Cirkulæreskrivelse om administration af støtte til boligforbedringer efter byfornyelseslovens kapitel III. Ekstraordinær bevilling på 100 mill. kr.

Cirkulæreskrivelse om administration af støtte til boligforbedringer efter byfornyelseslovens kapitel III. Ekstraordinær bevilling på 100 mill. kr.

På finanslov 1983 er der afsat en særlig beløbsramme på 100 mill. kr. til statsstøtte til boligforbedring, jfr. kapitel III i lov nr. 300 af 9. juni 1982 om byfornyelse og boligforbedring. De nærmere bestemmelser for bevilling af statsstøtte er fastlagt i boligstyrelsens cirkulære af 30. maj 1983 om boligforbedring efter byfornyelseslovens kapitel III.

I forbindelse med administrationen af ovenstående - jfr. afsnit VII i nævnte cirkulære - fastsættes følgende

1. Bevilling af statsstøtte til boligforbedring administreres via et administrativt edb-styringssystem, som er etableret i Kommunedata I/S.

Kommunens reservation af støttemidler sker alene ved indberetning af anmodning herom til systemet.

Edb-systemet fører kontrol med, at der er midler til rådighed inden for de fastsatte bevillingsrammer, og at de særlige bestemmelser om investeringsloft for den enkelte ejendom og kommune er overholdt. Systemet sørger for, at midlerne tildeles kommunerne i ansøgningsrækkefølge. Endvidere udskriver systemet en række meddelelser (breve), som umiddelbart kan anvendes i sagsbehandlingen.

Det er en betingelse for kommunens meddelelse af tilsagn til støtte til ansøgninger om boligforbedringsarbejde, at kommunen har fået udskrevet en bemyndigelse hertil fra edb-systemet.

Systemet udskriver endvidere en række meddelelser til kommunen ved fristers udløb, garanti for byggelån, garanti for IS-lån m.v., jfr. punkt 2 nedenfor.

Der udskrives løbende samlede totaler til boligministeriet, som muliggør en oversigt over anvendelsen af den samlede beløbsramme.

2. Det administrative edb-styringssystem etableres i kommunedata's regi som et centralt register for samtlige kommuner, herunder København og Frederiksberg kommuner. Det centrale register placeres på Kommunedata I/S, Odense-centralen.

Umiddelbart før kommunen træffer beslutning om boligforbedring indberettes anmodning til edb-systemet om bemyndigelse til brug af støttebeløbet.

Såfremt systemet udskriver en sådan bemyndigelse, foretages kommunen sagsbehandling og indhenter projekt m.v. fra ansøgeren. Et særligt ansøgningsskema er udarbejdet. Et eksemplar heraf er vedlagt (yderligere eksemplarer kan rekvireres hos Kommunetryk). herefter foretages indberetning til edb-systemet, der udskriver støttetilsagn. Samtidig med tilsagn udskriver systemet endvidere garanti for byggelån.

Når der er reserveret støttebeløb, som indenfor visse fastsatte marginer overskrider det totale disponible støttebeløb, udskriver edb-systemet en betinget bemyndigelse (¹ventelistemeddelelse'). Heri meddeles, at alle midler er reserverede, og at ansøgningen er optaget på venteliste og kan komme i betragtning i forbindelse med bortfald af allerede meddelte tilsagn. Når overskridelserne af lofterne når et fastlagt niveau, optages ansøgninger ikke længere på ventelisten, og systemet udskriver meddelelse om afslag.

Der udskrives bemyndigelse eller betinget bemyndigelse (¹ventelistemeddelelse') i den rækkefølge sagerne indgår i systemet. Rækkefølgen bestemmes af modtagelsesdatoen i Kommunedata I/S.

Alle sager tildeles af edb-systemet et fortløbende løbenummer, som bestemmer rækkefølgen for reservationer.

Der fastsættes en tidsfrist for udnyttelsen af bemyndigelsen eller tilsagnet. Inden fristens udløb udskriver systemet i begge tilfælde 2 erindringsmeddelelser til kommunen. Det er kommunens opgave under projektforløbet at indberette motiverede ansøgninger om fristforlængelse samt at indberette bortfald, hvis et projekt frafaldes.

Bortfalder bemyndigelse eller udnyttes reserverede beløb ikke eller kun delvist, tilbageføres de overskydende beløb til det totale disponible støttebeløb.

Når ansøgeren har gennemført arbejdet, indberetter kommunen det godkendte støttebeløb og eventuelt erstatningsbeløb. Ligger beløbene indenfor den oprindelige bevilling udskrives garanti for IS-lån og en bemyndigelseserklæring, hvorefter kommunen bemyndiger Hypotekbanken til at udbetale rentebidrag.

Alle meddelelser fra edb-systemet sendes til kommunerne.

Kommunen modtager kopi af alle meddelelser, og ved hver ændring af registerindholdet for en sag modtager kommunen et nyt stamkort. Det er kommunens opgave at kontrollere oplysningerne på de stamkort, der fremsendes til kommunen og indberette fejlbehæftede oplysninger.

3. Ovennævnte meddelelser udskrevet af systemet er søgt udformet, så kommunens videre arbejde med kommunikation med ansøgeren reduceres mest muligt. Medmindre kommunen har særlige bemærkninger eller betingelser for ansøgeren, kan de udskrevne meddelelser fra systemet blot underskrives inden de videresendes til ansøgeren, idet de er forsynet med navn og adresse på denne.

Systemet idriftssættes omkring midten af juni 1983. Driften er tilrettelagt med ugentlige edb-kørsler. De nøjagtige datoer for driften vil fremgå af Kommunedata I/S driftsplan.

Indberetning foretages af den enkelte kommune på særlige indberetningsbilag, udarbejdet af Kommunedata I/S.

Indberetningsbilag og brugervejledning for edb-systemet udsendes af Kommunedata I/S.

Alle indberetninger skal sendes til Kommunedata I/S,

Odense-centralen.

4. Staten afholder udgifterne til etablering af systemet, mens kommunerne betaler driften.

5. Registerforskrifter for de administrative edb-styringssystem er fastlagt i boligministeriets bekendtgørelse af 26. maj 1983 som snarest vil blive fremsendt til kommunen.

Spørgsmål i tilknytning til administrationen i øvrigt af støtteordningen bedes rettet til Boligstyrelsen, telefon (01) 92 61 00 i ekspeditionstiden, 10.00 - 12.00 og 13.00 - 15.00.

PMV

EB

Svend Trollegaard

/Kirsten Halsnæs

Ingen