Forretningsorden for repræsentantskabet for Statens Filmcentral

§ 1

Repræsentantskabet er nedsat i henhold til § 15 i lov om film (lov nr. 306 af 9. juni 1982). Det har til opgave at følge filmcentralens virksomhed, foretage indstilling af 3 medlemmer til bestyrelsen, modtage beretninger og regnskaber fra bestyrelsen og forelægge disse for ministeren for kulturelle anliggender med de bemærkninger, det ønsker at knytte dertil.

§ 2

Repræsentantskabet vælger for beskikkelsesperioden blandt sine medlemmer en formand og en næstformand.

§ 3

Indstillingen af medlemmer til bestyrelsen skal omfatte 2 medlemmer, der besidder filmfaglig sagkundskab, samt en suppleant for hvert af disse medlemmer.

Stk. 2. Endvidere skal indstillingen omfatte 1 medlem, der har indsigt i brugerforhold. Dette medlem må ikke være repræsentant for eller ansat eller økonomisk interesseret i virksomhed for produktion, udlejning eller forevisning af film.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan ikke samtidig være medlem af repræsentantskabet eller af programredaktionen eller være børnefilmkonsulent.

§ 4

Der afholdes et årligt møde til behandling af filmcentralens årsberetning og regnskab. Møde afholdes i øvrigt, når formanden anser det for påkrævet, eller når mindst fem medlemmer fremsætter ønske herom. Møde afholdes endvidere, når filmcentralens bestyrelse fremsætter ønske herom.

Stk. 2. Repræsentantskabets medlemmer indkaldes skriftligt med mindst 10 dages varsel. Indkaldelsen skal være ledsaget af dagsorden for mødet. I ganske særlige tilfælde kan indkaldelsen ske med kortere varsel, dog ikke under 3 dage.

§ 5

Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved afgørelser om indstilling af medlemmer til filmcentralens bestyrelse og om ændring af denne forretningsorden kræves dog, at mindst to trediedele af medlemmerne er til stede. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, indkalder formanden til nyt møde. På dette møde kan beslutning træffes ved, at flertallet af de fremmødte stemmer derfor.

Stk. 2. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 3. Afstemninger om indstilling af medlemmer til bestyrelsen foretages skriftligt. En stemmeseddel skal for at være gyldig indeholde navne på lige så mange kandidater, som skal indstilles ved den pågældende valghandling. Afstemninger om andre afgørelser foretages skriftligt, såfremt formanden bestemmer det, eller mindst 3 medlemmer fremsætter ønske herom.

§ 6

Der tages referat af møderne. Referatet underskrives af formanden.

§ 7

Ændringer i denne forretningsorden skal godkendes af ministeriet for kulturelle anliggender.

Forretningsorden for repræsentantskabet for Statens Filmcentral

Ingen