Cirkulæreskrivelse om registrering af værnepligtige (Til de værnepligtsadministrerende myndigheder m.fl.)

BILAG 1

STH 2 MED VEJLEDNING, HERUNDER BRUG AF DATABLOK

Rubrikkerne øverst er udfyldt maskinelt. Alle STH 2 med CRM-kode 5 SKAL have en SESSIONSTERMIN, hvilket må påses ved modtagelsen. Manglende sessionstermin indrapporteres straks af bopælsudskrivningskredsen.

Rubrikkerne i midten anvendes af CRM-myndighederne til indrapportering af ændringer af CRM-kode eller af sessionstermin.

Rubrikkerne nederst er kortets hullekolonner.

INDRAPPORTERING NÅR STH 2 FORELIGGER

Ved ændring af CRM-kode udfyldes rubrikkerne NY CRM og ÆKODE. Ved ændring til CRM-kode 5 udfyldes tillige rubrikken SESSIONSTERMIN med det aktuelle sessionshalvår, der anføres således: 8302, 8401, o.s.v. Ændringskode 10 anvendes. Ved bortfald af værnepligt anvendes dog ændringskode 99.

Når CRM-koden er 5, og ny (eller manglende) sessionstermin skal indrapporteres, anvendes ændringskode 40, og i rubrikken NY CRM anføres 5.

INDRAPPORTERING NÅR STH 2 MANGLER

Der anvendes et blankt STH 2 eller DATABLOK (hullebilag til et eller flere STH 2-hulkort).

Ved anvendelse af blankt STH 2 udfyldes rubrikkerne KOL med 3-12 (kolonnenumrene i hulkortet) og DIVERSE med personnummerets 10 cifre uden bindestreg. Endvidere udfyldes rubrikkerne NY CRM, ÆKODE og eventuelt SESSIONSTERMIN. Der anvendes ændringskode 20. Ved ændring til CRM-kode M kan blankt STH 2 ikke anvendes.

DATABLOK skal ALTID anvendes ved CRM-ændring til M. Hvis en værnepligtig skal påbegynde sin tjeneste kort tid efter henvendelse om forlods optagelse og sessionsmøde, kan det ske, at bopælsudskrivningskredsen af tidsmæssige grunde ikke kan nå at ændre CRM-koden fra 3 til 5 inden indrapportering til M. I disse undtagelsestilfælde skal der på datablokken indrapporteres således: GL CRM 5, NY CRM M og ÆKODE 10. Da GL CRM ikke er identisk med CRM i CPR, vil ændringen dog bevirke udskrivning på DC's meddelelsesliste under nr. 35.

DATABLOK vil være at foretrække fremfor blankt STH 2, når GL CRM er kendt og iøvrigt er en aktiv kode, fordi ændringskode 10 i disse tilfælde anføres på datablokken. Herved undgås anvendelsen af ÆKODE 20, som bevirker, at indrapporteringen udskrives på DC's meddelelseslister eller evt. fejllister til samtlige CRM-myndigheder.

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 2

OVERSIGT OVER CRM-KODER

CRM-koder: Tekst

3 Ikke underlagt nogen bestemt CRM-myndighed. Alle får denne værdi ved tildeling af personnummer. 5 Optaget i sessionsregistret (SR). 6 Udskrivningskredsene (UK). 7 Inaktiv civilt arbejde (aftjent civilt arbejde eller indkaldes ikke under normale forhold). 9 Bortfald af værnepligt (slettet). A Værnepligtsstyrelsen (vedr. civile værnepligtige). C Civilforsvarsstyrelsen (CFS) som fordelende myndighed. D Forsvarets Lægekorps (læger til rådighed for sundhedsstyrelsen). E Hæren (herunder dele af korps), hjemsendt personel (endnu ikke i brug). F Flyvevåbnet, tjenstgørende, herunder personel med rådighedspligt. H Hæren (herunder dele af korps), tjenstgørende, herunder personel med rådighedspligt. I Hjemmeværnet. L Flyvevåbnet, hjemsendt personel (endnu ikke i brug). M Forsvarskommandoen som fordelende myndighed. S Søværnet, tjenstgørende, herunder personel med rådighedspligt. W Søværnet, hjemsendt personel (endnu ikke i brug). X CFS (kun registreret som K-værnepligtige). Y Inaktiv civilforsvar. Z CFS (CF-korpset). Æ CFS (Ambulancetjenesten). Ø CFS (§ 7-værnepligtige). Å CFS (K-værnepligtige).

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 3, side 1

BILAG 3, side 2

BILAG 3, side 3

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 4

OVERSIGT OVER ÆNDRINGSKODER, SOM RAPPORTERES AF CRM

ÆKODE: Ændringen: 06 For tiden uegnet. 09 Hjemsendelse af ikke sessionsbehandlede konstabelelever efter kontraktafbrydelse i prøvetiden. 10 Ændring af CRM, når STH 2 foreligger. 20 Alle ændringer, når STH 2 ikke foreligger. 30 Overførelse til hjemmeværnet. 40 Ændring/ indrapportering af sessionstermin, når CRM-koden er 5. 60 Ved hjemsendelse af hærens, flyvevåbnets og søværnets personel (endnu ikke taget i brug). 99 Ved værnepligtens bortfald, når CRM-koden skal være 9.

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 5

OVERSIGT OVER ÆNDRINGSKODER, SOM RAPPORTERES AF CPR

ÆKODE: Ændringen: 50 Ved flere samtidige ændringer i persondata. 52 Indvandring, genindvandring, genfinding (udlændinge). A1 Forsvinding. A2, A3 Udvandring. A4, AP* Ændring af fødselsdato eller køn (gl. og ny PNR) + (ny PNR). A5, AG* Sletning af dobbeltnummer (gl. og ny PNR) + (ny PNR). A6, A7 Dødsfald. C2, CB Adresseændring i forbindelse med vielse. D2 Ændringer af øvrige data. D3 CRM-ændring, som er foretaget af forsvarskommandoen. F1, F2 Flytning. K2 Korrektion af enkeltfelt (folkeregistret). N1 Navneændring. S2 Adresseændring i forbindelse med adoption. T2 Indvandring (danske statsborgere). T3 Genindvandring, genfinding (danske statsborgere). X1 Adresseændring i forbindelse med annullering af adoption. X3, X4 Annullering af dødsfald. X6 Adresseændring i forbindelse med annullering af vielse. X7 Annullering af genindvandring. X8 Annullering af flytning. X9 Annullering af forsvinding. Z1 Annullering af udvandring. Z3 Annullering af indvandring. Z7 Annullering af navneændring.

*) Der modtages to STH 2. A4 eller A5 kan makuleres efter identifikationen. Ved ændring af personnummer eller sletning af dobbeltnummer vil en person med CRM-kode 5 miste sessionsterminen i SR. Den aktuelle sessionstermin må derfor påny indrapporteres på det nye STH 2 (AP eller AG) med ændringskode 40.

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 6

OVERSIGT OVER FEJL- OG MEDDELELSESKODER

FEJLLISTE OVER INDDATAMATERIALE (UGENTLIG).

