Cirkulære om fremgangsmåden ved ansættelse i stillinger som kirke- og kirkegårdsfunktionær med tjenestemandsvilkår eller tjenestemandslignende vilkår. (Til stiftsøvrighederne)

§ 1. Reglerne i dette cirkulære finder anvendelse ved ansættelse i tjenestemandsstillinger som kirketjener, kordegn, organist, kirkegårdsassistent og kirkegårdsleder. Endvidere finder reglerne anvendelse ved ansættelse i tilsvarende stillinger med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår samt i stillinger som graver.

Ansættelsesbeføjelse.

§ 2. Ansættelse foretages af menighedsrådet for det sogn, i hvilket den ansatte skal gøre tjeneste. Skal vedkommende gøre tjeneste i mere end eet sogn, foretages ansættelsen af menighedsrådene inden for tjenesteområdet i fællesskab. Beslutning om ansættelsen tages i et fællesmøde ved fælles afstemning. Ved bestemmelse i menighedsrådenes forretningsorden kan det dog fastsættes, at beslutning om ansættelse træffes af hvert menighedsråd for sig efter forberedelse i et fællesudvalg, eller at et fællesudvalg skal foretage ansættelsen.

Opslag og stillingsvurdering.

§ 3. Ansættelse sker efter offentlig opslag. Opslag skal dog ikke finde sted ved omdannelse af en stilling, der hidtil har været besat på andre vilkår, til en tjenestemandsstilling eller en stilling med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår. Opslag skal heller ikke foretages i forbindelse med varig ansættelse af en på prøve ansat tjenestemand.

Stk. 2. Forinden opslag af en ledig stilling finder sted, skal der a

f stiftsøvrigheden foretages en prøvelse af, om forudsætningerne for stillingens hidtidige aflønning fortsat er til stede. Denne prøvelse kan undlades, hvis der er forløbet mindre end 3 år, siden stillingens lønvilkår er blevet vurderet efter gældende klassificerings- og kvotaregler. Dog skal prøvelse altid finde sted, såfremt ændring foretages i stillingens indhold.

§ 4. Når den i § 3, stk. 2, omtalte prøvelse har fundet sted, udfærdiges stillingsopslag efter følgende regler.

Opslagets indhold

Opslag skal indeholde angivelse af

a. stillingsbetegnelse,

b. tjenestested og for tjenestemænd ansættelsesområde (folkekirken),

c. stillingens klassificering (lønramme og særlige tillæg, rådighedstillæg eller lignende),

d. eventuel for stillingen fastsat lønkvota,

e. særlige kvalifikations- og uddannelseskrav, som stilles til ansøgerne, jfr. § 8, og

f. særligt stillingsindhold.

Såfremt der til stillingen er knyttet tjenestebolig (funktionærbolig), skal dette angives.

Endvidere skal opslaget indeholde oplysning om ansøgningsfristen (jfr. nedenfor) og om, hvortil ansøgninger skal sendes, og hvor stillingens regulativ kan rekvireres.

Der må ikke i opslag benyttes en formulering, hvorved der skelnes mellem mandlig og kvindelig arbejdskraft for så vidt angår stillinger, der efter deres art kan bestrides af såvel kvinder som mænd.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen fastsættes til 3 uger regnet fra den 1. i en måned til den 22. samme måned kl. 18.00. Alene ansøgninger, som er ansættelsesmyndigheden i hænde ved ansøgningsfristens udløb, må tages i betragtning ved stillingens besættelse, jfr. § 6, stk. 2, sidste pkt.

Opslags bekendtgørelse

Opslag bekendtgøres således, at det kommer til kundskab for den videst mulige kreds af mulige ansøgere til stillingen. Opslag af tjenestemandsstillinger skal optages i Statstidende.

§ 5. Menighedsrådet meddeler efter anmodning ansøgere og organisationer, hvis medlemmer er naturlige ansøgere til stillingen, oplysning om ansøgernes navne.

Genopslag.

§ 6. Hvis der ikke ved udløbet af ansøgningsfristen har meldt sig ansøgere, der opfylder betingelserne for at kunne ansættes i stillingen, genopslås stillingen.

