Meddelelse vedrørende en af kirkeministeriet indgået aftale om levering af kirkebøger

Bilag

Cirkulære af 14. juli 1926 vedrørende Kirkebøgernes Førelse efter nye Skemaer m.v.

(Til samtlige Biskopper)

Ved at tilstille Deres Højærværdighed et Antal Eksemplarer af en D.D. herfraudfærdiget Bekendtgørelse om Kirkebøgernes Førelse efter nye Skemaer m.m. skal Ministeriet tjenstlig anmode Dem om at ville fordele samme til alle Stiftets Provster, Præster. Kordegne og Kirkebylærere, og endvidere til alle Kirkebestyrelser og Ejere af Kirkers Midler i Stiftet. I Forbindelse hermed skal man anmode Deres Højærværdighed om at ville paalægge Provsterne at have fornødent Indseende med, at nye Kirkebøger anskaffes overensstemmende med Bekendtgørelsen, naar de hidtil benyttede Kirkebøger er udskrevne.

Den i et andet Cirkulære til Biskopperne af D. D. meddelt ændrede Instruks vedrørende Kirkebøgernes Førelse m.m. skal findes anført trykt paa et særskilt Blad, der skal følge straks efter Titelbladet i hver Kirkebog, og bagest i hvert Bind skal forefindes mindst 6 ikke linierede Blade til Benyttelse til særlige Tilførsler i paakommende Tilfælde. Bøgerne skal være paginerede med fortløbende Tal, eet for hver Blad, og gennemdragne med en Snor, og Indbindingen maa være solid, ligesom hvert Bind bør have sin Rygtitel, bl.a. indeholdende Sognets Navn trykt paa selve Bindet (ikke paa et paaklæbet Skilt), samt derunder ved Foden paa samme Maade paatrykt det Aaar, Bindet er taget i Brug.

Meddelelse vedrørende en af kirkeministeriet indgået aftale om levering af kirkebøger

Kirkeministeriet har i samarbejde med direktoratet for statens indkøb indgået en aftale med Aktieselskabet Provins-Forlaget i Randers (Århusvej 67, 8900 Randers – telefon 06-42 34 66) om levering af kirkebøger. Den indgåede aftale, der har virkning fra den 1. oktober 1982, står åben for alle kirkebogsførende myndigheder såvel i folkekirken som i de anerkendte trossamfund, men det er frivilligt om man ønsker at benytte sig af aftalen.

Oplysning om de aftalte priser på kirkebogsskemaer og indbinding m.v. fås ved henvendelse til forlaget. Indbindingsprisen gælder en godkendt standardudførelse af solid kvalitet. Ønskes indbindingen i en bedre kvalitet, må der træffes særskilt aftale med forlaget.

Ønskes indbindingen udført af en anden virksomhed, skal kirkebogsskemaerne indkøbes hos Provins-Forlaget, som ifølge aftalen har eneret på trykning og salg af disse. Normalt overlades det til den virksomhed, der foretager indbindingen, også at indkøbe skemaerne, men der er intet til hinder for, at vedkommende myndighed selv indkøber skemaerne og derved eventuelt opnår en besparelse.

Uanset hvilken leverandør, der vælges, anbefales det at indhente et tilbud, forinden bestilling afgives. Er leverandøren ikke Provins-Forlaget, må man endvidere sikre sig, at indbindingen udføres i overensstemmelse med forskrifterne i kirkeministeriets cirkulære af 14. juli 1926.

Kirkeministeriet, den 27. september 1982