Vejledning med eksempler på, hvorledes stillingsopslag, ansættelsesbrev m.v. kan formuleres.

Vejledning med eksempler på, hvorledes stillingsopslag, ansættelsesbrev m.v. kan formuleres.

I kirkeministeriets cirkulære af 30.juni 1983 om fremgangsmåden ved ansættelse i stillinger som kirke- og kirkegårdsfunktionær med tjenestemandsvilkår eller tjenestemandslignende vilkår er regler fastsat om opslag af disse stillinger ved ledighed og om indholdet af opslag.

I vedlagte bilag 1 gives eksempler på formulering af opslag af tjenestemandsstillinger.

I bilag 2 gives tilsvarende eksempler på formulering af opslag af stillinger med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår.

Det vil normalt være hensigtmæssigt, at opslag udover i dagspressen optages i vedkommende fagblad.Opslaget skal fremsendes til fagbladet senest den 15. i måneden forud for ansøgningsfristen. Som bilag 3 vedlægges fortegnelse over fagbladene.

Endvidere vedlægges som bilag 4 forslag til formulering af ansættelsesbreve.

Endelig vedlægges som bilag 5 formular til meddelelse i statstidende om ansættelse i tjenestemandsstilling.

Vejledningen bedes omdelt til menighedsråd og provstiudvalg.

Kirkeministeriet, den 24. november 1983

P.M.V.

E.B.

Finn Langager Larsen

Fm.

Til stiftsøvrighederne

j.nr.130/81

BILAG I

Eksempler på formulering af opslag af tjenestemandsstillinger.

Kirketjener.

