Skrivelse om bogføring på konto 70 Anlægsudgifter.

Skrivelse om bogføring på konto 70 Anlægsudgifter.

Direktoratet har hidtil i særlig skrivelse meddelt anstalterne bevilling til afholdelse af udgifter på konto

70.01. Maskiner og mindre bygningsforanstaltninger og til visse anstalter tillige på konto

70.02. Grundforbedring.

I finansåret 1983 agter direktoratet endvidere forsøgsvis ved særlige skrivelser at meddele anstalterne bevillinger til afholdelse af udgifter på konto

70.07. Mindre arbejder m.v.

Bemyndigelsesskrivelser vedrørende konto 70.07. Mindre byggearbejder m.v. vil indeholde et undernummer, ligesom det af skrivelsen vil fremgå, hvilken tekst der skal bruges på kontokort og gruppekort.

Der skal i regnskabet anlægges både et kontokort og et gruppekort for hvert undernummer.

Gruppebalancen skal således indeholde regnskab for grupperne

70.01. Maskiner m.v. 70.02. Grundforbedring.

70.07. xx. Mindre arbejder for hvert undernummer, svarende til det nummer, der er anført i bemyndigelsesskrivelsen.

Det er en forudsætning for ændringen, at de enkelte særbevillinger under ingen omstændigheder overskrides. Direktoratet skal således straks underrettes, såfremt der indtræffer forhold, som gør det tvivlsomt, om samtlige udgifter vedrørende det konkrete projekt kan afholdes inden for den givne bevilling.

For så vidt angår bevillinger på konto 70.07.xx. Mindre arbejder m.v. til enkeltprojekter, der gennemføres under ledelse af justitsministeriets tilsynsførende arkitekt/ingeniør, må betaling af fakturaer først finde sted efter attestation fra arkitekten/ingeniøren.

Straks ved færdiggørelsen af hvert projekt på konto 70.07.xx. Mindre arbejder m.v. aflægges der i overensstemmelse med boligministeriets cirkulære nr. 124 af 24. juni 1974 om kontrol- og regnskabsmæssige bestemmelser vedrørende statslige byggearbejder m.v. regnskab på skema SC, som indsendes til direktoratets 3. kontor. I forbindelse hermed adviseres de afholdte byggeudgifter til direktoratet.

Ved længerevarende projekter aflægges herudover hvert halve år efter bemyndigelsesskrivelsen regnskab på skema SC. I enkeltprojekter, der ledes af arkitekten/ingeniøren, aflægges regnskab på skema SC af arkitekten/ingeniøren.

Direktoratets skrivelse af 4. februar 1982 - brev nr. LRK 7-82 - hvorefter originalfaktura og fotokopi af kontokort vedrørende kontiene 70 Anlægudgifter skal indsendes til løn- og regnskabskontoret sammen med den tilhørende gruppebalance er fortsat gældende.

F. Hellborn

/Erik Bang

Kriminalforsorgens anstalter.

Ingen