Cirkulære angående boligtjenestetelefoner m.v. til tjenestemænd m.fl. i folkekirken. (Til stiftsøvrighederne)

§ 1. Boligtjenestetelefon kan efter vedkommende ministers bestemmelse tildeles tjenestemænd eller andre ansatte, som det er absolut påkrævet at kunne opkalde tjenstligt uden for normal tjenestetid eller som jævnligt og i større omfang må foretage tjenstlige telefonopkald fra bopælen.

Ingen kan få tildelt mere end 1 boligtjenestetelefon.

Oprettelse m.v.

§ 2. Såfremt vedkommende tjenstemand ikke i forvejen har privat telefon, tegnes telefonabonnement i styrelsens navn med tjenestemanden som bruger, idet telefonselskabet anmodes om at sende løbende telefonregninger til brugeren. Oprettelsesafgift afholdes af statskassen.

Boligtjenestetelefon optages efter styrelsens bestemmelse i telefonbogen i forbindelse med styrelsens telefonnumre på tjenestestedet.

Statskassen betaler afgift for flytning af boligtjenestetelefon, uanset om flytningen sker i forbindelse med tjenstlig forflyttelse eller ej. Det er dog en forudsætning, at der også efter flytningen er tjenstligt behov for telefonen, jfr.§ 6.

En tjenestemand, der har fået tildelt boligtjenestetelefon, kan ikke uden styrelsens samtykke flytte denne telefon til et andet sted end til den til enhver tid værende faste bopæl.

Afgifter for etablering og flytning af eventuelle ekstrainstallationer afholdes af brugeren selv. Vedkommende styrelse kan dog, hvor de tjenstlige forhold gør det påkrævet, godkende installering af alarmklokke og/eller ekstra stik, i hvilket tilfælde statskassen betaler afgifterne.

Almindelig godtgørelse

§ 3. Abonnements-og samtaleafgifter betales af brugeren, der som tilskud fra styrelsen modtager en godtgørelse svarende til den laveste faste abonnementsafgift inden for telefonområdet, samt afgifter for ekstrainstallationer, der er godkendt af styrelsen, jfr. § 2, stk. 5. Herudover betaler styrelsen et beløb på 27 kr.i kvartalet til boligtjenestetelefoner, hvor samtaleafgifter betales pr. tidsenhed (tællerdebiterede telefoner) eller pr. opkald. For telefoner, hvor den faste abonnementsafgift inkluderer ret til et vist antal samtaler inden for et centralområde, betales der ikke noget beløb ud over den faste abonnements afgift (+ekstrainstallationer).

Godtgørelsen udbetales kvartalsvis forud hver 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Hvor det af regnskabstekniske grunde findes praktisk, kan godtgørelsen dog udbetales månedsvis forud.

Ved tildeling eller inddragelse af en boligtjenestetelefon inden for et kvartal afkortes godtgørelsen forholdsmæssigt.

Særlig ordning

§ 4. Såfremt abonnements. og samtaleafgifter for en boligtjenestetelefon er (eller forventes at blive) unormalt store, og dette efter styrelsens skøn må tilskrives tjenstlige telefonopkald, kan der i stedet for ydelse af den i § 3 omhandlede almindelige godtgørelse træffes en særlig ordning, hvorefter styrelsen betaler et beløb svarende til den faste abonnementsafgift (+ekstrainstallationer) samt halvdelen af samtaleafgifter og eventuelle yderligere abonnementsafgifter.

Ordningen administreres således, at samtlige telefonregninger indleveres til og honoreres af vedkommende styrelse, der ved nærmest følgende lønudbetaling tilbageholder et beløb svarende til den andel af afgifterne, som brugeren selv skal afholde.

Den heromhandlede særlige godtgørelsesordning kan etableres enten ved boligtjenestetelefonens tildeling eller. for en bestående boligtjenestetelefon. ved begyndelsen af et kvartal.

Tjenestestedstelefon

§ 5. Udfører vedkommende tjenestemand en væsentlig del af tjenesten fra sin bopæl, og har han ikke mulighed for at benytte tjenestestedets telefon, kan der. hvis den ovenfor omhandlede særlige ordning medfører en urimelig stor telefonudgift for tjenestemanden. etableres en egentlig tjenestedstelefon på tjenestemandens bopæl.