Eksempel 1: Stillingen som kirketjener ved ..................... kirke i ............................................ Stillingen er klassificeret i lønramme 3-5 for tjenestemænd i staten,folkeskolen og folkekirken. Udover lønnen efter lønrammen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på .........................kr. årlig med tillæg, for tiden ialt .....................kr. årlig. Til stillingen er knyttet tjenestebolig. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være .........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1.- 22...................... Eksempel 2: (Genopslag) Stillingen som kirketjener ved ........... kirke i................................... Stillingen er klassificeret i lønramme 7 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Udover lønnen efter lønrammen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på .......................kr. årlig med tillæg, for tiden ialt ...............kr. årlig. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være .......................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ....................... De ved tidligere opslag af stillingen indgivne ansøgninger tages i betragtning, medmindre de tilbagekaldes. Ansøgningsfrist: 1.- 22........................... Kordegn. Eksempel 3: Stillingen som kordegn ved ....................... kirke i .......................................... Stillingen er forbundet med hvervene som sekretær for menighedsrådet og kasserer for de under rådets bestyrelse stående kasser. Stillingen er klassificeret i lønramme 14-17-20 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken.Det er en betingelse for ansættelse, at ansøgeren har bestået et af kirkeministeriet godkendt kursus i ministerialbogsførelse m.m.eller er i besiddelse af tilsvarende forudsætninger. Kendskab til regnskabsføring er nødvendig. Der ydes et rådighedstillæg med et grundbeløb på .........kr. årlig med tillæg for tiden i alt ...........kr. årlig. Ansøgninger skal være ...............i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos .......... Ansøgningsfrist: 1.-22 .... Organist. Eksempel 4: Stillingen som organist ved ........................... kirke i................................................ Stillingen, der bliver ledig fra 1...................at regne, er klassificeret i lønramme 17-23-29 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Aflønning finder sted med en kvota på for tiden 70% af lønnen ifølge lønrammen. Ansøgere skal have bestået højeste organisteksamen ved et dansk musikkonservatorium eller have tilsvarende uddannelse i udlandet. Organisten skal afholde indtil .......kirkekoncerter årlig samt varetage ledelse af kirkens kor (voksenkor). Organisten deltager i turnusordning vedrørende organistbetjeningen af .............krematorium. Organisten medvirker ved menighedsmøder normalt ca. 25 årlig. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være ...........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl.18.00.Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1.- 22........................... Eksempel 5 Stillingen som organist ved ............................. domkirke. Stillingen er klassificeret i lønramme 34 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Ansøgere skal have bestået højeste organisteksamen ved et dansk musikkonservatorium eller have tilsvarende uddannelse i udlandet. Erfaring med hensyn til ledelse af børnekor er ønskelig. Organisten skal afholde ca.8 kirkekoncerter årlig, gennemgå kirkemusikkens plads i gudstjenesten for konfirmandelever samt varetage ledelse af voksenkor og børnekor. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være ...................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1.- 22................. Kirkegårdsleder. Eksempel 6 : Stillingen som kirkegårdsleder for ..................................kirkegårde. Stillingen er klassificeret i lønramme 24-29-32 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Ansøgere, der har bestået hortonomeksamen, vil blive foretrukket. Dog vil ansøgere med faglig uddannelse som gartner blive taget i betragtning.Ansøgere skal have erfaring med hensyn til arbejdsledelse, budgetlægning og regnskabsførelse. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være .......................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ................. Ansøgningsfrist: 1. - 22. ...................... Eksempel 7: Stillingen som kirkegårdsleder for ............................ kirkegårde. Stillingen er klassificeret i lønramme 20-24 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken.Oprykning til lønramme 24 finder sted, når kirkegårdslederen i to år har oppebåret slutløn i lønramme 20, dog under forudsætning af, at kirkeministeriet finder, at kirkegårdslederen har varetaget stillingen tilfredsstillende i enhver henseende. Det er ønskeligt, at ansøgere har bestået hortonomeksamen. Ansøgere, der ikke har bestået hortonomeksamen, må have faglig uddannelse som gartner samt erfaring med hensyn til arbejdsledelse og regnskabsaflæggelse. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være ...........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ...................... Ansøgningsfrist: 1. - 22....................... Eksempel 8: Stillingen som kirkegårdsleder for ..................................kirkegårde. Stillingen er klassificeret i lønramme 17 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Ansøgere skal have faglig uddannelse som gartner og kendskab til regnskabsføring. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger skal være ...........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos .................. Ansøgningsfrist: 1.- 22...................... Kirkegårdsassistent Eksempel 9: Stillingen som kirkegårdsassistent ved ..............................kirkegårde. Stillingen er klassificeret i lønramme 19 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Ansøgere skal have faglig uddannelse som gartner.Erfaring med hensyn til arbejdsledelse er ønskelig. Tjenestemandsansættelse vil finde sted med folkekirken som ansættelsesområde. Ansøgninger akal være ...........