Cirkulære om ny blanket: Jobblanket (AR 240 og AR 244).

Cirkulære om ny blanket: Jobblanket (AR 240 og AR 244).

Arbejdsformidlingskontorerne

Under henvisning til AF-cirkl.nr. 30/82 af den 19. februar 1982 om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter mv. fremsendes hermed

- Jobblanket (AR 240 og AR 244) og vejledning hertil.

Den nye Jobblanket AR 240/11-82 er ændret væsentligt i forhold til de tidligere ordreblanketter: Ordreblanket AR 240/09-78, Kopi af ordreblanket AR 241/09-78 og Ordreblanket AR 242/10-78. Eventuelle restoplag af AR 240/08-78, AR 241/09-78 og AR 242/10 78 skal derfor destrueres.

Samtidig med ændringen af AR 240 ændres AR 244/12-78 til brug for statsanerkendte a-kasser, som har tilladelse til formidlingsvirksomhed. Da den nye Ordreblanket AR 244/11-82 ligeledes er ændret væsentligt i forhold til Ordreblanket AR 244/12-78 skal eventuelle restoplag af AR 244/12-78 destrueres.

De reviderede blanketter og vejledning hertil indsættes i blanketmappen til formidlingsblanketter under BLOK 2: OPLYSNINGER OM VIRKSOMHEDER OG JOBS.

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Annemarie Hansen

fuldmægtig

VEJLEDNING TIL

JOBBLANKET

(Blanket AR 240)

--------------------------------------------------------------------- Formål og Blanketten skal anvendes ved virksomheders anvendelse anmeldelse af alle ordinære ledige jobs. Blankettens formål er at samle de relevante oplysninger om virksomheden og de(t) ledige job(s) med henblik på formidling. Blanketten tjener samtidig til registrering af de nødvendige oplysninger til statistikformål. Udfyldelse af blanketten Ved anmeldelse Som hovedregel skal der udfyldes en jobblanket for hver jobanmeldelse. Er der tale om anmeldelse fra samme virksomhed af flere ledige jobs med samme stillingsbetegnelse og samme kvalifikationskrav på samme arbejdssted, skal der kun udfyldes en jobblanket for den samlede ordre. Blanketten skal udfyldes uanset om virksomheden foretager jobanmeldelse pr. telefon eller ved indsendelse af en pladsanmeldelse (Blanket AR 245). Ved anmeldelse udfylder AF-medarbejderen rubrikken i blankettens øverste hjørne med dato og tidspunkt for modtagelse af jobanmeldelsen og forsyner blanketten med navnestempel eller underskrift, evt. løbenummer og navn på den formidlingsansvarlige AF-medarbejder samt dennes evt. gruppenummer. Dernæst udfylder AF-medarbejderen blok 1 og 2 om henholdsvis virksomheden/arbejdsstedet/jobbet. AF skal kunne formidle personer, der opfylder de kvalifikationskrav, som arbejdsgiveren stiller, og som ved en eventuel ansættelse må forventes at blive stabile i jobbet. Det er derfor vigtigt, at jobbet er beskrevet så dækkende som muligt med hensyn til kvalifikationskrav, arbejdstidens længde og placering, lønforhold m.v. I forbindelse med udfyldelse af rubrikkerne med oplysninger om løn- og arbejdsvilkår skal det understreges, at AF-medarbejderen ikke må indlede en diskussion, der kan lede til misforståelse hos arbejdsgiveren med hensyn til AF,s vilje til at opfylde neutralitetskravet. I rubrikken øvrige bemærkninger noteres alle oplysninger af formidlingsmæssig betydning, der ikke umiddelbart kan anføres andre steder på blanketten. Af eksempler på sådanne oplysninger kan nævnes ønske om arbejdskraft i en bestemt aldersgruppe, om der i forbindelse med udførelse af det konkrete job kræves særlige fysiske egenskaber eller f.eks. besiddelse af kørekort, hvorvidt den pågældende arbejdsgiver vil underskrive en frigørelsesattest eller lignende. Afhængigt af kontorets praksis for statistikbearbejdning kan erhvervsgruppenummer og fagkode anføres på blanketten ved anmeldelsen eller senere. Ved rundsendelse Såfremt anmeldelse af ledige jobs og formidling hertil ikke finder sted hos samme AF-medarbejder, afleveres forsiden til den formidlingsmæssigt ansvarlige AF-medarbejder. Kan et AF-lokalkontor ikke selv besætte et ledigt job, som er anmeldt lokalt, skal AF-lokalkontoret videresende blankettens forside til AF-hovedkontoret. AF-hovedkontoret bliver herved det formidlingsmæssigt ansvarlige kontor. Jobbet må herefter kun besættes lokalt efter aftale med det formidlingsansvarlige AF-kontor. Kopien opbevares på AF-lokalkontoret. Optages det ledigmeldte job på landspladslisten, kan AF-kontorerne efter behov f.eks. med et stempel markere dette på blanketten. Ved formidling Når der formidles til jobbet, udfyldes og tilbagemelding blankettens blok 3 vedrørende formidlingen. fra virksomheden Når AF-medarbejderen modtager tilbagemelding fra virksomheden om resultatet af formidlingen, noteres dette resultat på blankettens forside i rubrikken ud for navnet på hver arbejdssøgende, som AF har henvist til samtale eller anvist arbejde på baggrund af jobanmeldelsen. Har formidlingen resulteret i ansættelse, registreres formidlingen også i rubrikkens kolonne vedrørende registrering af besatte jobs. På denne måde kan den sagsbehandlende medarbejder løbende kontrollere, om sagen kræver yderligere behandling. Ved opfølgning Blok 4 skal anvendes, hvis der, inden inden jobanmel- jobanmeldelsen er færdigbehandlet, er kontakt delsen er færdig- mellem AF og arbejdsgiveren vedrørende behandlet jobbet/formidling til jobbet. Ligeledes kan denne blok benyttes til notering af eventuelle annulleringer/opskrivninger af antal ledige jobs. Færdigbehandling Når alle anmeldte jobs er blevet besat, udfylder AF-medarbejderen blankettens blok 5 vedrørende færdigbehandling. Statistik Ved månedsskifte og når jobanmeldelsen er færdigbehandlet anvendes blankettens forside til statistikformål. Videre Når blanketter er færdigbehandlet, skal behandling forsiden opbevares på AF. Kopien kan ajourføres med oplysningerne fra forsiden og opbevares, eller den kan kasseres, afhængigt af kontorets praksis. Bæmærk Blanketten er udformet således at den sammenfoldet kan indsættes i et »ordrekartotek« f.eks. i et charteque, som samtlige AF-konsulenter kan have adgang til. Jobblanket AR 240 og AR 244 udeladt.

AF-cirkl. nr. 34/83