Fejlnr.: Fejltekst

10 Fejl i personnummer. 11 Flere indrapporteringer til samme personnummer (afvist). 12 Flere indrapporteringer til samme personnummer (godkendt). 13 Forkert ændringskode. 14 Forkert GL-CRM. 15 Forkert NY-CRM. 16 Forkert sessionstermin. 17 Forkert kortart (KA).

FEJLLISTE OVER UDDATAMATERIALE (UGENTLIG).

Fejlnr.: Fejltekst

20 Ændring af sessionstermin til ikke eksisterende. 21 Der er ingen transaktion fra CPR. 22 Ukendt CRM fra CPR.

MEDDELELSESLISTE (UGENTLIG).

Medd.nr.: Medd.tekst

31 Der er sket CRM-ændring med ændringskode 20. 32 FKO/ VPLSEK har lavet CRM-ændring. 33 CRM-ændring skal foretages på nyt personnummer. 34 Værnepligtig slettet i denne kørsel (CRM-kode 7, 9 eller Y). 35 GL-CRM fra bruger ej lig GL-CRM fra CPR. Omrapportering er foretaget.

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 7

Indenrigsministeriets cirkulære nr. 75 af 2. april 1979 om offentlige myndigheders adgang til oplysninger i det centrale personregister (CPR)

(medtages ikke her)

--------------------------------------------------------------------~

BILAG 8

(medtages ikke her)

Cirkulæreskrivelse om registrering af værnepligtige

(Til de værnepligtsadministrerende myndigheder m.fl.)

Indholdsfortegnelse

1. Indledning

2. Registrering af værnepligtige i sessionsregistret (SR)

3. Optagelsesblanketsæt

4. Sessionsblanketsæt

5. Anvendelse af blanketsættene i et normalt forløb 5.1. Registerkort 5.2. Stamhulkort 5.3. Spørgekort 5.4. Helbredspørgehæfte 5.5. Svarkort 5.6. Sessionstilsigelseskort 5.7. Sessionskort 5.8. Bedømmelseskort

6. Retningslinier ved afvigelser fra et normalt forløb 6.1. Møde for session før den normale alder 6.2. Udsættelse med session 6.3. Udeblivelse 6.4. Straf 6.5. Frivillig tjeneste i forsvaret (konstabeltjeneste) 6.6. Fornyet sessionsbehandling 6.7. Død 6.8. Indvandring/ genfinding (ikke tidligere registrerede). 6.9. Ændring af statsborgerforhold 6.10. Færinger og grønlændere 6.11. Flytninger

7. Bistandsarbejde i udviklingslande

8. Kontrol og sikkerhed

9. Ikrafttræden

Bilagsfortegnelse

Bilag 1. Stamhulkort med vejledning Bilag 2. CRM-koder Bilag 3. CRM's rapporteringsmuligheder og ændringskodernes brug Bilag 4. Ændringskoder, som rapporteres af CRM Bilag 5. Ændringskoder, som rapporteres af CPR Bilag 6. Fejl- og meddelelseskoder Bilag 7. Indenrigsministeriets cirkulære om offentlige myndigheders adgang til oplysninger i det centrale personregister (CPR) Bilag 8. Indenrigsministeriets cirkulære om udlevering og anvendelse af personnumre

1. INDLEDNING

I henhold til § 33 i værnepligtsloven (lov nr. 213 af 30. maj 1980) er det i indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 566 af 15. december 1980 om registrering af værnepligtige fastsat hvilke EDB-registre med personoplysninger om værnepligtige, der føres af de værnepligtsadministrerende myndigheder.

Detaljerede bestemmelser om fremgangsmåden i forbindelse med registreringen af værnepligtige har hidtil været fastsat i indenrigsministeriets cirkulære nr. 3 af 14. januar 1976, som ændret ved indenrigsministeriets cirkulære nr. 10 af 12. januar 1977.

Nærværende cirkulæreskrivelse afløser bestemmelserne i de 2 nævnte cirkulærer fra indenrigsministeriet, der ophæves samtidig med cirkulæreskrivelsens ikrafttræden. Udover de ændringer, der følger af omlægninger i CPR og den nugældende værnepligtslov med bekendtgørelser m.v., er der i forhold til de tidligere bestemmelser navnlig foretaget ændringer i reglerne med hensyn til sessionsindberetninger, CRM-ændringer og arkivering af bedømmelseskort m.v., jfr. herved punkterne 6.4, 6.5 og 6.6.

2. REGISTRERING AF VÆRNEPLIGTIGE I SESSIONSREGISTRET (SR)

Senest 4 måndeder før hver sessionsperiodes påbegyndelse udtrækkes af CPR på værnepligtsstyrelsens foranledning oplysninger vedrørende samtlige ikke tidligere værnepligtsregistrerede mænd af et bestemt fødselsinterval (den aktuelle årgang med sessionsmødepligt i det kommende halvår). Udtrækket omfatter værnepligtige med bopæl her i landet, bortset fra Færøerne.

De pågældende registreres i sessionsregistret (SR) med personnummmer, navn, adresse, kommunekode, statsborgerkode, fødselsregistreringssted, adressebeskyttelse, bopælsudskrivningskredsens kode (1-5) samt oplysning om det sessionshalvår (sessionsterminens kode), hvori de normalt er pligtige til at møde for en session.

Herudover registreres løbende genfundne eller fra udlandet tilflyttede værnepligtige fra det år, hvori de fylder 18 år, indtil udgangen af det år, hvori de fylder 30 år. De tilgår SR fra CPR uden sessionstermin, som bopælsudskrivningskredsen derfor straks skal indrapportere ved modtagelsen af stamhulkort.

Endvidere registreres løbende på bopælsudskrivningskredsens foranledning øvrige værnepligtige, der enten forlods skal optages i SR, eller som ikke tilgår direkte fra CPR.

3. OPTAGELSESBLANKETSÆT

Samtidig med den halvårlige registrering i SR fremstiller og udskriver I/S Datacentralen (DC) på værnepligtsstyrelsens foranledning optagelsesblanketsæt for de registrerede værnepligtige, bortset fra værnepligtige med bopæl på Grønland.

Blanketsættene er opdelt i følgende personkategorier

Personkategori 1: Normalt (halvårligt) optagne danske statsborgere, herunder færinger og grønlændere med bopæl i Syddanmark.

Personkategori 2: Øvrige værnepligtige, der løbende optages i SR før eller efter at have opnået den for optagelse i SR fornødne alder.

Personkategori 3: Normalt (halvårligt) optagne udlændinge. Med hensyn til udlændinge, der indvandrer eller genindvandrer i Danmark efter udgangen af det år, hvori de fylder 17 år, henvises til punkt 6.8.

Optagelsesblanketsæt består af

1. Registerkort

2. Stamhulkort (STH 2)

3. Spørgekort

4. Helbredsspørgehæfte (HSH)

5. Svarkort.

Registerkort og stamhulkort tilsendes bopælsudskrivningskredsen sorteret i personnummerorden inden for de enkelte personkategorier (stamhulkort for personkategori 2 er dog forlods tilgået ved optagelsen i SR).

Spørgekort, helbredsspørgehæfte og svarkort fremstilles for værnepligtige af personkategorierne 1 og 3 samt for de værnepligtige af personkategori 2, der er mødepligtige på den nærmest følgende halvårssession.

