BBR-MEDDELELSE NO. 4. 1983 Sletning af opgangsniveauet i BBR.

BBR-MEDDELELSE NO. 4. 1983 Sletning af opgangsniveauet i BBR.

1. Baggrund.

Siden oprettelsen af BBR i 1977 har det været muligt af foretage registreringer på 4 forskellige »niveauer«, nemlig

- ejendomsniveau

- bygningsniveau

- opgangsniveau

- enhedsniveau (boliger og erhvervsenheder)

Indberetning til ejendoms- og bygningsniveau er obligatorisk for bebyggede ejendomme, og enhedsniveauet er obligatorisk for bygninger med mere end 5 pct. beboelse. Derimod er benyttelse af opgangsniveauet frivillig. Opgangsniveauet, der blev indført efter kommunalt ønske, skulle kunne anvendes i de tilfælde, hvor der inden for samme bygning var forskel mellem f.eks. antal etager, ydervægsmaterialer mv. i bygningens forskellige opgange.

Det har imidlertid vist sig, at kun omkring 20 kommuner har oplysninger registreret på opgangsniveau i dag, og at hovedparten af disse kun har registreret ganske få opgange.

Samtidig har Kommunedata I/S oplyst, at opretholdelse af opgangsniveauet indebærer en økonomisk belastning af det samlede BBR-system.

For at belyse problemerne ved en evt. sletning af opgangsniveauet har Kommunernes Landsforening derfor rettet henvendelse til de kommuner, der benytter opgangsniveauet. Konklusionen af denne henvendelse var, at fordelen ved en opretholdelse af opgangsniveauet ikke kan opveje de omkostninger, som niveauet medfører.

På denne baggrund er det besluttet, at opgangsniveauet skal afvikles i foråret 1984.

2. procedure for afvikling af opgangsniveauet

Alle oplysninger på opgangsniveau vil maskinelt blive slettet af kommunedata efter den ordinære ajourføring af BBR i maj 1984. Dette gælder såvel oplysninger i stamregister som ændringsregister. Der vil herefter ikke kunne indberettes oplysninger på opgangsniveau til BBR.

I almindelighed vil det ikke være nødvendigt for kommunen at foretage indberetninger eller rettelser i forbindelse med sletningen af opgangsniveauet. I visse situationer, hvor boliger m.v. er oprettet i registret med fejlagtig adresse, vil der imidlertid ske maskinel sletning af disse boliger. Nedenfor er beskrevet, hvornår sådanne sletninger vil forekomme, og hvordan de kan undgås.

3. Maskinel sletning af enheder med fejlagtig adresse.

I forbindelse med sletning af opgangsniveauet vil der som nævnt kunne forekomme sletning af boliger (med dataindhold). Dette vil ske, hvis to eller flere boliger i en bygning fejlagtigt er indberettet til registret med samme adresse (vejkode, husnr., etage, side), men med hver sit opgangsnummer.

Der vil kunne forekomme 2 eller flere enheder med samme adresse i en bygning fordi opgangsnummeret er en del af den samlede identifikation i registret. Det er derfor i dag muligt at oprette 2 eller flere enheder med samme adresse i en bygning, blot enhederne har forskelligt opgangsnummer. Når opgangsnummeret forsvinder som en del af identifikationen, vil enhederne derefter få samme registeridentifikation. Det er derfor nødvendigt at slette de »overskydende« enheder.

Kommunedata udskriver efter sletningen i maj en liste med adressen på slettede enheder, således at kommunen efterfølgende kan rette de fejlagtige identer og genindberette de slettede enheder.

For at undgå problemer med efterfølgende genindberetning af slettede enheder, kan kommunen imidlertid allerede nu hos Kommunedata bestille en liste over adresser på boliger og erhvervsenheder, der optræder med samme adresse (bortset fra opgangsnr.) Listen bestilles hos den regionale Kommunadatacentral. Listen bestilles hos den regionale Kommunedatacentral. Listen koster ca. 66 kr. pr. 1000 ejendomme i kommunen.

På basis af denne liste kan kommunen undersøge hvilke enheder, der har fejlagtig adresse - samt årsagen hertil. Herefter vil en identændring (rettelseskode 5) af de pågældende adresser sikre, at der ikke sker sletning af enhede i forbindelse med sletning af opgangsniveauet i maj 1984.

Ingen