Stk. 2. Genopslag finder endvidere sted, hvis menighedsrådet skønner , at ingen af de ansøgere, der rettidigt har meldt sig til en opslået stilling, er tilstrækkeligt egnet til stillingen, eller at man ved fornyet opslag kan fremskaffe ansøgning fra mere kvalificerede ansøgere. Finder menighedsrådet, at ansøgninger, der er indgivet for sent, jfr. § 4, bør tages i betragtning, skal stillingen ligeledes opslås påny.

Stk. 3. Genopslag i henhold til stk. 2 skal indeholde tilkendegivels

e af, at tidligere indgivne ansøgninger vil blive taget i betragtning, medmindre de tilbagekaldes.

Ansættelsesbetingelser.

§ 7. Ansættelse på prøve i tjenestemandsstilling kan tidligst ske ved det fyldte 18. år og varig ansættelse som tjenestemand ved det fyldte 20. år. Ingen kan ansættes som tjenestemand uden at have dansk indfødsret.

Stk. 2. Såfremt den, der påtænkes ansat, har anden hovedbeskæftigels

e eller er pensioneret, skal spørgsmålet om den pågældendes ansættelse og i bekræftende fald vilkårene herfor forelægges kirkeministeriet til afgørelse.

§ 8. For nedennævnte stillinger er fastsat uddannelseskrav m.v.

Organiststillinger, der er klassificeret i lønramme 17-23-29 eller højere, må kun besættes med organister med højeste organisteksamen fra et dansk musikkonservatorium. Organister med tilsvarende uddannelse i udlandet vil dog af kirkeministeriet kunne anerkendes som ansøger til sådanne stillinger.

I organiststillinger, der er klassificeret i lønramme 9-14-17 med et særligt tillæg med et grundbeløb på 14.090 kr. årlig, må kun ansættes organister, der mindst har præliminær Orgelprøve fra et dansk musikkonservatorium, kirkemusikskole eller seminarium. Organister med tilsvarende uddannelse vil dog af kirkeministeriet kunne anerkendes som ansøgere til sådanne stillinger.

Kirkegårdslederstillinger. Ansøgere til disse stillinger skal have faglig uddannelse som gartner eller anden uddannelse, som kirkeministeriet i det enkelte tilfælde godkender som ligestillet hermed i henseende til såvel teoretisk som praktisk kunnen.

Stillinger som kirkegårdsledere, hvis lønramme slutter med lønramme 29 eller højere, skal opslås med bemærkning om, at ansøgere, der har uddannelse som hortonom, vil blive fortrukket.

Kirkegårdsassistentstillinger. Ansøgere til disse stillinger skal have faglig uddannelse som gartner eller anden uddannelse, som kirkeministeriet i det enkelte tilfælde godkender som ligestillet hermed i henseende til såvel teoretisk som praktisk kunnen.

Kordegnestillinger skal opslås med krav om, at ansøgere, såfremt de ikke igennem praksis har erhvervet kendskab til ministerialbogsførelse, skal have bestået et af kirkeministeriet godkendt kursus i ministerialbogsførelse.

Ansættelsens foretagelse.

§ 9. Når menighedsrådet har truffet beslutning om, hvilken af ansøgerne der agtes ansat, foretager menighedsrådet indberetning herom til stiftsøvrigheden ledsaget af vedkommendes ansøgning med bilag, fødsels- og dåbsattest, dokumentation for uddannelse samt skattekort og oplysning om, hvornår ansøgeren kan tiltræde stillingen.

§ 10. Forinden ansættelse i tjenestemandsstilling finder sted, foranlediger stiftsøvrigheden helbredsbedømmelse foretaget efter reglerne i finansministeriets cirkulære af 28. december 1979 om helbredsbedømmelse ved tjenestemandsansættelse i staten, folkeskolen og folkekirken.

§ 11. Varig ansættelse som tjenestemand sker efter forudgående ansættelse på prøve, jfr. kirkeministeriets bekendtgørelse af 20. oktober 1972 om ansættelse som tjenestemand på prøve i folkekirken med senere varig ansættelse for øje, således som denne bekendtgørelse er ændret ved bekendtgørelse af 1. oktober 1973.