De værnepligtige i personkategori 1 og 2 får direkte tilsendt spørgekort bilagt hæftet »Session og indkaldelse« og 14 dage senere HSH med en vejledende følgeskrivelse. Uanbringelige forsendelser tilgår værnepligtsstyrelsen, hvorfra de videresendes til bopælsudskrivningskredsen til eftersøgning og fornyet udsendelse.

Bopælsudskrivningskredsen får tilsendt spørgekort og HSH for værnepligtige i personkategori 3 og svarkort for værnepligtige i alle personkategorierne.

For endnu ikke sessionsmødepligtige af personkategori 2 fremstilles og udsendes spørgekort, HSH, svarkort m.v. først i forbindelse med fremstillingen af optagelsesblanketsæt til den aktuelle session.

4. SESSIONSBLANKETSÆT

På et nærmere fastsat tidspunkt fremstiller DC på værnepligtsstyrelsens foranledning sessionsblanketsæt for de i SR registrerede værnepligtige, der er mødepligtige på session i det kommende halvår.

Sessionsblanketsæt består af

6. Sessionstilsigelseskort

7. Sessionskort

8. Bedømmelseskort.

Sessionsblanketsættene tilsendes bopælsudskrivningskredsen sorteret efter kommuner og inden for hver kommune i personnummerorden.

5. ANVENDELSE AF OPTAGELSES- OG SESSIONSBLANKETSÆT I ET NORMALT FORLØB

5.1. REGISTERKORT

Registerkort vil ved modtagelsen være udfyldt maskinelt med de i SR registrerede oplysninger, bortset fra sessionstermin (se punkt 2). I rubrikken for statsborgerret »STBRET« er anført det pågældende lands 4 første bogstaver eller »STAT« for statsløse. Kortene for personkategori 3 gennemgås. Er der tvivl om statsborgerforholdet, foretages undersøgelse.

Registerkortene anbringes i personnummerorden i et kartotek mærket »AKTIV«, som omfatter sessionsmødepligtige værnepligtige, u-landsudsendte m.v.

På registerkortene noteres

- Værnepligtsoplysninger inden den endelige sessionsbehandling (f.eks. udsættelse, udeblivelse, forbigåelse, afbrydelse af konstabeltjeneste),

- resultatet af den endelige sessionsbehandling, sletning af udenlandske statsborgere eller antagelse til konstabeltjeneste,

- eventuelle senere afgørelser, der træffes af en session eller bedømmelseskommission,

- andre forhold, som hører under udskrivningskredsens arbejdsområde.

Når bedømmelseskort er afgivet til fordelingsmyndigheden, eller når værnepligten er bortfaldet som følge af vedtegning om uegnethed eller af andre grunde, udtages registerkortet og anbringes i et kartotek mærket »ARKIV«.

Efter hvert sessionshalvårs afslutning gennemgås kartoteket »AKTIV«. Eventuelle uoverensstemmelser eller mangler bringes i orden.

5.2. STAMHULKORT

Stamhulkort (STH 2) anbringes foran registerkortet i kartoteket »AKTIV«.

STH 2 er et navne- og adressehulkort, der foruden navn, adresse og personnummer indeholder oplysninger om bopælsudskrivningskredsens nummer, sessionstermin, nuværende og hidtidige centralregistrerende myndighed (ny og gl. CRM-kode). Endvidere har STH 2 rubrikker til brug ved rapportering af ændringer af CRM-kode eller af sessionstermin.

CRM-koden, der registreres i CPR, anvendes alene til værnepligtsadministration.

Ved meddelelser om ændringer i persondata (navn, adresse, personnummer, dødsfald, CRM, m.m.) benyttes endvidere en ændringskode.

Der henvises til bilag 1-6 med følgende indhold

Bilag 1: STH 2 med vejledning, herunder brug af datablok.

Bilag 2: CRM-koder.

Bilag 3: CRM's indbyrdes rapporteringsmuligheder og ændringskodernes brug.

Bilag 4: Ændringskoder, som rapporteres af CRM.

Bilag 5: Ændringskoder, som rapporteres af CPR.

Bilag 6: Fejl- og meddelelseskoder.

Ved ændringer i persondata modtager bopælsudskrivningskredsen et STH 2 med de nye data og en ændringskode, hvoraf fremgår, hvilke data der er ændret. Hvis der er flere samtidige ændringer i en værnepligtigs persondata, modtages et STH 2 for hver ændring med den relevante ændringskode samt et STH 2 med ændringskode 50 indeholdende de samlede ændringer. Kun STH 2 med ændringskode 50 bevares. Det nye STH 2 nedsættes i kartoteket »AKTIV«. Tidligere STH 2 makuleres. Ved flytning til anden bopælsudskrivningskreds forholdes dog som anført under punkt 6.11.

De ændringer af CRM-kode eller af sessionstermin, som bopælsudskrivningskredsen foretager, sker ved at udfylde STH 2 i de dertil indrettede rubrikker, jfr. bilag 1.

STH 2 indsendes til DC hver fredag.

Når bopælsudskrivningskredsen indrapporterer sessionstermin eller ændring til egne CRM-koder, forsynes registerkortet med en kontrolfane, indtil det nye STH 2 er modtaget. Hvis nyt STH 2 ikke indgår til normal tid fra de ugentlige kørsler i DC, foretages nærmere undersøgelse, herunder efterses de ugentlige fejl- og meddelelseslister (bilag 6). Om fornødent indrapporteres påny ved anvendelse af et blankt STH 2 med ændringskode 20 eller datablok, jfr. bilag 1.

Når en værnepligtig tilbageføres til bopælsudskrivningskredsen fra en anden CRM-myndighed, f.eks. på grund af fornyet sessionsbedømmelse eller lignende, anbringes på tilsvarende måde kontrolfane på registerkortet. Hvis STH 2 ikke senest 2 måneder efter tilbageførelsen er modtaget, må årsagen hertil søges opklaret. Om fornødent anmodes den hidtil registrerende myndighed om at berigtige forholdet.

5.3. SPØRGEKORT

Spørgekort omhandler forespørgsel/ vejledning til de værnepligtige om udsættelse, statsborgerforhold og om tilknytning til Færøerne eller Grønland. Kortet er endvidere udformet som et skema til brug ved eventuel ansøgning om udsættelse med session.

Spørgekort for værnepligtige i personkategori 3 makuleres, hvis det findes godtgjort, at den pågældende ikke har dansk indfødsret. I modsat fald udsender bopælsudskrivningskredsen det sammen med helbredsspørgehæfte og »Session og indkaldelse«.

5.4. HELBREDSSPØRGEHÆFTE

Helbredsspørgehæfte (HSH) indeholder spørgsmål til den værnepligtige om helbredsmangler m.v.

Hvis udskrivningskredsen ikke inden den fastsatte tidsfrist har modtaget HSH, rykkes den værnepligtige, om fornødent 2 gange.

HSH med bilag anbringes i bedømmelseskortet til den forestående session. Hvis en værnepligtig ikke har indsendt HSH, må han udfylde et sådant ved sessionsmødet.

HSH for de udskrevne forbliver i bedømmelseskortet og medsendes til fordelingsmyndigheden.