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ..................... Ansøgningsfrist: 1. - 22............................. Eksempler på formulering af opslag af stillinger med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår. Kirketjener Eksempel 1: Stillingen som kirketjener ved .................. kirke i Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes efter lønramme 3-5 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken med en kvota på 80%. Udover lønnen efter lønrammen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på ......................kr. årlig med tillæg, for tiden ialt .....................kr. årlig. Ansøgninger skal være .......................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1. - 22....................... Kordegn Eksempel 2: Stillingen som kordegn ved ....................... kirke i .......................................... Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes efter lønramme 7-13 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken med en kvota på for tiden 70%. Det er en betingelse for ansættelse, at ansøgeren har bestået et af kirkeministeriet godkendt kursus i ministerialbogsførelse m.m.eller er i besiddelse af tilsvarende forudsætninger. Til stillingen er knyttet hvervet som sekretær for menighedsrådet. Udover lønnen efter lønrammen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på ........kr. årlig med tillæg, for tiden i alt ........kr. årlig. Ansøgninger skal være ..........i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ......... Ansøgningsfrist: 1. - 22 ..... Organist Eksempel 3: Stillingen som organist ved ........................ kirke i ............................................ Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes efter lønramme 17-23-29 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken med en kvota på for tiden 50%. Forbehold tages om eventuel senere ændring af aflønnings- eller ansættelsesformen. Ansøgere skal have bestået højeste organisteksamen ved et dansk musikkonservatorium eller af kirkeministeriet være godkendt som ansøger til stillinger i denne lønramme. Organisten skal afholde indtil .............kirkekoncerter årlig samt varetage ledelse af kor. Endvidere skal organisten være pligtig at varetage betjeningen af klokkespil, der forventes installeret i kirken.Udgifterne ved eventuel fornøden uddannelse hertil afholdes af menighedsrådet. Ansøgninger skal være ...............i hænde senest ansøgnings-fristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ......... Ansøgningsfrist: 1. - 22............................. Eksempel 4: Stillingen som organist ved ...................... og ............kirker i .................stift. Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes efter lønramme 9-14-17 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Til lønnen ifølge lønrammen ydes et kvalifikationstillæg med et grundbeløb på 10.970 kr. årlig med tillæg, for tiden ialt ............kr. årlig. Aflønning finder sted med en kvota på for tiden 40% af lønnen ifølge lønrammen og kvalifikationstillægget. Ansøgere skal have bestået præliminær Orgelprøve fra dansk musikkonservatorium eller have tilsvarende uddannelse. Ansøgninger skal være ........................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl.18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1.- 22....................... Graver Eksempel 5: (Opslag af kvotalønnet graverstilling). Stillingen som graver ved ....................kirke(r). Stillingen der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes med en kvota på ....% af lønnen efter lønramme 5 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Udover lønnen ydes der en til lønkvoten svarende del af et rådighedstillæg med et grundbeløb på ............kr. årlig og et administrationstillæg med et grundbeløh på ............kr. årlig. Ansættelse finder i øvrigt sted på de vilkår, der er fastsat i aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Tiltrædelse såvidt muligt den............. Ansøgninger skal være ..................i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos Ansøgningsfrist: 1. - 22..................... Eksempel 6: (Opslag af graverstilling med fuldtidsbeskæftigelse). Stillingen som graver ved ......................kirke(r). Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes svarende til lønramme 5 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Udover lønnen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på ..........kr. årlig og et administrationstillæg med et grundbeløb på ..........kr. årlig. Ansættelsen finder i øvrigt sted på de vilkår, der er fastsat i aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Ansøgninger skal være ...............i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ........ Ansøgningsfrist: 1. - 22..................... Eksempel 7: (Opslag af graverstilling, hvortil menighedsrådet ønsker at fremkalde ansøgninger fra faglærte gartnere). Stillingen som graver ved ...................kirke(r). Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes med en kvota på ...% af lønnen efter lønramme 5 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken.Udover lønnen ydes der en til lønkvoten svarende del af et rådighedstillæg med et grundbeløb på ...kr. årlig og et administrationstillæg med et grundbeløb på ....kr. årlig. Såfremt den, der ansættes, har faglig uddannelse som gartner, finder aflønningen dog sted med en kvota på ...% af lønnen ifølge tjenestemændenes lønramme 9-10. Tilsvarende aflønning ydes, såfremt den, der ansættes, har været beskæftiget med gartnerisk arbejde i folkekirken eller ved en anden offentlig institution i 3 år samt har gennemgået jordbrugets arbejdsmarkedsuddannelser til og med anlægsgartnerteknik, trin I, eller jord- og plantekursus svarende til 360 timers teoretisk uddannelse. Ansættelse finder iøvrigt sted på de vilkår, der er fastsat i aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Ansøgninger skal være ..............i hænde senest ansøgningsfristens udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ..... Ansøgningsfrist: 1. - 22.......................... Eksempel 8: (Opslag af fuldtidsbeskæftiget graverstilling, hvortil uddannede gartnere ønskes givet fortrinsstilling). Stillingen som graver ved ..................kirke(r). Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes svarende til lønramme 5 for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken. Udover lønnen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på ........kr. årlig. Såfremt den, der ansættes, har faglig uddannelse som gartner, finder aflønning dog sted efter tjenestemændenes lønramme 9-10. Ansøgere, der har faglig uddannelse som gartner, vil blive foretrukket. Ansættelse finder sted på de vilkår, der er fastsat i aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Ansøgninger skal være ...........i hænde senest ansøgningsfristen udløbsdag kl. 18.00. Stillingen regulativ kan rekvireres hos ............ Ansøgningsfrist: 1. - 22.............. Eksempel 9: (Opslag af graverstilling, hvortil knyttes krav om faglig uddannelse som gartner). Stillingen som graver ved .................kirke(r). Stillingen, der ikke er en tjenestemandsstilling, aflønnes svarende til lønramme 9-10 for tjenestemænd i staten, folkeskolen oq folkekirken. Udover lønnen efter lønrammen ydes der et rådighedstillæg med et grundbeløb på .....kr. årlig og et administrationstillæg med et grundbeløb på ......kr. årlig. Ansøgere skal have faglig uddannelse som gartner. Ansættelse vil finde sted på de vilkår, der er fastsat i aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Tiltrædelse såvidt muligt den .......... Bolig vil kunne stilles til rådighed for den, der ansættes, mod et boligbidrag fastsat efter reglerne for statens lejeboliger. Ansøgninger skal være .......i hænde senest ansøgningsfristen udløbsdag kl. 18.00. Stillingens regulativ kan rekvireres hos ...... Ansøgningsfrist: 1. - 22........ BILAG 3. Fortegnelse over fagblade. Kirketjenere: »Kirketjenernes Blad«, adr.: Kirketjener Otto Borgen, Kærsangervej 5, 2400 København NV. Kordegne: »Kordegnenes Blad«, adr.: Danmarks Kordegneforening, Kordegn Arne Vincent, Skovlunde kirke, Lundebjerggårdsvej 1, 2740 Skovlunde. Organister: »Organist-Bladet«, adr.: Ny Adelgade 5, 2.sal, 1104 København K. Kirkegårdsassistenter: »Gartner-Tidende«, adr.: Anker Heegårdsgade 2 1572 København V. Kirkegårdsledere: »Gartner-Tidende«. Stillinger i lønramme 9 og 17 kan endvidere opslås i »Landsbygraveren«.Adr.: Landsbygraverforeningen for Danmark, graver Niels Bach Nielsen, Solbakken 19, 7260 Sønder Omme. Opslag af stillinger i lønramme 20 med mulighed for oprykning til lønramme 24 bør udover i »Gartner-Tidende« optages i »Ugeskrift for agronomer og hortonomer«, adr.: Gammeltorv 22, 1457 København K. Stillinger i lønramme 20-24-29 og højere bør i almindelighed optages i »Ugeskrift for agronomer og hortonomer«. »Kirkegårdslederen«, medlemsblad for foreningen af danske kirkegårdsledere, adr.: Figenvej 109, 4700 Næstved. Tlf.: (03) 729300 eller (03) 736723. Da bladet kun udkommer ca.6 gange årligt, vil det være hensigtsmæssigt forinden opslag indrykkes at forespørge telefonisk, hvornår næste nummer udkommer. Gravere: »Landsbygraveren«. Adr.: Landsbygraverforeningen for Danmark, graver Niels Bach Nielsen, Solbakken 19, 7260 Sønder Omme. Stillinger som graver, hvortil ansøgning fra gartneruddannede ønskes fremkaldt, optages tillige i »Gartner-Tidende«. Bilag 4. Eksempler på formulering af ansættelsesbrev. Tjenestemænd. Eksempel 1. der har indfødsret, ansættes herved på prøve/med varig ansættelse fra den -----------19--at regne som ---------------------- ved -------------- kirke i ---------------------- stift med folkekirken som ansættelsesområde. Det tilkendegives Dem, at De ved denne ansættelse undergives de til enhver tid for tjenestemænd i almindelighed gældende regler og de for denne stilling særligt fastsatte bestemmelser, samt at De som tjenestemand samvittighedsfuldt skal opfylde de pligter, som den Dem betroede stilling pålægger Dem. ------------------ , den ---------------19--- Ansættelsesbrev for -------------------------------- som ---------------------- ved --------------------- --------------------- kirke i --------------- stift. Eksempel 2. Tjenestemandslignende vilkår. ------------------------ ansættes herved fra den ----------------------19 at regne som ------------------------------------ Stillingen er ikke en tjenestemandsstilling, men ansættelsen finder sted på tjenestemandslignende vilkår. Det tilkendegives Dem, at De ved denne ansættelse undergives de til enhver tid for i almindelighed gældende regler og de for denne stilling særligt fastsatte bestemmelser, samt at De samvittighedsfuldt skal opfylde de pligter, som den Dem betroede stilling pålægger Dem. -------------------- den--------------19-- Ansættelsesbrev for ----------------------------- som ----------------------- ved ----------------- -----------------------kirkei ------------stift. Eksempel 3: Gravere ---------------------------------------- ansættes herved fra den -------------------- at regne som graver ved --------------------- kirke(r). Ansættelsen finder sted på de vilkår, der er fastsat ved aftale om løn- og ansættelsesvilkår for stillinger som graver. Det tilkendegives Dem, at De ved denne ansættelse undergives de til enhver tid for gravere i almindelighed gældende regler og de for denne stilling særligt fastsatte bestemmelser, samt at De samvittighedsfuldt skal opfylde de pligter, som den Dem betroede stilling pålægger Dem. ---------------------- den -------------------------- Ansættelsesbrev for----------------------------------- som graver ved ---------------------------kirke(r). Bilag 5. Eksempel på formular til meddelelse i statstidende om ansættelse i tjenestemandsstilling. B.2.b. ----------------------menighedsråd har fra den ----------------at regne ansat ----------------------------------------------------- som ------------------------------------------------------------- ved -------------------------------------------------------.kirke i ---------------------------------------------------------.stift med folkekirken som ansættelsesområde.

Ingen