§ 12. Når ansættelsesbetingelserne er opfyldt, giver stiftsøvrigheden menighedsrådet meddelelse herom og om, fra hvilken dato der kan gives ansættelsen virkning, jfr. § 14, samt om ansættelsen skal finde sted på prøve og i så fald, hvad prøvetiden udgør. Meddelelsen skal tillige indeholde oplysning om eventuelle af helbredsnævnet fastsatte vilkår, jfr. § 10. Endvidere vedlægges lønberegning samt ansættelsesbrev.

Stk. 2. Indtil den i stk. 1 omtalte meddelelse foreligger, kan ansættelse ikke finde sted. Derimod kan menighedsrådet foretage midlertidig konstitution af ansøgeren i den ledige stilling.

§ 13. Ved ansættelsen - for tjenestemænds vedkommende såvel ved ansættelse på prøve som ved varig ansættelse - udleveres der den pågældende et ansættelsesbrev, der underskrives af menighedsrådet. Såfremt vilkår for ansættelsen er fastsat af helbredsnævnet, skal den pågældende samtidig skriftligt underrettes om disse.

Stk. 2. Meddelelse om ansættelse i tjenestemandsstilling indsendes af menighedsrådet til Statstidende.

§ 14. Ansættelse som tjenestemand sker fra den 1. i en måned, og det må tilstræbes, at ansættelsesbrev foreligger underskrevet før den dato, fra hvilken ansættelsen regnes.

Stk. 2. Ansættelse kan dog finde sted i de nedenfor anførte tilfælde med virkning fra et tidspunkt, der ligger forud for ansættelsesbrevets datering, når den, der ansættes, har varetaget de med stillingen forbundne arbejdsopgaver fra det tidspunkt, fra hvilket ansættelsen regnes.

a) Ansættelse ifølge ansættelsesbrev, der er underskrevet mellem den 1. og den 15. i en måned, kan ske med virkning fra samme måneds begyndelse.

b) Ansættelse i en nyoprettet tjenestemandsstilling kan ske med virkning fra det tidspunkt, fra hvilket stillingens oprettelse er godkendt af kirkeministeriet.

c) Ansættelse, som har afventet resultatet af en bedømmelse fra Nævnet for helbredsbedømmelser i tjenestemandssager, kan ske med virkning fra den 1. i den måned, hvori en indberetning om beslutningen om tjenestemandsansættelsen er sket til stiftsøvrigheden.

Afsked.

§ 15. Afsked meddeles af det eller de menighedsråd, der efter § 2 er bemyndiget til at foretage ansættelse i stillingen. Uansøgt afsked af tjenestemænd foretages dog af kirkeministeren. Om afsked af helbredsårsager henvises til cirkulære af 30. maj 1980 om forhold i forbindelse med sygdomsforfald m.v. for de ved kirker og kirkegårde ansatte tjenestemænd m.fl.

Ikrafttrædelse.

§ 16. Cirkulæret træder i kraft den 1. august 1983. Samtidig ophæves kirkeministeriets cirkulære af 24. marts 1980 om oprettelse og klassificering af stillinger ved kirker og kirkegårde med tjenestemandslignende ansættelsesvilkår m.v., kirkeministeriets cirkulære af 24. marts 1980 om fremgangsmåden ved ansættelse i tjenestemandsstillinger som kirke- og kirkegårdsfunktionær og om afskedigelse af sådanne tjenestemænd samt kirkeministeriets cirkulære af 24. marts 1980 om fremgangsmåden ved ansættelse i stillinger som kirke- og kirkegårdsfunktionær, der ikke er tjenestemandsstillinger, men lønnes på tilsvarende måde.

Kirkeministeriet, den 30. juni 1983

Elsebeth Kock-Petersen

/K.BAGGER

Cirkulære om fremgangsmåden ved ansættelse i stillinger som kirke- og kirkegårdsfunktionær med tjenestemandsvilkår eller tjenestemandslignende vilkår.

(Til stiftsøvrighederne)

Anvendelsesområde.

Ingen