Ikke anvendte HSH for værnepligtige i personkategori 3 makuleres.

5.5. SVARKORT

Svarkort har blank bagside, som benyttes enten til meddelelse af udsættelse og lignende eller til notering af eller kontrol med HSH's modtagelse. Endelig kan svarkortet på sessionen udleveres til den værnepligtige med sessionens afgørelse påført.

5.6. SESSIONSTILSIGELSESKORT

Sessionstilsigelseskort anbringes i bedømmelseskortet til vedkommende session og udsendes senest 14 dage før mødedagen til den værnepligtige med oplysning om sessionssted og -tidspunkt.

5.7. SESSIONSKORT

Sessionskort vil ved modtagelsen være udfyldt maskinelt med de i SR registrerede oplysninger, bortset fra sessionstermin (se punkt 2). Det anbringes i bedømmelseskortets omslag til vedkommende sessionshalvår. Ved flytning til en anden udskrivningskreds inden endelig sessionsbedømmelse har fundet sted, sendes kortene til den nye udskrivningskreds.

På sessionen benyttes det til notering af sessionsvedtegninger, lodtrækningsnummer m.m., som herefter overføres til bedømmelses~ og registerkort. Kortet sammenholdes med den af den værnepligtige medbragte fødsels- eller dåbsattest. Konstateres der uoverensstemmelser, forholdes der som angivet under punkt 8.5. Hvis endelig sessionsbehandling ikke finder sted, forbliver det i bedømmelseskortets omslag indtil det nye sessionshalvår. De udeblevne anbringes dog særskilt i et kartotek mærket »Udeblevne«, jfr. punkt 6.3. Udeblivelse.

Sessionskortene for de endeligt sessionsbehandlede forbliver ved kredsen, hvor de opbevares inddelt i sessionshalvår i et kartotek mærket »Arkiv. Sessionskort 8301, 8302 o.s.v.«. Kortene for de uegnede »U« bør holdes adskilt fra de øvrige kort.

5.8. BEDØMMELSESKORT

Bedømmelseskort vil ved modtagelsen være udfyldt maskinelt med personnummer, navn, kommune- og bopælsudskrivningskredskode. De anbringes indtil vedkommende sessionshalvår sammen med de respektive sessionskort, sessionstilsigelseskort, helbredsspørgehæfter, lægeattester m.v.

Kortet benyttes til sessionslægens bemærkninger og til notering af sessionsresultatet i de dertil indrettede rubrikker. Ved udfyldning af de hvide felter på kortets midterfløj skal den af forsvarskommandoens værnepligtssektion udgivne instruks om kodning af bedømmelseskort følges. Hvis endelig sessionsbehandling ikke finder sted, forholdes som anført under punkt 5.7. Sessionskort.

Bedømmelseskortene for de udskrevne indsendes hver fredag til fordelingsmyndigheden med en nummereret følgeseddel med angivelse af antallet af medfølgende bedømmelseskort. Kortene for tidligere konstabelelever og for tiden uegnede holdes adskilt.

Ved værnepligtens bortfald arkiveres bedømmelseskortene i et kartotek mærket »Arkiv. Bedømmelseskort 8301, 8302 o.s.v.«, som forbliver ved kredsen.

Samtidig indsendes STH 2 til DC med CRM-kodens ændring. På registerkortet foretages notering herom i de dertil indrettede rubrikker, hvorefter det arkiveres.

6. RETNINGSLINIER VED AFVIGELSER FRA ET NORMALT FORLØB

6.1. MØDE FOR SESSION FØR DEN NORMALE ALDER

En værnepligtig, der ønsker at møde for session før den normale alder, optages forlods i SR. CRM-kode 5 og aktuel sessionstermin indrapporteres på datablok (se bilag 1). Hvis han hører til den kommende halvårssession, må udskrivningskredsen være opmærksom på, at CRM-koden kan være under ændring fra 3 til 5. Udskrivningskredsen må også være opmærksom på de af værnepligtsstyrelsen fastsatte skæringsdatoer for udskrivning af henholdsvis optagelses- og sessionsblanketsæt, således at overflødige kort makuleres. Der oprettes registerkort og sessionsblanketsæt i fornødent omfang, og hæftet »Session og indkaldelse« og helbredsspørgehæfte sendes til den pågældende. 6.2. UDSÆTTELSE MED SESSION

Imødekommes en ansøgning om udsættelse inden en værnepligtig er optaget i SR, optages den pågældende forlods i SR. CRM-kode 5 og sessionstermin indrapporteres på datablok (se bilag 1). Der oprettes et midlertidigt registerkort, indtil nyt registerkort indgår fra DC i personkategori 2 i den førstkommende halvårlige registrering i SR (se punkt 3), hvorefter et af kortene makuleres.

For de i SR registrerede værnepligtige indrapporteres ny sessionstermin ved udsættelse, hvilket noteres på registerkortet. I en kort periode før den halvårlige fremstilling af sessionsblanketsæt, må indrapportering af ny sessionstermin ikke finde sted, men må afvente modtagelsen af sessionsblanketsæt. Skæringsdatoen fastsættes af værnepligtsstyrelsen forud for hver halvårssession.

Sessionsblanketsæt, som er modtaget inden indrapportering af ny sessionstermin, makuleres, idet nye sæt vil blive fremstillet til den aktuelle sessionstermin. De pågældende vil ligeledes påny til den tid få tilsendt spørgekort, »Session og indkaldelse« og helbredsspørgehæfte.

6.3. UDEBLIVELSE

I tilfælde af udeblivelse fra session anbringes bedømmelses- og sessionskort i kartoteket »Udeblevne«. Der føres kontrol med de udeblevne, og eftersøgning/undersøgelse fremmes med henblik på sessionsmøde snarest muligt.

Udskrivningskredsen retter omgående henvendelse til den værnepligtige om udeblivelsen, og ny mødedag fastsættes såvidt muligt inden sessionshalvårets afslutning. Kortene anbringes herefter blandt de øvrige bedømmelses- og sessionskort, indtil sessionsbedømmelsen skal finde sted.

Reagerer den værnepligtige ikke, eller udebliver han påny, følges de givne retningslinier for udskrivningskredsenes reaktioner i udeblivelsessager. Lykkes det ikke at opspore den værnepligtiges opholdssted, sendes forespørgselsblanket til sømandsskattekontoret eller undersøgelsesblanket til vedkommende politimyndighed.

6.4. STRAF

For alle mænd mellem 17 og 32 år modtager værnepligtsstyrelsen fra det centrale kriminalregister indberetninger om idømte straffe, der i medfør af værnepligtslovens § 4 giver anledning til rejsning af udelukkelsessag for sessionen. For øvrige værnepligtige rejses udelukkelsessag på grundlag af indberetninger fra de personelforvaltende myndigheder. Der henvises til indenrigsministeriets cirkulære nr. 25 af 12. februar 1981.

Værnepligtsstyrelsen fremskaffer CPR-udskrift. Hvis CRM-koden er 9, makuleres strafindberetningen.

