/betegnelse og oversættes i fornødent/muligt omfang.

I rubrik 4 anføres om den/de rejsende har tilladelse til tjenstligt at medbringe våben. I tilfælde, hvor tilladelse til at medføre våben er givet eller medbringelse af våben er befalet, anføres våbentype og -nummer samt evt. medbragt ammunitionsmængde. Anvendes NTO som fælles rejseordre, og alle rejsende medbringer våben, kan det af pladshensyn tillades, at rubrikken ikke indeholder alle de nævnte oplysninger om de medbragte våben.

Våben anføres med kaliber og type, f.eks. 9 mm Pistol/ pistollette/ pistol nr. 00000. Dansk militær betegnelse for våben (f.eks. 9 mm pistol M/49) benyttes ikke.

24. Rubrik 5 udfyldes, hvis den rejsende skal medbringe officielle dokumenter (klassificeret materiale). Antallet af forsendelser og disses mærkning (forsegling) anføres. Medfører den/de rejsende ikke forseglede forsendelser, slettes rubrikken ved overstregning, se også pkt. 8.

25. Rubrik 6 er udstedende myndigheds erklæring om rejsens officielle karakter i henhold til ref.a. og godkendelse af NTO oplysninger er korrekte (f.eks. om forseglede forsendelsers indhold).

Underskriverens navn anføres, fornavn(e) med initial(er), efternavn staves helt ud. Underskriverens grad anføres i overensstemmelse med tillæg B. NTO dateres og forsynes med den udstedende myndigheds stempel.

26. Rubrikken »--/--/Personel under kommando.. » på formularens bagside udfyldes med oplysninger om det medfølgende personel. I rubrik 1 på formularens forside anføres det samlede antal rejsende, d.v.s. både ihændehaveren og det ledsagende personel. Hvis styrken har så mange medlemmer, at oplysninger om dem alle ikke kan stå i rubrikken, kan der i stedet udfærdiges en særskilt liste. En sådan skal ud over personoplysningerne indeholde NTO-løbenummer og udstedelsesdato og skal forsynes med den udstedende myndigheds stempel samt underskrift. Det bør i sådanne tilfælde dog overvejes, om det ville være mere hensigtsmæssigt at udstede to eller flere NTO.

MOVEMENT ORDER

27. Som legitimation til brug på en tjenesterejses bestemmelsessted kan udstedes Movement Order (MO) for en eller flere personer, jf. ref.c. MO kan udstedes af de myndigheder, institutioner m.v., der kan udstede NTO. MO kan, i modsætning til NTO, udstedes til civilt ansat personel.

28. MO udfærdiges på fortrykt blanket, vare nr. 576.3186, formular nr. 1249. Formularen udfærdiges på skrivemaskine på engelsk. Et eksempel på en udfyldt MO er vist i bilag 2.

Der må ikke foretages rettelser i den udfyldte MO.

29. MO udfærdiges til ( »to: ») modtagerlandet, og besøgsstedet angives (»Receiving Unit: »). Det rejsende personel anføres på MO med grad/stillingsbetegnelser og navn (»Personel:»). Feltet »Clearance« anvendes ikke, og teksten »Clearance« x-es ud. MO gives gyldighed (»Valid until:») til den senest forventede hjemkomstdato for den tjenesterejse, hvortil MO er udstedt.

MO dateres, stemples og underskrives efter samme retningslinier som for NTO angivet.

Der må ikke forekomme ændringer (rettelser/tilføjelser) i en underskrevet MO.

30. MO kan efter udstedende myndigheds bestemmelse forsynes med løbenummer. Evt. løbenummer påføres formularen i øverste højre hjørne.

Udstedende myndighed er ansvarlig for, at udstedte MO inddrages og destrueres efter afslutning af den tjenesterejse, hvortil den er udstedt.

