Forretningsorden for Formidlingsrådet

§ 1. Formidlingsrådet varetager den overordnede tilrettelæggelse af arbejdet i den af Industriministeriet oprettede organisation til formidling af samarbejde mellem erhvervslivet og den offentlige sektor. Rådet opstiller principielle retningslinier for arbejdets udførelse og overvåger, at Formidlingssekretariatet gennemfører det daglige formidlingsarbejde på en hensigtsmæssig måde. Rådet kan i særlige tilfælde medvirke ved konkrete formidlingssagers gennemførelse.

§ 2. Rådet består af en formand og 8 andre medlemmer, der alle udnævnes af industriministeren. Der udpeges en repræsentant for Direktoratet for Statens Indkøb og en repræsentant for Industriministeriet. Et medlem udpeges efter indstilling fra de kommunale organisationer i samråd med Københavns og Frederiksberg kommuner. Desuden udpeges 5 medlemmer med tilknytning til de interesserede erhverv; heraf indstiller Arbejderbevægelsens Erhvervsråd, Entreprenørforeningen, Håndværksrådet og Industrirådet hver et medlem. Rådet vælger selv en næstformand blandt sine medlemmer.

Stk. 2. Rådets medlemmer udnævnes for perioder på 3 år og kan genudnævnes. De første genudnævnelser tilrettelægges dog således, at en trediedel af Rådets medlemmer derefter afgår hvert år. Udtræder et medlem af Rådet inden udløbet af funktionsperioden, udnævnes et nyt medlem for resten af denne periode. Ingen, som er fyldt 70 år, kan udnævnes eller genudnævnes.

Stk. 3. Efter indstilling fra hver af de i stk. 1, nævnte indstillingsberettigede organisationer og myndigheder udnævner Industriministeriet en suppleant for hvert af de medlemmer, som repræsenterer disse organisationer og myndigheder. Suppleanten deltager i Rådets møder i tilfælde af det ordinære medlems forfald. Han modtager det til samtlige møder udsendte materiale.

§ 3. Rådet afholder møde på de af Rådet vedtagne faste mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning dertil. Indkaldelse med angivelse af dagsorden for mødet skal ske med et varsel på mindst 5 hverdage. Møde afholdes endvidere, såfremt der med mindst 14 dages varsel fremsættes begæring herom af 3 medlemmer.

Stk. 2. Såfremt sager, der skal behandles af Rådet, ikke er anført på den udsendte dagsorden, eller nødvendigt skriftligt materiale til en sags behandling ikke er udsendt til medlemmerne senest 3 hverdage før det pågældende møde, kan behandling kun finde sted, såfremt samtlige i mødet deltagende medlemmer samtykker heri.

Stk. 3. Der føres en af Rådet godkendt protokol over Rådets forhandlinger. Protokollen underskrives af formanden eller i dennes forfald af næstformanden.

§ 4. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer er til stede. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. Hvert medlem har en stemme. I tilfælde, hvor stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende. Når forholdene taler derfor, kan formanden bestemme, at en sag behandles ved skriftlig procedure.

Stk. 2. Rådets beslutninger forelægges industriministeren til afgørelse, såfremt et medlem fremsætter ønske derom. Ved forelæggelsen skal der redegøres for såvel flertallets som for et eventuelt mindretals stilling til den forelagte sag.

§ 5. Er et medlem økonomisk interesseret i eller knyttet til en institution eller en virksomhed m.v., hvis forhold berøres af en sag, der er til behandling, skal han, inden sagens behandling påbegyndes, over for Rådet enten meddele, at han ikke kan deltage i sagens behandling, eller efter omstændighederne redegøre for arten og omfanget af sin interesse i eller tilknytning til vedkommende institution eller virksomhed m.v. I denne forbindelse er ethvert medlem pligtigt at besvare de spørgsmål, som stilles ham af Rådet.

Stk. 2. Rådet afgør endeligt, i hvilket omfang vedkommende medlem kan deltage i sagens behandling. I afgørelsen af disse spørgsmål deltager det pågældende medlem ikke.

§ 6. Rådet kan indkalde særligt sagkyndige til deltagelse i Rådets møder, ligesom Rådet kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at varetage særlige opgaver inden for Rådets arbejdsområde. I sådanne udvalg og arbejdsgrupper kan andre end Rådets medlemmer indtræde.

§ 7. De sekretariatsmæssige opgaver for Rådet og udførelsen af Rådets beslutninger varetages af det i Teknologistyrelsen oprettede Formidlingssekretariat, som i øvrigt varetager det daglige formidlingsarbejde efter de af Industriministeriet fastlagte principper og de af Rådet nærmere udformede retningslinier, jfr. § 1.

§ 8. Rådets medlemmer og andre personer, som inddrages i Rådets virksomhed, er forpligtet til over for alle uvedkommende at hemmeligholde, hvad de gennem denne virksomhed bliver vidende om, såfremt en viderebringelse af den pågældende viden kan skade erhvervsvirksomheders eller enkeltpersoners erhvervsmæssige eller økonomiske interesser eller det offentliges interesser iøvrigt.

§ 9. Denne forretningsorden træder i stedet for Forretningsorden for Formidlingsrådet af 8. oktober 1980.

Industriministeriet, den 30. september 1983

Ib Stetter

/Kaete W. Andreasen

Forretningsorden for Formidlingsrådet

I forbindelse med oprettelsen af Industriministeriets Formidlingsorganisation fastsættes følgende