På grundlag af CRM-koden videresendes strafindberetningen med CPR-udskriften til den myndighed, hvorunder den værnepligtige hører. I de tilfælde, hvor CRM-koden IKKE er 3, 5 eller 6, orienteres bopælsudskrivningskredsen samtidig om, at strafindberetning med CPR-udskrift er sendt til vedkommende værnepligtsmyndighed med en følgeskrivelse, hvori anmodes om fornødne værnepligtsoplysninger, bedømmelseskort/helbredspose m.m. og om videresendelse til bopælsudskrivningskredsen.

Der oprettes § 4-sag, hvilket markeres på registerkortet, som herefter forbliver/ anbringes i kartoteket »AKTIV« indtil sagens afslutning.

Når strafindberetning for en værnepligtig med CRM-kode 3 modtages, optages han forlods i SR med aktuel sessionstermin (datablok anvendes, jfr. bilag 1). Herved indgår han i personkategori 2 i den førstkommende halvårlige registrering i SR (se punkt 3). Der oprettes et midlertidigt registerkort, som nedsættes i kartoteket »AKTIV« og anvendes, indtil nyt registerkort indgår fra DC, hvorefter et af kortene makuleres.

Sessionskortene for alle endnu ikke sessionsbehandlede værnepligtige forsynes i lighed med registerkortet med en markering om, at der er en § 4-sag. Hvis § 4-sagen ikke vil kunne forelægges sessionen til det normale sessionsmødetidspunkt, bør sessionsbehandlingen så vidt muligt udskydes i fornødent omfang.

Vedkommende værnepligtsmyndighed, som videresender strafindberetningen med CPR-kort, bedømmelseskort m.m. til bopælsudskrivningskredsen, foranlediger samtidig, at CRM-koden ændres til 6, medmindre den værnepligtige er tjenstgørende. Registerkortet anbringes i kartoteket »AKTIV«. Hvis det er arkiveret i en tidligere bopælsudskrivningskreds, rekvireres det fra denne.

Hvis den værnepligtige er tjenstgørende på det tidspunkt, hvor § 4-sagen rejses, skal værnepligtsmyndigheden underrettes om sessionens afgørelse. Bedømmelseskort m.m. tilbagesendes, hvis den pågældende IKKE udelukkes. Ved udelukkelse indrapporterer værnepligtsmyndigheden CRM-kode 9.

Hvis den værnepligtige ikke er tjenstgørende på det tidspunkt, hvor § 4-sagen rejses, og det af strafindberetningens følgeskrivelse fremgår, at indkaldelsesordre er udsendt, underretter bopælsudskrivningskredsen straks den værnepligtige om, at indkaldelsesordren er annulleret.

Hvis den værnepligtige ikke udelukkes ved sessionens behandling af § 4-sagen, tilbagesendes bedømmelseskort m.m. til værnepligtsmyndigheden med underretning om sessionens afgørelse. Bopælsudskrivningskredsen indrapporterer aktuel CRM-kode (A anvendes, når den aktuelle kode er 7).

Ved udelukkelse arkiverer bopælsudskrivningskredsen bedømmelseskort m.m. og indrapporterer CRM-kode 9. Vedkommende værnepligtsmyndighed underrettes vedrørende endeligt og midlertidigt hjemsendte værnepligtige fra forsvaret og civilforsvaret. Værnepligtsstyrelsen underrettes vedrørende samtlige civile værnepligtige.

CRM-ændring, tilbagesendelse/arkivering af bedømmelseskort m.m. finder først sted, når eventuel anke er afgjort, eller ankefristen er udløbet. Strafindberetningen anbringes i lukket kuvert mærket »Fortroligt P« og følger bedømmelseskortet.

6.5. FRIVILLIG TJENESTE I FORSVARET (KONSTABELTJENESTE)

Den bedømmelse, som finder sted ved antagelse til frivillig tjeneste i forsvaret bortset fra hjemmeværnet, træder normalt i stedet for sessionsbehandling, jfr. § 5 i indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 562 af 15. december 1980 om sessionernes virksomhed og § 7 i forsvarsministeriets bekendtgørelse nr. 36 af 5. februar 1982 om bedømmelses- og antagelseskommissioner samt om overførelse af personel fra frivillig tjeneste til værnepligtstjeneste i forsvaret. Sessionsmødepligten for værnepligtige, der inden sessionsdagen har indgået aftale om frivillig tjeneste i forsvaret, bortfalder derfor.

6.5.1. VED ANTAGELSE OG INDKALDELSE

2 gange årligt meddeler værnepligtsstyrelsen forsvarskommandoens værnepligtssektion hvilket fødselsinterval, der optages i SR.

Når forsvarets rekruttering (FORKT) har indgået aftale om frivillig tjeneste i forsvaret med en værnepligtig, foregår indkaldelse, CRM-ændring m.v. på følgende måde og tidspunkter

Ca. 3 måneder før mødedagen sender FORKT indkaldelsesordrer til eleverne og forespørger samtidig CPR om CRM-koden på de elever, der er sessionsbehandlet, optaget i eller under optagelse i SR. Bortset fra tidligere indkaldte frivillige elever, som efter annullering/ opsigelse af kontrakt forlods optages i SR, forespørges der ikke på elever, der endnu ikke har alderen for optagelse i SR.

Ca. 2 1/2 måned før mødedagen sender FORKT skrivelse bilagt CPR-udskrifterne til følgende myndigheder

- Bopælsudskrivningskredsene (CRM-koderne 5, 6 og 9. I visse tilfælde også CRM-kode 3, f.eks. hvis optagelse i SR kan ske inden CRM-ændringen til M),

- værnepligtsstyrelsens CA-registrering (CRM-koderne A og 7),

- civilforsvarsstyrelsen (CRM-koderne C, X, Y, Z, Æ, Ø og Å),

- hjemmeværnskommandoen (CRM-kode I).

I skrivelsen anmoder FORKT om at få tilsendt eventuelle bedømmelseskort m.v. og om CRM-ændring til M. Elevernes mødedata vil fremgå af de vedlagte CPR-udskrifter.

Ca. 1 1/2 måned før mødedagen sender FORKT indkaldelsesliste bilagt elevernes bedømmelseskort til forsvarskommandoens værnepligtssektion, der herefter indrapporterer CRM M-20 for alle, der endnu ikke er optaget i værnepligtssektionens register.

Ved supplering af mødeholdene retter FORKT løbende forespørgsel til CPR. I skrivelsen bilagt CPR-udskrifterne med påført mødedata anmoder FORKT om, at elevernes eventuelle bedømmelseskort m.v. sendes direkte til forsvarskommandoens værnepligtssektion, der i disse tilfælde selv indrapporterer CRM M-20.

I de tilfælde, hvor forsvarskommandoens værnepligtssektion selv foretager CRM-ændringen (M-20), må bopælsudskrivningskredsen i forbindelse med den sædvanlige gennemgang af meddelelseslisten påse, at indrapportering har fundet sted.

Hvis der i øvrigt på meddelelseslisten fremkommer tilfælde af CRM-ændring til M, uden at bopælsudskrivningskredsen har modtaget underretning herom, må der rettes henvendelse om forholdet til FORKT, der i givet fald må eftersende indberetningen. Det bemærkes, at CRM-ændring fra CRM-kode 3 til M ikke fremkommer på meddelelseslisten.