I dette tilfælde betaler statskassen samtlige abonnements- og samtaleafgifter, idet tjenestemanden dog til dækning af private samtaler betaler et fast beløb på 60 kr. kvartalsvis bagud.

Tilsvarende betalingsregler gælder, hvor pågældende af tjenstlige grunde har fået tildelt en boligtjenestetelefon, der er tilsluttet tjenestestedets telefonanlæg.

Inddragelse af boligtjenestetelefoner

§ 6. Vedkommende styrelse kan til enhver tid inddrage boligtjenestetelefoner.

Sådan inddragelse skal finde sted ved brugerens afgang fra tjenesten og ved bortfald af de tjenstlige forhold, der har begrundet tildelingen.

Ved inddragelse af en boligtjenestetelefon, for hvilken stat har betalt oprettelsesafgiften, kan brugeren fortsætte telefonabonnementet for egen regning ved at tilsvare styrelsen et beløb svarende til oprettelsesafgiften på inddragelsestidspunktet med fradrag af 230 kr. Ekstrainstallationer, for hvilke statskassen har betalt afgifterne, kan dog overtages af brugeren uden betaling.

Ikrafttrædelse

§ 7. Aftalen træder i kraft den 1. januar 1980, fra hvilket tidspunkt økonomiministeriets cirkulære nr. 242 af 17. november 1967 ophæves.

København, den 2.november 1979

Statstjenestemændenes Finansministeriet

Centralorganisation I

P.M.V.

E.B.

Børge Aanæs Bodil Ethelberg

Statstjenestemændenes

Centralorganisation II

Hans Strunge

Akademikernes Lærernes

Centralorganisation Centralorganisation

(tjenestemandsudvalget)

B.Nyløkke Jørgensen Jørgen Jensen

Cirkulære angående boligtjenestetelefoner m.v. til tjenestemænd m.fl. i folkekirken.

(Til stiftsøvrighederne)

Ved aftale af 16. juli 1982 mellem finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer er der tillagt aftale af 2. november 1979 om boligtjenestetelefoner m.v. (vedlagt som bilag) virkning for folkekirkens tjenestemænd fra den 1. april 1982 at regne. Aftalen gælder tilsvarende for ansatte i folkekirken på tjenestemandslignende vilkår.

Tildeling af telefon(godtgørelse) .

Telefon eller telefongodtgørelse efter aftalens regler bevilges provster og præster af stiftsøvrigheden og kirke- og kirkegårdsfunktionærer af menighedsrådet.

Der kan af menighedsrådet bevilges andre ansatte end de af tjenestemandsaftalen omfattende en telefongodtgørelse, såfremt det er ønskeligt tjenstligt at kunne opkalde de pågældende, eller de må foretage jævnlige tjenstlige telefonopkald i større omfang fra bopælen. Godtgørelsen kan højst fastsættes svarende til tjenestemandsaftalens regler om boligtjenestetelefon.

Udgifternes afholdelse.

Telefonudgifter ifølge aftalen afholdes af præstelønningskassen for så vidt angår præster og af kirkekassen for så vidt angår kirke- og kirkegårdsfunktionærer.

Af provsters telefongodtgørelse afholder præstelønningskassen oprettelsesafgift, abonnementsafgift og afgifter til ekstra- installationer, medens fællesfonden udreder samtaleafgifterne med fradrag af provstens andel på 60 kr. pr. kvartal vedrørende private samtaler.

Telefongodtgørelsen til præster på Færøerne afholdes i sin helhed af fællesfonden.

Tvivlsspørgsmål .

Tvivlsspørgsmål vedrørende aftalens forståelse bedes forelagt ministeriet.

Kirkeministeriets cirkulære af 20. august 1982 angående boligtjenestetelefoner m.v. til tjenestemænd m.fl. i folkekirken ophæves.

Kirkeministeriet, den 30. juni 1983

Elsebeth Kock-Petersen

/K.Bagger.

bilag Aftale

mellem finansministeren

og

Statstjenestemændenes Centralorganisation I,

Statstjenestemændenes Centralorganisation II,

Akademikernes Centralorganisation (tjenestemandsudvalget)

og Lærernes Centralorganisation

om

boligtjenestetelefoner m.v.

..oOo...

I henhold til § 45, stk. 1, i lov nr. 291 af 18 juni 1969 om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken aftales følgende

Tildeling

Ingen