Cirkulære om nye blanketter: Kontaktseddel (AR 218) og kartotekskort (AR 221). (* 1) (* 2)

Cirkulære om nye blanketter: Kontaktseddel (AR 218) og kartotekskort (AR 221). (* 1) (* 2)

Arbejdsformidlingskontorerne.

Under henvisning til AF-cirkl.nr. 30/82 af den 19. februar 1982 om gradvis opbygning af blanketmappesystemet til formidlingsblanketter m.v. fremsendes hermed

- Kontaktseddel (AR 218) og vejledning hertil.

- Kartotekskort (AR 221) og vejledning hertil.

Den nye Kontaktseddel AR 218/11-82 skal gradvist erstatte den tidligere Henvisningsseddel AR 218/08-78, når oplaget af denne er opbrugt.

Det nye Kartotekskort AR 221/02-83 er derimod ændret væsentligt i forhold til de tidligere Kartotekskort AR 221/4-78 og AR 222/4-78. Eventuelle restoplag af AR 221/4-78 Kartotekskort/blåt og AR 222/4-78 Kartotekskort/gult skal derfor destrueres.

De nye blanketter og vejledninger indsættes i blanketmappen til formidlingsblanketter under BLOK 1: OPLYSNINGER OM ARBEJDSSØGENDE.

P.D.V.

Else Marie Kjerkegaard

kontorchef

/Annemarie Hansen

Fuldmægtig

VEJLEDNING

KONTAKTSEDDEL

(Blanket AR 218)

--------------------------------------------------------------------- Formål og Kontaktsedlen skal anvendes som intern anvendelse huskeseddel i AF, når en arbejdssøgende på et senere tidspunkt, f.eks. ved sit næste fremmøde på AF, skal til samtale i en bestemt AF-afdeling eller hos en bestemt AF-medarbejder. Udfyldelse På blanketten anføres den arbejdssøgendes navn, personnummer og evt. a-kassenummer samt navn og eventuelt afdeling på den AF-medarbejder, vedkommende skal til samtale med samt anledningen til samtalen. Blanketten dateres og forsynes med AF-medarbejderens navnestempel eller underskrift. Videre be- Anvendes kontaktsedlen som huskeseddel i handling forbindelse med den arbejdssøgendes næste fremmøde, hæftes kontaktsedlen på den arbejdssøgendes stempelkort i fremmøde-sektionen. Anvendes kontaktsedlen i anden forbindelse, hæftes kontaktsedlen f.eks. på den arbejdssøgendes stamkort. Kontaktseddel (Blanket AR 218) udeladt. VEJLEDNING TIL KARTOTEKSKORT (Blanket AR 221) --------------------------------------------------------------------- Formål og Kartotekskortet skal anvendes som erstatning anvendelse for/bikort til Stamkort (AR 220), - hvis en person ønsker at være tilmeldt som arbejdssøgende ved flere AF-kontorer, - når en person er arbejdssøgende indenfor flere fagområder. Derudover kan kartotekskortet anvendes, når stamkortet fremsendes til et andet AF-kontor. Udfyldelse Hvis en arbejdssøgende ønsker at være tilmeldt flere AF-kontorer eller er arbejdssøgende indenfor flere fagområder, er kartotekskortet som erstatning for/bikort til stamkortet et værktøj i formidlingsarbejdet. Derfor skal alle rubrikkerne på kartotekskortets for- og bagside udfyldes, således at AF-medarbejderen alene ud fra kartotekskortets angivelse af personens jobønsker, kvalifikationer mv. kan foretage en forhåndsopdeling/udvælgelse af de arbejdssøgende. På kartotekskortets bagside noteres navnet på enten det AF-kontor, hvor stamkortet opbevares eller den AF-medarbejder, hvor stamkortet er placeret. Anvendes kortet som dokumentation for fremsendelse af stamkortet til andet AF-kontor, udfyldes kun en del af kartotekskortets for- og bagside. Kortets forside påføres de oplysninger, der er nødvendige for at identificere personen i AF's kartoteker (f.eks. navn, adresse, personnummer, stilling og a-kassenummer). På kortets bagside noteres dels datoen for fremsendelse af stamkortet og dels hvilket AF-kontor, stamkortet sendes til. Bemærk Hvis en AF-medarbejder på baggrund af oplysningerne på kartotekskortet ønsker at anvise arbejde til den arbejdssøgende eller henvise den pågældende til samtale om et arbejde, skal det AF-kontor og/eller den AF-medarbejder, der er i besiddelse af stamkortet, altid kontaktes forinden. Videre Hvis kartotekskortet anvendes som følge af behandling fremsendelse af stamkortet til et andet AF-kontor, skal kartotekskortet opbevares i kartoteket over »passive« arbejdssøgende. Anvendes kartotekskortet i formidlingsarbejdet, opbevares kortet hos den/de AF-medarbejdere, der i formidlingsøjemed er den arbejdssøgendes sagsbehandler(e).