Da FORKT kun sender meddelelse til den CRM-myndighed, som den oplyste CRM-kode henhører under, må meddelelsen videresendes i tilfælde af f.eks. flytning, ændret CRM m.v.

Registerkort påføres oplysninger om den frivillige tjeneste, herunder værn og mødetid (registerkort vedrørende CRM-kode 9 rekvireres, hvis det er arkiveret i en tidligere bopælsudskrivningskreds). Efter notering m.v. anbringes registerkort i kartoteket »AKTIV«. Endnu ikke anvendte sessionsblanketsæt og helbredsspørgehæfte makuleres.

6.5.2. VED ANNULLERING AF INDKALDELSE ELLER OPSIGELSE AF KONTRAKT

Ved annullering inden mødedagen sender FORKT annulleringsmeddelelse til forsvarskommandoens værnepligtssektion.

Hvis en elev ikke møder, sender mødemyndigheden bedømmelseskort til værnepligtssektionen, medens øvrige papirer sendes til FORKT.

Værnepligtssektionen foretager CRM-ændring og videresender bedømmelseskort, hvis den pågældende hører under en anden CRM-myndighed.

Ved opsigelse af kontrakt i prøvetiden sender mødemyndigheden bedømmelseskort og øvrige stampapirer til vedkommende CRM-myndighed og foranlediger, at hærens, søværnets eller flyvevåbnets datakontor rapporterer CRM-ændring.

Ikke sessionsbehandlede - uanset alder - vil af forsvarskommandoens værnepligtssektion eller af værnenes datakontorer blive rapporteret til CRM-kode 3 med ændringskode 09, hvorefter bopælsudskrivningskredsen vil modtage et STH 2. Når såvel STH 2 som bedømmelseskort er modtaget, optages den pågældende i SR (kodes 5-10) med den til alderen svarende pligtige sessionstermin. Optagelse i SR skal finde sted, selv om den værnepligtiges sessionsmødepligt er umiddelbart forestående, idet STH 2 med CRM-kode 3 ikke kan bruges til andre CRM-ændringer end 5.

Registerkortet påføres oplysninger om den annullerede/ afbrudte tjeneste og anbringes i kartoteket »AKTIV«. Hvis den pågældende ikke tidligere har været registreret i SR, må der oprettes et midlertidigt registerkort, som anvendes, indtil nyt registerkort indgår fra DC, hvorefter et af kortene makuleres. I tilfælde af tidligere SR-registrering, udsender bopælsudskrivningskredsen spørgekort, HSH og hæftet »Session og indkaldelse«. Hvis skæringsdatoen for udskrivning af sessionsblanketsæt er passeret, opretter bopælsudskrivningskredsen de fornødne kort.

Bedømmelseskort m.v. for sessionsmødepligtige anbringes som bilag til vedkommende session.

6.6. FORNYET BEHANDLING VED SESSION/ BEDØMMELSESKOMMISSION

6.6.1. UDSKREVNE, MEN IKKE TJENSTGØRENDE

Hvis en udskrevet, men ikke tjenstgørende værnepligtig fremsætter ønske om fornyet sessionsbehandling, bør denne finde sted snarest og i så god tid som muligt inden en eventuel fastsat mødedag. Om fornødent træffes aftale med den indkaldende myndighed om udskydelse af mødedagen inden for 10-dages fristen indtil hverdagen efter, at sessionsbedømmelse kan finde sted. Den værnepligtige underrettes herom i forbindelse med sessionstilsigelsen. Opmærksomheden henledes dog på, at 10-dages fristen ikke kan anvendes ved mønstringsindkaldelser og indkaldelser til det kommunale civilforsvar.

Hvis det i ganske særlige tilfælde skønnes nødvendigt at udskyde den fornyede sessionsbehandling til efter 10-dages fristens udløb, kontaktes den indkaldende myndighed med henblik på aftale om ændring af indkaldelsen til et senere mødehold eller annullering af indkaldelsen uden fastsættelse af ny indkaldelsesdato. I begge tilfælde må der drages omsorg for, at den fornyede sessionsbehandling fremmes mest muligt. Den værnepligtige orienteres herom, og indkaldelsesordren annulleres af bopælsudskrivningskredsen. Genpart af skrivelsen sendes til værnepligtsmyndighedens orientering. CRM-koden forbliver uændret.

Når resultatet af sessionsbedømmelse foreligger, indrapporteres eventuel CRM-ændring af vedkommende CRM-myndighed.

Registerkortet, som påny anvendes til notering af oplysninger vedrørende den fornyede sessionsbedømmelse, nedsættes i kartoteket »AKTIV«. Hvis det er arkiveret i en tidligere bopælsudskrivningskreds, må det rekvireres fra denne.

Sessionskort fra den tidligere sessionsbedømmelse bør benyttes. Hvis det er arkiveret i en tidligere bopælsudskrivningskreds, oprettes dog et nyt kort.

Bedømmelseskort skal som hovedregel rekvireres hos værnepligtsmyndigheden, som samtidig underrettes om den forestående session (f.eks. genparten af sessionstilsigelsen). Nyt bedømmelseskort oprettes og nummereres i en rød cirkel længst til højre i navnerubrikken. Nummeret på tidligere kort udstreges, hvorefter det nye kort lægges uden om det/de tidligere kort, hvorved angives, at der er oprettet et nyere bedømmelseskort.

Resultatet af den fornyede sessionsbehandling noteres på sessionskort, registerkort og det seneste bedømmelseskort.

Hvis den værnepligtige erklæres for uegnet (U) eller for tiden uegnet (FTU), orienteres han om, at en eventuel indkaldelse er bortfaldet. Udfaldet af den fornyede sessionsbehandling meddeles til værnepligtsmyndigheden, som foranlediger, at CRM-koden ændres til 9 eller 6. Ved FTU forbliver registerkort i kartoteket »AKTIV«. De øvrige kort hensættes til den aktuelle halvårssession, hvortil der yderligere oprettes et nyt bedømmelseskort med nummer og udstregning som foran nævnt. Ved U arkiveres samtlige kort ved bopælsudskrivningskredsen i de respektive kartoteker.

Hvis den værnepligtige fortsat erklæres for egnet (herunder eventuel nedskrivning til B, B:GT), sendes underretning til værnepligtsmyndigheden bilagt det nye og det/ de tidligere bedømmelseskort. Ved nedskrivning af egnethedsvedtegningen er det alene værnepligtsmyndigheden, som træffer afgørelse om den værnepligtiges indkaldelsesforhold som følge af nedskrivningen. Registerkort og sessionskort arkiveres herefter ved bopælsudskrivningskredsen i de respektive kartoteker.

6.6.2. TJENSTGØRENDE VED CIVILT ARBEJDE OG CIVILFORSVARET

En værnepligtig, der er tjenstgørende ved civilt arbejde eller kasernemæssigt indkvarteret i civilforsvaret, kan i henhold til indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 399 af 23. juli 1981 indstilles til fornyet sessionsbehandling, når tjenestestedet finder grundlag for ændring af egnethedsvedtegningen. Vedkommende tjenestested oplyser den pågældendes folkeregisteradresse og sender indstilling bilagt helbredspose m.v. til den udskrivningskreds, hvori tjenestestedet er beliggende. Sessionsbehandling skal finde sted hurtigst muligt. Udskrivningskredsen opretter et nyt bedømmelseskort og sessionskort (hvis tidligere sessionskort forefindes ved kredsen, anvendes dette).