KONTROL MED UDSTEDELSE AF NATO TRAVEL ORDER OG MOVEMENT ORDER

31. Chefer for de i tillæg A nævnte NTO-udstedende myndigheder er ansvarlige for, at NTO og MO udfærdiges og udstedes korrekt i overensstemmelse med denne bestemmelse og ref., samt at der føres kontrol med returnering af NTO m.v.

32. Myndigheder, der kan iværksætte tjenesterejser, jf. ref.c., fører kontrol med udfærdigelsen og udstedelsen af NTO og MO ved de under dem henhørende NTO-udstedende myndigheder m.v.

EB

J.O. FISCHER

kontreadmiral

Chef for Personelstaben

Fordeling: Standardfordeling

+Nyboders Kommandantskab (1) Geodætisk Institut (1) Farvandsdirektoratet (1) Den tilsynsførende på Hirsholmene (1) Forvalteren på Christiansø (1) Statens Konfektion (1) HMD Adjudantstab (1) HMD Jagtkaptajn (1) FST PCA2 (Rejsekontor) (5) TILLÆG A Myndigheder m.v. under Forsvarskommandoen, der kan udstede NATO Travel Order og Movement Order. Forsvarskommandoen Chefen for Forsvarets operative Styrker Ældste danske Officer ved NATO-myndigheder m.v. (for dansk personel til tjeneste ved den pågældende stab/skole m.v.) Hæren. Vestre Landsdelskommando Østre Landsdelskommando Bornholms Værn Jyske Division 1. jyske Brigade 2. jyske Brigade 3. jyske Brigade 1. sjællandske Brigade 2. sjællandske Brigade Region V Region VI Den kongelige Livgarde Danske Livregiment Slesvigske Fodregiment/Region III Prinsens Livregiment/Region II Sjællandske Livregiment Fynske Livregiment/Region IV Kongens jyske Fodregiment Dronningens Livregiment/Region I (udsteder også for Jægerkorpset) Jyske Dragonregiment Gardehusarregimentet Kongens Artilleriregiment Nørrejyske Artilleriregiment Sønderjyske Artilleriregiment/Hærens Artilleriskole Jyske Ingeniørregiment Sjællandske Ingeniørregiment/Hærens Ingeniør- og ABC-skole Jyske Telegrafregiment Sjællandske Telegrafregiment/Hærens Signalskole Jyske Trænregiment/Hærens Træn- og MP-skole Sjællandske Trænregiment Hærens Materielkommando (Centralledelsen) Nordjyske Parkområde Sydjyske Parkområde Sjællandske Parkområde Hærens Officersskole Hærens Kampskole Hærens Materiel- og Færdselsskole Sergentskolen i Sønderborg Hærens Specialskole Søværnet: Søværnets operative Kommando (udsteder også for eskadrer og marinedistrikter) Grønlands Kommando Færøernes Kommando Søværnets Materielkommando Flådestation København Flådestation Frederikshavn Flådestation Korsør Søværnets Officersskole Søværnets Sergent- og Reserveofficersskole Søværnets Konstabelskole Søværnets Eksercerskole Søværnets Taktikskole Søværnets Våbenskole Søværnets Teknikskole Flyvevåbnet: Flyvertaktisk Kommando Flyvestation Ålborg Flyvestation Karup (udsteder også for Flyvevåbnets Hundeskole) Flyvestation Skrydstrup Flyvestation Tirstrup Flyvestation Vandel (udsteder også for Hærens Flyvetjeneste) Flyvestation Værløse (udsteder også for Søværnets Flyvetjeneste) Luftværnsgruppen Kontrol- og Varslingsgruppen Flyvematerielkommandoen Flyvevåbnets Officersskole Flyvevåbnets Sergent- og Reserveofficersskole Flyveskolen Flyvevåbnets Specialskole Forsvarets skoler, institutioner m.v.: Forsvarsakademiet Forsvarets Center for lederskab Forsvarets Gymnastikskole Forsvarets Sanitetsskole Forsvarets Materielintendantur Forsvarets Forskningstjeneste Forsvarets Datatjeneste NATO Depotforvaltningen TILLÆG B BILAG 1

Ingen