Cirkulære om den tekniske produktion af retskildemateriale samt om oprettelse af databaser og tekstsøgningssystemer til juridisk informationssøgning (Til samtlige ministerier og styrelser m.v.)

§ 1. Statslige myndigheder og institutioner skal ved indgåelse af enkeltkontrakter og løbende kontraktforhold om trykning af retskildemateriale sikre sig, at bestemmelsesretten over den fremtidige anvendelse af det medium, hvorpå sådanne retskilder er oplagret, tillægges det offentlige. Bestemmelser herom indeholdes i de standardindkøbsbetingelser vedrørende trykning, som kan rekvireres hos Direktoratet for statens indkøb. Direktoratet kan i øvrigt yde faglig bistand.

§ 2. Til fremstillingen af generelle retsforskrifter samt andet retskildemateriale f.eks. administrative afgørelser, der kan tænkes at blive omfattet af eventuelle tekstdatabaser, bør anvendes en teknik, der gør det muligt at indlægge teksten i en database ad maskinel vej. Dette gælder dog ikke, såfremt økonomiske eller andre særlige hensyn er til hinder herfor. Tvivlsspørgsmål forelægges Retsinformationsrådet, hvis adresse er justitsministeriet.

§ 3. Statslige myndigheders planer om eller medvirken til oprettelse af juridiske tekstdatabaser, herunder tekstsøgningssystemer til juridisk informationssøgning, skal i rimelig tid inden oprettelsen forelægges Retsinformationsrådet. Det samme gælder væsentlige ændringer af sådanne tekstdatabaser.

§ 4. §§ 1-3 medfører ingen ændringer i de pligter, der følger af reglerne i finansministeriets cirkulære nr. 57 af 31. marts 1982 om anvendelse af edb og anskaffelse af edb-udstyr, herunder udstyr til elektronisk tekstbehandling.

§ 5. Cirkulæret træder i kraft den 1. april 1983.

Justitsministeriet, den 18. marts 1983

Erik Ninn-Hansen

/Michael Christiansen

Cirkulære om den tekniske produktion af retskildemateriale samt om oprettelse af databaser og tekstsøgningssystemer til juridisk informationssøgning

(Til samtlige ministerier og styrelser m.v.)

Regeringen besluttede den 13. april 1982 af nedsætte et Retsinformationsråd under justitsministeriet. Rådet har til opgave at sikre styring og koordination af oprettelsen og anvendelsen af databaser med juridisk information samt undersøge de problemer, der måtte opstå i forbindelse med brugen af ny teknik.

I tilknytning til rådets nedsættelse fastsættes hermed følgende for statslige myndigheders og institutioners tekniske produktion af retskildemateriale og for oprettelsen af databaser, herunder tekstsøgningssystemer til juridisk informationssøgning

Ingen