Resultatet af den fornyede sessionsbedømmelse meddeles uanset udfaldet til

a) Tjenestestedet.

Ved fortsat egnethed (herunder eventuel nedskrivning til B, B:Gt) vedlægges helbredsposen tilligemed det nye bedømmelseskort. Ved U eller FTU vedlægges henholdsvis bevis for værnepligtens bortfald eller vejledning vedrørende ny sessionsmødepligt, som tjenestestedet udleverer til den værnepligtige ved hjemsendelsen.

b) Værnepligtsstyrelsen eller civilforsvarsstyrelsen.

Vedkommende styrelse indrapporterer CRM-kode 9 eller 6 i tilfælde af U eller FTU.

c) Eventuel bopælsudskrivningskreds.

Ved U eller FTU vedlægges bedømmelseskort og helbredspose.

Bopælsudskrivningskredsen påfører registerkortet fornødne oplysninger om sessionsbehandling m.v. (hvis det er arkiveret i en tidligere bopælsudskrivningskreds, må det rekvireres fra denne). I tilfælde af U arkiveres bedømmelseskort m.v. ved bopælsudskrivningskredsen. Ved FTU flyttes registerkort til kartoteket »AKTIV«. Bedømmelseskort m.v. hensættes til den aktuelle halvårssession, hvortil der skal oprettes yderligere et bedømmelseskort. Der forholdes iøvrigt med sessions- og bedømmelseskort som anført under 6.6.1.

6.6.3. TJENSTGØRENDE VED FORSVARET

Når en værnepligtig, der er tjenstgørende ved forsvaret, erklæres U af en bedømmelseskommission, indrapporterer værnepligtsmyndigheden CRM-kode 9 og sender orientering til bopælsudskrivningskredsen om afgørelsen og om årsagen hertil. Hvis han erklæres FTU, indrapporterer værnepligtsmyndigheden CRM-kode 6 og sender helbredspose m.v. til bopælsudskrivningskredsen, hvorefter der forholdes med register-, sessions- og bedømmelseskort som anført under 6.6.1.

6.6.4. FOR TIDEN UEGNEDE

Hvis en for tiden uegnet påny erklæres for egnet (herunder B, B:Gt), sender bopælsudskrivningskredsen bedømmelseskort m.v. til vedkommende værnepligtsmyndighed og ændrer CRM-koden.

Hvis pågældende erklæres U, underretter bopælsudskrivningskredsen vedkommende værnepligtsmyndighed herom og ændrer CRM-koden til 9. Bedømmelseskort m.v. arkiveres ved bopælsudskrivningskredsen.

Registerkort påføres oplysninger om sessionsresultat, afsendelse af kort, CRM-ændring m.v., hvorefter det hensættes i kartoteket »ARKIV«.

6.7. DØD

Udskrivningskredsen modtager fra CPR et STH 2 med ændringskode A 6 eller A 7, når en værnepligtig med CRM-kode 5 eller 6 er afgået ved døden.

På grundlag af disse meddelelser udtages registerkort og eventuelle anvendte sessions- og bedømmelseskort, der overstemples »Død«. Kortene anbringes herefter i kartoteket »ARKIV« for de respektive kort.

Vedrører meddelelsen om dødsfald midlertidigt eller endeligt hjemsendte værnepligtige fra forsvaret eller civilforsvaret underrettes vedkommende værnepligtsmyndighed. Værnepligtsstyrelsen underrettes vedrørende samtlige civile værnepligtige og u-landsværnepligtige.

Udskrivningskredsen drager endelig omsorg for, at de for den afdøde oprettede sager vedrørende udsættelse, fritagelse, bøde m.m. standses og - dersom de forefindes ved udskrivningskredsen - makuleres.

6.8. INDVANDRING/GENFINDING AF IKKE TIDLIGERE REGISTREREDE

Danske statsborgere, der tilflytter fra udlandet (herunder Færøerne) eller genfindes, vil løbende blive registreret i SR fra det år, hvori de fylder 18 år og indtil udløbet af det år, hvori de fylder 30 år, se punkt 2.

Ikke danske statsborgere i samme aldersgruppe vil ved indvandring blive registreret i CPR med CRM-kode 6. Bopælsudskrivningskredsen modtager STH 2 med ændringskode 52 og indrapporterer straks CRM-kode 9, med mindre der kan være tvivl om statsborgerforholdet, som i givet fald undersøges. Hvis den pågældende har dansk statsborgerskab, oprettes kort i fornødent omfang med henblik på sessionsbehandling, og der udsendes spørgekort, HSH m.v., hvis skæringsdatoen for den halvårlige udsendelse er passeret.

Såvel danske som ikke danske statsborgere, der tilflytter fra udlandet eller genfindes efter det år, hvori de fylder 30 år, registreres ved indvandring/ genfinding med CRM-kode 9, uden at der tilgår underretning herom fra CPR.

6.9. ÆNDRING AF STATSBORGERFORHOLD

Hvis en værnepligtig med CRM-kode 5 eller 6 på grund af ændret statsborgerforhold ikke længere er dansk værnepligt undergivet, noteres dette på registerkortet, som herefter arkiveres i kartoteket »ARKIV«. CRM-koden ændres til 9. Eventuelle udfyldte sessions- og bedømmelseskort arkiveres på tilsvarende måde.

Udlændinge i den sessionspligtige alder, der erhverver dansk statsborgerskab, optages af bopælsudskrivningskredsen i SR med den aktuelle sessionstermin. Der oprettes kort i fornødent omfang og udsendes spørgekort, HSH m.v., hvis skæringsdatoen for den halvårlige udsendelse er passeret.

6.10. FÆRINGER OG GRØNLÆNDERE

Færinger og grønlændere, som på grund af uddannelse m.m. midlertidigt opholder sig i det sydlige Danmark, indrapporteres med CRM-kode 6, hvis de fritages for session og værnepligt. Registerkortet forbliver i kartoteket »AKTIV«. Har sessionsudskrivningen ikke fundet sted, inden den pågældende fylder 30 år, indrapporteres CRM-kode 9, og registerkortet anbringes i kartoteket »ARKIV«.

6.11. FLYTNINGER

Ved flytning INDEN FOR SAMME UDSKRIVNINGSKREDS nedsættes det nye STH 2 i stedet for det tidligere, som makuleres. Ved førstegangsændringer overstreges den gamle adresse på registerkortet. Endvidere rettes adressen løbende på aktuelle sessionsblanketsæt. Hvis der er kommuneændring, tages der i sessionsperioden hensyn til, at sessionsmødetid og -sted muligvis skal ændres.

Ved flytning MELLEM UDSKRIVNINGSKREDSENE tilgår det nye STH 2 den udskrivningskreds, hvor den værnepligtige havde bopæl inden flytningen, hvilket også gælder ved tilflytning fra udlandet. Den tidligere adresse overstreges på kortene. Sessionskort forsynes med den nye adresse. Registerkort m.v. sendes sammen med det nye STH 2 til den aktuelle bopælsudskrivningskreds. På det gamle STH 2 noteres den nye bopælsudskrivningskreds og afsendelsesdatoen. Det forbliver i et flyttearkiv i udskrivningskredsen. Hvis der samtidig med flytningen sker andre ændringer i persondata, vil STH 2 med ændringskode 50 og STH 2 vedrørende andre ændringer i nogle tilfælde tilgå den nye bopælsudskrivningskreds direkte fra DC. Dette forekommer, når flytningen registreres i CPR som den første af ændringerne.

Ved flytning TIL OG FRA GRØNLAND vil der for Grønland være anført »O« i rubrikken »FRAF.-TILF. UK« på STH 2. Værnepligtsstyrelsen i Tåstrup er bopælsudskrivningskreds for denne UK-kode, hvorfor der forholdes som ved flytning mellem udskrivningskredsene.

7. BISTANDSARBEJDE I UDVIKLINGSLANDE

I henhold til lov nr. 272 af 4. juni 1970, jfr. lovbekendtgørelse nr. 428 af 30. september 1980 om værnepligtens opfyldelse ved bistandsarbejde i udviklingslande kan værnepligtige søge om tilladelse til at opfylde værnepligten ved bistandsarbejde i udviklingslande.

Hvis en værnepligtig, der ikke er egnet til bedømmelse, får udsættelse med aftjening af værnepligt i henhold til lovens § 2, stk. 3, forbliver CRM-koden uændret (A, C eller M). Bedømmelseskort m.m. beror fortsat ved værnepligtsmyndigheden med henblik på eventuel fornyet indkaldelse efter udsættelsens udløb.

Når en værnepligtig får tilladelse til at opfylde værnepligten ved bistandsarbejde i udviklingslande i henhold til lovens § 1, sender værnepligtsstyrelsen i Tåstrup genpart af denne til værnepligtsmyndigheden og til bopælsudskrivningskredsen. Værnepligtsmyndigheden indrapporterer CRM-kode 6 og sender bedømmelseskort m.m. til bopælsudskrivningskredsen. De fornødne oplysninger noteres på registerkortet, hvorefter dette og bedømmelseskortet m.m. anbringes i kartoteket »AKTIV«.

Når værnepligten er opfyldt ved bistandsarbejde i udviklingslande underretter værnepligtsstyrelsen i Tåstrup bopælsudskrivningskredsen herom, hvorefter CRM-kode 9 kan indrapporteres. Register- og bedømmelseskort påføres de fornødne oplysninger, hvorefter de anbringes i kartotekerne »ARKIV« for de respektive kort.

Hvis tilladelsen bortfalder eller uddannelsen/ bistandsarbejdet afbrydes, uden at værnepligten anses for opfyldt, vil værnepligtsstyrelsen i Tåstrup underrette værnepligtsmyndigheden og bopælsudskrivningskredsen herom. Bedømmelseskort m.m. tilbagesendes til værnepligtsmyndigheden, og den ny CRM-kode indrapporteres.

8. KONTROL OG SIKKERHED

8.1. 17-ÅRIGE MÆND UDEN CRM-KODE 3

I forbindelse med udtræk i CPR af 17-årige mænd med CRM-koden 3, udskrives samtidig en liste over mænd fra samme aldersgruppe, der har en anden CRM-kode. Listen tilgår kun værnepligtsstyrelsen i Tåstrup, der foretager fornøden undersøgelse.

8.2. UDVANDREDE/FORSVUNDNE FRA SR OG BOSATTE PÅ GRØNLAND

4 gange årligt (når optagelses- og sessionsblanketsæt udskrives fra SR) udskrives samtidig en liste over alle værnepligtige, der er udvandret eller forsvundet efter optagelse i SR. Listen indeholder endvidere de i SR registrerede mænd med bopæl på Grønland. Bopælsudskrivningskredsen modtager kun den del af listen, som vedrører værnepligtige under deres område. Værnepligtsstyrelsen i Tåstrup modtager en samlet liste. Listen gennemgås med registerkort og STH 2 i kartoteket »AKTIV«.

8.3. UGENTLIG FEJLLISTE

Hvis en indrapportering afvises i DC eller CPR ved den ugentlige kørsel, udskrives den på en fejlliste (se bilag 6), der tilgår den indrapporterende CRM-myndighed (er ændringskode 20 anvendt, tilsendes den samtlige CRM-myndigheder). Fejllisten gennemgås og eventuel fornyet indrapportering foretages (se bilag 1).

8.4. UGENTLIG MEDDELELSESLISTE

Som en kontrolforanstaltning i forbindelse med den ugentlige kørsel udskrives til den gamle CRM-myndighed en meddelelsesliste, der omfatter de i bilag 6 nævnte forhold. Ingen uvedkommende personer eller andre CRM-myndigheder kan således slette eller trække værnepligtige, uden at den gamle CRM-myndighed underrettes. Er ændringskode 20 anvendt, vil samtlige CRM-myndigheder dog få en meddelelsesliste. CRM-myndigheden skal kontrollere, at indrapporteringen af personerne på meddelelseslisten er korrekt. Ved uoverensstemmelser må sagen undersøges.

8.5. UOVERENSSTEMMELSER MED CPR'S PERSONDATA

Hvis der konstateres uoverensstemmelse med CPR's persondata (f.eks. i forbindelse med behandling af spørgekort/helbredsspørgehæfte eller ved sessionsmøde), noteres oplysningen herom, men endelig rettelse på kartotekskortene må ikke foretages, før rettelsen fremkommer fra CPR.

8.6. FORESPØRGSLER TIL CPR OM CRM OG/ ELLER PERSONNUMMER

I tilfælde, hvor udskrivningskredsen ønsker oplysning om en værnepligtigs CRM-kode og/ eller personnummer, udfylder og indsender udskrivningskredsen til indenrigsministeriets afdeling for personregistrering en »CPR-FORESPØRGSELSLISTE« (indtil 25 personer), der kan rekvireres fra direktoratet for statens indkøb

(formular CPR-10). Blankettens bagside indeholder fornøden vejledning.

Opmærksomheden henledes på, at koden B i rubrikken »BEMÆRKNING« på CPR-kortet betyder, at adressen er beskyttet i folkeregistret/ CPR og derfor under ingen omstændigheder må komme uvedkommende i hænde. Såfremt der i rubrikken er anført koden L, betyder det, at adressen kun er beskyttet mod optagelse i lokalvejvisere.

Der henvises iøvrigt til indenrigsministeriets cirkulære af 2. april 1979 om offentlige myndigheders adgang til oplysninger i det centrale personregister (CPR), hvoraf afsnit II, stk. a. og b. er optaget som bilag 7 til denne cirkulæreskrivelse. Endvidere henvises til indenrigsministeriets cirkulære nr. 165 af 15. oktober 1982 om udlevering og anvendelse af personnumre (bilag 8).

9. IKRAFTTRÆDEN

Cirkulæreskrivelsen træder i kraft den 1. november 1983.

VÆRNEPLIGTSSTYRELSEN, DEN 14. OKTOBER 1983

AA. MUNKGAARD

/F. Hasman

--------------------------------------------------------------------~

Ingen